《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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稟議の申請はこれが便利です！
この製品のいい点
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
X-point Cloudの改善してほしい点
経理関連、総務関連、システム関連など、その分野ごとにカテゴリ別になっているとより使いやすくなると思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での申請するのに手間や時間がかかり、FAX送信していましたが、導入後その煩わしいさもなくなり稟議申請がスムーズになった
決裁が早くなりとても効率が良くなった
この製品のいい点
紙の稟議書では、承認者の確認、必要な資料の用意、記入を行うという煩雑な作業があり申請が手間だが、X-point Cloudの場合はそういった煩雑なフローが必要なく便利。
X-point Cloudの改善してほしい点
フォントの変更、図形、表の挿入などができると良い。過去の文書の検索精度をあげてもっと使いやすくしてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
従来の紙媒体管理から申請書類の管理がデジタル化に成功。添付書類の保存可能となり、承認者が必要書類をすぐに確認できるようになった。
経費精算に必要な事務処理はここから
この製品のいい点
交通費、出張、雑費などの経費精算の雛形はX-pointに集約されており、入力、申請、上司や経理担当者の承認まで全て行えるのが便利。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認者以外に閲覧者を設定したいとき、一度申請してから、申請を取り消してからでないと、閲覧者設定ができない。一手間増えるのと、新しいメンバーに説明する際に留意事項が増えるので、やや不便さを感じた。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
経費精算は手書きの時代も前にはあったが、同じこと(駅名など)を何度も繰り返し書かなければならないので時間がとにかくかかっていた。また、時間がかかるので後に回しがち。X-pointであれば、下書き保存もできるので、時間のある時にちょこちょこと打っておくこともできるし、まとめて打ってもさほど時間はかからない。効率的でいい。
紙から移行し易いです
この製品のいい点
とにかくUIが使い易いです。具体的には紙と同じようなフォーマットになっているので紙に慣れている年配の方にも受け入れられました。
X-point Cloudの改善してほしい点
自社で利用している他システムとの連携ができなかったです。連携ができるようになれば財務会計システムと連携させて伝票情報を自動取り込みすることが可能となります。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
電子決裁システムですので在宅勤務が増えた状態でも業務が滞ることがありません。また、自分の稟議がどこで止まっているかが一目瞭然なので紙には戻れませんね
紙とハンコの確認が不要になった
この製品のいい点
いままでは紙伝票がメインの会社で、人が変わると、誰がどの伝票を承認する担当者なのか、誰も理解していないことが多かったが、このツールを導入したおかげで業務のプロセスが標準化された。
X-point Cloudの改善してほしい点
価格が少し高めな気がします。例えば、長く使うと価格が割引になっていくサービスにしてくれると大変助かります。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
たとえば、何か会社の備品を購入したいとき、承認ルートを設定しておけば、決められた承認フローで担当者のもとへ回ってくれるため、いちいちだれがどの備品購入担当者なのか、確認せずにスピーディーに購入することが可能になった。
紙のワークフローから移行したいのであれば抵抗感薄
この製品のいい点
Excelでフォーマットを作成するように、自分たちで好きなデザインの申請フォームを作成することができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
項目が多い、複数ページになるようなワークフローを使用している場合、そのフォーマットを準備するのが大変。
メンテナンスもeformmakerを使える人でないとできないので属人化しがちなのでは。
スクロールでどんどん下に繋げて表示できる仕様だとありがたかった。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
弊社で使用している他システム上のワークフローと比較して、複雑な計算をさせることが可能である。
そのため、利用者は少ない手間で申請が可能になる。
以前利用していた製品の解約理由
サポート終了になったため
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
紙ベースの業務から移行しやすいワークフロー
この製品のいい点
紙のレイアウトそのままに申請帳票を作成できるので、既存の業務フローをそのままシステム化する時に利用者が受け入れやすい。
X-point Cloudの改善してほしい点
他のサービスとの連携機能が有料オプションになっているが、そこがやや割高に感じる。承認ワークフローは他の業務と連携させたくなることが多いが、そこで追加コストが発生することが活用範囲拡大の障壁になっている。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルは経験していない。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
スマホに届く承認依頼メールからスムーズに承認処理が行えるため、出張などで承認処理が滞ることがなくなった。
各種決裁までのリードタイムが短くなります
この製品のいい点
これまでは紙で印鑑をもらっていき、担当者がいないと、その分決裁までのリードタイムが伸びてしまっていましたが、これを使うと、素早く決裁が出来る。
X-point Cloudの改善してほしい点
添付ファイルをいちいちダウンロードする必要があり、そこに時間を要してしまう。ダウンロードしなくても、中身が見えるようにしてもらいたい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
電子決裁にしてから、決裁までのリードタイムが短くなり、仕事の効率も上がりました。現在、いろいろな紙を電子決裁に切り替えています。
紙ベースの稟議の削減
この製品のいい点
これまでは、紙ベースでの稟議書を回しておりましたが、その分紙のコストや管理の手間が増えていました。それが紙での管理がなくなることで、コスト削減につながったこと。社内のIT化にも貢献出来ていると感じました。
X-point Cloudの改善してほしい点
稟議のスキップ機能や稟議先の途中追加などの機能が柔軟ではないこと。一部のユーザーから、途中で稟議を回す人を追加したいが、できないかと要望が上がっている点。
システムの不具合がありましたか？
導入して間もない為、なかなか操作性になれずに、使い方について問い合わせがあること。なんでも要望のある稟議書が作れるのではないかと勘違いをする人が、一定数いらっしゃること。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースで稟議を回すことで、承認までの時間がかかっていましたが、スマホやPCなどネットに接続できる環境があれば、場所を選ばずに24時間365日承認をするタイミングができるようになったこと。その結果、導入前よりもスムーズに稟議が回っている。
検討者にオススメするポイント
稟議を回すのに時間がかかったり、用紙のコストが気になる人は、事前に試用版で試すことができてお薦めです。
予算起案資料の電子化管理
この製品のいい点
実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。
X-point Cloudの改善してほしい点
プルダウン項目を選択した後、未選択に戻すことができない（最新バージョンであれば可能かもしれません）
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
UIがわかりやすく、出力帳票イメージに忠実な画面表示が得られて助かっている。上司の押印待ち、といった場合に、課長なのか次長なのか部長なのかが把握しやすい。
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