《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
もっと見る
《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
電子承認による不正防止が可能となった
この製品のいい点
承認作業が簡単にでき、承認の進捗状況が確認できる。添付資料なども付けられて、不正の防止にすごく役立つ。
X-point Cloudの改善してほしい点
ある程度の役職者が申請すると、承認依頼したものがステップを踏んで自分に返ってきて、自分が申請したものなのに承認の作業がいるので、不要な機能だと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
口頭や紙ベースで承認作業を進めると、ケアレスミスや言った言わないの話になるが、ネット上に残すとそういうトラブルもなくストレスが軽減された。
起案決裁のペーパーレス化
この製品のいい点
起案決裁のペーパーレス化を行うことができるようになった。また、起案の進捗具合がすぐに誰にでもわかるようになった。
X-point Cloudの改善してほしい点
操作が慣れるまで時間がかかる。ユーザーインターフェイスが直感的であるとはいいにくい。実際操作に慣れるまでに時間がかかった。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化に伴い、担当者に回覧するのもスムーズになった。また、在宅勤務にも対応できるようになった。
検討者にオススメするポイント
起案決済のペーパーレス化に大変便利。
経費削減、時間短縮を実現できました
この製品のいい点
電子印での承認ができるため、書類を回覧する必要がなく時間短縮ができます。また、提出物に訂正が必要な部分があれば、差し戻し機能を使って訂正できるため、紙を印刷し直す必要がありません。インターネット上でできるので、事務所にいなくても作業ができることは有難いです。
X-point Cloudの改善してほしい点
現時点で改善してほしい点は見当たりません。会社内でも本サービスに関する不満の声は聞こえてこないため、問題ないのではないかと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
これまでの精算業務(経費、出張旅費)は手書きで行ったり、PCで必要書類を印刷して上司や関係部署に捺印・承認してもらっていたため、時間と経費(紙代、印刷代)がかさんでいました。この製品を使うことにより、精算業務の承認も電子印で行うことができ、承認に要する時間も大幅に短縮できました。印刷する回数も減り紙代や印刷代の削減にも繋がっています。
検討者にオススメするポイント
インターネット環境があれば利用できるので、在宅勤務にも適しています。
稟議承認期間の短縮が可能に
この製品のいい点
稟議書の煩わしい印刷と承認捺印が不要。今まで社長決裁は郵送しなければならず承認に時間がかかっていたが、即日決済が出るようになり案件進捗のスピードが上がった。中間承認がどこで止まっているかもわかる。
X-point Cloudの改善してほしい点
文章入力時にタブスペースが使えない。承認ルート指定がフレキシブルにできるのだが、設定が面倒なので一度使ったことがある設定は、繰り返し使えるようになると便利。同じ稟議を他の担当がダブって提出していないかか調べられるとよい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議承認がスピーディーになった。書類提出の為にわざわざ本社まて行かなくて済むようになったので、少し余裕ができた。
検討者にオススメするポイント
Webアプリ形式なので、モバイル機器からの承認もできるので、在宅勤務や上長が外出することが多い企業はおすすめ。
そこそこ汎用性が有ります
この製品のいい点
承認系のワークフローとして、利用しています。そこそこ汎用性があるので、パターンをグループ化して使っています。
X-point Cloudの改善してほしい点
社内の設定、もしくは制限なのかも知れないのですが、異動したらその異動先の部門での、過去の決済書類が見られないです。又、部署名のところが、使いづらいです。過去の部署と、新しい部署が、判別しにくいです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
私は利用者側ですが、新しい帳票でもわりと早くシステム部門が設定してくれるので、スピード化ができました。
デジタル化により社内申請の処理スピードが上がった
この製品のいい点
あらゆる社内申請(経費、出張、承認稟議、報告書)をX-point Cloudのデジタル上で行うことが可能になったので、ペーパーレス化することが出来た。
X-point Cloudの改善してほしい点
組織変更があるたびに、承認ルートを変更する必要があり、変更に時間を要する。申請書類を2画面に写すことが出来ない。また、書類作成中、しばらく作業してないとログアウトになり、下書きが消えてしまう。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
デジタル化により、社内稟議申請を上げる際の承認スピードが上がった。また、どこの箇所で承認が止まっているか、一目で分かるようになった点も良い。
検討者にオススメするポイント
承認スピードが紙の申請より上がります。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
稟議以外にも使用してます
この製品のいい点
稟議申請はもちろんですが、各種システム関連や出張時の精算などの申請・承認でも使用でき、用途は多岐にわたる。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去の申請一覧を確認する際、社員番号に紐づいているため社内登用により社員番号が変わった際、過去の稟議一覧が見られなくなるため不便。稟議書の回覧者を追加する際、一度保存してからじゃないと回覧者を追加できないのは手間。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
過去は、退職書類について紙で対応し、まわし処理していたがX-POINTで回せるようになった。今では、上長への承認が必要な書類はたいていX-POINTで対応できると思う。
使いやすい部分もあるが、検索などで使いにくい点もあり
この製品のいい点
各ワークフローが現在どのフェーズにいるのか一元管理できるという点で便利だと感じる。この製品がないと、稟議や経費申請など、やり忘れるリスクが上がると感じる。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去に出したワークフローをもう少し検索しやすいようにして欲しい。特に、どの部署の誰が申請したのかという条件を絞るソートの設計がうまくできていないと感じる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
この製品を導入するまでは、各業務フローがどの段階で止まっているのか、どこまで進んでいるのかといった把握をすることが困難だったが、このサービスを利用してからそれがなくなった。
申請がわかりやすく見やすい
この製品のいい点
申請に関する管理がわかりやすい。また、画像データの添付も出来るので、文字だけでないデータも管理が出来る。
X-point Cloudの改善してほしい点
メールにて申請の結果が届くのはすぐに見つけられて良いが、その後、再申請する際に画像データを再度アップしなければならない。画像データは履歴を残して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
どこにいても気軽に申請と、それに対する承認が行えること。自社サーバーが必要ないため、データ量なども気にしなくて良い。
社内決裁の円滑化が図れるようになる
この製品のいい点
社内決裁手続きにおいて、決裁者と回覧者を分けることができる。そのため、承認終了後、回覧者設定された者に、事後的に、回さないようにすることが可能。
X-point Cloudの改善してほしい点
一度承認終了した後でも、一部追加修正する場合には、同一申請案件としてカウントされるような設定機能を選択できるようにしてほしい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
決裁者と回覧者を分ける設定ができることにより、承認終了後の回覧手続きの迅速化が図れた。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
4位
