エクセルを利用して会計業務を無料で行う
会計専用のソフトを使わずとも、普段使い慣れているエクセルを活用すれば会計業務を行えます。
エクセルで帳簿を作成する
本来は表計算ソフトであるエクセルですが、搭載されている機能をうまく活用することで会計ソフトの役割を果たしてくれ、仕訳帳などの帳簿を作成可能です。以下、エクセルで会計業務を行う際に覚えておきたい機能や関数をご紹介します。
SUBTOTAL関数
SUBTOTAL関数を使うとさまざまな集計値を求められます。たとえば、費目別に集計する場合や、帳簿の内容を集計し確定申告書類に反映させる際などに用います。
SUM関数も同じ合計値を求める関数ですが、費目でフィルタリングして集計する場合に元々の合計値を表示してしまいますが、SUBTOTAL関数であればフィルタリングで表示されたセルのみを集計できます。
ピボットテーブル
ピボットテーブルを使うことで、データをさまざまな観点から眺めることができます。同じデータでも、見方を変えることで新たな発見を得られるため、経営分析の際にも用いられる機能です。
VLOOKUP関数
VLOOKUP関数は、データを縦に検索し、該当するデータに関連する値を抽出できる関数です。VLOOKUP関数を使えば、商品コードを入力することで元データから商品名や価格、発売日といった情報を抜き出せるでしょう。
エクセルのテンプレート
エクセルにはさまざまなテンプレートが取り揃えられているため、必要に応じてダウンロードして活用できます。テンプレートにはすでに関数や機能が適切に盛り込まれているものもあるため、自分でゼロから作る手間が省けます。
テンプレートは自分で作成することもできます。会計業務に限らず、反復的な作成業務がある場合は事前にテンプレートを作ることで業務効率の向上が見込めるでしょう。
エクセルで帳簿記帳は難しい
エクセルで帳簿を作成するのは不可能ではありませんが、少々ハードルが高いのも事実です。機能や関数といったエクセルの知識に加えて、会計に対する知識も必要になるため、一人で作るのは困難を極めるかもしれません。
特に総勘定帳の作成が難しく、エクセルマクロの使用が求められます。マクロとは、一定の操作を記録したプログラムのようなもので、カスタマイズするためにはある程度プログラミングの知識が必要です。
エクセルに会計機能をもたせる場合、「エクセルの機能に詳しく」「会計知識があり」「ある程度プログラムを理解できる」ことが求められるでしょう。
無料の会計ソフトを利用する
エクセルは本来の用途が表計算ソフトなため、非常に幅広い用途に応じています。
そのため、会計機能をもたせるのが難しい側面がありましたが、専用の会計ソフトであれば最初から会計専用に設計されているため、使い方さえ覚えれば、初心者でも容易に会計業務を行えます。
無料で利用できる会計ソフトを紹介
会計ソフトというと有料のイメージがありますが、中には無料で使用できるものもあります。まずは、無料で利用できる会計ソフトをご紹介します。（10月16日時点）
提供者名：株式会社フリーウェイジャパン
永年無料で利用できる会計ソフトです。勘定式に限りますが決算書の作成にも対応しており、主に中小企業や個人事業主を対象としている製品です。
有料版に移行することでより多くの機能を活用できるため、必要に応じてアップグレードしましょう。
提供者名：株式会社円簿インターネットサービス
クラウド型の無料会計ソフトです。クラウドベースで動作するためWindowsでもMacでも利用でき、弥生会計からデータのインポートも可能です。
無料バージョンアップが行われるため、税法改正の際にも安心して使えるでしょう。
提供者名：ちまたの会計
サークルや自治会といった小規模な組織をイメージして作られた会計ソフトです。クラウドベースなためパソコンやスマホ、タブレットからアクセスでき、いつでもどこでも会計業務を行えます。
まるで家計簿をつけるような感覚で帳簿を付けられるのが特長です。
提供者名：株式会社マネーフォワード
本来は有料ですが、フリープランは無料で使えます。ただし、仕分け数が年間50件までに限られているため、本使用を行うのであれば有料版に移行した方がよいでしょう。
その他、有料プランによっては部門数が無制限になったり、ストレージ容量が追加されたりなどのサービスが受けられます。
無料の会計アプリはあるのか
スマホアプリの場合、ダウンロードは無料なものの継続利用は有料であるものが多く、永年無料で利用できるアプリはそれほど多くありません。
しかし、既にパソコンで会計ソフトを利用している場合、同製品のスマホアプリ版を使えます。機能はパソコン版に劣るものが多いですが、スマホならではの機能を活かして会計業務を効率化できるため、既に本使用している会計ソフトがあるのであれば一度使用してみるのをおすすめします。
無料の会計ソフトの注意点
無料の会計ソフトを使う上での注意点にはどのようなものがあるのでしょうか。以下、無料会計ソフト使用の注意点を解説します。
機能が制限されている
無料の会計ソフトは有料版と比較すると機能が制限されているものが多く、実使用には向かない場合があります。たとえば、年間の仕分け件数が制限されている場合は、ほぼ「トライアル版」といって差し支えないでしょう。
年度の途中から会計ソフトを切り替えるのは少々難しい面もあるため、最初から有料版を導入するのも一つの手です。
会計の知識やパソコンの知識が必要
満足なサポートを受けられないのも、無料の会計ソフトの難点です。サポートを受けられない以上、分からないところは自分で解決する必要があるため、結果的に会計の知識やパソコンの知識が必要になります。
費用対効果で考える
無料の会計ソフトを導入すればコストは削減できますが、その分時間や労力を割く結果になってしまう可能性があります。それでは何のために会計ソフトを導入するのかが不明確になってしまうため、最初から有料版を導入するのも一つの手です。
自社に適したシステムを導入すれば、会計業務だけではなく経営分析や改善を行うことも可能です。一度無料トライアルを試し、費用対効果を実感してみてはいかがでしょうか。
実際の会計ソフト製品を見てみよう！
実際にどんな会計ソフトがあるのか、製品を見てみましょう。製品によって機能や料金、形態も異なるので、自社にマッチする製品を探してみてください。
ITトレンド編集部厳選！会計ソフト５選
ITトレンド編集部が厳選する会計ソフトをご紹介します。いずれも高機能な会計ソフトなため、会計業務だけでなく経営もサポートしてくれるでしょう。（10月16日時点）
提供者名：弥生株式会社
売上実績No.1の弥生が誇る会計ソフトです。ある程度規模のある運用が想定されているため、最大20台までストレスのない同時利用、同時入力が可能です。
入力されたデータは一元管理されているため、分散されたデータを本店で取りまとめる必要がありません。
提供者名：鈴与シンワート株式会社
会計や人事・給与といったバックオフィス業務を最適化するために開発されたソリューションシステムです。海外の支店や支社を想定したグローバルな商慣習への対応、そして現場業務に適したインターフェイスの構築などが特徴です。
提供者名：NEC
会計業務を含めた、経営全般に対するERPを提供するソフトです。会計システム部分の特徴としては、キーボードを主体とした入力補佐、そして強力な管理会計機能によるスピーディーな経営判断への支援が挙げられます。
提供者名：株式会社富士通マーケティング
財務会計と管理会計を一元管理でき、会計システムによって会社を強化できます。そのための機能として、5W1Hの情報を会計情報と共に取り込める点や、現場が直接会計情報を入力可能な点が挙げられます。
国際財務報告基準（IFRS）にも対応しています。
提供者名：株式会社ビジネスブレイン太田昭和
NET Frameworkベースで構築された「ACT-NetPro」を導入することにより会計を一元管理でき、グループ全体の会計管理の効率化が見込めるでしょう。現在社内で稼働中の基幹システムとも連携させることができ、使い慣れたツールはそのままにACT-NetProを導入できます。
費用対効果を重視しよう！
エクセルで会計業務を行うのは不可能ではありませんが、エクセルの知識に加えて会計知識も要求されるため、少々ハードルが高いでしょう。また、無料の会計ソフトを導入する方法もありますが、無料版はサポートが受けられなかったり機能が制限されているなど、実使用には向かない点もいくつか見られます。
無料版を導入してあとからリプレースを行うより、最初にしっかりと自社に必要なシステム要件を定義し、有料版の導入に踏み切るのも一つの手です。製品の比較検討を密に行い、長期的観点から自社に合った会計ソフトを選びましょう。
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