ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型にも対応：Galileopt DX、MJSLINK DX、Biz∫、fusion_place、iFUSION
- クラウド型のみ：AVANT Cruise（アバントクルーズ）、DIGGLE、Loglass 経営管理
- ■導入時の作り込み方別
- パッケージの標準機能を設定して使う：iFUSION
- 自社の要件にあわせて個別対応できる：Biz∫、MJSLINK DX、fusion_place
経営管理システムでオンプレミス型が検討される理由
経営管理システムは、予算や実績、KPI（重要業績評価指標）を集約して経営判断に使うシステムです。扱う情報の性質や既存システムの環境によっては、自社サーバーで運用するオンプレミス型が検討されます。主な理由を3つ紹介します。
未公表の経営数値を社外に置かない方針
オンプレミス型が検討される理由の1つは、未公表の業績や予算といった経営数値を自社の管理下に置けることです。上場企業では決算発表前の数値の扱いに注意が必要で、社内規程でデータの保管場所を定めている企業もあります。
オンプレミス型なら、データを置くサーバーや通信経路を自社で決められます。ただし、社内に置けば安全というわけではありません。アクセス制御や監視を自社で整える必要がある点は理解しておきましょう。
社内に基幹システムがある環境
会計システムや販売管理システムを社内サーバーで運用している場合、経営管理システムも同じネットワーク内に置くと連携の設計を考えやすくなります。社外との通信を増やさずに実績データを取り込めるためです。
一方、近年は基幹システム側がクラウドへ移行しているケースもあります。連携元が今後どこで動くのかを確認せずにオンプレミス型を選ぶと、数年後に連携の作り直しが必要になる場合があります。連携元の移行計画もあわせて確認しましょう。
独自の管理会計ルールを反映したい場合
部門別の配賦ルールや独自の管理指標など、自社固有の管理会計の仕組みを細かく反映したい場合も、オンプレミス型が選択肢にあがります。製品によっては、自社サーバーに導入したうえで画面や帳票を個別に作り込めるためです。
ただし、作り込みを増やすほど、バージョンアップ時の改修や検証の負担は大きくなります。標準機能でどこまで対応できるかを先に確認し、個別対応は必要な範囲に絞ることが大切です。
オンプレミス型とクラウド型の経営管理システムの違い
同じ経営管理システムでも、オンプレミス型とクラウド型では、費用の発生のしかたや機能更新の進め方、社外からの利用方法が異なります。どちらが優れているかではなく、自社の運用条件に照らして比べることが重要です。
費用の発生のしかた
オンプレミス型は、ソフトウェアのライセンス費用とサーバーなどの機器費用が導入時にまとまって発生し、その後に保守費用がかかる形が見られます。クラウド型は、初期費用に加えて利用人数や機能に応じた月額・年額の利用料を支払う形が中心です。
比べる際は、導入時の金額だけでなく、5年程度の期間で総額を試算すると比較しやすくなります。オンプレミス型ではサーバーの更新費用や運用担当者の人件費も含めて考えましょう。
機能更新と改修の進め方
クラウド型は提供会社が定期的に機能を更新し、利用者は新しい機能を順次使える形が中心です。オンプレミス型は、バージョンアップを適用する時期を自社で決められる反面、適用作業や動作確認も自社またはベンダーと進めます。
予算編成や決算の時期にシステムが変わると業務に影響が出るため、更新時期を選べる点を評価する企業もあります。一方で、更新を先送りし続けると古い環境が残る点には注意が必要です。
社外からの閲覧と多拠点での集計
経営層が出張先や自宅から数値を確認したい場合、クラウド型はインターネット経由で利用できる前提で作られています。オンプレミス型で同じことを行うには、VPN（社外から社内ネットワークへ安全に接続する仕組み）などの準備が必要です。
海外拠点やグループ会社から実績を集める場合も、通信経路と接続方法を設計する必要があります。利用者がどこから使うのかを先に洗い出しておくと、必要な環境を見積もりやすくなります。
自社で運用するために必要な体制と作業
オンプレミス型の経営管理システムを選ぶと、クラウド型では提供会社が担う運用作業の多くを自社で行います。導入後に慌てないよう、どのような作業が継続して発生するのかを把握しておきましょう。
サーバーとOSの保守・更新
自社運用では、サーバー機器の保守やOS、データベースソフトの更新を計画的に行う必要があります。OSやミドルウェアにはサポート期限があり、期限が切れるとセキュリティ更新が提供されなくなるためです。
経営管理システム本体が新しいOSに対応しているかも、更新前に確認が必要です。ハードウェアの保守期限もあわせて管理し、数年ごとの機器更新を予算に組み込んでおくと、急な出費を避けられます。
バックアップと障害時の復旧
予算や実績のデータが失われると、経営会議の資料が作れなくなるおそれがあります。オンプレミス型では、バックアップの取得方法や保管場所、復旧手順を自社で決めて運用します。
バックアップは取得するだけでなく、実際に戻せるかを定期的に試すことが大切です。サーバーと同じ建物だけに保管すると災害時に両方失う可能性があるため、別拠点への保管も検討しましょう。復旧手順は複数人で共有しておきます。
利用者と権限の管理
経営管理システムでは、部門長には自部門の数値だけを見せるなど、役職や組織に応じて閲覧範囲を分ける運用が求められます。オンプレミス型では、こうした利用者登録や権限変更を自社の管理者が担当します。
人事異動や組織変更のたびに権限を見直す必要があるため、申請から反映までの手順を決めておきましょう。社内の認証基盤と連携できるかを確認しておくと、利用者情報の二重管理を減らせます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で経営管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
オンプレミス型の経営管理システムが向く企業
オンプレミス型が向くかどうかは、企業規模だけでは決まりません。データの取り扱い方針や情報システム部門の体制、既存システムの配置によって判断が変わります。ここでは向いている条件と、ほかの形態を検討したい条件を整理します。
オンプレミス型が向いている条件
オンプレミス型が向いているのは、社内規程で経営データの保管場所が定められている企業や、社内の基幹システムと大量のデータをやり取りする企業です。サーバーの運用経験がある情報システム部門があり、保守を担う人員を確保できることも条件といえます。
また、既存の社内サーバー環境やデータベースを活用できる場合は、新たな環境を一から用意するより導入の負担を抑えられる可能性があります。
クラウド型を検討したい条件
情報システム部門の人数が限られている企業や、短期間で予実管理を始めたい企業は、クラウド型も比べてみるとよいでしょう。サーバーの調達や構築が不要なため、導入までの準備を減らせる場合があります。
クラウド型でも、多要素認証やアクセス元の制限など、セキュリティに関する設定を用意している製品があります。データを社外に置くことに不安がある場合は、提供会社のセキュリティ対策を資料で確認してから判断しましょう。
一部をクラウドに置く併用構成
オンプレミスとクラウドを組み合わせる方法もあります。例えば、実績データの集計は社内で行い、経営層向けの閲覧画面だけをクラウドで提供するといった構成です。
併用構成では、どのデータをどこに置くかの線引きと、両環境をつなぐ連携の管理が必要です。構成が複雑になると障害時の原因調査に時間がかかる場合もあるため、ベンダーと役割分担を決めたうえで検討しましょう。
オンプレミス導入を決める前の社内合意づくり
オンプレミス型を選ぶかどうかは、情報システム部門だけで決めると、導入後に経営企画部門や経理部門との認識のずれが生じる場合があります。関係部門で事前に合意しておきたい内容を紹介します。
集計する経営データの範囲と更新頻度
まず、経営管理システムで扱うデータの範囲を決めます。売上や利益だけを見るのか、人件費や部門別の費用まで扱うのかで、必要な連携先やサーバーの容量が変わるためです。
数値を月次で更新するのか、日次で更新するのかも重要です。更新頻度が高いほど、連携処理の実行回数や監視の手間が増えます。経営会議で何をいつ見たいのかを経営企画部門と話し合い、要件として文書にまとめておきましょう。
運用費を含めた予算の合意
オンプレミス型では、導入費用のほかに、保守契約やサーバー更新、運用担当者の工数が毎年発生します。導入時の予算だけで承認を得ると、翌年度以降の費用が確保されず運用に支障が出る場合があります。
稟議の段階で、5年程度の運用費を含めた総額を示しておくと、経営層が判断しやすくなります。クラウド型で試算した金額と並べて示すと、形態ごとの違いを説明しやすくなるでしょう。
将来の移行方針の共有
オンプレミス型を選んだ場合でも、将来クラウド型へ移る可能性を検討しておくと安心です。サーバーの更新時期は、運用形態を見直す機会になるためです。
データを標準的な形式で出力できるか、マスタや集計ルールを移行先で再現できるかを、導入時にベンダーへ確認しておきましょう。移行方針を関係部門で共有しておけば、次の見直しの際、検討をスムーズに始められます。
おすすめの経営管理システム比較
自社サーバーでの運用を検討する際に比べたい、オンプレミス対応とクラウド型の経営管理システムを一覧にまとめました。提供形態や特徴を確認し、運用体制とあわせて検討してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Galileopt DX | オンプレミス・クラウド・SaaS対応。財務を軸に給与・販売なども一元管理 |
| MJSLINK DX | オンプレミス・クラウド・SaaS対応の中堅・中小企業向け経営管理／ERP |
| Biz∫ | オンプレミス・クラウド対応のERP。開発基盤で独自要件も追加可能 |
| fusion_place | オンプレミス・クラウド対応。多次元DBで財務・非財務情報を一元管理 |
| iFUSION | 既存のExcelをそのまま使い、ノーコードで予実管理などを自動化 |
| AVANT Cruise（アバントクルーズ） | クラウド型のグループ経営管理。財務と非財務の情報を統合 |
| DIGGLE | クラウド型の予実管理。予算・見込・実績を一体で管理 |
| Loglass 経営管理 | クラウド型。経営データを統合しダッシュボードで可視化 |
オンプレミス運用も選べる経営管理システム
自社サーバーでの運用を視野に入れる場合に比べやすいよう、提供形態にオンプレミスが含まれる製品を紹介します。クラウドも選べるため、将来の移行方針とあわせて検討できます。
Galileopt DX
- 業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進
- AI 仕訳の展開と拡張
- 外部連携基盤の拡充
株式会社ミロク情報サービスが提供する「Galileopt DX」は、オンプレミス、クラウド、SaaSから提供形態を選べる中堅企業向けの経営管理／ERPソリューションです。財務を軸に、給与・人事、販売・仕入、固定資産、ワークフローなどのモジュールを組み合わせ、各システムのデータを一元管理できます。共通メニューに権限管理を備え、導入支援や運用支援は訪問・電話・リモートで受けられます。オンプレミスでも運用できるため、基幹系のデータとつなげたい企業が検討しやすい製品です。
MJSLINK DX
- 「AI仕訳」で仕訳作成も自動化。業務のスピードアップ実現
- 安定した基盤を利用し、システム維持・管理にかかる負荷を低減
- データ連携・AIでDX推進し、スピード経営と企業価値を向上を実現
株式会社ミロク情報サービスが提供する「MJSLINK DX」は、オンプレミス、クラウド、SaaSに対応する中堅・中小企業向けの経営管理／ERPシステムです。オンプレミスで提供してきた経験をもとに、企業の課題や規模にあわせた導入方法を提案しています。クラウド環境の「MJS DX Cloud」を使えば、プログラムのバージョンアップが自動で行われるため、運用管理の負担を抑えられます。仕訳作成を支援するAI仕訳の機能も備えています。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、オンプレミスとクラウドに対応する統合ERPパッケージです。会計・販売・人事などの機能に加え、Webブラウザ上の開発環境で独自要件のアプリケーションを追加開発できるため、自社の管理ルールを反映したい企業に向いています。テーブル構造が公開されており、業務データを加工して表やグラフ、CSV、PDFで出力できます。ライセンスは利用モジュールと利用者数の組み合わせで購入できます。
fusion_place
- 独自開発の超高速、大容量多次元DBで経営管理情報を一元管理
- PL、BS、CS、非財務項目など多種多様な経営管理情報を入力・収集
- 経営管理領域に精通したコンサルタントによる短期間導入
株式会社フュージョンズが提供する「fusion_place」は、オンプレミスとクラウドから導入形態を選べる経営管理システムです。予算編成からグループ業績管理まで、さまざまな規模・粒度の管理に対応します。独自開発の多次元データベースで財務・非財務の情報を一元管理し、Excelでの入出力やバージョン管理、更新履歴も利用できます。経営管理領域に精通したコンサルタントが短期間の導入を支援する点も特徴です。
iFUSION
- 【使いやすさ】今あるExcel業務をまとめて簡単システム化！!
- 【効率化】予算編成/予実管理等のデータ収集・集計作業が激減！!
- 【外部連携】基幹/会計/販売など各種システムと豊富な連携実績！
株式会社インプレスが提供する「iFUSION」は、オンプレミス、クラウド、パッケージソフト、SaaSの4つの形態で提供される経営管理システムです。運用中のExcelフォーマットをそのまま使い、ノーコードで予算編成や予実管理のデータ収集・集計を自動化できます。組織や権限はユーザーごと、部署ごとに自社で設定でき、基幹・会計・販売などのシステムとの連携にも対応しています。無償体験版も用意されています。
サーバー保守を抑えるクラウド型の製品
自社運用の負担を減らす選択肢として、クラウド型で提供される経営管理システムを紹介します。オンプレミス型との費用や更新の違いを比べる際の参考にしてください。
AVANT Cruise（アバントクルーズ）
- 1,200社超の支援実績から生み出された経営管理システム
- 最短3ヵ月で運用でき、すぐに業績管理が可能
- 制度・管理会計の両方をカバーする90種の経営管理レポートを搭載
株式会社アバントが提供する「AVANT Cruise（アバントクルーズ）」は、サーバーの保守を自社で担わずに使えるクラウド型のグループ経営管理システムです。財務情報に加えて、PSI情報や人事、営業情報などの非財務情報も統合できます。制度会計と管理会計の両方をカバーする経営管理レポートを標準搭載し、最短3カ月での運用開始を案内しています。日本語・英語・中国語の言語切替にも対応します。
DIGGLE
- 着地予測の精度を向上させ、正確な意思決定を支援！
- 科目よりも細かい、予算の内容ごとの予実突合を可能に！
- 予算-見込-実績を一体管理し、新たな予実管理体験を提供！
ディグル株式会社が提供する「DIGGLE」は、クラウド型で利用できる予実管理システムです。予算・見込・実績を一体で管理でき、科目よりも細かい予算の内容ごとに予実を突き合わせられます。着地予測の精度向上を支援する機能もあります。サーバーを用意せず、Excelに頼りがちな予実管理を標準的な業務フローで運用したい企業が比べやすい製品です。
Loglass 経営管理
- 散在する経営データを収集・統合し、予実管理を効率化
- ノーコードで配賦を自動化、複数パターンの比較も簡単に
- ダッシュボードで可視化、ドリルダウンで明細まで即確認
株式会社ログラスが提供する「Loglass 経営管理」は、クラウド型で利用できる経営管理システムです。散在する財務数値やKPIの予算・見込・実績を取り込んでデータベース化し、ダッシュボードで可視化します。ドリルダウンで明細まで確認でき、ノーコードで配賦を自動化して複数パターンを比較することも可能です。freee会計や勘定奉行クラウドとの連携に対応しています。
まとめ
経営管理システムをオンプレミスで運用するかは、経営データの保管場所に関する方針、社内の基幹システムとの接続、保守を担う体制の有無で判断します。オンプレミス型は自社の管理下で運用できる反面、サーバー保守やバックアップ、権限管理を自社で担う必要があります。クラウド型や併用構成とも比べ、5年程度の総額で検討しましょう。自社にあう経営管理システムを比べたい方は、資料請求を活用してください。
