ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■管理したい対象別
- 工事台帳・実行予算などの原価管理：BUILDYNOTE、アラジンオフィス、SMAC工事管理、もうけ太郎
- 工程・現場写真・日報の管理：アーキLink、サクミル、CraftBankOffice
- 協力会社との情報共有：現場DXサービスKANNA
- 施工から原価までの一元管理：ANDPAD（アンドパッド）、アーキLink
- ■自社流に使うための対応別
- 自社の運用にあわせてカスタマイズできる：アラジンオフィス、CraftBankOffice
- 帳票をExcelで保存できる：工事台帳2
工事管理システムの内製を考える理由
工事管理システムとは、工事ごとの原価や工程、日報、入出金などの情報をまとめて管理する仕組みです。建設業で内製が検討される背景には、これまでの管理方法を活かしたいという思いがあります。代表的な2つの理由を整理します。
表計算ソフトの工事台帳を活かしたい
内製が検討される理由の一つは、長年使ってきた表計算ソフトの工事台帳や実行予算書を、そのままシステムにしたいという要望です。現場や経理が使い慣れた様式を変えずに済むため、抵抗が少ないと考えられています。
ただし、表計算ソフトの様式には、担当者ごとの工夫や手作業の補正が含まれている場合があります。そのまま移すと、例外処理まで作り込む必要が出てきます。様式を活かすことと、業務を見直すことのバランスを考えることが大切です。
独自の原価ルールを反映したい
もう一つの理由は、自社独自の原価の配賦ルールや採算の見方を、システムに正確に反映したいという要望です。共通費を工事ごとにどう振り分けるか、関連会社をまたぐ工事の採算をどう見るかは、企業によって異なります。
パッケージの標準機能で表現できない場合、カスタマイズや内製が検討されます。ただし、ルールの独自性が本当に経営に必要なのか、慣習として続いているだけなのかを見極めることも必要です。後者であれば、パッケージにあわせてルールを見直す選択肢もあります。
工事管理システムの内製で起こりやすい課題
工事管理システムの内製では、建設業ならではの課題に直面する場合があります。会計処理の専門性、現場での使われ方、開発担当者への依存の3つです。内製を決める前に、これらの課題に対応できるかを確認しましょう。
建設業特有の会計処理への対応
建設業には、完成工事高や未成工事支出金といった、建設業会計と呼ばれる特有の会計処理があります。例えば工事完成基準では、工事が完成するまで原価を未成工事支出金として資産に計上し、完成時に売上と原価を計上します。工事の進み具合に応じて収益を計上する方法もあるため、自社が採用している会計処理を正しく扱う必要があります。
内製の場合、これらの処理を理解した上で設計しなければ、会計ソフトに渡すデータと会計上の数値が一致しない場合があります。経理部門や顧問税理士と仕様を確認しながら進める必要があり、開発の工数が想定より膨らむ原因にもなります。
現場での定着の難しさ
工事管理システムは、現場の担当者が日報や出来高を入力しなければ、正しい原価が集まりません。事務所の都合だけで設計すると、入力項目が多すぎる、スマートフォンで使いにくいといった理由で、現場で使われなくなる場合があります。
現場で使われないと、結局は紙やメールでの報告が残り、事務所で再入力する手間が続きます。内製する場合は、現場の担当者に試作を使ってもらい、意見を反映する工程を計画に入れておくことが大切です。
開発担当者への依存
内製のシステムは、作った担当者しか仕組みを理解していない状態になりやすい傾向があります。担当者が異動や退職をすると、改修や不具合の対応ができなくなるおそれがあります。
建設業では、情報システム部門を持たず、総務や経理の担当者が兼務で開発するケースも見られます。この場合、本来の業務が忙しい時期に改修が止まってしまいます。設計書や変更履歴を残し、複数人で仕組みを把握できる体制を作れるかどうかを確認しましょう。
内製とパッケージを分ける判断条件
工事管理システムを内製するかパッケージを導入するかは、工事の特性と原価管理の独自性、関係者とのデータ共有の必要性で判断します。ここでは判断に使える3つの条件を紹介します。
工事の件数と種類
工事の件数が多く、種類も公共工事や民間工事、リフォームなど多岐にわたる場合は、さまざまな管理項目に対応したパッケージが効率的な選択肢となります。案件の増減にあわせて利用規模を変えられるクラウド型もあります。
反対に、特定の種類の工事に絞って事業を展開しており、管理方法が独自に確立している場合は、内製で業務にあわせた仕組みを作る余地があります。今後の事業の広がりも考慮し、将来の工事の種類に対応できるかを確認しましょう。
原価管理の独自性
原価の配賦ルールや採算の見方が独自で、それが経営判断に欠かせない場合は、内製やカスタマイズを検討する理由となります。複数の関連会社をまたいで工事の採算を見る場合も同様です。
一方で、工事台帳や実行予算、出来高の管理が標準的な方法で足りる場合は、パッケージで十分に対応できる可能性があります。自社のルールを書き出し、パッケージの設定でどこまで再現できるかを、資料請求やデモで確かめてから判断するとよいでしょう。
協力会社や現場とのデータ共有
協力会社や現場とのデータ共有が多い場合は、パッケージやクラウド型が向いています。図面や工程表、写真を社外の関係者と共有するには、アクセス権限の管理や通信の暗号化などのセキュリティ対策が必要です。
これらを内製で整えるには、専門的な知識と継続的な保守が欠かせません。社外とのやり取りが少なく、社内の事務処理が中心であれば、内製で対応できる範囲は広がります。誰とどの情報を共有するかを整理して判断しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で工事管理の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
工事管理システムを内製する場合の進め方
内製を選ぶ場合は、全体を一度に作らず、段階を踏んで進めることが大切です。台帳の整理から始め、現場で使える仕組みを確かめてから会計との接続に進みます。ここでは内製の進め方を3つの手順で紹介します。
1. 工事台帳の項目を棚卸しする
最初に、現在使っている工事台帳や実行予算書、日報の様式を集め、管理している項目を書き出します。工事の基本情報、予算、発注、支払い、出来高など、どの項目を誰が入力しているかを整理します。
あわせて、使われていない項目や、担当者ごとに意味が異なる項目を洗い出しましょう。この作業で項目を絞り込めれば、開発の範囲を小さくできます。棚卸しの結果は、パッケージと比較する際の判断材料にも使えます。
2. 現場の入力から試作する
次に、現場の担当者が使う日報や出来高の入力画面から試作します。ノーコードツールを使えば、プログラミングなしで入力画面を作り、スマートフォンでの使い勝手を早い段階で確かめられます。
一部の現場で試験的に使ってもらい、入力の手間や項目の過不足を確認しましょう。現場の声を反映してから対象を広げることで、使われないシステムになるリスクを抑えられます。この段階で負担が大きいと分かれば、パッケージへの切り替えも検討できます。
3. 会計との接続を最後に固める
現場の入力が定着したら、原価データを会計ソフトへ渡す仕組みを作ります。建設業会計の処理にあわせて、どの勘定科目にどう計上するかを経理部門と決めておく必要があります。
会計との接続は、データの誤りがあると決算に影響するため、慎重に検証しましょう。少数の工事で会計データと照合し、金額が一致することを確かめてから本格運用に移ります。連携が失敗したときに通知を受け取り、再実行できる仕組みも用意しておくと安心です。
パッケージを自社流に使いこなす方法
内製の負担は避けたいものの、自社の管理方法も大切にしたい場合は、パッケージを自社流に使いこなす方法があります。設定で吸収できる範囲を広げ、足りない部分を周辺のツールで補う形です。
設定で吸収できる範囲の確認
工事管理システムのなかには、帳票の様式や管理項目、承認の流れを設定で変更できるものがあります。自社の工事台帳の様式に近づけられれば、現場や経理の抵抗を抑えながら導入できます。
資料請求やデモの段階で、自社の台帳や実行予算書を見せ、どこまで設定で再現できるかを確認しましょう。設定で対応できない部分がある場合は、その業務を見直すか、カスタマイズで対応するかを検討します。カスタマイズの費用や、バージョンアップ時の扱いもあわせて確認しておくことが大切です。
ノーコードや連携による周辺業務の補完
パッケージの標準機能にない周辺業務は、ノーコードツールで小さなアプリを作って補う方法があります。例えば、社内独自の安全点検の記録や、特定の顧客向けの報告書作成などです。
パッケージがAPIやCSVでのデータ連携に対応していれば、周辺のアプリや会計ソフトとデータをつなげられます。APIとは、システム同士がデータをやり取りするための窓口のことです。本体の保守はベンダーに任せつつ、自社流の運用を実現できます。
自社の運用にあわせて選べる工事管理システム一覧
内製の代わりに検討できる工事管理システムを、管理できる業務範囲や運用面の特徴がわかるように一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| BUILDYNOTE | 見積・発注・原価管理・支払いを一気通貫でつなぐクラウド工事台帳。原価収支を自動で見える化する |
| アラジンオフィス | 工事管理に必要な機能を備えた原価・工事管理システム。案件単位で収支を出せ、カスタマイズにも対応 |
| アーキLink | 顧客・案件・見積・発注・請求・写真・工程を一元管理する建設業向けのオールインワン業務管理システム |
| ANDPAD（アンドパッド） | 施工管理から顧客管理、営業管理、原価管理までを1つの基盤で扱うクラウド型建設プロジェクト管理サービス |
| 現場DXサービスKANNA | 現場の情報をクラウドで一元管理し、協力会社のアカウント数を無制限で利用できる現場DXアプリ |
| サクミル | 職人のスケジュールと現場の工程をリアルタイムに共有し、案件ごとに写真や図面を保存できる |
| CraftBankOffice | LINE連携で日報入力と集計を自動化する建設業向けの経営管理システム。運用にあわせたカスタマイズに対応 |
| 工事台帳2 | 仕入や外注の納品書・請求書をそのまま入力でき、共通原価の自動配分や帳票のExcel保存に対応 |
| もうけ太郎 | 作業日報と工事原価を管理するソフト。工事台帳や粗利、請負残高を把握できる |
| SMAC工事管理 | 見積から実行予算、発注、日報、原価、仕入、支払、請求までの流れを一元化する建設業向けソフト |
台帳や現場の運用を移せる工事管理システム
表計算ソフトや個別のツールで管理してきた工事台帳・工程・写真・原価情報をまとめ、内製の管理負担を減らしたい企業に向けた製品を紹介します。
BUILDYNOTE
- 見積〜支払いを一気通貫で管理
- 普段通りの入力で原価収支を自動見える化
- 複数現場を横断して一元管理
株式会社フィックスが提供する「BUILDYNOTE」は、建設業向けのクラウド型現場管理アプリです。見積・発注・原価管理・支払いまでを一気通貫でつなぐクラウド工事台帳として使え、普段どおりの入力で原価収支を自動で見える化します。複数の現場を横断して一元管理できるため、表計算ソフトの工事台帳を現場ごとに作っていた企業の移行先として検討できます。
アラジンオフィス
- 販売＋施工（設備、内装仕上、配線工事など）を行っている企業様
- ○○一式といった管理が必要な企業様向け
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、原価・工事管理システムです。工事管理に必要な機能を網羅し、要望に応じて必要な機能をカスタマイズできます。販売と施工の両方を行う企業や、一式単位での管理が必要な企業を想定しており、案件単位で収支を出しながら事業全体を見渡せます。自社の業務にあわせて必要な機能をカスタマイズしたい場合の候補です。対象地域は関東・関西・東海です。
アーキLink
- 業務を一元管理することで、あらゆる情報を共有し属人化を防止
- 誰でも直感的に操作できる画面で、確認・検索の手間を大幅に削減
- 専任担当による手厚い導入支援で、社内への定着まで伴走
株式会社Archi villageが提供する「アーキLink」は、建設業向けのオールインワン業務管理システムです。顧客・案件・見積・発注・請求・写真・工程を一元管理し、工程や写真、日報、原価までの工事情報を1つにまとめられます。誰でも直感的に操作できる画面を重視し、専任担当による導入支援で社内への定着まで伴走する体制があるため、現場への定着に不安がある企業にも向いています。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」は、現場の効率化から経営改善までを一元管理するクラウド型建設プロジェクト管理サービスです。施工管理から顧客管理、営業管理、原価管理までを1つの基盤で扱え、粗利などの経営情報をリアルタイムで確認できます。現場と事務所で別々の仕組みを内製してきた企業が、情報を1か所に集約したい場合に検討できます。
現場DXサービスKANNA
- どこからでも最新情報を確認可能！現場情報をミスなく共有
- 複数現場の統合管理が可能！リアルタイム更新で最新状況を把握
- 協力会社のアカウント数は無制限！コスト面・運用面でも便利
株式会社アルダグラムが提供する「現場DXサービスKANNA」は、建設業や製造業などの現場の情報を可視化し、クラウドでまとめて管理できる現場DXアプリです。複数現場の統合管理やリアルタイムの情報更新に対応し、どこからでも最新情報を確認できます。協力会社のアカウント数は無制限のため、協力会社との情報共有を内製の仕組みで作り込む代わりに検討しやすい製品です。
サクミル
- 月額9,800円~！初期費用やサポート費用は無料
- 職人スケジュールと現場の工程をリアルタイムに確認・共有できる
- 案件ごとに現場写真や図面等を保存でき、場所を選ばず確認できる
株式会社プレックスが提供する「サクミル」は、オールインワン型の現場管理クラウドです。必要な機能を使いやすい画面で提供することを重視しており、職人のスケジュールと現場の工程をリアルタイムに確認・共有できます。案件ごとに現場写真や図面などを保存して場所を選ばず確認できるため、工程表や写真の管理を表計算ソフトやフォルダで続けてきた企業の移行先として候補となります。
CraftBankOffice （クラフトバンク株式会社）
- LINE連携で職人の日報入力が完結
- お客様の運用に合わせて徹底的にカスタマイズ可能
- 専任DXコンサルタントが対面で導入を徹底支援
工事台帳2 （ダンゴブラザース・ドットコム株式会社）
- 納品書・請求書をそのまま入力可
- 労務費比率などで共通原価を自動配分
- 作成帳票をExcel保存可能
もうけ太郎 （アプリオン株式会社）
- 日報入力で勤怠・人工計算を自動完結
- 工事台帳、粗利、請負残高も把握できる原価管理機能。
- 建設・製造・運送など幅広い業種で利用実績あり。
SMAC工事管理 （株式会社パナック）
- 工事データが一元管理でき、リアルタイムに工事状況の把握が可能
- 利用方法に合わせたシステム構成の選択が可能
- 万全なサポートと導入支援、多くの実積と高い稼働率
まとめ
工事管理システムの内製は、独自の原価管理ルールがあり、開発と保守を続けられる体制がある場合に検討の余地があります。ただし、建設業会計への対応や現場での定着、担当者への依存といった課題もあります。工事の件数や原価管理の独自性、データ共有の必要性を基準に判断し、パッケージを設定やノーコードで自社流に使う方法も比べてみましょう。対応範囲は製品ごとに異なるため、資料請求で確認してみてください。
