《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています！
簡単に脱ハンコ！操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
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多種多様なお客様に対応できる電子印鑑サービス
この製品のいい点
印鑑いらずで契約書の作成・やり取りが行えるので紙での印刷がなくなったのが、非常に大きなメリットです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今まで使っていて困ったことはありません。機能として洗練されているし無駄がないので今のままで十分使いやすいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
押印時に名字やフルネームにするか選べたり、日付を入力したりなど意外とできることが多いので管理が厳しいお客様に提出する際も活用できています。
オンラインでのお手続きも簡単に
この製品のいい点
弊社ではお客様とのご契約ごとに利用させていただいています。紙への捺印と比較して早くその場でサインをいただける点がとても良く、かつオンライン上でもお手続きでき便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
私が今使っている範囲ではほとんど不便に感じることはありませんが、たまに電波の関係か先方へのメール到着にラグが発生することがあります（回線の問題かと思いますが。）
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でオンラインでの商談や打合せの機会が増えましたが、電子サインを活用することで、今までであれば対面で直接お会いしなければ完結させられなかった手続きが非対面でのやり取りの中でも完結できるようになり業務効率化に繋がりました。
契約書の管理が楽になりました。
この製品のいい点
紙の契約書では印紙が必要となりますが、電子契約とすることで印紙税が削減できました。
また、契約書の手続きが簡略化でき、素早い対応が可能になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
当社だけかもしれませんが、年配者の調印者への説明が大変でした。
ITに弱い方でも分かりやすい説明マニュアルが最初からあると良かった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙での場合、契約書が様々な部署で保管されており、締結していたはず…と探すのに手間取りましたが、電子契約では検索するだけで良いので時間が掛からなくなった。
検討者にオススメするポイント
使い勝手も良く、サポートも素早いのでお薦めです
書類のペーパーレス化を促進してくれる
この製品のいい点
機能としてもシンプルでなおかつ直観的に使いやすいため、使う頻度もそこそこあるため、誰でもすぐに使えるのは非常に便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところは特にないです。書類のペーパーレス化に大いに貢献してくれる製品だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
良くあることですが、日付の間違いなどで書類の書き直しが発生することがあり、その都度押印しなおさなければいけないのが手間でしたが、そういった誤りがあった際にもオンライン上で押印できてしまうため、トラブル時の対応のスピードも向上しています。
顧客の要求にこたえられる電子印鑑サービス
この製品のいい点
契約書の各種手続きがすべてオンラインで完結します。また印鑑のデザインも名字だけやフルネーム、日付を入れたりと色々と種類が選べて便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状で困っていることはありません。上記の通り、種類なども多彩なため顧客によっては日付を入れてほしいなどの指定がありますがそれにも対応できています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類を印刷したり、印鑑を持ち合わせていなくて対応ができなかったりといった不便さがこのツールによって解消されて書類作成にかかる効率がかなり上がりました。
スマホでスキマ時間にサクッと対応も可能
この製品のいい点
印刷いらず・紙いらず・上司への個別連絡いらずで、これまで掛かっていた様々な手間や時間をかなり削減できる点が優れています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状利用していて特に困っていることはありません。操作も簡単ですし、コスト面や利便性でも以前と比べて向上しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
署名だけすれば後は送信するだけの書類に関して、スマホでも確認・電子署名ができるため、電車内などの移動中の時間でも行うことができて時間を有効活用できています。
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電子署名の便利さをこの製品で痛感
この製品のいい点
紙での契約書から脱却してオンライン上で完結することができます。また操作も分かりやすいので初めて使う人でも何の迷いもなく使えると思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
本製品に対して不満はありませんが、未だに押印は書類を印刷して手動で印鑑を押さないと認めない企業があるので、本製品がもっと市民権を得てくれれば便利だなと感じます。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
プロジェクトへの参画時や契約更新時など、何かと契約書のやり取りが多いですが、本製品によって書類作成・押印の手続きが簡略化し短時間で契約書のやり取りが実現できています。
契約書の電子化による効率化
この製品のいい点
紙で行っていた契約書を電子化し、電子署名が行えることがとても便利。サインはフリーハンドやイニシャルを自動表示でき、サイナーも不便がない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
スマホなどのデバイスによっては署名する箇所がなかなか選択することが出来ない事があります。また、サインが必要な箇所にジャンプすれば使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはありませんが、署名する箇所の選択が押しにくいときがあります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
特に効果があるのは郵送の時間が無くなったこと。契約まで1週間以上かかっていたものが、1日で完了できる。紙の削減にもつながり、場所も取らず、また電子化により管理も楽です。
検討者にオススメするポイント
契約書に関する業務負荷が大幅に減ります！
今の時代に合わせた契約書のやり取りができる
この製品のいい点
在宅勤務や客先訪問などで、なかなかメンバーや上司・顧客と顔を合わせる機会がへり、そのために日程調整を行わなければならないくらいですが、本製品は非対面で契約書のやり取りをクラウド上で完結できる点が良いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
書類のダウンロード可能期間が少し短いのが気になります。メールに埋もれてうっかり確認漏れていたという事態が発生した時にダウンロード期間に間に合わなかったでは、手間が増えるので改善してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
簡単に押印できるだけでなくタイムスタンプも付与できるため、書類上でもそこを求められるお客様相手でも対応できるのはありがたいです。
書類のやり取りのスピード感が各段にアップ
この製品のいい点
上長に急ぎ押印をお願いしたい場合など、わざわざ書類原本を準備せずとも連絡一つですぐに対応してもらえるスピード感が実現できます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使用が限定される製品ですが、それゆえシンプルで使いやすく機能としての欠点は今のところ見つかっていません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン上で書類での押印ができるようになったため、印刷を行う手間がなくなったのと、印鑑を忘れた場合に対応できないといったケースがなくなったことの恩恵が大きいです。
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