図面管理（EDM）アプリとは
図面管理（EDM）アプリとは、製造業や建設業などで扱う図面データを一元管理するためのアプリです。EDMはエンジニアリングデータマネジメントを指し、設計図面や関連文書の管理を支援します。
図面を一元管理する仕組み
図面管理（EDM）アプリでは、図面ファイルや仕様書、見積資料、写真などを案件や品番ごとに整理できます。担当者ごとに保存場所が分かれている状態を見直し、必要な図面を探しやすくする点が特徴です。
検索条件を設定できる製品であれば、図面番号や得意先名、材質、加工内容などから目的のデータを探せます。
紙や共有フォルダとの違い
紙図面や共有フォルダでは、最新版がどれか判断しにくいことがあります。図面管理（EDM）アプリなら、改訂履歴や承認状況を確認しながら管理できるため、古い図面を使うリスクを抑えられます。
また、外出先や工場、協力会社との共有にも対応しやすく、現場で図面を確認する業務にも活用できます。
図面管理（EDM）アプリでできること
図面管理（EDM）アプリの主な役割は、図面を保管するだけではありません。検索や版管理、共有、承認、セキュリティを組み合わせ、設計から製造、保守までの情報活用を支えます。
図面検索を効率化できる
図面管理（EDM）アプリでは、図面番号や品番、顧客名、キーワードから図面を検索できます。製品によっては、図面内の文字情報や形状の類似性をもとに探せる場合もあります。
過去図面を見つけやすくなれば、類似案件の再利用や見積作成の効率化につながるでしょう。
最新版と改訂履歴を管理できる
図面の改訂が多い企業では、最新版の取り違えが大きな課題です。図面管理（EDM）アプリを使うと、変更前後の履歴や承認状況が記録されます。
誰が、いつ、どの図面を更新したかを確認できるため、設計変更の経緯を追いやすくなります。
社内外で安全に共有できる
図面管理（EDM）アプリは、部署や拠点をまたぐ図面共有にも役立ちます。営業や設計、製造、品質管理が同じ情報を参照できれば、確認の行き違いを減らしやすくなります。
協力会社へ共有する場合は、閲覧権限やダウンロード制限、期限付き公開の有無を確認しましょう。
なお、図面管理（EDM）アプリの主な機能は以下のとおりです。あわせて参考にしてください。
| 機能 | 活用例 |
|---|---|
| 図面検索 | 図面番号や品番、顧客名から必要な図面を探す |
| 版管理 | 最新版や改訂履歴を確認し、古い図面の利用を防ぐ |
| 承認ワークフロー | 設計変更や図面公開の承認状況を管理する |
| 権限設定 | 部署や取引先ごとに閲覧、編集範囲を分ける |
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図面管理（EDM）アプリの利用シーン
図面管理（EDM）アプリは、図面を扱う部門が多い企業ほど効果を実感しやすい製品です。ここでは、代表的な利用シーンを紹介します。
製造業で過去図面を再利用する
製造業では、過去に作成した図面をもとに、似た部品や装置を設計することがあります。図面管理（EDM）アプリで検索しやすくしておけば、ゼロから図面を作る手間を減らせます。
見積や加工条件の確認にも活用でき、営業と設計の連携も進めやすくなるでしょう。
建設や設備現場で図面を共有する
建設や設備工事では、現場担当者が最新図面を確認できる環境が重要です。図面管理（EDM）アプリを使えば、事務所に戻らずに図面や写真、関連資料を確認できる場合があります。
現場での確認漏れを減らしたい企業は、スマートフォンやタブレットでの閲覧性も比較しましょう。
品質管理や保守で履歴を確認する
品質不具合や保守対応では、該当製品の図面や変更履歴をすばやく確認する必要があります。図面管理（EDM）アプリなら、過去の改訂内容や関連資料をまとめて確認しやすくなります。
顧客対応や監査対応に備える場合も、履歴が残る仕組みは重要です。
図面管理（EDM）アプリの比較ポイント
図面管理（EDM）アプリを選ぶ際は、保存できるファイル形式だけで判断しないことが大切です。検索性や版管理、権限設定、既存業務との相性を確認しましょう。
検索しやすいか
まず確認したいのは、図面をどの条件で検索できるかです。図面番号や品番だけでなく、顧客名や材質、加工方法、案件名でも探せると実務にあわせやすくなります。
過去図面の再利用を重視する場合は、類似図面検索や全文検索に対応しているかも確認してください。
版管理と承認に対応するか
設計変更が多い企業では、版管理と承認機能が重要です。最新版の自動表示や旧版の保管、承認前データの公開制御などを確認しましょう。
承認ルートを設定できる製品なら、設計や品質管理、製造部門の確認作業を標準化しやすくなります。
既存システムと連携できるか
図面管理（EDM）アプリは、基幹システムや販売管理システム、生産管理システム、文書管理システムと連携する場合があります。品番や案件情報を二重入力しない運用にできるか確認しましょう。
連携範囲が広いほど便利ですが、導入時の設定や運用ルールも必要になります。
権限設定が細かいか
図面には、顧客情報や製造ノウハウが含まれる場合があります。閲覧や編集、ダウンロード、外部共有の権限を分けられるか確認してください。
退職者や協力会社のアクセスを止める仕組みも重要です。セキュリティを重視する企業は、操作ログの確認可否も比較しましょう。
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▶類似図面検索に強い図面管理（EDM）アプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されている図面管理（EDM）アプリを紹介します。まずは、過去図面の検索や再利用を重視する企業向けの製品です。類似図面をすばやく探せれば、設計や見積作成の工数削減につながります。
AI類似図面検索
- たった、３ステップでＡＩが過去実績から類似した図面を検索
- お客策様から頂いた図面は社内で管理！アプリは常に最新版に更新
- 検索結果を評価して追加学習でき、貴社にマッチしたAIに成長
株式会社テクノアが提供する「AI類似図面検索」は、過去図面の検索や再利用を支援する図面管理（EDM）アプリです。図面を探す時間を減らし、類似案件の見積や設計に活用したい企業に向いています。過去の図面資産を有効活用したい場合に検討しやすい製品です。
DrawFinder
- 探していた図面に、すぐたどり着ける検索性
- 誤った図面への変更を無くす
- データ移行を含めたリプレースを全面支援
株式会社ハイエレコンが提供する「DrawFinder」は、図面データの検索や管理を支援する図面管理（EDM）アプリです。社内に蓄積した図面を探しやすくし、必要なデータへすばやくアクセスしたい企業に向いています。設計部門や製造部門で、図面検索の手間を減らしたい場合に検討できます。
▶文書管理にも対応する図面管理（EDM）アプリ
図面とあわせて、仕様書や品質文書、申請書類も管理したい場合は、文書管理機能を備えた製品が候補になります。承認や履歴管理、検索性を確認し、部門をまたいで使いやすいか比較しましょう。
Hi-PerBT Advanced 図面管理
- 設計業務の図面管理に必要な機能がすべて揃っている
- プリンタやスキャナ等、どのメーカーの周辺機器でも利用可能
- 直観的なUIデザイン＆操作性！画面操作がカンタンで使いやすい
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT Advanced 図面管理」は、図面や関連文書の管理を支援する図面管理（EDM）アプリです。設計変更や承認、図面共有の流れを整理したい企業に向いています。部門間で図面情報を統一し、管理ルールを整えたい場合に検討できます。
楽々Document Plus
- AI-OCRで古い手書きの図面も全文検索＆ビューワ表示
- 生成AIが図面から属性情報を自動抽出し、かんたん登録＆活用
- セキュリティも万全！ ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、文書管理を軸に図面や関連資料の管理にも活用できる製品です。図面や仕様書、申請書類をまとめて扱いたい企業に向いています。版管理や検索性を重視し、全社的な文書管理基盤として検討しやすい製品です。
▶現場や営業で使いやすい図面管理（EDM）アプリ
製造現場や営業部門で図面を確認する場合は、閲覧性や共有のしやすさが重要です。設計担当者以外も使うため、画面のわかりやすさやスマートフォン対応、最新版の確認方法を比較しましょう。
ズメーン
- 図面管理により、図面やデータをすぐに検索！探す手間を削減
- 図面に紐付く情報を記録・共有！トラブル防止とQCD改善に貢献
- 見積依頼から納品までの流れを見える化！業務をスムーズに
株式会社FactBaseが提供する「ズメーン」は、図面をデータ化し、社内で活用しやすくする図面管理（EDM）アプリです。紙図面や表計算ソフトでの管理を見直したい企業に向いています。営業や設計、製造部門で図面を共有し、必要な情報を探しやすくしたい場合に検討できます。
ゲンバト図面管理
- 散在している図面を一元管理し、関連データ・書類を紐づけ可能
- 図面に関する〔メモ書き〕を共有し、個人のノウハウを資産化
- 自動で図面の印刷された文字や手書きをテキストデータに変換
株式会社山善が提供する「ゲンバト図面管理」は、現場での図面確認や共有を支援する図面管理（EDM）アプリです。製造現場や工事現場で、必要な図面をすばやく確認したい企業に向いています。紙図面の持ち運びや最新版確認の手間を減らしたい場合に検討できます。
RM-Drawing Nexus
- 高速検索・プレビュー・一括出図機能で、図面をすぐに取り出せる
- 改訂履歴・アクセス権限・自動押印により、品質と安全性を向上
- Click Once対応により、安全に社内外・多拠点・海外への共有可能
日本レコードマネジメント株式会社が提供する「RM-Drawing Nexus」は、図面や関連情報の管理を支援する図面管理（EDM）アプリです。図面資産を整理し、検索や共有、履歴確認を効率化したい企業に向いています。技術文書や記録管理の運用を見直したい場合にも検討できます。
ジーエン図面
- 【AI図面解析】手書きやフォーマットのばらつきにも高精度AI
- 【超類似検索】”形状”・”特徴”から最適な図面を見つける
- 【AIスマート整理】全ての書類を自動で整理整頓・紐付け
営業製作所株式会社が提供する「ジーエン図面」は、図面データを営業活動や製造現場で活用しやすくする図面管理（EDM）アプリです。過去図面をもとに見積や提案を進めたい企業に向いています。設計部門だけでなく、営業部門も図面情報を活用したい場合に検討できます。
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図面管理（EDM）アプリのFAQ
図面管理（EDM）アプリを検討する際は、導入対象や運用方法に関する疑問が生じやすいものです。ここでは、比較前に確認しておきたい質問を整理します。
- Q１：図面管理（EDM）アプリはスマートフォンで使えますか？
- 製品によって対応状況は異なります。現場で図面を確認したい場合は、スマートフォンやタブレットでの閲覧、拡大表示、コメント入力に対応しているか確認しましょう。端末紛失に備え、アクセス制限や権限管理も重要です。
- Q２：紙図面が多くても導入できますか？
- 導入できますが、紙図面をスキャンして電子化する工程が必要です。図面番号や品番をどのように登録するかを先に決めると、運用が進めやすくなります。大量の紙図面がある場合は、移行支援の有無も確認してください。
- Q３：無料の図面管理アプリで十分ですか？
- 小規模な図面保管であれば、無料ツールでも対応できる場合があります。ただし、版管理や承認、権限設定、外部共有、操作ログが必要な企業では、有料製品のほうが運用にあいやすい傾向です。
- Q４：導入前に準備すべきことは何ですか？
- 準備すべきことは、図面の保管場所や命名ルール、改訂ルール、権限範囲の整理です。既存図面をすべて移行するのか、新規図面から管理するのかも決めておくと、導入後の混乱を抑えられます。
- Q５：図面管理（EDM）アプリの比較で重要な点は何ですか？
- 重要な点は、自社の図面業務にあう検索性と版管理です。あわせて、スマートフォン対応や権限設定、既存システム連携、サポート体制を確認しましょう。複数部門で使う場合は、操作画面のわかりやすさも比較ポイントです。
まとめ
図面管理（EDM）アプリは、図面の検索や版管理、共有、承認を効率化し、設計や製造、現場対応を支援する製品です。自社にあう製品を選ぶには、検索条件や改訂履歴、権限設定、既存システム連携を比較しましょう。まずは複数製品の資料請求を行い、機能や運用イメージを確認してみてください。
