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社員情報管理に使える
この製品のいい点
社員情報が写真付きで掲載されてどの部署の誰なのかが検索したらわかるようになっている。経歴やスキル情報を載せられるのでどんな人なのかわかる。
カオナビの改善してほしい点
UIがあまり見やすくない。ユーザーガイドがあれば多少わかりづらくても自分で確認しながら操作できるため拡充してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事で関わった/関わる人がどのような人なのか検索すればわかる。簡易的なワークフローが組めるので申請システムとしても使える。
新人事制度の評価がしやすくやった
この製品のいい点
新人事制度になり、半期ごとに目標を入力することになったが、入力後に該当の所属長に通知が行くので、わざわざ入力後の報告をしなくてすむようになった。
カオナビの改善してほしい点
入力したものをExcelで出力できるが、文字数が多いとExcelで出力してそのままの表のセルには入りきれていないので、追加で行の幅調整が必要。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelで毎回入力し所属長に入力後の報告をしていたものが、ボタンひとつで通知がいくことで、面倒な報告時間をなくすことができた。
入力の進捗管理が一括で確認できる
この製品のいい点
半期に一度の考課制度に使っています。過去に入れたものが残っているので、一からスタートではなく助かってます。
カオナビの改善してほしい点
特に問題点を感じておりません。ただ、たまに入力箇所が多いと感じることがあります。でも逆にそれくらい網羅してくださらないと評価しづらいというのも納得できます。
システムの不具合がありましたか？
部下が多くても、写真で管理したり並び替えをしたり工夫もできるので、使用上の問題点は特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入力の進捗管理が一括で確認できるので、督促や修正など、こちら側から動きたい時に動けるのが大変ありがたい。
検討者にオススメするポイント
『カオナビしてください』と指示も出しやすい！どんな年代にも受け入れやすいソフトです！
人事希望調査などに使用
この製品のいい点
人事希望調査、スキル調査で使用しているが、質問に答えていくだけで人事希望調査、スキル調査を行えるので重宝している。
カオナビの改善してほしい点
質問に答える際、同じような質問に何度も答えているような気がする。会社によって質問の設定を変更ができるとありがたい。
システムの不具合がありましたか？
今のところおおきなトラブル等はない。
締め切りがすぎてしまうと投入できなくなるので、その場合別途提出の必要があり面倒という声もある
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の異動希望、スキルなどが一元管理できるし、特にスキルについては客観的に異動先部署などが検討しやすい。
検討者にオススメするポイント
人事異動希望、個人のスキル調査用にお薦めである
人事考課もこれひとつで完結
この製品のいい点
社内で普段接することのない人の顔、入社年等を確認できる。また人事考課等の書類も、カオナビで完結するので、他で書類を作成する手間が省ける。
カオナビの改善してほしい点
私自身どんな機能が使えるのか、全てを把握できていない状態なので、簡単なガイドライン等があれば、より全ての社員からの意見を社内で集約できると思う。
システムの不具合がありましたか？
特段把握していません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
テレワークが主流になっているなかで、新入社員や他営業所の人の顔が認識できるので、コミュニティケーションが円滑になるように思う。また上席へ提出する書類が一元化され手間が省ける。
検討者にオススメするポイント
従業員が多く、営業所等がある会社には是非！
他部署の方々の状況把握に便利
この製品のいい点
初見で顔を合わせる方々のプロフィールなどが拝見できるので失礼のない対応を取れたり共通のワードなど把握でき重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
改善ポイントはUIです。見にくい表記がありわかりづらいので使用者にアンケートをとり改善手を模索してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今は特にないです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
仕事上の話を進めていくために事前情報として知れるのでコミュニケーションや仕事の話を円滑に進められる点がメリットです
検討者にオススメするポイント
新入社員などに触れさせておくといいです
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評価の記載がとても楽になりました
この製品のいい点
自分の評価の一元管理、データの蓄積が可能になったことで過去を振り返りやすくなりました。今まではエクセルでの管理で毎回新しいシートに記入していたので、どこにあるか探すのが面倒でした。
ログインすればすぐに見直しができるのがとても良いと思います。
カオナビの改善してほしい点
もしかしたら人事の方で管理されているのかもしれませんが、マイページなどから写真がすぐ変えられると良いと思いました。（人事側でかなり古い写真を登録されているので）
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まではエクセル管理だったので、その年の評価ごとに違うエクセル記入で振り返りもままなりませんでした。また、申請もボタンひとつのため見やすさ、探しやすさ、つかいやすさがとても有難いです。
社員の顔と名前が一致するように
この製品のいい点
普段チャットや電話等でやりとりすることが多い社員でも、顔が分からないということが多く、なんとなくコミュニケーションにやりづらさを感じていたが、本ツールにより顔と名前が一致するようになり、心理的にもコミュニケーションがとりやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
若干動作が重く、勝手にログアウトされてしまうことがあるので、その際は再度ログインする必要があり手間が発生する。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めてコミュニケーションを取る際も、カオナビを利用して相手の顔と名前を確認するので、ある程度どんな人なのかイメージを持って会話に入ることができるようになった。
社員の顔と部署と役職がすぐに確認できる
この製品のいい点
会議で会う前にメンバーの顔と名前を把握できるので無駄な自己紹介をしなくてよい。自分の昇格用件や立ち位置も随時確認できるのもよい。他部署に融通利かせてもらうときに、同僚が異動してしまっているかもすぐに確認できる。
カオナビの改善してほしい点
最初なれないと個人ページと部署ページの出し方がいまいち分かりにくいところ。顔写真が5年ごとの更新なのでもっと頻繁でもよいかも、とは思った。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記でも記載した通り知らない人が多い場所でも無駄な自己紹介の手間を省くことができるので必要最低限の時間で会議を進行できる。
検討者にオススメするポイント
上層部にいるほど部下の管理はしやすそうです
人事評価が細かくて複雑
この製品のいい点
人事評価がシステム化されており、社員が多い会社では非常に効率良く評価できます。目標設定を決めて、自己評価・他己評価しやすいと思います。また、社員登録することで、会ったことのない社員の顔を知ることもできて良かったです。
カオナビの改善してほしい点
使い方によると思いますが、細かい設定ができるがゆえに10人近く抱える課長クラスでも確認・承認でかなりの時間を要するところです。評価は非常に大事なことですが、例えば評価値は5段階までとシステム側で強制的に設定してシンプルにしてもいいかと思いました。
システムの不具合がありましたか？
目立った不具合はないです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価では面談が必要だとは思いますが、事前に部下がどのような目標に対して自己採点しているかを把握できることです。この点は時間短縮につながりますし、客観的な判断をしやすいと思います。
検討者にオススメするポイント
社員の多い会社であれば、使用することをお勧めします。1000人未満であれば必要ないと感じます。
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4位
