《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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評価だけではない万能ツール
この製品のいい点
評価の管理もしっかりしてくれるし、研修の評価やフィードバック、アンケートと万能に使える。
特にエニアグラムだっけな。その社員の性格がわかるので役立つ
カオナビの改善してほしい点
目標や成果の設定時に分かりにくくなることがある。
当社の設定もよくなかったりするのだが、わかりにくいし書きにくい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションツールとしては万能！
コミュニケーションが取りにくい人などの事を事前に調べることにより仕事がやりやすくなった。
自社カスタマイズによるタレントマネジメントが可能
この製品のいい点
従業員の顔と所属がわかることはこういったシステムで必須となっているが、
他にも項目を自由にカスタマイズし、自社の人事施策ツールのデータを取り込み一元管理できるところがよい。
カオナビの改善してほしい点
UIが見づらい。旧画面の方がわかりやすかった。
評価制度と1on1、面談と1on1の違いがはっきりと理解できていない管理職には使いこなせていない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークを推進している中、自己紹介の記入などを推進することで「カオナビを見ればファーストコミュニケーションで聞くべき情報はすべて得られる」状態を作れているため、懸念していたコミュニケーションロスによる生産性低下を防ぐことができている。
以前利用していた製品の解約理由
PMIにより従業員数が約2倍となり、当時使用していたシステムだとスペックが不足していたため
便利だけど反応が悪い事がある。
この製品のいい点
従業員の顔写真やプロファイルを組織体系に沿ったツリー状に表示できるため頭の中で描くイメージと一致しやすくわかりやすい。組織変更や人事異動時も視覚的にわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
顔写真を利用するためか非常にレスポンスが悪くサクサクストレスなく動くことがないのでシステム環境の改善をして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今まで組織やそこに所属する人の顔が一致しにくかったが、人事異動や組織変更での把握だけでなく、面識がないメンバーを探すのもXX部署の名前は知らないが顔は知っている人の連絡先を探すという時に非常に便利で人に聞いて回るような事がなくなった。
違うオフィスや部署の人も顔が分かり便利。
この製品のいい点
違うオフィス所属の人やコロナ禍で出勤頻度が減り、その際に入社した人の顔を知らないことがほとんどだったのですが、カオナビを見ることで名前と顔が一致させることができました！
カオナビの改善してほしい点
自分のネットワーク問題かもしれないのですが、稀に回線が重く感じる時があったので解決できればいいなと思いました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内の人の顔と名前が一致できたり、その人の自己紹介シートで好きなことや経歴等も知ることができるので、コミニュケーションが円滑に取れるようになったと感じました。
ソートや検索、評価管理に優れたソフトだと思います。
この製品のいい点
社員を色々な方法でソート・検索出来、とても便利です。単純に名前がわからなかった社員も覚えることができるので、他部署社員自体にも興味が湧きます。評価や目標シートなども独自のフォーマットで管理できます。
カオナビの改善してほしい点
名前の検索がローマ字だと効かないようです。読みを入れていないのかな。資格の検索もできると良いです。もう改善されているかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特にありません。たまにバージョンアップで配置などが変わりますが、旧タイプも使えます。エディットできるといいですね。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部署の社員の資格情報などが簡単にわかり、目標シートなどを管理職共有出来るので便利。リモートでの面談などに用いました。
検討者にオススメするポイント
顔が見れるだけで、社員の距離感が縮まると思います。
まだ使いこなせてませんが、見える化されてきた
この製品のいい点
今まで学歴や資格等を確認できるツールがなかったため、今回カオナビが導入されたことで見える化された点はよかった
カオナビの改善してほしい点
目標管理をカオナビで行っているが、入力枠がせまいためすぐに改行されてしまい入力内容が縦長に表示されるため見映えが悪い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理においてこれまではExcel帳票に入力していました。作成の後、上司へメール提出していたためその作業がなくなった点は効率化された。
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分かりやすく使いやすい
この製品のいい点
比較的シンプルなUIなので、とにかく使いやすい。なかなか顔と名前が一致しないので、大変助かっている。
カオナビの改善してほしい点
画像の画質が若干だが粗い気がします。また写真によってはヤケにアップになったりするので、その点が解消されると◎。
システムの不具合がありましたか？
不具合は、特にないように思う。私が知る限りトラブルもない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
違うフロアの社員に用事がある場合の確認手段として。一定数以上の社員数がある会社では、この手のシステムは、もはや必須アイテムだと思う。
各々の目標管理を電子化で
この製品のいい点
人事評価等を紙媒体もしくはExcelで管理していたことを電子化(クラウド)管理できるため非常に便利。
カオナビの改善してほしい点
顔写真付きで管理できるのはメリットだが定期的な写真の更新をしないといつまで経っても昔の写真のままであるため不便。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価について紙媒体やエクセルではなかなか難しかった多人数での評価をクラウド上で行えるため精度の高い評価ができた。
社員の顔と名前を覚えやすい機能
この製品のいい点
社員の顔と名前がわかるのはとても助かります。導入前は他支店の方の顔がわかりませんでしたが、顔が分かる事で親近感が持てました。支店が多い会社は活用すると便利です。
カオナビの改善してほしい点
データが重いのかページの切替が遅いと感じました。WEBのようにページを戻すとエラーになってしまう事が多々あります。
システムの不具合がありましたか？
ページを戻すとエラーになってしまう事がありました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で在宅ワークになり、初対面の方とコミュニケーションを取る機会に活用しました。カオナビのおかげでスムーズに業務が進んでいます。
検討者にオススメするポイント
スタッフが多い会社におすすめです。
人事管理にはもってこいのツール
この製品のいい点
カオナビを導入することで、社員一人一人の現状や、今後のキャリアパス（3-5年後、中長期）が明確にできるため、将来的な組織構成や、本人が望むキャリアを提示できる可能性があるため、離職率の低下にもつながると感じています。
カオナビの改善してほしい点
動作が重いことが多々あります。UIのデザイン性は低めなので、自分でカスタマイズできると尚良いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまでは直属の上司にしか話せなかったキャリア相談等を、ダイレクトに人事向けにアピールできるチャンスが増えたことで、離職の前に配置転換などの対処ができるようになった。
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