《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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顔のアイコンで組織構造の見える化!
この製品のいい点
これまで他部所(建屋が違う部所)の人間とは、メールや電話でやり取りする事があっても会った事がない、
顔が分からないという人は多くいました。
コミュニケーションを円滑に進める上で、顔アイコン付で社員のイメージがわくだけで会話のしやすさは格段に上がる気がします。
どの人に仕事をお願いして、誰を巻き込めば良いかという事がイメージしやすく、組織ツリーが分かる事で仕事が進めやすくなるというのはあると思います。
カオナビの改善してほしい点
人員のスキルなどを定量的に数値化できるのは良いと思う。
ただ、スキルは自己申告的な部分と上司ごとの評価基準がまちまちなので、結局は人間が入力する以上、社員データベースのスキル面の信頼性は若干疑問が残る。
あくまでツールとしては良いが評価者側の教育があって成り立つと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価する上では、人員スキルを整理しやすい。
過去評価履歴も整理して残るので、数年スパンでの人事評価(昇格、降格)が見えやすい。
被評価者的にも、昨年まで自身に足らないスキルが明確になるので何を努力すれば良いか明確になる。
人事評価が見える化できいい
この製品のいい点
若年層は比較的簡単に登録出来、それなりの規模数の会社になると、従業員の顔も分からない場合も多かった為、見えるようになり、コミニュケーションも円滑になった。
カオナビの改善してほしい点
若年層は登録に手間取らないが、それ以外はやはりそれなりに時間がかかる為、出来るならもっとわかりやすく簡易的にしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか?
若年層以外での登録時間
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価が適切にされているか見える化する事が出来、他の従業員の情報も閲覧可能の為、正当な評価を受けていると感じる事ができた。
検討者にオススメするポイント
適切な人事評価とペーパーレスにする為にいいと思う
アンケートが手軽になった
この製品のいい点
テレワーク中心になり、会社からのアンケートや調査などが対面からオンラインになった際に導入されました。
UIがシンプルなので使いやすくて良いサービスだと思います。
カオナビの改善してほしい点
弊社の運用方法が悪いのかもしれませんが、アンケート毎にパスワード等が変わるので面倒。共通のユーザーIDとパスワードで毎回ログインして回答などが出来るようにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
年末調整の資料のやりとりなどが今までは郵送ベースで地味に負担だったのだが、カオナビ経由となり、在宅でも申請書作成が出来るようになったため無駄な出社をしなくてよくなり、負担が減った。
半年毎の人事考課に利用しています。
この製品のいい点
弊社では、半年毎に各自が4〜5つの目標を決めてその出来高によってボーナスが決まりますが、その指標に使用する為に利用しています。
カオナビの改善してほしい点
使い始める前は、使い方がよく分からないことが多く大変でしたが、慣れればなんてことはないです。改善するなら、画面上に操作する説明文が出るとよいと思います。
システムの不具合がありましたか?
不具合はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前は、目標の結果に対して上司との面談がありましたが、導入後は、カオナビを通じてのコミュニケーションとなったので、その点は良くなりました。
オンラインでもコミュニケーションを円滑に
この製品のいい点
どの部署に誰がいるのかリモートワークが主流になってからわかりにくくなった。特に最近採用に力を入れてるので、新入社員が誰がどこにいるのか、どんな人でどこに属しているのか簡単にわかるのが便利
カオナビの改善してほしい点
かなり役立ってるものの、必須ツールかといわれるとそうでも無い。組織票や自己紹介などはwikiなど自社で構築すれば物足りるし、評価も他にもツールがある。もっとコミュニケーションを円滑にしたり、評価も項目を見やすく使いやすく、カスタマイズして欲しい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員がどこに属されていてどんな人か相互的に分かるようになった。評価を設定し、誰がどこまで承認しているかなど、フローが一目瞭然になった。
評価者は使いやすいと思う
この製品のいい点
入力したら保存されていくので、入力中消えてしまったという事はなく安心。そして、セキュリティは高いと思う。
カオナビの改善してほしい点
何度か申請を繰り返さないと次に進めない。
入れた内容を一気に見たいので、表のようなものに置き換わるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
システムにおいては、特になし。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員全員が同じシステムに入力とデータ添付をするのでフォーマットが統一され会社側は管理がしやすくなったと思う。
検討者にオススメするポイント
評価軸が同じような社員には使いやすいと思う。
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社内メンバーを把握するツール
この製品のいい点
社内メンバーの年次や実績などを一目で把握することができる。会ったことない方とのMTGも事前に見ることで把握できる。
カオナビの改善してほしい点
特にないです。
ただもう少し自己紹介の要素を付けて頂いてもいいのかなっておもいました。
チャットワークスとか他アプリとの連携があると尚便利
カオナビ導入で得られた効果・メリット
単純に相手のことを知ることができる。
この人誰だ?という社内の人数が増えた際の弊害は無くなると感じた。
使いにくさと浸透のしにくさ
この製品のいい点
個々の社員を俯瞰的に閲覧できるのはとてもいいと思います。
これによって横の繋がりが広くなるのではないかと思います。
カオナビの改善してほしい点
UIは本当に使いにくいイメージで、パフォーマンスについてももっさりしている感じがします。
そのため、閲覧する気が無くなります。
システムの不具合がありましたか?
特に目立ったトラブルはありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員情報を俯瞰的に閲覧できるので、横の繋がりが広がり、今までになかったプロジェクトや業務への取り組みを確立させることができました。
検討者にオススメするポイント
社員情報の一元管理、社員のバックボーンの見える化するには良いツールだと思います。
目標管理の設定と共有化
この製品のいい点
統一されたフォーマットで目標設定ができる。マネジメント管理者に対して、簡単に共有できる。進歩管理が出来る。
カオナビの改善してほしい点
一度提出すると管理者の許可がないと編集出来ない点が改善して欲しい。小さな誤字に関しても一手間入るので不便。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
フォーマットが統一されているので、目標管理や評価が属人的にならない。また、目標管理が手軽に出来るので使い勝手が良い。
入力した文字はすぐに自動で保存
この製品のいい点
自動保存機能が非常に助かります。万が一の上書き保存忘れや、フリーズが発生した際も、文字を入力したらすぐクラウドに保存されるカオナビなら安心です。
カオナビの改善してほしい点
良くも悪くも正直なところが使用者としては頭を抱えます。最終で保存した時間が記録されるので、業務時間外に作業をすると管理者にはバレているのではないかと不安になります。(管理者画面は見たことがないのでおそらくですが)
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の目標管理を行う為に、カオナビが活用されています。自身の課題点を分析し、行動計画を課内で見直したことで、行動や提案活動の無駄を省くことが出来ました。
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