《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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メンバーに関する情報が一元管理できました
この製品のいい点
これまでは、目標設定、評価のエクセル。メンバーの入社年月日等のメモ、過去の評価など全て別ファイルで管理していたのですが、カオナビ上で一元管理されるようになり、何かの際はここをみればよいのでラクチンです。
カオナビの改善してほしい点
目標設定の際に、自メンバー分を並べて見る機能はあるにはあるのだけれども、どうも見辛いです。結局、エクセルにコピペして、レベル感を確かめたりしています。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
メンバー情報が一元管理されている為、折にふれログインし、確認するようにしています。また1on1の際にもカオナビ情報を参考に話をしたりもしています。
検討者にオススメするポイント
メンバー情報を一元管理したい方へ
業務スキルを見える化し長期的な人財確保・育成に役立ちます
この製品のいい点
これまで明文化されていなかった業務改善企画およびITスキルについて体系化し、現在の自分の状況や目指す姿が明確になり、今後のスキルアップ計画が立てやすくなり、上司の理解・協力が得られやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
まずは少人数で試してみたいケースで、限定機能で良いため、数か月間の無料や格安で利用できるプランがあると良いかと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自分の立ち位置が明確になり、今後のキャリアアップに何がいつ必要かが判りやすくなった。そのために社内・社外セミナーへの参加など上司への理解・協力を得やすくなった。自身のスキル向上が見える化されモチベーションアップにつながる。
検討者にオススメするポイント
人材に必要なスキルが明確になり全体のスキル底上げにつながります
人事評価に活用しやすい
この製品のいい点
人事評価等において複数の評価者がいる場合など、どの評価者まで評価が進んでいるかがすぐわかります。
クラウドでの利用なので、外出先（自宅）からも作業できるところは便利だと思います。
カオナビの改善してほしい点
突如、処理動作が重くなったり、遅くなったりすることがあります。
また、評価項目の記載がデフォルトでは窓が小さいので、それを広げて入力するのが前提なのでもう少しそのあたりの調整をしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなものはなし
カオナビ導入で得られた効果・メリット
半期・通期における目標の設定・共有とその進捗状況の確認が容易になり、上司・部下との面談で活用できています。
普段直接的な部下・上司ではない人に対しても目標設定し、承認されることで誰が何をやっているかという部分での可視化にも効果が発揮されていると感じます。
顔が見えることでの信頼感や安心感
この製品のいい点
社員の基本情報や、顔が分かることで社員の理解だけではなく、親近感も得られます。特に今はリモートなども増えているので需要がありますね。
カオナビの改善してほしい点
全ての社員が表示されない？という点が気になります。設定なのかもしれませんが。また入力画面がタブ移動出来ず打ちにくい時があります。
システムの不具合がありましたか？
入力画面で、たまに止まってしまったりすることがある。パソコンが重いせいか、通信の問題かもしれませんが。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価制度において、社員にとってはポジティブに取り組めるツールだと思います。管理する上でも、共に働く人の顔が見えることでより近くに感じられたり、コミュニケーションツールとしても画期的だと思います。
検討者にオススメするポイント
大手の会社さんは、社員の管理のために導入するのがいいかもしれません。
新しい人事評価ツール
この製品のいい点
今までの人事評価は紙ベースで期初、期中、期末の3回をマニュアルで実施していた。評価者は部下から紙を回収し、人事評価を追加して戻すフロー。紙の管理も大変で、部下が多ければ多いほど評価作業が負担。カオナビでウェブ管理、評価フローが実現でき効率化につながった。
カオナビの改善してほしい点
複数のワークフローがカオナビ上で実現できることは便利であるが、同時期に複数タスクが入ると混同してしまうのでわかりやすい表示を希望。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価フローがウェブで一元管理できることになったので、従来は負担に感じていた作業が大分簡素化され楽になった。
顔のアイコンで組織構造の見える化！
この製品のいい点
これまで他部所（建屋が違う部所）の人間とは、メールや電話でやり取りする事があっても会った事がない、
顔が分からないという人は多くいました。
コミュニケーションを円滑に進める上で、顔アイコン付で社員のイメージがわくだけで会話のしやすさは格段に上がる気がします。
どの人に仕事をお願いして、誰を巻き込めば良いかという事がイメージしやすく、組織ツリーが分かる事で仕事が進めやすくなるというのはあると思います。
カオナビの改善してほしい点
人員のスキルなどを定量的に数値化できるのは良いと思う。
ただ、スキルは自己申告的な部分と上司ごとの評価基準がまちまちなので、結局は人間が入力する以上、社員データベースのスキル面の信頼性は若干疑問が残る。
あくまでツールとしては良いが評価者側の教育があって成り立つと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価する上では、人員スキルを整理しやすい。
過去評価履歴も整理して残るので、数年スパンでの人事評価（昇格、降格）が見えやすい。
被評価者的にも、昨年まで自身に足らないスキルが明確になるので何を努力すれば良いか明確になる。
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人事評価が見える化できいい
この製品のいい点
若年層は比較的簡単に登録出来、それなりの規模数の会社になると、従業員の顔も分からない場合も多かった為、見えるようになり、コミニュケーションも円滑になった。
カオナビの改善してほしい点
若年層は登録に手間取らないが、それ以外はやはりそれなりに時間がかかる為、出来るならもっとわかりやすく簡易的にしてもらいたい。
システムの不具合がありましたか？
若年層以外での登録時間
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価が適切にされているか見える化する事が出来、他の従業員の情報も閲覧可能の為、正当な評価を受けていると感じる事ができた。
検討者にオススメするポイント
適切な人事評価とペーパーレスにする為にいいと思う
アンケートが手軽になった
この製品のいい点
テレワーク中心になり、会社からのアンケートや調査などが対面からオンラインになった際に導入されました。
UIがシンプルなので使いやすくて良いサービスだと思います。
カオナビの改善してほしい点
弊社の運用方法が悪いのかもしれませんが、アンケート毎にパスワード等が変わるので面倒。共通のユーザーIDとパスワードで毎回ログインして回答などが出来るようにして欲しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
年末調整の資料のやりとりなどが今までは郵送ベースで地味に負担だったのだが、カオナビ経由となり、在宅でも申請書作成が出来るようになったため無駄な出社をしなくてよくなり、負担が減った。
半年毎の人事考課に利用しています。
この製品のいい点
弊社では、半年毎に各自が4〜5つの目標を決めてその出来高によってボーナスが決まりますが、その指標に使用する為に利用しています。
カオナビの改善してほしい点
使い始める前は、使い方がよく分からないことが多く大変でしたが、慣れればなんてことはないです。改善するなら、画面上に操作する説明文が出るとよいと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
導入前は、目標の結果に対して上司との面談がありましたが、導入後は、カオナビを通じてのコミュニケーションとなったので、その点は良くなりました。
オンラインでもコミュニケーションを円滑に
この製品のいい点
どの部署に誰がいるのかリモートワークが主流になってからわかりにくくなった。特に最近採用に力を入れてるので、新入社員が誰がどこにいるのか、どんな人でどこに属しているのか簡単にわかるのが便利
カオナビの改善してほしい点
かなり役立ってるものの、必須ツールかといわれるとそうでも無い。組織票や自己紹介などはwikiなど自社で構築すれば物足りるし、評価も他にもツールがある。もっとコミュニケーションを円滑にしたり、評価も項目を見やすく使いやすく、カスタマイズして欲しい
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新入社員がどこに属されていてどんな人か相互的に分かるようになった。評価を設定し、誰がどこまで承認しているかなど、フローが一目瞭然になった。
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4位
