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テレワークで便利さを実感
この製品のいい点
会社への各種変更届はこれまで書類を作成、ハンコを貰い担当部署へ提出(従来の一般的な手続き)していた。当然、会社にいないと手続き出来かかったが、オンラインで申請が可能になったのでテレワークが出来て楽に。処理も早くなった。
SmartHRの改善してほしい点
いま一つ使い方が分からない所がある。申請できる項目や申請している項目の状況などを、常時表示されているメニューなどでそこをワンクリックすればやりたいことが出来るようになっていると嬉しい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
利用者の立場なので何とも言えないが、コロナ禍の状況下では申請する為だけに出社しなくてはいけない、全社員に提出させる必要のある申請などがオンラインで出来るようになることは、担当部署の労力も削減でき、その分別の業務ができるので効果は高いかと。
社員管理の中心的役割
この製品のいい点
社員データの一元管理システムでありながら、社員からの入社情報登録も受け付けることができるため、管理側の工数を大幅に削減できている。
SmartHRの改善してほしい点
仕様変更(バージョンアップ?)が頻繁にあり、変更点が分かりにくい。利用に支障をきたすので、変更点を具体的に明確に示してほしい。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
管理側で入社情報の入力の必要がないため、工数を削減できた。データのバックアップも簡単にできるので、安心して利用できている。
社保労務が電子申請でスムーズでスピーディに!
この製品のいい点
入退社手続きなどの年金事務所への電子申請が、書類作成時にほぼ自動入力され、手入力部分も内容チェックが入るので、不備で戻ってくることがなくなりました。
SmartHRの改善してほしい点
従業員情報を変更したあと、電子申請の書類に反映させるのが、手動で変更させることに気づかきませんでした。
システムの不具合がありましたか?
不具合ではありませんが、操作方法がわからずヘルプデスクに問い合わせたい時に無料プランではできずに不自由でした。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
申請書類の不備が減ったことと、入社時の情報を従業員から直接入力してもらえることで、業務が大きく軽減しました。
検討者にオススメするポイント
実務経験が少なくても、書類作成がスムーズにできるようになります。
ほとんどの手続きがスマホから可能
この製品のいい点
今まで書類を書いて総務にお願いしていた手続き等が、スマホでいつでもどこでも出来るようになりました。時短になりました。
SmartHRの改善してほしい点
どのようなサービスがあるのか全体が把握しづらいです。ヘルプサービスが充実したらもっと活躍出来ると思います。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
仕事以外の時間に手続きが出来る様になったことで、業務の時間が増えました。総務の手間も減らすことが出来ていると思います。
自身の勤務先の給与管理が紙媒体からWebに
この製品のいい点
このシステムの良いところは、給料日に休みだった時に、紙媒体の時は給与明細を受け取りに行かないと明細が分からなかったが、Web上ですぐに確認することが出来る点。
SmartHRの改善してほしい点
明細をPDFで、コンビニ等のマルチプリントサービスで印刷することは可能なのだが、PDF保存をした時の表示が保存されてるのかどうかがわかりにくかった気がします。
システムの不具合がありましたか?
登録時、メールが届かなかったり、ログイン出来なかったりありましたが、システムの管理者ではないので、なぜそうなってたかは分かりません。現在は特に不具合はないような気はします。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
このシステムを利用管理している立場ではなく、給与を受け取り明細を確認するほうの立場で言わせていただくと、手元ですぐに明細を確認できるのは良いと思います。
人事労務の業務改善に
この製品のいい点
人事労務業務がクラウド上で一括管理出来る。電子印にも対応しており、リモートワークのこのご時世なので、出社せずに仕事が出来る。
SmartHRの改善してほしい点
あくまで人事労務に特化してのサービスになる為、勤怠管理などは別システムを使用している。今後はカスタムでの対応などもしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
内容確認(読み込み)に時間がかかるときが多々ある。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
これまでは給与明細手渡しを採用しており、万が一紛失したりといったリスクや管理が面倒だったが、クラウド化したことでそういった心配が消えた。
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労務手続きのワンストップ化に成功
この製品のいい点
顧問社労士もSmartHRに対応してくださっているため、入社手続きなどはSmartHRから本人へ招待を送り、入力内容確認、顧問社労士へ入社手続き依頼をすることで完結しています。必要書類は全て電子化しており、手続き完了後の控え書類も全て電子書類で交付されます。
SmartHRの改善してほしい点
従業員リストを月締めなどで自動的に抽出し、保管してくれる機能があるといいと思います。そしてその情報を設定した権限のメンバーに公開までできると尚良いです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
労務手続きに関する業務効率化が大幅にできました。これまで書類押印手配をしたり、入社時の必要書類の連絡をしたり、書類郵送手配をしたり、、などマニュアルで行っていた作業が全てなくなりました。
入社時の手続きが簡単に済みました!
この製品のいい点
とにかく、入社時の手続きが簡単かつスピーディに済みました!また、入社後の住所変更や年末調整などの手続きもスムーズに行え、大変便利です。
SmartHRの改善してほしい点
使っていてとくに不便に感じるところはありません。頻繁に使うサービスではありませんが、久しぶりにログインをしても簡単に操作できます。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
労務の手続き関係は年に数回しかないものなので、機会があるたびに都度入力方法などの確認が発生することが煩わしく感じていましたが、それらが解消しました。
書類の受け取り、署名、返却の手間が省けました。
この製品のいい点
以前は書類を郵送で受け取り、返却していました。郵送や書類を保管・管理する手間が省けました。また、データで雇用契約書が保管されるため、過去の履歴なども参照しやすいです。
SmartHRの改善してほしい点
特に困っている点はありません。しいていうなら、契約内容に変更があった際に、その個所をハイライトするなどの機能があれば読みやすいかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
1年半ほど利用していますが特にありません。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
書類への署名依頼やリマインドがメールで送られてくるため、処理忘れや遅れがなくなりました。情報を一元管理できるというメリットを得られました。
検討者にオススメするポイント
インターフェースのデザインがきれい。
従業員の情報を一元管理出来る!
この製品のいい点
Web上で給与明細や年末調整などを自動で作成出来るので、大幅な業務効率アップに繋がります。管理が楽です。
SmartHRの改善してほしい点
従業員数が少ないとコスパが悪い料金体系になっているので、中小企業でも導入しやすいサービスになって欲しいです。
SmartHR導入で得られた効果・メリット
あらゆる管理業務を書類作成不要で行えるので、紙も不要でとても経済的です。コストカットに繋がれば、スタッフにその分還元出来ます。
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