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社内限定のホームページが増えました
この製品のいい点
何をするかの選択肢を与えてくれるので、サイトを簡単に作ることができます。サイトの使い方は様々で、部門専用にすればデータ書類のデータベースとしても活用できます。
SharePointの改善してほしい点
サイトの作り方に制限が多く、文字や写真の位置などの細かい設定ができません。そのため、見栄えの良いサイトを作ることは不可能です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
他部門の状況を知る機会が増えたり、大きなイベントがあった際は記事にしてくれるので情報の把握がしやすくなりました。情報を発信する側もこだわらなければ簡単に記事を作成することができます。
検討者にオススメするポイント
社内限定の簡単なサイト作りツール
情報共有ツールとしては効率的
この製品のいい点
ファイルサーバとして複数名でファイルの共同編集ができ効率的。また社内Webサイトとして情報発信や共有ができる
SharePointの改善してほしい点
特に社内Webサイトを作る時に、柔軟なHTMLと比べるとややデザインやパーツ配置に制限があり使いにくい
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまで個別に社内Webサイト用としてサーバを立てていたが、それが不要になったことはコスト削減として効果がある
安心と信頼のシェアポイント
この製品のいい点
複数のユーザーがリアルタイムで文書やリソースを共有・編集・管理できるため、チーム間のコラボレーションが効果的に促進できた。
SharePointの改善してほしい点
セットアップや管理には専門知識を要する場合があり、ユーザー管理者ともに初心者にとっては複雑に感じる。もう少しUIがよくなるといい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
バージョン管理機能やアクセス権の設定など、高度な文書管理機能が提供されており、重要な文書やデータの整理と保護が容易になった。
情報共有がしやすいです。
この製品のいい点
関係者と資料の共有など、情報共有がしやすいことが一番の良いところだと思います。
特に関係者の上限もないと思います。
SharePointの改善してほしい点
これまでnotesをカスタマイズして使いやすいようにしていましたが、SharePointは標準のインターフェイスではデザイン性が悪く、慣れるまで使いにくいと思いました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
簡単に情報共有ができる点が最大のメリットだと思っています。特に社内でペーパーレスワークが推進されているので、SharePointは活用されています。
各部署で分散していた独自ポータルを統合できました
この製品のいい点
これまで各部門のポータルサイトや情報ページは独自にサーバーを立ててバラバラに分散管理されていたため、ページの仕様は統一されておらず、管理も完全(なんなら検索もできない)状態だった。が、Sharepointを導入したことで各部門のポータルサイトが統一され、全部門を対象にした検索をすることができ、個人アカウントと紐づくためだれがどの用件で問い合わせをしたのかも一発でわかるようになった。
SharePointの改善してほしい点
クラウドサービス故の話ではあるが、全体的なレスポンスがやや遅く、特に朝の始業の時間帯になると全体的に遅くなる印象を持っており、改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
年に2~3回SharepointまたはMicrosoftアカウントの認証サーバー不具合により、半日ほど作業ができないことがありました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
総務部門から過去にあった通知を確認したかった際に、以前は総当たりで総務部門のページを捜索していたが、現在はSharepintの社内ページを縦断検索できるため非常に便利。さらに、その案件の担当がどの部署のだれなのかも見られるようになったため、問い合わせをすぐできるようになったのも大変助かりました。
検討者にオススメするポイント
ユーザーアカウントをMicrosoftやActiveDirectoryアカウントで管理しているなら、導入すべきかと思います。
応用して業務を効率化
この製品のいい点
クラウド上にデータを保存できるため、紙ファイルというものがほぼ必要なくなった点かと思います。また、家でも資料にアクセスできる点で、在宅勤務をする者としてはありがたいです。
SharePointの改善してほしい点
資料を検索するのが不便だと思います。また、過去のデータをshare pointに移す際、データを移した日が適用されるため、例えば、新規順にデータを並べ替えるということができず、データをソートするのが不便です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
例えば、海外出張時にどうしても確認したい資料があった場合に、それら資料をダウンロードしていなかった、または、プリントアウトしていなかった場合であっても、Sharepointに資料を格納しておくだけで、いつでも、どこでも資料を確認できるため、仕事が飛躍的に効率化した。また、オンライン会議等の際に、Sharepointにある資料を映しながらということもできるため、課題の共有が改善した。
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情報共有ツール、フォルダとして使用
この製品のいい点
Share point上に共有フォルダを投稿することによりファイルを他の人と共有でき同時作業も簡単になったこと。今誰がそのファイルを開いているかを確認できる点
SharePointの改善してほしい点
エクセル編集を同時に多人数で行うと動作が重くなる事があるのとたまにファイルが壊れている事があるのでその点を改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
同時作業をしていると動作がたまに重くなる点
SharePoint導入で得られた効果・メリット
SharePointを使用すると複数人で同時編集することができ、資料の修正作業も同時にできるので業務の効率化につながっている。また以前だとファイルが更新できていなかったりしたが自動保存機能があるので非常に役立っている。
URLをお気に入り登録さえしておけば使える!
この製品のいい点
会社の外からでも、パソコンさえ開けば社内にいるのと同じように作成した資料の閲覧だけでなく作成等が可能である点。
SharePointの改善してほしい点
あらかじめ必要なページ?資料の置き場所のURLを共有、お気に入り登録しておかないと、自力では辿り着けない。
検索等で試みたがうまくいかなかった。
すでにそのページを知っている人から、URLを教えてもらってお気に入り登録したことで使えるようになったが…
ほかにスマートな方法はないものか。
システムの不具合がありましたか?
スマホで開こうとするとうまくいかなかったり、重くて動作が遅く使いものにならないことがあった。もともとパソコンでの使用を想定されているからかもしれないが、スマホでもスムーズに使えると便利なのに。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
部署のメンバーと共有して会議の資料を作成する際、社内・社外を問わず確認や作業ができる点でとても助かっている。
検討者にオススメするポイント
会議資料の共有等を、主としてパソコンで使用するには便利です!
資料保管と社員間のShareに便利
この製品のいい点
自社では資料の保管と資料共有にSharePointを長年使っています。そのリンクへのアクセス権を制限することで、アクセス可能な部署を限定できるので、少し機密性が高い情報の管理も可能です。フォルダの作成が可能なため、資料の整理も楽ちんです。
SharePointの改善してほしい点
たまにファイル数が多い時があるので、エクスプローラーで作業できるようにしてほしいです。またファイルの並び方のソートも名前順、作成日、更新日、ファイル・フォルダの作成者でソートできたり、そのサイト内での検索機能も充実させてほしいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
自社では資料の保管と資料共有にSharePointを長年使っており、その目的のためには欠かせないソフトとなっています。資料の保管は紙はほとんどなくなり、SharePointに保管することで電子化してきているので、オフィスにおける文書保管スペースが削減され、また、過去の文書を探しだすのも比較的容易です。文書の個人保管がなくなり、チームで保管することで、異動や退職時の引継ぎも楽になりました。
ファイル共有が楽になった
この製品のいい点
共有の範囲が自由に決められて、対象外の人達には見せられないようにできます。
WEB上でファイル更新が可能で便利性もあります。
SharePointの改善してほしい点
シェアポイントからアプリで開けいないことがあるので、そこを修正してほしい。
また、シェアポイントからパワポをWEBで開くと機能制限がされており編集しにくい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
シェアポイント導入により共有不可な人達にも共有が容易になり、複数で共有していた物がシェアポイントだけで完結できたことにより、共有の手間と共有時間のタットが短くなった。
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