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企業内の情報共有ツール
この製品のいい点
ドキュメントを共有し、バージョン管理を行うことができ、Office 365やMicrosoft Teamsなどの他のMicrosoft製品との親和性も高い。また、セキュリティ設定が細かく行えるため、機密性の高い情報を扱うことも可能。
SharePointの改善してほしい点
初めて触るユーザーにとっては使いにくいと感じることがあるため、よりシンプルなUIだと嬉しい。また、大量のファイル共有に利用されることもあり、検索性の向上や検索速度がより高速になると嬉しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ドキュメント管理をSharePointに移行したことで、各部署での情報共有がスムーズになった。またバージョン管理もしてくれるため、誰が、いつ、どういった経緯で変更を加えたかが分かるようになりミスや漏れが減った。
オープンでもクローズドな場でも活用しやすい情報共有ツールです
この製品のいい点
プロジェクトの情報共有の場として活用されています。社内全体のオープンな情報公開からプロジェクト単位の狭い範囲での情報共有など、どんな規模でも使いやすいツールだと思います。
SharePointの改善してほしい点
レイアウトの自由度があまりなく、ごちゃついたデザインになりやすく探したい情報が探しにくい場合があります。テンプレートを増やしてほしいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
リンクが共有されているメンバーであれば、誰でも情報を得られ、また編集権限がなくてもファイルの共有などを誰でも行うことができるため、情報のやり取りが活性化されています。
イベントや学習のためのまとめサイトとして活躍
この製品のいい点
社内のナレッジ共有・学習のためのポータルサイト的な位置付けで活用されています。よく見るサイトの履歴が残ったりお気に入り機能のようにリストが使えるため、自分が見たい情報サイトを簡単に見直すことができます。
SharePointの改善してほしい点
添付ファイルがやや見づらかったり、サイト内でのパワーポイントが埋め込み形式で見れるのですが、それが見づらいので改善してほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内の検定や学習内容ごとに、部署や個人で簡単にSharepointサイトを作成することができるため、現在では多くの学習・情報共有サポートのために使われており、自分が欲しい情報や学びたい事柄の手助けになっています。
クラウド上でファイル管理出来るのはいいが、同期動作が重い
この製品のいい点
オンライン上で部署横断的にファイルを共有、編集が可能で、アクセス権限も設定が可能。
クラウド上に保存したファイルの保存リンクをコピーペーストすることで、メールにファイルを添付することなく共有が可能で、メール容量削減や、誤送信による情報流出を防ぐことが出来る。
SharePointの改善してほしい点
同期が始まるとPCへの負荷が高いためか、非常に重くなる。
なぜか時折pdfファイルが読め込まなくなり、自身の端末にファイルをDLしてからでないと、内容を確認出来ないケースがある。
オンライン上でエクセルを開いた場合、マクロが機能しない。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
保存ファイルのうち、エクセルやワード、パワーポイントなどマイクロソフト関連サービスであれば、オンライン上でファイルを開き、同時編集が可能であり、会議中に各部署が内容を追加していき、議論のまとめをスピーディーに行えている。
以前利用していた製品の解約理由
コストが高く、比較して安価な本サービスに乗り換えた
自由度の高い情報共有が簡単に!
この製品のいい点
社内の情報共有が簡単に、明確にできるようになり、自由度の高い公開方法ができるようになった。個別ソフトではなくクラウド管理のため、簡単に立ち上げ・ログインもできるため言うことなし。
SharePointの改善してほしい点
匿名性について、閲覧回数だけではあるが足跡が残るため、閲覧をためらうことがある。一方で、情報共有だけでなく、リアクションが簡単にできるため、コミュニケーションアップの一躍をかっている。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
情報が簡単に作成・公開できるため、スピード感がかなり向上した。また、リアクションが簡単にでき、社内のコミュニケーションの向上に繋がっている。
チームメンバーと効率的に共同作業ができています
この製品のいい点
エクスプローラーと同期することでチームメンバーとファイル(特にパワポ)を共同編集することができ、これまで別々に作って結合していた作業が必要なくなったことが大変役立っている
SharePointの改善してほしい点
たまに原因不明で同期がされないことがあり、それによってバージョンが先祖帰りしてしまうことがあることが大変困る。
また、3人以上が接続すると動きが重くなってしまうこともあり、その場合は結局別々にファイルを作ることになるため手間である。
システムの不具合がありましたか?
同期エラーが少なくない頻度で発生します。雲のアイコンに×マークがついて解決できません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チームで共同で一つのファイルを作り上げる際に、時間が限られている中作成とレビューが同時にできるようになったことが大変効率的でやりやすい。作業時間が大幅に短縮された。
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業務管理及び社外秘情報共有の最適化
この製品のいい点
朝礼などの周知用に主に使用。リアルタイムの反映、整理され見やすいプラットフォームを生かし、情報管理ツールとして機能している。ツール管理や勤怠管理にも使用。
SharePointの改善してほしい点
SharePoint上の動作が若干重くなることがある。処理が重いソフトを同時に使用することもあるため、SharePoint自体の軽量化を期待する。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
顧客側にて緊急のトラブルがあった際にも迅速に情報の共有ができ、後手とならない対応ができた。また、記録を検索可能なため過去の事例を参考に対応ができた。
SharePoint導入の決め手
業務の効率化が可能
検討者にオススメするポイント
規模が大きい会社であるほど、利便性が高まる
ドキュメントを一元化し、情報共有をしやすくなる。
この製品のいい点
ドキュメントへのアクセス制御をすることができるので、仕様書などの共有や管理がしやすい。また、EXCELなどのofficeとの連携は使いやすい。
SharePointの改善してほしい点
バージョン管理の機能は実装されているが、いまいち使い方がわからない。現状実装されているかわからないが、ユーザーの好きなタイミングでコメント付きでバージョンを残せるようにしてほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
WEBサイトを作成することができるので、HPでファイルのリンクを整理する事で、ファルダからファイルを探す手間を削減できた。
プロジェクトの情報共有がスムーズに
この製品のいい点
プロジェクトでの資材管理・情報共有のために使用しています。必要なメンバーにだけ閲覧権限・編集権限を付与することができるので情報漏洩のリスクも軽減することができます。
SharePointの改善してほしい点
デフォルトのデザインがやや扱いづらさを感じます。そのため、せっかくの様々な使用用途があるにも関わらず逆に用途が限られてしまいます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
Microsoft製品なので、他製品との連携がスムーズで新規参入メンバーにも説明が不要なのでアクセス権・編集権の付与さえしてしまえば、あとは操作しやすく情報共有が簡単に出来る点がメリットです。
Officeツールの一つなので便利
この製品のいい点
Officeツールの一つなので、アプリをダウンロードすれば、Office系で一まとめにできるので良い。
掲示板に書き込みがあると、Outlookで知らせてくれるのが便利。
パソコンに限らず、スマホやタブレットなどの端末で閲覧できること。
SharePointの改善してほしい点
いくつか改善してほしい点を以下に挙げます。
読み込みに少し時間がかかること。
パソコンではクリックしやすいが、スマホでは文字が小さくタップしにくい
もう少し直感的に操作できるようなインターフェイスだと良い
SharePoint導入で得られた効果・メリット
毎回確認すると限らない掲示板に何か重要な情報が書き込まれたとしても、Outlookで更新や書き込みを知らせる情報をメール受信するので、見落としがないのは便利です。
検討者にオススメするポイント
Office系のツールなので、TeamsやOnedriveといった機能も一まとめにできて便利ですよ
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