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誰でも簡単に社内へ情報共有
この製品のいい点
誰でも使いやすく新たに情報共有サイトを作成できる点が優れていると思います。また、情報共有も簡単かつ自分に必要な社内サイトを保存して見やすく整理できる点も良いです。
SharePointの改善してほしい点
誰でも社内共有サイトを作りやすいのはメリットですが、一方で選択できるフォーマットが限られておりリンクやファイルと文字の共存がしずらいため、見えにくいサイト構成になってしまう点を改善してほしいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チーム内での情報共有はもちろんですが、社内で技術的な専門サイトの立ち上げが本製品を使っていくつも行われているため、情報共有の場としてアクセスしやすく活用がしやすいです。
情報の共有に活躍する
この製品のいい点
初心者でも使いやすく、教員から生徒への情報の伝達に役立っている。特に、長期休暇などの際に、一斉に情報を共有できないときには、とても役に立っている。
SharePointの改善してほしい点
SharePointに載せたファイルのダウンロードのアイコンを三点リーダーからではなく、ダウンロードのアイコンを常時表示してほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
導入前は教員が一つ一つの情報をいちいち伝える必要があったが、導入後は、生徒が自分自身で見ることで、教員の業務削減に繋がった。
社内ホームページの利用
この製品のいい点
社内ホームページの刷新にて、share Pointへ変更。各部署で広報したいことをリンクにして、PRできるようになった。自由にホームページを編集でき、また編集の仕方が簡単な点がとても魅力である。また、チームスとの連携がよく、更新内容が全社員のチームスへ届くので、確認いただきたい点がすぐ共有できる。
SharePointの改善してほしい点
シンプルかつ、デザインを色々変えやすい点の反面、自由が高いため、利用方法の共有が中途半端であると、最大限の利用方法ができていない点がある。ある程度のフォーマットがあるとより使いやすくなるのでは?
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内ホームページにて、全社員向けに掲載事項を広報する際、以前のホームページでは、メールで送付できるが、迷惑メールへ入ってしまい、全社に伝わりきれてなかった点があったが、チームス連携しているので、以前よりも閲覧数が増えた。これにより、広報がよりしやすくなった。
ローカルファイルサーバーと同様の使い勝手で優秀です
この製品のいい点
今まで部門毎に設置していたファイルサーバーをSharePointに移行することで運用管理の手間が大幅に削減できました。使い勝手もネットワーク上のファイルサーバーと同様で違和感なく使えます。
SharePointの改善してほしい点
クラウドサービスの宿命ですが、通信が不安定になるとファイルへのアスセスが遅延して最悪業務への影響が大きいので、2重3重のバックアップ構成でお願いしたいです。
システムの不具合がありましたか?
通信障害が発生したときに、ファイルへのアスセスが遅延した。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ディスク容量が不足した時に、以前であれば物理Diskの増設等で時間と手間が掛かっていましたが、容易に増量できるので非常に便利です。
リモートワーク時代の最適解
この製品のいい点
リモートワーク時に、誰でも好きな人とグループを作成して、その中で資料を作成して、同時に編集と共有が出来る。今これが無いと思うと仕事がままならない程である。
SharePointの改善してほしい点
出来る事が非常に多いため、初心者には難しいと感じる事もある。簡単なハウツーを用意して頂けると大変有り難い。
システムの不具合がありましたか?
同時にsharepoint内で資料を開かないので、基本的にはデスクトップアプリでの閲覧となる為、デフォルトであって欲しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
リモートワークが始まる際に、元々あった社内ローカルのシステムだけでは、社内や各地方事務所用のフォルダの管理が難しかった。sharepointの導入により、見やすく管理もし易い環境が整ったと感じた。また、海外のチームともスムーズに資料の共有が同じsharepoint内で出来るのも、今では当たり前に出来る点も有益だなと思います。
検討者にオススメするポイント
リモートワークには必須のツールであり、海外や社外の方ともスムーズな資料の共有が出来るので、非常にオススメです。
会社や部署のイントラサイトとして利用
この製品のいい点
会社や部署の情報を載せたイントラネットサイトとして利用しています。ここにアクセスすれば勤怠管理や給料確認、人事、総務などの部署のサイトにもとべて情報共有に大変役立っています。
SharePointの改善してほしい点
スマホアプリからのアクセスがPCのようにできないことに使いづらさを感じています(もしかすると私のスマホの使い方が悪いのかもしれない)。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
会社のあらゆる情報を探すために最初にアクセスするサイトがSharepointによってサポートされており、人事情報や総務情報、精算、支払申請へのアクセスが非常にスムーズに行える。
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手軽なファイル共有ツールとして活用
この製品のいい点
共有したいファイルをアップロードしリンクを送るだけで、共有するべき人に共有できる手軽さがこのサービスの良い点だと思う。
SharePointの改善してほしい点
ファイルを探すため検索をかけた際に、関係のないファイル・検索結果まで表示されてしまうことが多々あるため精度を上げてほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
部や課の単位で情報が共有され、所属している社員全員がファイルの更新を行う必要がある際、自動的に共有・自動保存されるため競合せず作業待ち時間が発生しないのがメリット。
資料の共有が簡単、かつ権限付与の種類が豊富
この製品のいい点
資料の格納(保管先)また、共有ツールとして使っています。権限付与の種類が豊富で、かなり細かく権限設定が可能な点がとてもよいです。資料の格納だけではなく、同一資料を同時編集できるのも良い点です。
SharePointの改善してほしい点
権限付与の種類が豊富でかなり細かく権限設定が可能なことは良い点ではある一方で、その設定の画面が非常に分かりづらく、操作を間違えやすい点が少し残念です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
チームメンバーで同じ宛先に資料を送りたかった際に、SharePoint上で共有フォルダを作成し、各々で格納しました。そのおかげで、代表がすぐにメンバーの資料を送ることができました。
プロジェクトのデータ管理、共有に必須
この製品のいい点
データを全て共有クラウド上で管理できるためバージョン管理、バックアップ、共有、共同編集などのデータ管理に便利。プロジェクト内でのデータ管理を効率よくかつ安全に行える。
SharePointの改善してほしい点
データの保存容量が少ない、会社の契約容量にもよるだろうが近年は設計図面やソフトウェアなども大容量のデータになっているためしばしば容量不足が発生してしまう。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
設備設計の業務を行なっていた際大容量のCADデータの最新版管理と共有をプロジェクトメンバー間で行う必要があった。CADデータは本サービスで管理、運用することで、バックアップを取りつつ全体管理共有ができ、タイムロスのない開発を進められた。
仕事はシェアポイントから
この製品のいい点
シェアポイントに仕事の全てが詰まっている点が良い。朝出社したらシェアポイントを立ち上げればすべてそこからリンクできる。勤怠入力、メールチェック、掲示板チェックなど。外部リンクも繋がれるのも良い。
SharePointの改善してほしい点
シェアポイント上で通知機能があればなお便利になると思う。また、掲示板の投稿とスケジュールが連動し、重要なものは自動でスケジュールに反映してされるなどあれば便利になると思う。
システムの不具合がありましたか?
掲示板に投稿したが、反映されるのが少し遅いことがあった。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
当社ではシェアポイント上で全てを一元化しているので、申請書や資料などがどこにあるか不明ということがなくなった。以前のサーバ上での管理でも検索はできたが、視覚的要素が低かった。シェアポイントは見やすいので検索もより早い。
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