《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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会議室の予約も簡単です
この製品のいい点
部署毎にスケジュール確認できるので重宝しております。スケジュールの色付けはもちろんのこと、重要なスケジュールには、「重」と選択すればスケジュールにその文字のアイコン？が入る為、見る側も管理する側もわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
普段営業職の為、パソコンがなかなかひらけません。スマホのアプリを開発してほしいです。iPhoneユーザーですが、Safariからブラウザを開き、画面追加をしているため、時間が経つとログアウトされてしまいます。いちいちPWを入れるのがめんどう。レイアウトもわかりづらい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
セキュリティーがしっかりしており、コストも安いと社内で評判です。
打ち合わせや会議の予定を入れる際、複数人選択でき、メールを飛ばす事ができるので、外出中でもスケジュールが入力されたことをメールで気づくことができるので、大変便利です。
スケジュール管理が楽になりました
この製品のいい点
これまで、まともなスケジュール管理のシステムがなかったためグループウエアを導入しました。最初はスケジュールを入れていなかったり、ダブルブッキングしてたりと問題がありましたが徐々になくなりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
初期設定で他の人のスケジュールを変更できない設定になっています。最初はそれに気づかず修正ができなくて苦労しました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理はほぼこれに頼っています。以前はほかの人のスケジュールや先のことが分かりませんでしたので情報が共有できるのがメリットです。
後は情報共有化ツールの利用をもっともっと広げていければいいと思います。ようやくワークフローで一部の請求管理ができるようになりました。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
価格が安い
以前利用していた製品の解約理由
無償期間が終了したため
検討者にオススメするポイント
チャットで相談できるのでわからないことも解決しやすいです。
毎月のタイムカード、スケジュール管理に
この製品のいい点
入社時から既に導入されていたが、タイムカード打刻や自分含め他社員のスケジュールも把握できるのでわかりやすかった。
紙のタイムカードではなくPC上になるので、過去の分も遡って見れるので良い。
会議室の予約なども埋まっている日時や場所が一目でわかり、かぶることがないので円滑に業務進行できた。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
困ったことは特にありませんが、タイムカードの押し忘れの際に1個ずつ直すのが少し手間なのでまとめて直せると有難いと思います。
また、有給・半休など、1日でなく0.5日単位など半休の場合もあると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
コロナ禍によりテレワークを導入することになった。
紙であればタイムカードの管理ができなかったと思うが、クラウド上での管理なのでPCから打刻ができ、また、他の社員の勤務状況も自宅で確認できるので良い。
また、スマホ版もあるので出先から直帰する場合も、外出先で打刻できるので有難い。
直帰してから打刻するとかなり遅い時間になることもあり、また改めて手打ち入力するのも手間なので大変有難い。
コスパ重視のグループウェアとして採用
この製品のいい点
社員同士のスケジュール共有と会議室や備品等の使用者・スケジュールが可視化でき、業務効率が上がった。（調整や問合せ等の無駄な作業が無くなった）
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
チャット機能等のリアルタイムで相手と連絡が取れる機能があると良い。
PC版はそこまで気にならないがスマホ版は見づらい部分が多々ある。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
アンケート機能により、社員への簡単な意識調査等が可能になり、コロナ禍におけるリモートワークへの感じている部分を聞き出せている。
インフォメーション機能により、会社からの連絡事項などが、一斉連絡可能になり、業務負担が減った。
検討者にオススメするポイント
最低限の機能が揃っているのでコスパは良いと思います。 とりあえずで試してみるシステムとしては適している。
もっと活用できるか模索中
この製品のいい点
社内のスケジュール管理、把握がしやすく便利。フリーアドレス制、フレックスタイム制なので助かっている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールのグループを個人で作成したり、一括して複数日に入力したり、もう少し見易く使えるのか調べているところ。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内スケジュール管理に便利であるだけでなく、新型コロナウイルス発生時の行動履歴を把握するために役立てることができている。
他人の予定も把握して出来て便利
この製品のいい点
個人的なリストも作成出来、他人の予定が空いていればこちらから予定を組み込める。会議室や、社用車の予約も出来て、活用し易い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
アイコンをもう少し増やして欲しい。個人リストを作成する際、初めはやり方が分からず、非常に苦労したので、もう少し簡単に作成できるよう、改善してほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部署内もしくは他場所との打ち合わせをする際、グループウェアを見れば一目で予定が確認でき、わざわざ本人に確認する手間が省けた。
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社内システムとしての利用
この製品のいい点
デフォルトのUIが分かりやすく、使いやすいです。個人の好みに合わせてセットすることも出来るので、スケジュールやその他機能を必要なものとそれ以外のもので分けることが出来るためオススメです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
今年入社して使うようになったため、まだまだ使用感としてはわからないところは若干あります。現状使っている範囲では改善点を見つけられていません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
業務にて各役員の社内承認を得るフローがあった時に、誰が目を通しているのかを一目で確認することが出来る。待つだけでなく必要に応じて連絡を取ることができスムーズに申請が通りました。
オンラインでの連絡・共有が手軽に出来る
この製品のいい点
テンプレートを準備するとオンラインで各種申請が可能となり、スマホやパソコンがあればできる。
出退勤管理もボタンを押下するだけで可能で、CSVに出力して今までのフォーマットに適用する運用も可能。
また、スケジュール入力・他メンバーと共有もできるため、連絡を最低限にすることが可能。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン状態が切れるタイミングが分かりづらい。
また、ログイン状態が切れたあと、再びログインするまでの操作が少し面倒と感じたため、ワンクリックでログインが可能になれば嬉しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自社以外で仕事をしている社員の出退勤が手軽に管理できるため、ルールを決めて運用すれば、不正をある程度抑制できた。
また、社内全体連絡や広報の配布等、大部分をツールでやることにより、重要ではない集会を大分減らす事ができた。
社員のスケジュール管理に
この製品のいい点
導入前はホワイトボードなどで管理していた社員のスケジュールがWEB上でできることにより、不在者宛てにかかってきた電話応対などで、確認作業の手間が減り時短ができるようになりました。
また、部内のお互いのスケジュールが確認できるようになり、外出や休暇の予定も調整しやすくなりました。
他にも様々な機能がありながらこの価格は、他の同様の製品と比較して相当低価格です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
社員の閲覧可、不可の設定が難しい。部門単位などでできると思うのですが、直感的にできるようにしてほしいです。また、年会費の請求書が印刷できると嬉しいです。
削除した社員に×が付いてそのまま残っているのは意味があるのか分からないです。
システムの不具合がありましたか？
ユーザー登録してからシステムに反映されるまで、かなり時間がかかります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
事務所以外で勤務している社員や海外支社に在籍の担当者も規程などの社内文書を閲覧できるので、大量の文書をメールする必要がなくなったり、各社員が自分で確認できるので、担当者の負担も減りました。
また、スマホで社内メールを確認できるようになりました。
在宅勤務が増えた現在は、これらの機能がますます必須になってきており、導入しておいて本当に良かったです。
検討者にオススメするポイント
最低限の機能を低価格で導入したい、中小企業などにおすすめです。
簡易社内掲示板ツールとして
この製品のいい点
導入が楽。イントラサイトなどを構築しなくとも、社内向けの周知や必要資料等をまとめて管理、公開することができる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
慣れるまで必要な情報が探しにくいと思う。新入社員向けに必要な使用方法開設動画等の公開があると良いか。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内報はもちろん、就業規則や安全衛生委員会の議事録など、社員向けに公開が必要な資料を安全に保存、公開ができる点でメリットあり。特に社内ネットワークの構築やイントラサイトの製作にまでてが回らない企業には良いのではと思う。
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