《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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とにかくスケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
全体の予定と個人単位のスケジュールを一元化して見れるので人を切り替えず見れるので使いやすく、入力する箇所も多くないので、あまりなれていない人でもわかりやすくすぐ使えるところ。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定をクリックした先、誤ってドラックしてしまい、スケジュールが気づかず移動してしまい混乱することがあるため、誤作動で防止のため、スケジュールを移動する際に確認のポップアップ等出るようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にこれといった不具合は今のところないです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
場所ごとでのある程度のカスタマイズ、使い方の汎用性が高く、CSV出力にも対応してるため管理もできて集計も、できるので便利です。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすい。ここに尽きます。
スケジュール管理～週報、全社共有まで、これひとつ
この製品のいい点
グループウェアにその日1日の予定（個人、全社）がすべて書かれているので、始業から終業まで使うツールです。今はテレワークと出社のハイブリッド勤務なので、コミュニケーションの場としても使っています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマートフォン用の仕様、サイトもあるのですが、PCと比較すると見づらかったり、使いづらいので、その点は改善してもらいたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で全社共有の場がリアルで作れなくなってしまいましたが、毎週役員や各部署からの全社共有が進み、業務がスムーズになりました。
予定の管理が分かりやすい
この製品のいい点
自分や他人のスケジュールが分かるので、予定を入れておけば携帯などどこでも確認できるので予定を管理して動きやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他人に見られたくない予定は鍵を掛けられるが、鍵が付いている事を他人が見れるので、自分以外は鍵自体見れないようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
一時接続できない時があった
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
何人かで打合せや会議行いたいときに、対象者の予定を一覧できるので予定を組みやすく、他社の予定欄にも記入できるので便利。
グループウェア管理のお試しには最適
この製品のいい点
毎朝習慣的に確認すべき掲示板としても活用しています。会社全体への連絡、グループごとへの連絡を一度の登録でセグメントされ、各グループは必要な情報のみ確認できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ファイル保存の容量が少ない点。ただし、こちらは契約時に分かっていたことであり、必要があればオプションで契約すればよいので、許容範囲内です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
中小企業にうってつけのサービス
この製品のいい点
大企業では複雑なシステムが必要な場合もあるとは思いますが、中小企業にとってはシンプルでとても使いやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
メールの保管期間が少し短いと思うので、もう少し延ばしてもらえると助かります。あとは緊急メールが少し気づきにくいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
うちの会社では店舗ごとでイベントなどをする際にカレンダー機能に記載できることで情報共有できるのが助かります。
スケジュール管理がしやすいです
この製品のいい点
スケジュールは、自分のものだけではなく、各部署別に表示し同じ部署のメンバのスケジュールも一目で把握できるのでわかりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
時間帯ごとでの全員のスケジュールのピックアップや、有給休暇選択者ピックアップなどができないため、部署を横断してMTGを組むときなどが不便です。
スケジュールの検索も自分のスケジュールに対してのみ検索がかかるので検索範囲も指定できると助かります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理、会議室管理、文書管理（社内規程、社内雛形など）をこのサービス一つでまとめて管理できるのでたくさんのサービスを利用しなくて良いとこがいいです。
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数十人程度での利用なら、問題なし。
この製品のいい点
他部署の人も含め、複数人のスケジュールを、日・週単位で一括確認できるのは便利である。用件があるとき、これまでは、電話して、その人が居るかどうか確認していたが、電話する前に確認できるので、無駄な電話連絡などがなくなった。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定の入力がコピペできないので、全く同じ予定の入力であっても、日ごとに入力しなければならない。登録使用者が多いと、縦に長く名前が表示されるので、該当者を見つけるのに苦労する。今日の不在者は誰かなど、一目で分かるといい。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
設備予約の管理ができるので、例えば、会社が貸し出しているタブレットやICレコーダーを、今誰が使っている、誰がいつ使う予定なのかすぐに把握できるようになった。今までは、今どこにあるかがわからないこともあり、全社員宛に、使用状況をメールで訊くことが時々あったが、そういうことがなくなった。
毎日確認するのが楽しくなる掲示板
この製品のいい点
社内の人の動きや重要情報がわかりやすくて、毎日ワクワクしながらこのサイトを閲覧します。毎朝出社する時、退社する時は必ず確認します。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
社内規程や就業規則に関してはもっとわかりやすくアクセスできるようなアイコンや仕組みを作ってほしいと考えます。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内の人の動きが可視化されるようになった。アウトルックより遥かに見やすい。また、掲示板に社長のメッセージが掲載されることもあり、コミュニケーションが活性化した。
社内のスケジュール管理をスマートに
この製品のいい点
パソコン、スマホがあればどこにいても社員のスケジュールが一目で確認することができる。スケジュール管理以外にも有休申請など社内申請も電子でスムーズに処理できる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールの文字数が多いと枠が小さい為、見にくいと感じた。機能が豊富な為、使用方法が不明瞭な点があった為、スクリーンのデモ動画などがあれば利用しやすいのではないかと思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理が一目で把握することができる為、同行営業した際に、大きな案件の獲得に成功し、成約に繋がったことがあった。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい。
この製品のいい点
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、Twitterのようなつぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホ表示ができないこと、やりづらいことが多々あって結局PC表示で使っている。もっとスマホ表示を使いやすくして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
メンテナンスで止まることとなく、特筆するようなトラブルはない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
管理部や総務部と迅速で細かいやり取りができる。いちいち電話したり会社に赴いたりしなくて良い。欲しい機能はなんでもあるのでこれ一つで完結できる簡単さが1番のメリットだと思う。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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