《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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中小企業向けグループウェアとしておすすめ。
この製品のいい点
コスト抜群のグループウエアで、中小企業でも使えます。desknetsNEOをベースにしているとのことで、安定性も抜群で、グループウェアとしてスケジュールやファイル、設備予約の共有など、一通りの機能が使えます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
文書管理を機器資産管理として使用しようと思いましたが、いまいちでした。返却予定や返却遅延などの機能があるとよかったです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
比較的低コストで状況・タスク管理・マニュアルやノウハウなどの情報共有ができるようになりました。報告書などをExcelで作ってメールを送信するより、効率的に作業できるようになりました。
画面も見やすく、管理もしやすいです。
この製品のいい点
色やマークを選択できるので、ひと目でスケジュールを把握出来ます。ほかのシステムと連携させて、そちらのシステムでスケジュールを登録したら、j-mottoにも飛ばすようにもできるので、手間も省けて使い勝手がいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
途中から使用が変わり、ドラッグでスケジュールを簡単に変更できるようになったのですが、誤って他の人のスケジュールをずらしてしまう等のミスもあったので、その機能は必要なかったかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自身が所属する組織メンバーのスケジュールが見やすいのはもちろんのこと、自分で選択した社員を一覧化して見ることも出来るので助かっています。
スケジューリングがしやすい
この製品のいい点
グループウェアは、社内の人間を一気に日程調整できるので楽です。また、色付けで見やすくできるのもいいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
重複を許す機能を日にちごとに設定できたりすると嬉しいです。現状では、一括で重複を許すとするしかなく、意図せず予定が重なってしまったり、途中参加や退出の予定など流動的な予定に対応できない。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
いちいちメールをする必要がないけど、社内に一括で周知したいことなどを、インフォメーション機能で簡単に登録できるのが便利でした。
スケジュール管理が爆速
この製品のいい点
社員のスケジュールが一画面で一目瞭然にわかるので、どのような動きをすれば良いかがすぐにわかるところが良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
画面に登録されている社員の特徴などが、実装されていないので、そこの部分が改善されたら非常に嬉しいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
インサイドセールスをしていくにあたり、社員のアポイントメントをすぐに入れることができるようになった。
社員の勤怠管理にとても便利です
この製品のいい点
社員の勤務状況が一目でわかります。所属部署ごとの表示も可能で、管理がしやすく、入力もかんたんです。管理画面はシンプルで操作しやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
アプリからの閲覧が見にくいです。自分の予定だけではなく、他の人の予定もアプリ内で表示できると良いです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
休日の管理がしやすくなりました。当社では休日の曜日が定まっておらず、他の社員と重ならないように休日取得することが簡単になりました。
シンプルかつお手軽！
この製品のいい点
機能が揃っているのにもかかわらず価格が安いので始めやすい。
使い方もシンプルで社員のスケジュール、予定、なども入れることもできる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
グーグルカレンダーなどと連携して使う事ができれば尚良いと思う。
先の予定がもっと見やすくなれば良いと思いました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
様々な経費の計算がすぐに出来るので書類制作などの手間が省けた。
他にも色々な申請、登録の時間が短縮され他に回せる時間が増えた。
検討者にオススメするポイント
レビューをしっかり見て少しでも気になれば始めて欲しい
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スケジュールが立てやすい！
この製品のいい点
社員全員のスケジュールが一目で分かる。また、掲示板機能もあるため周知したい事があれば直ぐに知らせられるし、誰が見たか分かる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
全ての端末でログインを簡略化して欲しい。携帯であれば指紋やフェイスIDで直ぐにログインして見れるようにしたい。出先でスケジュールを入れるときにログインで時間を使ってしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールを組むときに、一人一人選択をして選択した人だけ絞って予定を見る事が出来る為、チーム毎の会議や数名で行く出張の際に予定を組みやすくなった。
検討者にオススメするポイント
人数が多い企業さんほど便利だと思います。
スケジュールを決めるのがとても楽になった。
この製品のいい点
社内のスケジュールが一目瞭然でいつ・誰が・どこに行っているのかすぐ分かる。また、アポイントを取る時も誰かと共同で行うプロジェクトの際に直ぐいつ空いているのか分かる為に便利。
掲示板等も全員に周知したいことを直ぐに伝えられて誰が共有出来ているのか分かる為に楽。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
文書管理での申請が少し分かりづらい。また、多機能で様々な便利機能があるが使い方が分からず全員が使いこなせていない気がする。チュートリアル的な説明書がもっとわかりやすく欲しい。
システムの不具合がありましたか？
出勤ボタンが押せない時がまれにあった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内でのスケジュール管理の迅速化。弊社では社用車が少ない為、誰が何時つかるのかがとても重要になっており、スケジュールに社用車の利用（アイコンをつける機能）がすぐ分かるようにできる為、重複が防げている。
また、会議等のスケジュールも全員の予定が見える為に組みやすい。
検討者にオススメするポイント
導入は社内での業務効率化につながると思います。
紙の稟議申請が一切不要に
この製品のいい点
様々な決裁が全てJ-mottoで可能になります。また決裁番号(会社によって定める決裁種別)ごとに承認者、承認フローが設定されているので、いちいち承認者を選ぶ必要がない点も便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特にありませんが、モバイル端末からアクセスすると動作が重かったです。またPCでもたまに途中で落ちたりが何回かありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
やはり紙の決裁がなくなる点です。承認ログの可視化や、決裁フローの事前登録&呼び起こし、過去の決裁文書が簡単に検索&閲覧できる点など、紙より数段利便性が高いです。
規模の大きい組織におすすめの商品
この製品のいい点
第一にスケジュール管理というよりは、スケジュールの共有に強く、何時から何時まで誰がどんなスケジュールが入っているなどの詳細が容易に分かり、会議を組むなどの周りを巻き込んだスケジュール管理がとても効率的に行えるようになりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
改善が必要な箇所は私個人としては特段感じておりません。滅多にありませんが、ログインサーバーが重く感じる事はありましたが、致命的な問題とは捉えていません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
グループ単位(組織単位、部、課など)でのスケジュールの把握が容易で、利用拠点が大きな離れていても(例えば札幌と沖縄など)近年では主流になってきたWeb会議を実施する際に必要不可欠と感じています。他の類似ツールを使用した事がないので、他ツールよりもこんなところが強みであると断言出来かねますが、社内の誰もがいつでもどこでも(携帯でもモバイルでも)アクセス出来、常に最新のスケジュールを確認、そして共有する事が出来るのは大変素晴らしい事です。
検討者にオススメするポイント
末端の人間までもがマニュアルがなくても簡単に使用出来、組織全体の状況共有が容易になりおすすめです。
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