《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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地味に使える機能がいろいろ
この製品のいい点
弊社では主にスケジュール共有のために導入していたと思いますが、アンケート機能や安否確認なども使用するようになってきて、複数の用途に対応できる点がいいと思いました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホでは使えない機能が多々あります。表示も見づらいですし。スマホサイト表示でPC版と同等の使用勝手だといいなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
60人程度の社員人数ですが、○○チームのあの人の今日の予定は、と調べる際とてもわかりやすいです。月次の個人チェックも紙で今までやっていたのを、アンケート機能を使用し行うようになり便利になりました。
検討者にオススメするポイント
社員全体のスケジュールの見える化ができます。
勤怠管理がスマートで便利に。
この製品のいい点
時間のない出勤時や退勤時の記録がしやすい。個人がそれぞれの端末から操作ができるので、毎日のことでも続けられる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
エラーや修正をする際に、もう少し簡単な操作でできれば楽だと思う。管理者と個人が何度も交互に操作しなければならないのが手間。元々の出社予定日に、体調不良で休んでしまった日の勤怠を打ち込むのが面倒であった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
元々紙媒体で勤怠管理をしていたので、スマートになり毎日の勤怠がやりやすくなった。紙媒体の時は担当者への提出が面倒であった。また全て手書きな為、実際退勤時間よりも早めの時間を記録するなどがあった。それらが全て解決された。
見て分かりやすい画面とマニュアルの問題点
この製品のいい点
見てすぐに操作できるようなわかりやすさがある。アイコンにドロップダウンリスト、ツリー状など、他システムでも使い慣れている形状が良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
分かりやすいがゆえに、Webマニュアルが長い間更新されていないように見受けられるのが、少し残念である。普段からシステムに慣れている社員なら問題ないが、ITスキルが弱い社員にとってはマニュアルの整備が重要と考える。また、バックアップのフォローも弱いような気がする。CSVで吐き出すことも出来るが、クラウドサービスならではのバックアップサービスが欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員間でスケジュールの共有がしやすくなった。リアルタイムで更新し、皆がそれをみられる状態なので、急な予定変更などがあっても、すぐに把握できる。また、回覧などを利用した共有事項がしやすくなった「確認」ボタンで既読確認できることも良い。
スケジュールの調整が楽になりました
この製品のいい点
メンバーのスケジュールが把握しやすく、いつ空いているかがわかりやすい点です。また、各種申請についてもメールで行うよりもはるかに申請しやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ファイルの共有が分かりにくいです。特にどのディレクトリに入れたか、全ファイルについて覚えているわけではないのでファイル名から全ディレクトリに対して検索をかけられるようになったら使いやすくなると思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自分また他社員に対してスケジュールを入れることができ、メールで入れたことを通知することができます。スケジュールが変更されたことがすぐにお互い分かるので、ダブルブッキングを防ぐことができるようになりました。
プロジェクト管理が見える化できました
この製品のいい点
今まで手元のエクセルファイルでプロジェクトを管理していましたが、J-MOTTOのプロジェクト管理を使うようになってからは進捗状況の社内共有がリアルタイムで行えるようになり、またグループメンバーとの情報共有も一層整理された形になりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
URLを書いた時に、わざわざリンクを張らなくても自動的にリンクが張られるようになってほしい。投稿してからリンクが張られていないことに気づき、編集しなおすことが時々あります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内のIT化が進みました。今まで紙ベースで情報共有していたことがグループウェアに置き換わり、外回り営業もシームレスに社内の動きを終えるようになありました。
無料のものと比較して使いやすい
この製品のいい点
いままでは無料の管理ソフトを使用していましたが、コロナ禍の状況ですので、こちらを使用してスケジュール管理を行うようにしました。スケージュール管理については、色分けや複数人の一括登録などの基本的な機能のみではなく、スケジュール毎に議事録としてメモを保存することができるため、外部の方と打ち合わせを頻繁にする人には向いていると思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
もともとついている議事録機能の使い勝手があまりよくないです。回覧機能などがありますが、使用してみても他の方が確認してくれません。また、検索が満足に機能しないため、膨大な量の議事録を管理することができません。社内で検討した結果、こちらを使用せず、スケジュールの「内容」欄を使用することにしています。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理だけでなく、議事録の管理ができるため、外部の方との打ち合わせなどで助かっています。また、設備予約などもできるため、予約の重複などを避けることができ、便利です。
以前利用していた製品の解約理由
他製品は無料であったため、簡易的なスケジュール管理しかできなかった。この機能では、リモートワークに対応するのは厳しいと感じたため。
検討者にオススメするポイント
10人以上のスケジュールを管理するのであれば、かなり使いやすいのでおすすめです。
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操作に慣れてから様々な機能を利用することが可能。
この製品のいい点
まずはスケジュール機能や全社向けのインフォーメーション機能など機能を限定させることでツールに慣れていき、後々様々な機能を利用して発展させていけるのが良いと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
見栄えや操作性といったユーザーインターフェースに関わる部分が若干古い印象です。またスケジュール機能において外部サービスのカレンダーなどとスムーズな連携が出来るようになると使いやすいですね。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
色々な機能があり様々なことが出来るようになりました。例えば、以前は見積もり担当者がその後案件がどうなったかフォローする機会がほとんどなかったのですが、現在はツールのトップ画面で受注案件のデータを表示しており、簡単にデータの確認が行えるようになりました。
スケジュール管理に重宝します
この製品のいい点
全社内のスケジュールが見渡せる。個別、全体でのスケジュールや設備予約など1つの画面で完結できるのがよい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
画面がカクつく。設備予約をしようと思っても、クリックのタイミングが合わずにワークフローなど別のボタンを押してしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
設備予約が便利。オフィスと会議室が別の階にあるので、スマホから急遽部屋を取る際に助かる。時短できるのでないと困る。
毎月のスケジュール管理と社員の把握がしやすい。
この製品のいい点
個人の毎月のスケジュールはもちろん、同じように社員間でもスケジュールを見ることができるので、誰が今何をしているのかなど、把握しやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
時間を入れないでスケジュールをする時の順番をカスタマイズできるようにしてほしい。現状は入れた順に並んでいるのでそこを改善してほしいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議を社内間で行うときに、1人で会議参加者全員のスケジュールを抑えることができるので、参加者が忘れることがなく、日程変更の際も同じ方法へ変更できる。
使い勝手もよく、多機能
この製品のいい点
カレンダー上で利用者のスケジュールを把握することができるので、こういったサービスに疎い人でも直感的に利用することができると思います。もっと深く利用したい人にとっても、機能が多くあるので利用の幅が広がると思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
全体的なデザインが一昔前というか、少し古い感じがします。現在のデザインも残しつつ、もう少し今どきなデザインパターンも追加して選択できるようになるといいと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
給与明細はずっと紙で渡されていましたが、Web給与明細を使うようになってとても便利になりました。J-MOTTO上で社内規約等の文書や個人の給与明細等がまとめられるのはいいことだと思います。
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