《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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業務の進捗状況などを視覚的に把握
この製品のいい点
スピーディーな情報共有が可能になるツールです。いちいち事前に確認を取らなくても画面上で簡単に状況を把握できるので業務が効率化されますし、個々人の進捗状況も可視化され分かりやすいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザーインターフェースが若干古臭く直感的な把握がしにくいと感じました。またGoogleカレンダーなどの外部アプリとの連携がスムーズになると使いやすくなります。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
個人のスケジュールとグループでのスケジュール確認が出来、会議の時間設定などの調整が簡単に行えます。また共有データの一元化により情報の把握が容易になり、クラウド上にデータを保存できるのでデバイスを問わずアクセスが可能になりました。
登録しているメンバーのスケジュール管理を徹底できる便利ツール
この製品のいい点
スケジュール管理を抜けもれなく対応する事ができ、自分以外の予定も確認する事が可能となること。それにともないmtgの設定が円滑に進む事。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
カレンダーの色分けが少なく、視覚的に分けづらくどうしても同じ色を使ってしまう状況が発生してしまう。
また終日にチェックをすると他メンバーが設定した日に新たな予定を入れられない事。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
予定を設定する際、今までは都度予定を確認してmtgなどを設定していて、完了までに多くの時間を要してしまっていたが、このサービスを利用してから、全てその課題がなくなった事。
初めてのクラウドサービス導入におすすめ
この製品のいい点
スケジュールや顧客情報の共有など、一元化して管理できる。掲示板機能もあり、情報の共有・周知が行いやすい。また、同様の他社サービスよりもコストは安かったと聞いている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
サイトが質素なつくりをしているので、デザインや操作性の部分は少し物足りないと感じた。イメージ的には役所や非営利法人のような、お堅い雰囲気のデザインとつくりになっている。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合やトラブルはなかった。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
このサービスを利用し始めてからは決まった管理画面にアクセスすれば良いので、ファイル検索の手間と時間を省くことができた。NASなどネットワーク上のサービスを使用していた頃は、フォルダがあちこちに散らばってファイルの行方が分からなくなったり、検索に時間がかかったりしていた。
検討者にオススメするポイント
コストは安く済みデザインもシンプルなので、初めて導入を検討している法人やウェブ操作が苦手な方の多い法人は導入をしやすいと思います。
スケジュール管理に役立つ
この製品のいい点
スケジュール管理の一元共有が簡単にできるようになったことで、チームメンバーのスケジュール管理や、施設利用管理など確認の手間も省け効率化につながっている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
要承認事項の見逃し防止として、今よりも目立つ箇所にメッセージとして表示されるとありがたいです。外出先でスマホでスケジュール確認をする際に、起動時にパスワードを入れるのが手間。タッチID認証などかあると便利です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チームのスケジュール管理、例えば上司の同行依頼や相談依頼もスケジュールを見てタイミングよく、調整回数も少なく実施ができるようになった。
社内の情報共有が非常に便利！
この製品のいい点
自分のスケジュール管理としてはもちろんのこと、全社員のスケジュールや社内設備の予約状況を見ることができることが良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ID、パスワードの変更が（できるのかもしれませんが）自分の決めたものに変更できるともっと良い。またパソコン上では見やすいのですが、スマホ等の端末からは多少見づらいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
メーカーなので、商材の入荷情報や欠品情報などを随時告知できることで、リアルタイムに情報を共有できるようになった事がメリットです。
検討者にオススメするポイント
情報共有が非常に効率的。
スケジュール管理の共有化
この製品のいい点
Googleカレンダーでのスケジュール管理を行っていましたが、これで部内全員のスケジュール化共有化されました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定を変更するとき、開始時間を変更しても終了時間が自動で変更されないので、間違ったスケジュールを登録してしまう可能性があり不便。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部内全員、或いは社内全員のスケジュールが「見える化」されましたので、会議や打ち合わせを主催するときに、確認の手間が省け非常に便利です。
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社員のスケジュール管理を共有できる
この製品のいい点
個々でスケジュール管理できるのはもちろん、スタッフのスケジュールも把握できて便利。入力もしやすいしテレワークでより活用しています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ログイン時間が短いので、毎回ログインし直すのが面倒。もう少し長くログインしておけるといいのにと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
誰が今何をやっているかが一目で見て分かるので、テレワーク中でも連絡を入れたらいいかとか、急な打合せが入っても誰が対応できるかすぐに確認ができる。また、タスク管理や伝言機能などもあるので仕事の効率化に役立っています。
初めてのグループウェアに最適
この製品のいい点
初期費用・維持費用がとても安いですが、機能的には充実しています。操作も感覚的に分かりやすいので、すぐに効率向上効果が現れます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
いくつかの画面で「戻る」ボタンがなかったり、見つけにくい場所にあったりしますので、各画面で統一して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
ある条件で、文書の下書き保存ができないトラブルが発生しました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まではメールで連絡文書を送っていましたが、導入後はアップロードするだけで、全員に連絡する事ができる様になりました。共通の文書管理や設備使用予約もできて、効率が向上しました。
以前利用していた製品の解約理由
以前に使用していたものは料金が高かった
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンス重視の会社にお勧めします。
可もなく不可もなくの使い心地
この製品のいい点
スケジュール管理、文書保管&閲覧、お知らせの閲覧など、様々なツールの確認が出来ること。社員が必要なツールのリンクをトップにカスタマイズ出来ること。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
通信環境の問題かもしれませんが、ツール自体が重いのか、アクセスがスムーズでない時があります。スケジューラ管理については予定によってアイコンが使えると便利かと。ワークフローなど、もう少し操作性が分かりやすいと良いかな。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有はとても使いやすいので、他色々な社内ツールを一括で使えるのはとても便利に感じています。
初めてでも感覚的に使え、全社員の動きが見えるようになりました
この製品のいい点
自分の部署の勤怠、休暇の管理から他部署との新規クライアントや業者登録等の契約書類などの共有や管理、社内の設備管理、登録まで簡単にできました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
会社支給のスマートフォンで連携しているはずだが、なかなか使い勝手が悪く、結局PCでの入力になる部分があり、外出時の緊急使用がいまいちなので改良して欲しい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
広告代理店のため、クリエイティブの部署や各営業の部署、総務、経理と全社員の動きが見えるようになった。施設管理がJ-MOTTOのソフト導入によって管理しやすくなった。
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