《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
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ドキュメント共有が出来ました。
この製品のいい点
エクセル、ワードなどで作成したドキュメントに対して、情報共有が出来たこと。
会社からの電子回覧板として、情報が見れること。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
アプリとPC(WEB)のインターフェースのイメージが異なるので、一致させてほしい。
使いにくいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自身の業務経歴書をメールでやりとりすることなく、互いに共有出来るので助かっています。
自分の作成したドキュメントを、メールで送ることなく、共有できる点です。
検討者にオススメするポイント
電子ドキュメントの共有化
導入しやすい
この製品のいい点
かなり安くコスパがいいので、導入の検討がすんなり進みました。スケジュールや管理等々など、そして共有などもできとても良かったです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
月額3000円で20ユーザーが使えるのはコスパがよくいいのですが、使用する人が多いと逆にコスパが悪くなるので大勢の人が使うとなるといいものではなくなってしまう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
新規導入ということでチーム内で混乱が起きてしまうのではと不安でしたが、そんなことはなく着々と社員達は慣れている様子であり、スケジュール、設備予約などの機能を使えています。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
小規模のチームなのでコスパがいい
検討者にオススメするポイント
大規模な会社には向かないが小規模なら文句なし
スケジュールの共有が分かりやすい
この製品のいい点
設定が必要だがGoogleカレンダーも同期出来るので使いやすい。
社内での情報共有も分かりやすく利用出来ている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
アプリの品質が悪すぎる。WEBにアクセスするために削除しないでインストールしたままにはしてあるがそれ以外は機能していない。PCで打ち込んだものもタイムラグが少ない反映してくれるようになればかなり使い勝手はあがると思われる。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社内で情報を共有出来るため、無駄な行動を取ることが減った。住所等の情報もいちいち連絡する必要がないので業務の簡素化が図れた。
まぁまぁのグループウェア
この製品のいい点
アプリケーション機能としてエクセルなどで管理していたものをウェブ管理に移行できる。権限も細かく付けられる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
タイムカード機能が今ひとつのようで、別製品を導入予定です。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
情報システム管理者が管理していたPC等の管理台帳をウェブ管理に移行することで、配布の手間やバージョン管理の手間から開放された。
安価で使いやすい
この製品のいい点
グループ会社の一つで導入している。スケジュール管理や社内の設備予約、チャットの機能等、様々な用途で使用でき、且つ月額料金が非常に安価。安否確認のツールもある。設備予約については、社内の会議室利用とZoomの予約で使用しており、予約を徹底させることで、重複での利用が基本的には起きない状態となっている。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
チャット利用時にポップアップでの通知等がほしい。通知がないため、ログインし、該当ページを開かないとチャットが来ていたことに気づくことができないため、すぐのレスポンスができない。チャットのメリットは気軽で即時のコミュニケーションだと思うので、改善してもらうと助かる。また、安否確認は、震度5強以上等、条件に基づいた自動配信機能が欲しい。管理者による手動配信となるため、管理者に事故があった時は、安否確認システムを動かせないことになる。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
従業員のスケジュールと会議室の空き状況を一元管理することができるため、電話やメール等でわざわざ各々の従業員にスケジュールを確認する必要がなく、会議の設定が非常にやりやすくなった。また、会議室の時間を予約上で確定させるため、終わりの時間を意識するようになり、ダラダラとした議論を行うことが少なくなった。
検討者にオススメするポイント
コストをかけず、従業員管理を一元化したい企業におススメ
勤怠管理からスケジュール確認まで簡単
この製品のいい点
大事なことをホーム上でアナウンス等もできるので、チャットツールを別途必要としない。Webクリップ機能がついていて便利。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
もう少しデザインがカッコいいものになればとは思う。ホームのアイコンに学校のような感覚を覚える。それ以外には特に不満はない。
システムの不具合がありましたか？
たまにログインエラーになることがある
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
弊社はテレワーク中心に移行したので、他社員の予定等の把握に別途スケジュール系サービスを使う必要がなく、簡単にできるので助かっている。
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ITが苦手な人も簡単に使える
この製品のいい点
スケジュールの共有が出来ること。Googleスケジュールとの連携も便利だと思います。導入も簡単ですし、ITの苦手な人も使える手軽さも良い。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
グループ毎に見れるスケジュールをカスタマイズできるようにして欲しい。Zoomのような機能やチャットワークのような機能が付いていると全てワンストップで便利。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理。工程管理。スケジュールの共有。2社経営していますが、両方の会社から、私のスケジュールが見れて共有出来るのが良い。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
価格と性能のバランス
検討者にオススメするポイント
スマホでの管理やGoogleスケジュールとの連携
複数拠点でも一元管理がしやすい
この製品のいい点
個人のシフト管理やスケジュール管理はもちろんですが、幾つか拠点があっても、一括で管理できるため使い勝手がよい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールや予定を登録する際の、アイコンの種類をもっと増やして欲しい。いろんな色や、種類があるともっと使いやすそう。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
予定を登録した際、必要な人にメールでお知らせを送ることもできるため、一回一回口頭で知らせる手間が省ける。
コスパ
この製品のいい点
本家のdesknet‘sより一人あたりの費用が最も安い。それでいてほぼ同じ機能が使える。加えて優待サービスもある。コミュニケーションツールとして有効です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
別サービスとJ-MOTTOワークフローがあるが、申請書様式の入力方法を充実してほしい。WordやPDFファイルなど。また連携できるソフトのさらなる充実を望む。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
チャットや伝言によりコミュニケーションが図れた。設備予約はデスクにいて簡単にできるようになったり、空き時間の確認できるようになった。
社内の予定などが見やすくわかりやすい
この製品のいい点
社員の予定がひと目でわかったり、ミーティングや会議のスケジュールを必要な社員にのみ設定したり出来たりととても使いやすい。
また、勤怠の管理もできたりWebメールも利用できるので、PCが無くても外で確認できるのがありがたい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュールを登録する際に、予め日の指定をして登録するが、登録内容を先に入力してから日を選べるほうが使いやすいと思う。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
各社員の予定などがひと目で分かるため、いちいち確認せずにどこで何をしているのかの判断がつきやすくなった。
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