《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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確認漏れがなくなり作業効率がよくなりました
この製品のいい点
本社への発注申請がいつでもすぐにできるのでレスも早く、申請をしたものをすぐに確認できるので助かっています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
一度ログインをしたあとにまたログイン画面が出てくる時があり、スムーズにログインできない時があるので改善していただきたいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
以前は申請書をFAXで送りやりとりをしてて届いたかどうか確認したり、本社側で確認漏れがあったりしていましたが、グループウェアから確認ができるので漏れがなくなりました。
グループ分けができて使いやすい
この製品のいい点
スケジュール管理ツールとして導入していますが、他にも連絡や勤怠などたくさんの管理ツールが入っていて、これ1つですべて賄えるくらいです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
画面の表示が少し古めかしいのと、よく使うツールをカスタムしたりできればさらに使いやすくなると思います。スケジュール表で会議設定をしたら会議室予約も完了するなど連動性があれば尚よい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有に役立っています。グループ分けも細かくしやすいので管理しやすい。
ここを見れば全部わかるというのはいいです。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理や勤怠など、一つのソフトで色々と管理したい人向け
管理が簡単でよい
この製品のいい点
管理画面の操作がわかりやすく、初めてでもユーザの編集をすぐに行えました。
一般ユーザも、パソコン初心者であってもすぐに操作に慣れていました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
フォントサイズをもっと幅広くカスタマイズ出来たらと思います。
年配者がパソコンから閲覧する際、少し見にくいと言っていました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
本拠地と各店舗、営業で外出の多い社員であっても、まとめて一覧で確認することができ、管理が楽になりました。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
すぐに取り入れる事ができそう
コスパがとても魅力
この製品のいい点
desknet‘s NEOと同じような機能なのに、費用は半分から3分の1。なぜこのようなことができるのか、非常に不思議。その他付帯サービスも充実しており、非常の使い勝手がよく、高いコスパです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ワークフローについては、改善の余地あり。別契約の機能充実版がありますが、こちらでもExcelやWord、PDFファイルを利用したフォームの読み込みができないため申請フォームをいちいち作るが面倒。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議室や機器の予約がスピーディーになり、グループのスケジュール管理も簡単に。インフォメーションやチャット、伝言などによりコミュニケーションが図れるようになった。
スケジュールの共有が簡単なのと様々なディバイスに対応
この製品のいい点
社内のスケジュールの共有をしている。自身のスケジュールも管理しているが、iPhoneのカレンダーとの連携もできるので、非常に重宝しています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
例えば、もっと厳密なグループ分けが出来ると良い。つまり、グループごとに見ることができる範囲指定ができると非常に助かります。現在、そのために別のグループウェアを併用することになっています。管理画面がわかりにくい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
自身のスケジュール管理が、ワンストップでできるのが良い。また、スケジュールの共有ができるので、いちいち話をしなくてもグループウェアを見てもらうだけで解決できる。
多様なカレンダー
この製品のいい点
カレンダー機能がとても優れています。
自分が見たい形式で閲覧することが出来、編集できる人、出来ない人と権限で分けることもできます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
人ごとで一覧にした時に、内容をコピペしようとすると、急に選択していた内容が消えてしまい、別の予定の時間が変更になってしまったりする。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
昔から使っているので、このシステムによって課題解決。というものはありませんが、予定を把握したい人で絞りこみ一気に時系列で予定を確認できるため、今なにをしているか。どこにいるか。をすぐ把握することができる。
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使い辛い、分かり辛いソフト
この製品のいい点
情報共有出来る点は良いですが、欲しい情報がどこに入っているのかを探すのに時間を要する点が欠点だと思います。検索機能があまり反映されていないと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
分かり易く使えるようにバージョンアップ出来れば、ユーザーが大幅に増える事が予想されます。検索する際のタイトル名に工夫が必要ではないか？と思います。検索機能が幅広く連動出来れば操作がスムーズになると思います。また、新着情報をクリックして内容を確認後、その情報を再確認する場合、新着情報から削除され、別のところに移動する点が、わずらわしいと感じています。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
公的支援機関でグループの共有情報を細かく得る事が出来ます。その為、更新情報、各個人毎に情報を確認した事が相手に分かるので、誰が見たか？知り得た情報に対して、誰がどう思っているのか？をグループ全員が知る事が出来る点がメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
分かり易さ、使い易さの見直し
スケジュール管理、ワークフロー管理はとても扱いやすい
この製品のいい点
プロジェクトグループのスケジュール管理はとても分かりやすい。またワークフローやアンケート等はテンプレートの作成が容易にできて、使いやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
任意に指定したメンバー同士でメッセージ交換ができるメッセンジャー機能があれば良いが、そのような機能が見当たらない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員同士のスケジュールが社外でもスマートフォン等で確認できるので、客先の打ち合わせでもプロジェクトの新規スケジュールが組みやすい。
検討者にオススメするポイント
容易に導入できるグループウェアだと思います。
わかりやすい
この製品のいい点
スケジュール、施設予約、回覧、文書管理等毎日利用してますが、わかりやすく、使いやすいです。登録の仕方も簡単です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
利用していて困ったのは、チャット機能が回覧のように、対個人ではなく対全員に閲覧可能になっており、制限がかかっておらず恥ずかしい目に遭った。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
回覧、文書管理機能は使いやすいし操作が簡単で即時閲覧可能な為電話やメールでレスポンス待ちの時間が省けて楽だと思う。
To Doリストとスケジューリングの両立が便利
この製品のいい点
To Doリストとスケジューリングをメインで行っています。スケジュール設定は当然ですが、To Doリストが細かく時間設定できるところが仕事がはかどり、とても良いです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマートフォンとの互換機能がもう少しわかりやすく設定できると最高です。カレンダーと連動させようと試みましたが、なかなか難儀な作業となりました。また、アプリがありますが、ウィンドウで開くため、アプリ内で作業ができれば、より良いと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
回覧・レポート機能が秀逸です。メールではなく、ある部署のある階層の特定の人に周知するには、メール以上にわかりやすくその人にアクセスすることができます。これにより、全体の情報共有が徹底されました。
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