《J-MOTTOグループウェア》の評判・口コミまとめ
J-MOTTOグループウェアに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《J-MOTTOグループウェア》の良い評判・口コミ
グループウェア製品としての基本的な機能が揃っており、どの機能も利用しやすいとの意見が多く見られます。回覧などの機能を使うことで社内の一斉メールだけでは周知しきれない
情報を確実に届けられる、施設予約などの俗人化を防げるなど、社内情報の共有化に大きな力を発揮する製品です。
欲しい機能が大体揃っていて使いやすい
社内規定文書の閲覧、社員の情報チェック(あまり会わない社員の名前・部署名・メールアドレスが知れる)、全社員のスケジュール確認、社内掲示板の掲載、申請系ワークフロー、ToDo機能、メッセンジャー、つぶやき機能などなどなんでもある。ブラウザベースでスマホでも使いやすい。
グループウェア管理のお試しには最適
グループウェア導入によるスケジュール共有、設備予約等を属人化しなくてよい。組織の予定等をオフィス外でも確認できるため、情報共有の基盤構築をすることができた。
他社員の行動予定が一目でわかる！
色使いやレイアウトのデザインがシンプルなので視覚的に捉えやすく、非常に使いやすいと感じています。システムの立ち上げもすぐに出来るので、他社員の行動予定をすぐに確認することが出来ます。
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《J-MOTTOグループウェア》の悪い評判・口コミ
操作が直感的に行えず、慣れるまで時間がかかるようです。目的を達成するために入力・操作する項目が多いため少なく、分かりやすくしてほしいという声が挙がっています。
また、またスマホ版のアプリはすべての機能を使えるわけではないため、結局ブラウザで利用するしかない点に改善を求める声が寄せられています。
直感的でない操作感に未だ慣れない
一つ一つのステップが多く、長く使っているが未だに操作性に慣れないところ。目的に辿り着くまでの入力工程を減らし、直感的に操作できるようになることを望む。
パソコン版は使いやすいが、スマホ版が使いづらい
スマホ版アプリ版のインターフェース、連携を向上させて欲しいと思いました。特にスケジュール機能は連携できてないので、スマホではブラウザで見てる状態です。
システム変更への不満
検索結果画面をいくつか開いたままにして頂きたい。一つの画面しか開くことができず、複数の種別検索ができない。わざわざウインドウ閉じてメモに貼り付けての繰り返しが時間の無駄だと感じます。
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グループの予定入力や各種掲示板サイト等柔軟に使える
この製品のいい点
グループの予定入力や各種掲示板サイト・アンケート作成＆集計・参加募集集計など、多機能で慣れが必要な部分もあるが、柔軟に使える。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
予定をエクセル等へのエクスポートができると助かる。やり方がわかってないだけかもしれませんが、その他は特になし。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
関係者の予定把握。その予定把握したうえでのスケジュール調整に主に活用。スケジュール調整が容易にできて工数が削減。
スケジュール確認や社内通知に素早く対応、管理がしやすくなる
この製品のいい点
各支店メンバーのスケジュールの確認や社内通知する際に、いつも素早く対応することが出来るので、とても助かります。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
出来れば1つの管理者だけではなくて、各部署のリーダーも管理権限を持つことができる方が、色々と管理しやすくなると思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
複数の人数で利用しても不便はありませんでした。エクセルでは管理が出来ないものでも、簡単にクリアすることが出来ます。
各社員のスケジュールが素早く把握できる
この製品のいい点
各社員のスケジュールが一覧で把握できるので、会議を設定する際に便利です。会議室の予約、空き情報や使用スケジュールの把握も簡単にできます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
特定の社員のスケジュールを調べたいときに、検索窓から検索しても一発でヒットしないことがあるので、もう少し検索しやすくなれば良いかなと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
会議の設定の際、各社員にスケジュールを聞かなくてよいので、無駄な調整時間をかけなくてすみます。会議室の予約もすぐできるようになったので、業務の効率化が図れました。
他のアプリとの連携が出来、スケジュールの管理が容易
この製品のいい点
入力データをCSVデータでエクスポートして、Gmail側にインポートすることで業務とプライベートの同時管理が簡単に出来る。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
入力データをエクスポートする際の「設定」を毎回やらなければならないが、一度設定するとその設定を引き続き使用できるようにして頂きたい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
業務上必要なスケジュール管理はプライベートの時間も同時に見れるようにしておきたいので、データをエクスポートすることで他のアプリとの連携が出来ました。
何よりも低コストで導入しやすい
この製品のいい点
弊社は従業員数10名程度の中小企業ですが、各社員のワークフロー、スケジュール管理に導入する為のグループウェアとしては非常に導入しやすかったです。カレンダー、ワークフローだけでなくタスク管理や文書管理などマルチに活躍しています。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
オートログインに設定している際、突然ログが消えてIDを調べることがあります（バグ？）。これが携帯など外出先で使用している際に発生するとメモがない場面もあり、使い方なのか使用なのかわかりませんが改善されることを願います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理。以前は別のカレンダーソフトを使用していましたがスケジュールの共有が圧倒的に便利になりました。ワークフローの申請についてもメールでのリマインドも設定が出来、スムーズな決済処理が可能になりました。
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンスが高く、小規模法人でも導入しやすい
弊社内ではなくてはならないサービス
この製品のいい点
一日の始まりに社内の誰もが一番先に使うサービスです。すべての予定はグループウェアに登録してあるので、誰が今何をしているのか把握できます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スマホサイトが使いづらく、スマホでもWeb版を利用しています。UI・UXなどユーザビリティの向上が必要だと思います。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
電子会議室の機能で全社員フラットに意見を言い合えたり、週報では部下とのコミュニケーションが取れたり、会社でのオフィシャルなコミュニケーションツールとして利用しています。
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費用を抑え、用途に応じてマルチに使用が可能
この製品のいい点
費用が月額1ユーザ150円と安く、英語表記が可能。タスク管理、カレンダー、ブックマーク、文書管理等、用途に応じてマルチに使用可能な点。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
「インフォメーション」欄を社内掲示板として使用しているが、別枠で「インフォメーション」の窓を作れるとなおよい（カテゴリー分けできるが、別窓としての投稿欄も使いたいため）。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
オンプレミスではなくクラウド管理につき、社外からのアクセスが簡易。また、アップデートは不要で管理も便利。
以前利用していた製品の解約理由
オンプレミスにつき、使用が古く更改時期が迫っていた
メール通知だけでは得られない使い勝手の良さがあります。
この製品のいい点
登録者同士でメールアドレスを知らなくても、回覧を利用してやりとりが可能なことが個人情報の面から見ても非常に有効であると思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
以前指摘した、入力の際に同じ文字が二重に変換されるといった不具合は最近起こらなくなりました。改善していただきありがとうございました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
今まで一斉メールで資料を添付すると職場のグループウェアへのデータ量の負荷がかかりすぎる為、添付できませんでしたがJ-MOTTOを導入したことで登録者へ掲示板に掲示という方法で伝達できるようになったことです。
全社員のスケジュール管理で利用
この製品のいい点
全社員で使用しているため、全社員のスケジュールを見ることができるため、会議などのアポイントが取りやすい。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュール内容を別の日に移動する際、ドラッグで移動することはできるが、スケジュールをまとめて数日入れてる場合は、それができないので、単発のスケジュールと同じようにドラッグで移動できるようにしてほしい。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュール予定が見れるので、電話での連絡をするタイミングなどが分かり、比較的連絡がつきやすい。
部署単位でのスケジュールが見やすい！
この製品のいい点
スケジュール管理機能では、所属部署ごとにまとめてそれぞれのスケジュールを把握することができるため、検索する手間が省けるので非常に便利です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
スケジュール管理機能にて、予定が登録されている場合、スクロールする手間が掛かってしまい煩わしく感じることが少なくなかったので、記載項目を圧縮する機能があればより使い勝手が良くなると感じました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
部署や部門、支社毎にスケジュールを把握することができるので、迅速に会議や相談などの時間を確保することが出来ました。
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