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スケジュール管理が効率よく行えています！
この製品のいい点
スケジュール登録・変更などが簡単に行えます。他人に公開したくない予定を設定したり、重要な予定は色を付けたりアイコンを入れたりできます。また、他の社員の予定も全てわかるため、誰が今社内にいるのか、時間が空いているのかなどもすぐにわかります。複数社員でのミーティングの設定や、会議室の利用予約も簡単に行えます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
強いて言うなら、機能が多すぎて全部を使いこなせていない点でしょうか。Web会議システムは他のもの(TeamsやZoom)を使っていますし、文書管理についても一部のものにとどまり、大半は社内共有サーバを使っています。また、スマホ版になると操作性が落ちるのが難点です(スマホでスマホ版にログインできないので、PC版を使っています)。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
各人のスケジュールが一目でわかるので、J-MOTTOを導入してから各人に確認することなく、スケジュールが空いていれば簡単にミーティングを設定できるようになりました(半面、ミーティングを次々に入れられて気づいたら空き時間がない、ということもありますが(笑))。また、複数フロアにまたがる会議室や備品類の予約もJ-MOTTO上で完結してしまうので、業務の効率が上がりました。
定番のスケジュール管理ソフトJ-MOTTO
この製品のいい点
スケジュール管理ソフト定番で、スケジュールの作成が簡単に出来て予定の変更も簡単に出来ます。
また、UIも直感的でわかり易いので誰にでも使い易いサービスだと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
J-MOTTOはスケジュール管理ソフトとしては使い易いのですが、稟議や決済などのワークフローなどの機能の操作がわかりにくく操作も直感的ではないので、ワークフローのメニューを分かり易い位置に置いて欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか？
エクセルファイルのアップロードが一時的に出来なくなりました。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
スケジュールの管理をGoogleのスプレッドシートで管理をしていましたが、社員数が増えてくるに従って限界がきたので
J-MOTTOを導入しました。スケジュールの管理や他の人スケジュールの把握も簡単に出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理ソフトの定番で
社員や役員のスケジュールが一目瞭然ですし、非公開設定も自在
この製品のいい点
部署ごとに全社員のスケジュールを一覧できる点が良い点です。会議や社内研修を実施するときに、迷わずに必要な社員のスケジュールを短時間で登録することができます。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ワークフローの機能については改善の余地があると思います。具体的には、実際の決裁プロセスでは経営会議や取締役会が最終決裁となるのですが、例えば取締役会の承認ボタンを押す権限を、特定の人物に限定する機能がないのは問題だと思っています。
システムの不具合がありましたか？
不具合はありません。正常に稼働しています。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュール管理と、会議室の使用状況を閲覧することができた結果、無駄な会議開催を減らすことができたメリットがありました。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
1ユーザー150円で利用できる点が、決め手となりました
社内の情報共有が容易になりました
この製品のいい点
価格が安く、利用できるサービスも取捨選択できるので、とりあえずで導入しやすい点だと思います。
また、スケジューラーとしては最低限の機能がそろっているので、そのまま利用する流れになりやすいと思います。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
ユーザー管理の部分が最初のうち、少しわかりづらい部分があります。
グループウェアの機能の中で、使いづらい機能(ガントチャートなど)も多々あるので、その部分の改善はあると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
クラウドサービスなので、特に特殊な環境を作らなくても、外部からスケジュールの確認や登録が行えます。
また設備管理も行えるので、社用車などの代わりが効きづらいものも、リアルタイムで対応できるようになりました。
以前利用していた製品の解約理由
内部利用専用のスケジュールボードを利用していたが、外部からは利用できないために本サービスを契約しました。
検討者にオススメするポイント
しっかりしたグループウェアがない企業であれば、導入のハードルは低いため、とりあえずでトライアルはありだと思います。
小さな会社向きのグループウェア
この製品のいい点
色々な機能がオールインワンで利用可能です。
当社は３０名弱の会社ですので、全ての機能を利用しているわけではありませんが必要十分な機能が利用可能です。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
３０名弱でディスク使用可能容量が２００ＭＢしかなく、有料オプションで５０ＭＢ追加していますが、それでも頻繁に掲示板（インフォメーション）を削除しないと、容量オーバーとなり追加料金が発生する。
ヘルプデスクに、１００ＭＢや５００ＭＢなどの追加オプションを提案したが、何年経っても改善されない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
少ない人数ながら４箇所に勤務地が分かれており、情報共有のツールで安価なものを探していてこのサービスに行き当たった。
掲示板（インフォメーション）やワークフロー機能を使って残業や旅費申請が遠隔で行なえるようになり、情報伝達時間が早くなった。
大幅なコストダウンができました。
この製品のいい点
勤怠管理、ワークフロー、スケジュール管理について大変重宝しております。
以前使用していた自社作成のツールでは管理上のトラブルが多く頭を悩ましておりましたが、
当サービスを利用したことに飛躍的にパフォーマンスが向上し、さらにコストダウンにもつながりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
大変満足しており、特にサービス改善してほしいところはないのですが、
強いて挙げるとしたら、スマホ用の専用アプリを充実していただければ大変ありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
全くありませんでした。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
中小企業にありがちな話かもしれませんし、業態が特殊なせいもあるかと思いますが、
社員の出向先がバラバラなため勤務表フォーマットが各々異なることから管理が大変煩雑になっており、
人的トラブルもよく発生しておりましたが、当サービスの導入により全てが高いレベルで解決いたしました。
J-MOTTOグループウェア導入の決め手
コストパフォーマンス
検討者にオススメするポイント
コストパフォーマンス
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社内業務の簡素化になり、ミスも減りました！
この製品のいい点
管理者がカスタマイズすることができるので、会社や部門ごとに必要な設定を細かくできるのが便利です。
今まで使っていた給与システムもアイコンを置くことで、スムーズにログインできる為社員からも好評です。
精算システムやワークフローなど今までメールでやっていたので、漏れやミスなど多かったが
J-MOTTOを使うようになってからは、ミスも減って、漏れもなくなりました。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
楽楽精算などが現時点ではシングルサインオンが出来ないことと、スマートフォンでは見づらい部分があることを
改善してほしいです。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
中小企業で会社独自のシステムを作るのが難しかったので、非常に導入して良かった。
社員もエクセルやワードで提出していたものを一括してJ-MOTTOから提出できるので
社内業務にかける時間が減ったという意見を多く聞くことができた。
安い！情シスに弱い・疎い会社がぱっと導入するには一番いいかも
この製品のいい点
安い！情報システムに弱い・疎い会社がぱっと導入するには一番いいかもしれない。
サイボウズよりシンプル。自社基幹システムがない場合これがよいとおもうけど。。。。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
他のサービスとの連携。GOOGLE カレンダー・Driveなどとの連携がひどい。グーグルカレンダーと相互。または会社のアドレスで自動的に会社のグーグルカレンダー設計などしてくれると非常に助かる。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
カレンダー共有・ワークフローなど。
それ以外は特にこのサービスだから解決できたというものではない。資料整理など・WIKI・社内文書の整理は非常にやりづらい。
クラウドサービス導入の第一歩に最適だと感じる
この製品のいい点
ITリテラシーが低い企業であっても導入や運用に戸惑う事がなく、クラウドサービス導入の第一歩に最適だと感じる。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
デスクネッツの最新バージョンとは機能が異なる。デスクネッツのホームページを閲覧して「この機能があるはず」と勘違いするユーザーがいるので機能反映を早くしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
システムの信頼性を高める目的でクラウド版を導入しました。副次的な効果としてリモートワーク、ペーパーレスなどで効果が得られています。
以前利用していた製品の解約理由
当初オンプレミス版を利用。自社サーバー障害時に登録内容が消えた経験があり、クラウドサービス版に乗り換えました。
費用対効果がよい
この製品のいい点
ベースシステムのDesknetsは初心者でも操作が容易なグループウェアで、J-MOTTOの場合ユーザー1名の利用料金が月額150円と、他社よりも安価に使える。
またクラウド形態なので自社でサーバーを保持して管理する手間がなく、システムのバージョンアップも自動的に対応してくれるので、管理者の負担が少ない。
オプションで与信管理など使える機能も豊富なので、お勧めです。
J-MOTTOグループウェアの改善してほしい点
現状は利用するすべての職員が利用できる機能に限って運用しているので、特に改善点はない。
医療系の基幹システムや、勤怠管理、人事管理システムなどと連携できると、さらに内部管理業務の省力化につながると思う。
システムの不具合がありましたか？
10年ほど使用しているが、システム障害などは一度もない。
J-MOTTOグループウェア導入で得られた効果・メリット
医療機関は会議や委員会のミーティングが多く、会議室の使用が重複することが多いが、設備管理機能を使って、ドアを開けたら別の会議中だった ということがなくなった。
同じく社用車やプロジェクタなどの共用備品もスケジュール管理と備品管理により、重複して使用できないという事例が激減した。
検討者にオススメするポイント
費用対効果、運用管理で検討すると、かなり良いシステムです。
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