在庫管理システムでセキュリティが重視される理由
在庫管理システムは、現場担当者だけでなく、購買や営業、経理、物流部門など複数部署で利用されます。扱う情報の範囲が広いため、セキュリティ対策が不十分だと業務停止や情報漏えいにつながるおそれがあります。
在庫情報は経営に直結するため
在庫数や入出庫履歴、仕入単価、販売予定などの情報は、売上計画や生産計画に関わります。外部へ漏えいした場合、取引条件や販売戦略を推測される可能性があります。在庫情報は現場データであると同時に、経営判断の材料でもあるため、閲覧範囲を適切に管理することが大切です。
サイバー攻撃の被害を防ぐため
独立行政法人情報処理推進機構の「情報セキュリティ10大脅威 2026」では、組織向け脅威としてランサム攻撃、サプライチェーンや委託先を狙った攻撃、システムの脆弱性を悪用した攻撃などが挙げられています。在庫管理システムも例外ではなく、外部連携やクラウド利用が増えるほど確認すべき範囲は広がります。
参考：情報セキュリティ10大脅威 2026｜独立行政法人情報処理推進機構
取引先や顧客情報を扱うため
在庫管理では、商品情報だけでなく、仕入先や納品先、配送先、担当者名などを扱う場合があります。個人情報や取引情報を含む場合は、アクセス制限や保存期間、ログ確認の仕組みが欠かせません。個人データを扱う企業では、安全管理措置の考え方も踏まえて運用ルールを整える必要があります。
参考：個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン｜個人情報保護委員会
在庫管理システムのセキュリティチェック項目
在庫管理システムのセキュリティは、製品ページの説明だけでは判断しにくいことがあります。資料請求時には、認証や権限、通信、バックアップ、ログなどを具体的に確認しましょう。まずは、主な確認項目を一覧で整理します。
| 確認項目 | 見るべきポイント |
|---|---|
| 認証 | 多要素認証やシングルサインオン、パスワードポリシーに対応しているか |
| 権限管理 | 部署や役職、業務範囲ごとに閲覧や操作を制限できるか |
| 通信保護 | 通信暗号化や安全な接続方式に対応しているか |
| バックアップ | 保存頻度や復旧方法、障害時の対応範囲が明確か |
| 操作ログ | 変更履歴や閲覧履歴を確認でき、監査にも使えるか |
ログイン認証の強度
まず確認したいのは、ログイン時の認証方法です。パスワードだけでなく、多要素認証やシングルサインオンに対応しているかを見ると、なりすまし対策を検討しやすくなります。特に、外出先や倉庫内の端末から利用する場合は、利用場所や端末の管理方法まで含めて確認しましょう。
ユーザー権限の細かさ
在庫管理システムでは、入荷担当や出荷担当、管理者、営業担当など、利用者ごとに必要な操作が異なります。すべての担当者に同じ権限を与えると、誤操作や情報の見過ぎが起こるおそれがあります。閲覧や登録、編集、削除、承認を分けて設定できるかは重要な比較項目です。
通信とデータ保管の保護
クラウド型の在庫管理システムを使う場合、通信経路やデータ保管時の保護も確認しましょう。暗号化通信に対応しているか、データセンターの管理体制はどうか、バックアップはどの頻度で行われるかを見ます。障害発生時の復旧目標も、業務停止リスクを考えるうえで確認したいポイントです。
操作ログと監査対応
誰が、いつ、どの在庫情報を変更したのかを追える仕組みがあると、誤操作や不正操作に気づきやすくなります。棚卸差異や出荷ミスが起きた際にも、原因調査を進めやすいでしょう。監査や内部統制を意識する企業では、操作ログの保存期間や出力形式も比較しておくと安心です。
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在庫管理システムの情報管理で見たいポイント
セキュリティ対策は、外部攻撃への備えだけではありません。日々の在庫管理で、誰がどの情報を扱うのかを整理し、現場で無理なく守れる仕組みを選ぶことが大切です。まずは、情報管理で確認したいポイントを整理します。
- ■商品マスタ
- 編集権限と変更履歴を確認し、誤操作や不正変更に備えます。
- ■ロット情報
- 品質管理や回収対応に関わるため、登録後の変更ルールを決めます。
- ■モバイル端末
- 現場利用時のログイン管理、紛失時の停止手順を確認します。
- ■外部連携
- 連携する項目を必要な範囲に絞り、管理対象を明確にします。
商品マスタの編集権限
商品コードや単位、仕入先、標準単価などを管理する商品マスタは、在庫管理の基礎情報です。誤って変更されると、受発注や棚卸の結果にも影響します。編集できる担当者を限定し、変更履歴を残せる在庫管理システムなら、ミスの原因を追跡しやすくなります。
ロットや期限情報の保護
食品や医薬品、化粧品、部品などでは、ロット番号や使用期限、製造番号の管理が重要です。これらの情報が誤って変更されると、回収対応や品質管理に支障が出る可能性があります。ロット管理機能だけでなく、変更できる権限や履歴の確認方法まで見ておきましょう。
モバイル端末の利用管理
ハンディターミナルやタブレットを使う現場では、端末の紛失や共用利用への対策が必要です。端末ごとにログイン管理できるか、退職者や異動者のアカウントをすぐ停止できるかを確認しましょう。現場の作業性を保ちながら、不要なアクセスを防げる設計が望まれます。
外部連携時のデータ範囲
会計システムや販売管理システム、通販サイト、倉庫管理システムなどと連携する場合、どのデータをどの方向に連携するかを明確にする必要があります。必要以上に広い情報を連携すると、管理対象が増えます。連携先ごとに項目を絞れるかを確認しましょう。
セキュリティを重視した在庫管理システムの選び方
セキュリティを重視して在庫管理システムを選ぶ際は、機能の有無だけでなく、自社の業務フローに合うかを見ることが重要です。現場が使いにくい設定では、運用が形だけになりかねません。
利用者と利用場所を整理する
最初に、誰がどこで在庫管理システムを使うのかを整理しましょう。本社や倉庫、店舗、外部委託先など、利用場所が増えるほどアカウント管理は複雑になりがちです。利用者の範囲を明確にすると、必要な権限設定や端末管理の条件を決めやすくなります。
クラウド型とオンプレミス型を比べる
クラウド型は場所を問わず使いやすい一方、ベンダーの運用体制や通信環境の確認が欠かせません。オンプレミス型は自社管理しやすい反面、保守や更新の負担が大きくなる場合があります。どちらが安全かを一律に判断せず、自社の管理体制と照らして選びましょう。
サポート体制を確認する
セキュリティ設定は、導入時だけで完了するものではありません。新しい拠点の追加や担当者の異動、外部連携の拡張などに応じて見直しが必要です。問い合わせ窓口や設定支援、障害時の連絡方法、復旧対応の範囲を資料請求時に確認しておくと、導入後の不安を減らせます。
比較資料で確認事項をそろえる
複数製品を比較する場合、各社に同じ質問を投げかけると違いが見えやすくなります。認証や権限、ログ、バックアップ、外部連携、サポートを一覧化し、回答内容を並べましょう。価格だけでなく、自社のリスクに合う対策があるかを軸に判断することが大切です。
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在庫管理システムを安全に運用するための対策
セキュリティ対策を備えた在庫管理システムを選んでも、運用ルールが曖昧なままでは十分に活かせません。導入後は、権限・端末・データ・教育の四つを継続的に見直しましょう。
アカウントを定期的に見直す
異動や退職が発生しても、アカウントが残ったままでは不要なアクセスの原因になります。毎月または四半期ごとに利用者一覧を確認し、不要なアカウントを停止しましょう。外部委託先に権限を付与する場合は、契約終了時の削除手順まで決めておくと管理が安定します。
入力ルールを現場で統一する
在庫管理システムでは、現場ごとに入力方法が異なると、検索や集計の精度が落ちます。品番や保管場所、ロット、備考欄の記載方法を統一し、入力してよい情報と避けるべき情報を明確にしましょう。個人名や不要な取引情報を備考欄へ入れないルールも有効です。
端末とパスワードを管理する
共有端末を使う場合でも、利用者ごとのログインを徹底することが望まれます。共通アカウントを使うと、誰が操作したのか追いにくくなります。パスワードの使い回しを避け、端末紛失時の連絡先や利用停止手順を周知しておくと、トラブル時の初動が早まります。
バックアップと復旧手順を確認する
在庫管理システムが止まると、入出荷や棚卸に影響が出ます。バックアップがあっても、復旧手順を知らなければ現場は混乱します。障害時に誰へ連絡するか、代替運用をどう行うか、復旧後にどのデータを確認するかを事前に決めておきましょう。
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セキュリティ面を重視する企業が比較したい在庫管理システム
ここからは、ITトレンドに掲載されている在庫管理システムの中から、セキュリティ面もあわせて確認したい製品を紹介します。権限管理や運用支援、データ一元管理、端末利用など、自社の確認したい軸に近い製品から資料請求してみましょう。
zaico
- 操作がカンタン！PC・スマホから誰でも手軽に利用できる
- QRコード・バーコードでミス撲滅！データと物品の紐付け自動化
- クラウド共有。複数人同時にリアルタイムで最新データへアクセス
株式会社ZAICOが提供する「zaico」は、パソコンやスマートフォンから在庫情報を確認・更新したい企業に向くクラウド在庫管理システムです。QRコードやバーコードを活用した管理に対応しており、現場での入力ミスを抑えながら在庫データを共有したい場合に適しています。複数人で利用する際は、ユーザー管理や端末利用のルールもあわせて確認するとよいでしょう。
Convi.BASE（コンビベース）
- スマートフォンを利用して入出庫・棚卸しの効率化を実現
- メールアラート機能で発注漏れ・期限切れを防止
- 管理項目は完全自由！柔軟な台帳機能で様々なモノの管理に対応
株式会社コンビベースが提供する「Convi.BASE（コンビベース）」は、消耗品や資材、備品などの物品管理を効率化したい企業に向く在庫管理システムです。スマートフォンを使った入出庫や棚卸、自由度の高い台帳管理に対応しており、管理項目を自社運用に合わせて整えたい場合に比較候補になります。利用者ごとの操作範囲や台帳項目の管理方法も確認しておきましょう。
アラジンオフィス
- お客さまの声を反映した完成度の高いパッケージ
- さまざまな業種・業態に対応！5000社を超える導入実績
- 販売・在庫管理だけでなく、豊富なオプション機能をご用意
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、販売管理と在庫管理をあわせて整備したい企業に向く在庫管理システムです。主な機能にセキュリティが含まれており、在庫や販売データを一元管理しながら、業務全体の運用ルールを整えたい場合に比較候補になります。クラウドとオンプレミスの両面から検討したい企業にも適しています。
タナヨミ
- 【棚管理、バーコード管理を行うことで人的ミスの削減！】
- 【在庫データをリアルタイムに共有】
- 【各企業様の運用に合わせてカスタマイズが可能】
株式会社ロジ・グレスが提供する「タナヨミ」は、物流・倉庫管理のノウハウをもとに、在庫情報をリアルタイムに共有したい企業に向く在庫管理システムです。棚管理やバーコード管理、ロット管理、有効期限管理に対応しており、現場ごとの運用に合わせたカスタマイズも検討できます。倉庫現場で扱う情報の範囲や、変更履歴の確認方法を資料で確認しておくとよいでしょう。。
kintone
- データやコミュニケーションの一元管理で属人化・二重管理を解消
- 統一フォーマットで情報を一元管理し、案件全体の進捗を見える化
- 最短3分で理想の顧客・案件管理システムが完成
サイボウズ株式会社が提供する「kintone」は、自社の業務に合わせて在庫管理アプリを作成し、データやコミュニケーションを一元管理したい企業に向くクラウドサービスです。在庫数や入出庫履歴を管理しながら、部門間の情報共有も進めたい場合に検討しやすいでしょう。柔軟なアプリ設計を重視する企業に適しています。
スマートF
- 在庫管理や工程管理など、必要な機能からスモールスタート可能
- 導入コンサルつきのトライアル可能、既存システムにも柔軟に連携
- バーコード管理やタブレット活用でペーパーレスIoTを実現
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、製造業向けに在庫管理や工程管理をスモールスタートで進めたい企業に向く在庫管理システムです。バーコード管理やタブレット活用に対応し、現場データを記録しながら管理精度を高めたい場合に比較できます。既存システムとの連携支援も確認したいポイントです。
BRAIN AEGIS
- 50万件のデータも瞬間検索。事業成長による”システム重延ゼロ”
- 物流現場のプロが設計。教育コストを最小化する”直感UI”
- 年間1位「トーマス」の会社が開発。プロの知見でミスゼロを実現
関通ホールディングス株式会社が提供する「BRAIN AEGIS」は、物流現場向けの操作性と権限管理を重視したい企業に向く在庫管理システムです。ユーザーごとに操作権限や閲覧権限を設定できるため、担当者別に扱える情報を分けたい場合に検討しやすいでしょう。入荷、出荷、ロット管理まで含めて見たい企業にも向いています。
在庫管理システムのセキュリティ対策に関するFAQ
在庫管理システムの比較では、クラウド利用や権限設定、外部連携に不安を感じる企業も多いでしょう。ここでは、セキュリティ面でよくある疑問を紹介します。
- Q１：クラウド型の在庫管理システムは安全ですか？
- クラウド型でも、認証や暗号化、バックアップ、監視体制が整っていれば安全な運用につなげられます。ただし、すべてをベンダー任せにせず、自社側でもアカウント管理や端末管理を徹底することが重要です。資料請求時には、障害時の復旧対応やデータ保管場所も確認しましょう。
- Q２：最低限確認すべき項目は何ですか？
- 最低限確認したいのは、権限管理や操作ログ、バックアップ、通信暗号化、サポート体制です。特に、誰が在庫数や商品マスタを変更できるかは業務影響が大きい項目です。複数製品を比較する際は、同じ質問項目を用意して回答を並べると違いを把握しやすくなります。
- Q３：現場の使いやすさと安全性は両立できますか？
- 両立は可能です。例えば、作業担当者には入出庫登録だけを許可し、管理者にはマスタ編集や承認を許可するなど、役割に応じて権限を分ける方法があります。操作画面が複雑すぎると入力漏れにつながるため、現場で無理なく使える設計かも確認しましょう。
- Q４：外部委託先にも利用を許可してよいですか？
- 委託先に利用させる場合は、閲覧できる在庫や操作範囲を限定することが大切です。共通アカウントではなく、委託先担当者ごとにアカウントを発行し、契約終了時には速やかに停止します。ログを確認できる在庫管理システムなら、委託先を含む運用管理もしやすくなります。
- Q５：資料請求では何を確認すればよいですか？
- 資料請求では、機能一覧だけでなく、セキュリティ仕様や権限設定例、障害時対応、導入支援、連携できるシステムを確認しましょう。自社の利用人数や拠点数、外部連携の有無を伝えると、より具体的な提案を受けられます。比較時は、費用と安全性をあわせて判断することが重要です。
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まとめ
在庫管理システムのセキュリティでは、認証や権限管理、操作ログ、バックアップ、外部連携の範囲を確認することが大切です。導入後もアカウントや端末、入力ルールを見直すことで、安全な運用につながります。自社に合う製品を見極めるためにも、複数の在庫管理システムを資料請求し、セキュリティ項目を比較してみましょう。
