《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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使いやすいです!
この製品のいい点
膨大な数(案件ごとの進捗、金額規模、拠点情報など)かつ、チームの皆でリアルタイムで共有されるべきデータについて、ITに詳しくなくても、誰でも分かりやすく手間をかけずに投入できます。ミーティングなどでは皆でデータテーブルを見ながら、先週と比べてどう変わったといった話ができます。
kintoneの改善してほしい点
パスワードを失念した際に、IT管理者が誰なのか分からず困ったことがありました。「IT管理者に連絡する」といった機能があれば嬉しいと感じます。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
チームミーティングで、皆で作り上げたデータテーブルを見ながら話ができています。情報共有がスムーズになりましたし、計算ソフトのファイルをメールやファイル共有でローカルにやりとりする必要もなくなり、楽です。リアルタイムで書き込めるので情報も陳腐化せず、分からないことがあれば信頼できるマスタとして使えるので、ありがたく使わせて頂いています。
検討者にオススメするポイント
インターフェースがシンプルで、色使いも明るく、見やすいです。
シンプルなデザイン
この製品のいい点
ビジネスに合ったシンプルなデザインで各ページが見やすいと思います。
Webで社内の情報共有ができ、更新があるとメールで一斉に知らせてくれます。
kintoneの改善してほしい点
使い慣れていないとあまり使おうという気になれません。ページ遷移やデータ管理が、直感的に操作できないように感じました。メールで通知されても興味がない内容、重要でない内容だと判断したらページにアクセスしないので、あまり利用していない人が多いのも現状です。
kintone導入で得られた効果・メリット
会社内で行いたい情報共有で、かつチームや部署を跨いだ交流が出来ています。
呼びかけるとメールで通知されるので、受け取った人はすぐにチェック出来ます。
一度に管理できる点がよい
この製品のいい点
店舗がたくさんある場合、店舗間での物流などのやりとりを、本部で一括管理のできる。 連絡事項も、店舗や個人で、閲覧できる、できないをやりくり出来て、管理しやすい。
kintoneの改善してほしい点
店舗によっては、閲覧権限の無い項目、ページ、ファイルがある時、アイコンそのものを非表示しておいて貰えたらとおもいます。
kintone導入で得られた効果・メリット
掲示板機能で、閲覧済みの確認、フィードバックの増加、必要用紙フォーマットの更新などが、スマートで簡単になった。
在庫管理などが分かりやすい
この製品のいい点
在庫管理などが分かりやすくて良い。
またデータとして残るので後追いもできる。
また各々のパソコンでも確認できて良い。
kintoneの改善してほしい点
ジャンルが細かくてややこしい。
パソコンが苦手なこともあり少しジャンル分けなどが細かいと分かりにくい。
kintone導入で得られた効果・メリット
特に在庫管理がわかりやすくてよかった。
各々で管理できるので在庫管理の担当を置かなくても管理ができるようになった。
毎月の社員の行動、施設利用の管理。時間外労働の管理等。
この製品のいい点
各部課の現在および数週間先までの、行動や出退勤管理が把握できるようになった。
時間外労働時間の管理や状況がよく解る。
kintoneの改善してほしい点
特に改善を求めることはないが、末端社員まで入力作業等が簡単に説明できればありがたい。
機能的には特に問題ない。
kintone導入で得られた効果・メリット
社員の出社状況や会議開催連絡の簡素化。会議室予約及び使用状況、車両利用の予約や使用状況等が簡単に把握できる事。
検討者にオススメするポイント
行動管理等非常に簡素化ができる。
Kintoneを使いこなすには、色々追加が必要
この製品のいい点
誰でも簡単にアプリを作れるのは良い。
1番良いと思ったのは、休みの申請をアプリにしたこと。今までは紙で書いて、2段階に分けて上長に提出したが、それが設定で全て出来るので簡単。
kintoneの改善してほしい点
Excelみたいに細かい表が作れないのが残念。(お金払って違うソフトを入れれば出来るかもしれないが)あと、文字の折りたたみ機能があるともっと使いやすい。現状だと、タイトルが長いと、入力する箇所も間延びしてきてしまう。
kintone導入で得られた効果・メリット
申請書類がペーパーレスになった。
ちょうど導入してからリモートワークになったので、日誌をkintone上で作成するようになった。コメント欄を活用して、業務進捗を伝えられるのがよい。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスにしたい方にオススメです
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営業報告が簡単になりました。
この製品のいい点
これまでは営業報告はメールでしたが、kintoneを使用することで入力が楽になり、情報も会社全体で共有できるようになった。
kintoneの改善してほしい点
営業報告以外に案件管理を使用しているが、入力するのにいくつも階層があり、かつ下位階層で入力したデータが上位階層に反映されないので2回入力しなくてはいけないので不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
他部門の情報が共有できていなかったが、kintoneを導入することで情報共有ができ、シナジー効果で新しいビジネスチャンスが生まれた。
以前利用していた製品の解約理由
部門単位で異なる営業報告、案件管理システムを使用していた
検討者にオススメするポイント
営業報告と案件管理を連動することができ、商談管理が簡単に行える。
業務の効率化に最適
この製品のいい点
データ管理と連絡事項(メール機能)が一緒になっていて、メールでどこのどれのファイルも見てください、などの、まどろっこしい事がなくなり、探す時間も短縮された。
kintoneの改善してほしい点
タスク別にアプリを作れるが、関連が近いものをひとまとめにできるフォルダみたいなもの(スマホのイメージ)があるといいかも。
kintone導入で得られた効果・メリット
文書管理していたものが電子化になり、いちいちプリントアウトしなくてもよくなり、環境にもよく、効率化が図れた。
データ入力の共有化及び結果の共有化に
この製品のいい点
今まではエクセルのデータをメールで収集していましたが、kintoneを使う事でメールは使わなくなり、データの共有化、可視化、自動集計等、ヒューマンエラーを無くし、業務の効率化が出来ました。
kintoneの改善してほしい点
kintone 自体のコストはかなり安いと思いますが、周辺のプラグインが高い。もう少し安くして欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
入力項目が少ないものや緊急な項目追加など、ノンコードで非エンジニアでも簡単で、短い時間で作る事ができる点。
検討者にオススメするポイント
非エンジニアでもノンコードでシステムが作れる事です。
初心者でも使いやすい
この製品のいい点
初心者でも簡単に使えて操作しやすいので新しく入った方へ教えるのも楽です。年配の人でも比較的理解しやすい。
kintoneの改善してほしい点
字が小さいので年配の人には少し見づらいかもしれません。取扱説明書に、絵を入れて分かりやすくすると良いかもしれません。
kintone導入で得られた効果・メリット
新人教育の時に教えやすく、すぐに部下ものみこんでくれました。また、今まで書類で行っていた作業が、だいぶ減り効率よく仕事できます。
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