ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■データ連携方式別
- ■管理するデータ別
工程管理システムのデータベースが持つ主なデータ
工程管理システムのデータベースには、計画、実績、履歴という性質の異なるデータが入ります。それぞれの役割を理解しておくと、製品の比較がしやすくなります。
工程マスタと製品や作業の情報
工程マスタは、どの作業をどの順序で行うかを定めた基本情報です。製品の品番や作業の名称、標準の作業時間などを登録し、計画の作成や実績の集計で繰り返し参照します。
マスタの整理が不十分だと、同じ作業が別の名前で登録され、集計がずれる原因となります。導入前に、名称や区分の決め方を社内でそろえておくことが大切です。現場で使っている呼び名と、システム上の名称の対応表を作っておくと混乱を防げます。
計画と実績を分けて持つ理由
計画のデータと実績のデータは、分けて保存する設計が採られる場合があります。両者を分けることで、計画と実績の差を比べ、遅れの要因を調べられます。
計画を変更したときに古い計画を上書きしてしまう製品では、当初の計画との比較ができません。計画の版を残せるか、製品の仕様を確認しておきましょう。計画変更の理由を記録できるかも、後の振り返りに役立ちます。
変更履歴と監査用の記録
誰がいつ何を変更したかを記録する履歴は、トラブルの原因調査や社内の監査で役立ちます。記録される項目や保存期間は、製品によって差があります。
品質管理の面から、作業記録の改ざんを防ぎたい場合もあります。履歴を削除できる権限の範囲や、記録を出力できる形式も、あわせて確認しましょう。取引先から記録の提示を求められる業種では、特に大切な確認事項です。
工程管理システムのデータベース方式と動作環境
工程管理システムは、データベースを製品に組み込んでいるか、外部のものを使うかで運用が変わります。自社の環境や体制にあう方式を選びましょう。
製品に組み込まれたデータベースと外部データベース
組み込み型は、製品とあわせてデータベースが用意されるため、別途の準備が少なく済みます。クラウド型の製品では、データベースの管理を提供会社に任せられる製品があります。
外部のデータベースを使う型は、自社の管理ルールにあわせて運用できる反面、構築と保守を自社で担います。社内にデータベースの運用経験者がいるかも判断の材料です。障害時に自社で原因を調べられるかも、あわせて考えておきましょう。
リレーショナルデータベースの特徴
工程管理では、表の形でデータを整理するリレーショナルデータベースが使われる場合があります。工程、製品、作業者といった項目を関連づけて管理できるため、集計や検索に向いています。
製品によって、利用できるデータベースの種類やバージョンが決まっています。自社で使っているものと適合するかは、導入前にベンダーへ確認しましょう。社内の標準が決まっている場合は、情報システム部門にも相談します。
データ量の増加と処理速度の確認
実績データは日々蓄積されるため、使い続けるうちにデータ量が増え、検索や集計の動作が遅くなる場合があります。扱えるデータ量の目安は、製品の資料や問い合わせで確認できます。
古いデータを別の場所に退避させる機能があるかも、確認したい点です。退避したデータを後から参照できるかも、あわせて見ておきましょう。過去の実績を分析に使いたい場合は、特に重要な確認点です。
工程データを設計する際の押さえどころ
工程データの設計は、導入後に変更しにくい部分です。階層や識別番号の決め方を、運用を想定したうえで整理しておきましょう。
工程の階層と親子関係の整理
工程は、全体の工程の下に細かい作業がぶら下がる階層構造で持つ場合があります。どの単位で進捗を管理したいかによって、階層の深さが決まります。
階層を深くしすぎると、入力の負担が増え、実績が入力されなくなるおそれがあります。管理者が見たい単位と、現場が入力できる単位のバランスを考えましょう。まず粗い単位で始めて、必要に応じて細かくする進め方もあります。
識別番号の付け方
製品や工程、ロットには、重複しない識別番号を付けて管理します。既存の生産管理システムと同じ番号体系を使えると、データの照合を進めやすくなります。
番号の体系を途中で変えると、過去のデータとの対応が崩れます。将来の拡張を見込んだ桁数や付け方を、導入前に決めておくとよいでしょう。製品や拠点が増えても重複しない付け方を意識します。
項目の追加や変更への備え
運用を続けるうちに、管理したい項目が増える場合があります。自社で項目を追加できる製品か、ベンダーへの依頼が必要かで、対応の速さと費用が変わります。
追加した項目が、帳票や集計に反映されるかも確認しましょう。項目を追加しても画面や出力に出せない場合があるため、事前の確認が欠かせません。
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他システムとデータをやり取りする方法
工程管理システムは、生産管理や設備のシステムとデータをやり取りして使う場合があります。連携の方法には複数の種類があり、特徴が異なります。
CSVなどのファイルによる受け渡し
CSVファイルの入出力は、比較的取り入れやすい連携方法です。取り込みの手順が分かりやすく、特別な開発をしなくても始められます。
一方で、ファイルの受け渡しは人の手が入ることがあり、更新のタイミングが遅れがちです。取り込み時にエラーが出た場合の確認方法も、見ておきましょう。一部の行だけ失敗したときに、どの行かがわかる表示があると助かります。
APIによるシステム間の連携
APIは、システム同士がプログラムを通じてデータをやり取りする仕組みです。自動でデータを更新できるため、手作業による入力ミスや反映の遅れを減らせます。
APIで取得できる項目や、1回に扱えるデータ量には製品ごとの制限があります。認証エラーや通信の失敗が起きたときに、通知や再実行ができるかも確認しましょう。
データベースを直接参照する連携の注意点
データベースを直接参照する連携は、細かいデータまで取り出せる反面、製品の更新で構造が変わると動かなくなる場合があります。ベンダーが推奨する方法かを、まず確認します。
権限の設定を誤ると、意図しないデータの変更や削除が起こるおそれがあります。参照専用の権限を設けるなど、情報システム部門と取り決めて進めましょう。ベンダーに相談したうえで、安全な連携方法を選ぶのが確実です。
工程管理のデータを保管する際の考え方
蓄積した工程データは、品質管理や改善に使える資産です。保管の期間やバックアップの方法を、運用の前に決めておきましょう。
実績データの保持期間
実績データをどれだけの期間残すかは、品質管理の要件や取引先との取り決めで決まる場合があります。法令や社内規程で定められた保存期間は、社内の担当部署に確認します。
保持期間を過ぎたデータの扱いも決めておきます。自動で削除する設定があるか、手動で退避するのかによって、運用の手間が変わります。
バックアップと復元の確認
バックアップは取るだけでなく、実際に復元できるかを定期的に確かめる必要があります。復元の手順を試していないと、障害のときに戻せないおそれがあります。
クラウド型では、バックアップの範囲や頻度が提供会社の仕様で決まっています。自社の要件を満たすかを、契約前に確認しましょう。復元にかかる時間の目安も、ベンダーに尋ねておくと安心です。
権限の設定とデータの持ち出し管理
工程データには、製品の仕様や取引先の情報が含まれる場合があります。閲覧や編集ができる範囲を、役割ごとに分けて設定できるかを確認しましょう。
データをCSVなどで書き出せる権限を持つ人も、限定するのが望ましいです。持ち出しの履歴が残るかも、情報管理の面で確認したい点です。
データ連携に対応する工程管理システムの一覧
データの入出力や工程実績の蓄積、履歴管理などに特徴がある製品を比較します。連携方式や管理できる情報の違いを確認してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| スマートF | 入出庫・生産・検査の履歴を蓄積し、ロット単位のトレーサビリティに対応 |
| エムネットくらうど | CSV出力・一括登録やAPI提供に対応。工程進捗や作業実績を案件単位で管理 |
| ものレボ工程管理 | CSVで案件情報を取り込み、工程計画や進捗を管理。親品番・子品番による構成部品管理にも対応 |
| IG Work Manager | バーコードで作業実績を記録し、作業ログや連携用データをCSV形式で出力 |
| Planow | 工程計画を複数人で共有・編集。バージョン管理や権限設定に対応し、オンプレミス環境ではPostgreSQLを利用 |
| freee工数管理 | プロジェクト別の工数・原価を管理。外部APIによるSalesforceなどとの連携に対応 |
実績データを蓄積して連携できる製品
ここでは、工程や作業実績のデータを蓄積し、他システムとの連携や履歴の追跡に活用できる製品を紹介します。データの入出力方式や管理機能に注目して比較してください。
スマートF
- 工程管理や在庫管理など、必要な機能からスモールスタート可能
- 導入コンサルつきのトライアル可能、既存システムにも柔軟に連携
- バーコード管理やタブレット活用でペーパーレスIoTを実現
株式会社ネクスタが提供する「スマートF」は、製造現場の工程進捗や在庫、作業実績を一元管理する生産管理システムです。入出庫履歴や生産履歴、検査履歴を蓄積でき、ロット単位で製造・検査の記録を追跡するトレーサビリティにも対応しています。ハンディ端末やタブレットを用いたバーコード管理により、現場の入出庫や生産実績をデータ化できる点も特徴です。工程管理や在庫管理など、必要な機能から段階的に導入でき、既存の基幹システムや会計システムとの連携設定も支援しています。
エムネットくらうど
- マスター登録不要ですぐに運用スタート！バーコードで簡単運用
- 社内・外注の工程進捗を一元管理。現場の見える化を実現
- 図面管理・チャット・進捗を案件単位でをトータル管理
日本ツクリダス株式会社が提供する「エムネットくらうど」は、案件ごとに納期や工程進捗、作業実績、図面、チャットなどの情報をまとめて管理するクラウド生産管理システムです。従業員10～100名規模の製造業を主な対象とし、バーコードによる作業登録や在庫の入出庫記録、ロット管理にも対応しています。データ連携では、CSV形式の出力・一括登録に加え、API提供や販売管理システムBoard、Dropboxとの連携が可能です。案件情報の一元管理と、既存システムとのデータ連携を重視する企業に適しています。
ものレボ工程管理 （ものレボ株式会社）
- ワンタッチ操作で誰でも簡単に利用可能
- 登録された進捗状況はリアルタイムにシステム上へ反映
- 現場を熟知した製造業出身者による手厚いサポート
IG Work Manager （ムラテックフロンティア株式会社）
- バーコードで作業を記録！仕事の進捗を一覧で「見える化」
- 高性能ストレージでデータを安全に保存＆手軽に共有
- 保存データはウイルスチェック！クラウドバックアップでBCP対策
Planow （株式会社ウェッブアイ）
- 複数組織／人で共有しながら工程表の編集・更新ができる
- ユーザーや工程毎に権限設定、万全のセキュリティでセキュア運用
- 導入実績2400社を超すOrarioシリーズの工程管理サーバー
freee工数管理 （フリー株式会社）
- プロジェクトごとの工数・原価をリアルタイムに可視化
- 外部APIでSalesforce等と連携可能
- freee販売と連携し、売上・原価を自動集計
まとめ
工程管理システムのデータベースは、工程、実績、履歴を蓄積して進捗管理や分析を支えます。方式やデータ設計、他システムとの連携方法、保管の考え方を事前に整理しておくと、導入後の手戻りを減らせます。自社の条件にあう製品は、資料請求で比較してみてください。
