受注残とは？受発注業務担当者が知っておきたい基礎知識

受注残とは

受注残とは何を指すのでしょうか。

受注した商品が未出荷の状態を指す

受注残とは、受注したものの未だ納品されていない商品を意味する言葉です。バックログとも呼ばれます。

たとえば、ある商品を５個受注したとします。この段階では１つも納品していないため、受注残は５個です。続いて、まず３個納品したとします。この段階では受注残は２個です。その２個も納品すると、受注残は０個になります。

受注残は、納品の進捗状況を把握するのに利用できます。上述の例で言えば、受注残が５個から０個に近づくに連れて、納品が進んでいるということです。

トラブル回避のために受注残管理が必要

受注残は、これから納品しなければならない商品の数です。つまり、自社が抱える在庫は受注残の分を除いて考えなければなりません。これを怠るとトラブルが発生します。

たとえば、ある商品をAさんから５個発注されたとしましょう。ところが、在庫は４個しかありません。そのため、もう１個仕入れ、５個そろってからAさんに納品することにします。

このとき、別のBさんから同じ商品を２個発注され、在庫が４個あるからとそのうち２個をすぐに納品してしまったらどうでしょうか。新たに１個仕入れても、在庫は合計３個となり、先に５個発注したAさんに納品できなくなります。

受注残管理をしていればこのようなトラブルを回避可能です。上述の例では、Aさんから５個発注を受けた時点で、自社の在庫を「４個（在庫）－５個（受注残）＝－１個」と管理できていれば良かったのです。

受注残の分析ポイント

受注残とは将来売上につながる商品のことです。つまり、受注残が多ければ多いほど、収益が上がる見込みが大きいことを意味します。

また、受注残の期間が長いほど経営が安定しているといえます。受注してから生産する業種では、受注してから実際に収益を得られるまでに長い期間を要するからです。

たとえば、受注から納品までに30日かかる商品で、ある日の受注残が10日分までしかなければ、最低でも20日間収益がないことになります。

受注残を分析する際は、データをグラフにして可視化しましょう。推移が分かるため、今後の経営状態を予測したり、問題点を発見したりしやすくなります。

受注残管理を効率化する「受発注システム」とは

受発注システムとは、受注業務と発注業務を効率化するITツールのことです。具体的には、受発注に関するデータ入力や伝票出力、在庫の確認などにかかる手間を削減できます。

たとえば、従来であればメールやファックスで取引先と受発注のやり取りをしていました。しかし、受発注システムを導入すれば、双方がこのシステムにアクセスして必要な情報を入力するだけで済みます。メールで受け取った情報を手作業で転記する二度手間から解放されます。

このシステムを使えば受注残管理も楽になります。受注した商品の数を漏れなく記録できるため、人為的ミスによるトラブルの発生を回避可能です。受注残管理に関して具体的にどのような機能を備えているかは製品によって異なるため、よく吟味して導入しましょう。

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受注残とは、受注したもののまだ納品あるいは出荷されていない商品のことです。これを管理しておかなければ取引先との間にトラブルが生じることがあります。

また、受注残は経営分析に利用可能です。受注残が多い商品は将来売上につながるため、経営の安定性を把握する指標になります。

受注残を適切に管理するには受発注システムの導入がおすすめです。ぜひこの機会に、導入を検討してはいかがでしょうか。