受発注システムとは？おすすめ１５選を比較！【比較表付き】

◆スマホから使える！Web・クラウド受発注システム

社外にいてもスマホやタブレットから利用できるWeb・クラウド受発注システムを紹介します。

スマートフォン・タブレット受発注システム　MOS

株式会社アクロスソリューションズ

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スマートフォン・タブレット受発注システム　MOS の比較ポイント

• スマホ・タブレット・PCの全てに対応
• インストールや面倒な作業は不要
• 各種マスタレイアウトは自由に変更可能

株式会社アクロスソリューションズが提供する『MOS』は、発注者視点で作られた、FAX・電話でやりとりを行っている卸売小売業の方におすすめのクラウド型BtoB受発注システムです。システムを導入しても現場が活用してくれない場合もありますが、MOSはスマホから直観的に操作できるので、現場の発注者が率先して活用してくれます。

パッケージでの導入にもかかわらず、各企業の商習慣に合わせたカスタマイズが可能で、各基幹システムとの連携も容易に行えます。オプション機能が豊富で、デザインも見やすいので、現在売れている商品と売れていない商品が一目でわかり、販売効率の向上も実現できます。

「MOS」の製品情報

• 提供形態：パッケージソフト / クラウド
• 無料トライアル：体験デモあり
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：-

モバイル受発注 スマートフォン・タブレット受発注システム　MOSの価格・機能・レビュー・導入事例

株CO-NECT株式会社が提供している『CO-NECT/コネクト』はPCやスマホから簡単に操作できる、個人店向けのクラウド型BtoB受発注システムです。

CO-NECTで発注を行うと、FAXまたはメール宛に自動変換された発注書が取引先に送られるようになっています。また、再発注も簡単に行え、誰がどれくらい発注したかも共有ができる機能が搭載されており、これらの発注機能を初期費用０円で利用できます。

受注機能はFAX、電話、メールなどさまざまな受注方法を一本化できます。また、伝票や納品書など受注業務に必要な書類をワンクリックで作成することが可能で、発注機能は無料なので取引先にも簡単に導入をしてもらえます。受注機能は初期費用０円で３つのプランから開始可能です。

「CO-NECT/コネクト」の製品情報

• 提供形態：クラウド / SaaS
• 無料トライアル：発注機能：初期費用０円／無料トライアルあり
• 価格：9,800円 ～
• 主な対応機能：
  在庫反映、出荷管理、メール機能

らくうけーる

JFEエンジニアリング株式会社

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らくうけーる の比較ポイント

• Webブラウザだけで使える受発注システム
• FAXとWebの両方に対応し受発注業務を効率化
• 初期費用０円、安価なご利用料金

JFEエンジニアリング株式会社が提供する『らくうけーる』は、インターネット環境があれば簡単に利用できるモバイル対応の受発注クラウドサービスです。生鮮向け受発注システムと非生鮮向け受発注システムに分かれており、それぞれに特化した機能を使いわけたり併用したりすることが可能です。

得意先に合わせてWebとFaxを使い分けられるため、大きな変更を加えることなく利用を始められるでしょう。既存システムとも柔軟にデータ連携できるので、自社の販売管理システムとデータの紐づけを行えることも魅力です。

「らくうけーる」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：無料お試しあり
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：
  マルチチャネル対応、在庫反映、請求管理、出荷管理、メール機能

簡単、便利、すぐ使える受発注システム らくうけーるの価格・機能・レビュー・導入事例

COREC

株式会社ラクーンコマースが提供する「COREC」は、無料で始められるBtoB向けのクラウド受発注システムです。もちろん発注はスマホやタブレットからも可能で、クリックするだけでFAXやメール宛てに発注書の送付も可能です。また、取引先は会員登録や費用の負担なく発注や発注書の確認が行えるので、取引先の受注方法・発注方法関係なくCORECを導入できます。

「COREC」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：無料プランあり
• 価格：別途お問い合わせ

BtoBプラットフォーム 受発注

株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 受発注」は、Webで使えるクラウド受発注システムです。

発注機能には外食企業向けパッケージと卸企業向けパッケージがあるのが特長でアレルギーなどの商品管理のような特有な業務にも対応しています。また、受発注の管理に加え販売管理システムとの連携を行うことでスムーズなデータ連携が実現し、店舗経営のサポ＾とも行えるシステムです。

「BtoBプラットフォーム 受発注」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問い合わせ

◆ECサイト・ネットショップ向け受発注システム

受発注システムのなかでも、ECサイトやネットショップ向けのシステムを紹介します。

「Aladdin EC」

株式会社アイル

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「Aladdin EC」 の比較ポイント

• FAX・電話注文におけるミスや手間を削減
• さまざまな業種・業態に対応、5000社以上のBtoBノウハウ
• 受注側も発注側も使いやすい仕様

株式会社アイルの『Aladdin EC』は、BtoBのさまざまな業種・業界に対応できるEC・Web受発注システムです。5000社以上の導入ノウハウを詰め込んだパッケージを、自社の業務にカスタマイズして導入できます。

基幹システムを扱う中で開発されたシステムなので、基幹システムとの連携はスムーズ行えます。また、BtoCのシステムだと対応しきれなかった企業間取引に必要な機能を搭載しており、取引先も使いやすい便利設計となっています。必要な機能のみを搭載したパッケージとなっているので、コストを抑えつつ導入が可能です。

「Aladdin EC」の製品情報

• 提供形態：パッケージソフト / クラウド
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問いあわせ
• 主な対応機能：
  マルチチャネル対応、在庫反映、請求管理、出荷管理、メール機能

電話やFAX注文の課題を解決！Web受発注システム・BtoB EC 「Aladdin EC」の価格・機能・レビュー・導入事例

TEMPOSTAR

NHN SAVAWAY株式会社が提供する「TEMPOSTAR」は、自社の運用方法に合わせて店舗運用が行える、多店舗展開向けのネットショップ一元管理システムです。ネットショップ管理システムなので受発注機能だけでなく、在庫管理や売上管理などショップ運営を一貫して管理できます。クラウド環境で利用できるシステムなのでいつでも利用でき、大手ショッピングモールの仕様変更にも対応しています。

「TEMPOSTAR」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：無料トライアルあり
• 価格：別途お問い合わせ

ネクストエンジン

Hamee株式会社が提供する「ネクストエンジン」は、ネットショップの現場から生まれたシステムで、ネットショップ運営に必要な受発注・メール・在庫確認などのルーティン業務を可能な限り、自動化できます。現役のネットショップが開発・サポートしているので、同じ現場目線でシステム運用を行えます。

メイン機能に加えて、機能のカスタマイズやアプリの作成もできるので、自社に使いやすいシステムを構築が可能です。

「ネクストエンジン」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：無料トライアルあり
• 価格：別途お問い合わせ

◆受発注システムに近い機能を持つシステム

受発注システム以外にも受発注業務を効率化するシステムはあります。ここでは受発注システムに近い「間接材調達支援システム」や「EDI」の製品を紹介します。

受発注クラウドサービス

富士通コワーコ株式会社

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受発注クラウドサービス の比較ポイント

• アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
• 配送需要の急増に伴う、増加した受発注業務の効率化を実現
• 在庫管理機能によって倉庫の入出庫も適切且つ効率的に管理

富士通コワーコ株式会社が提供する『受発注クラウドサービス』は、オフィス用品や備品の購買をFAXや電話による受注からWeb受注への切り替え、受発注業務の効率化に貢献するクラウド型間接材調達支援システムです。

在庫管理機能がついており、在庫管理から製品の出荷まで一元管理できます。また、クラウド型のサービスのため、システム老朽化によるリプレースの工数などを減らすことが可能になります。

「受発注クラウドサービス」の製品情報

• 提供形態：クラウド / SaaS
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：
  在庫反映、出荷管理、メール機能

受発注の業務効率化 受発注クラウドサービスの価格・機能・レビュー・導入事例

大興電子通信株式会社が提供する『PROCURESUITE（プロキュアスイート）』は、都度購買・カタログ購買・請求書実績払いなどのさまざまな購買方式に対応してた間接材調達支援システムです。バラバラだった関節購買のフローを集中購買に変え業務を効率化します。

現場の担当者が操作しやすいデザインであり、各項目の表示順序変更やデータの並び替えも可能です。また、利用しているデータは全て統合されているため、請求・支払いデータと連携することで会計業務の効率化も図れるでしょう。

「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」の製品情報

• 提供形態：クラウド / オンプレミス / パッケージソフト
• 無料トライアル：-
• 価格：1,000,000円 ～
• 主な対応機能：-

大興電子通信株式会社の『EdiGate／POST』は、社内のシステムと簡単に連携できるクラウド型Web EDIサービスです。EDI活用によりペーパーレスを実現することで、納期確認作業を軽減しリードタイムを大幅に短縮できます。

インターネット環境があれば利用可能なため、仕入れ先の企業にも負担をかけません。誰がどのような業務を行ったか履歴を確認できるため、誤発注などのミスも削減できるでしょう。

「EdiGate／POST」の製品情報

• 提供形態：クラウド / オンプレミス / パッケージソフト
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：-

SpreadOffice

株式会社スプレッドオフィスが提供する「SpreadOffice」は、帳票作成、受発注管理、集計・分析が簡単に行えるシステムで、今までエクセルで受発注管理を行っていた方におすすめのクラウド受発注管理システムです。主に帳票作成に強みをもっており、インポート機能や電話サポートがあるので、システムの乗り換えも安心して行えるでしょう。

「SpreadOffice」の製品情報

• 提供形態：クラウド
• 無料トライアル：無料トライアルあり
• 価格：別途お問い合わせ

◆受発注システムの機能を持つシステム

ここでは、機能の一部に受発注システムの機能を持つERPや販売管理システムを紹介します。

Shearwater Japan株式会社が提供している『NetSuiteERP』は受発注業務だけでなく財務会計業務まで幅広く効率化できるプラットフォームです。企業全体の情報を一元管理することで、経営に必要な経営判断を迅速で正確に行うことができます。

顧客管理機能や在庫管理機能など企業の基幹業務をサポートする機能が充実。既存の環境を大きく効率化することができるでしょう。

「NetSuiteERP」の製品情報

• 提供形態：その他
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：-

株式会社エイアンドティが提供する『NetSuite』は、マルチチャネルに対応したクラウド受発注システムです。販売管理・調達管理・財務会計およびCRM、生産管理などを含む経営に必要な機能を統合した基幹システムであるため、様々な業務に対応できます。また、機能拡張性が高いため、さまざまな機能を専門知識なしで実現できます。

BI機能も搭載されており、収集したデータからレポートの作成や分析を行うことも可能です。さらに中小企業であっても導入のハードルが低いので、受発注業務だけでなく全体効率化を目指すのであれば、おすすめの製品です。

「NetSuite」の製品情報

• 提供形態：クラウド / SaaS
• 無料トライアル：-
• 価格：別途お問い合わせ
• 主な対応機能：
  マルチチャネル対応、在庫反映、出荷管理、請求管理、メール機能

株式会社ハーツアンドソウルが提供している『ShareBRIDGE』は受発注業務だけでなく、倉庫システムや在庫システム、会計システムと連携して総合的な効率化が図れるシステムです。

システムに関する専門知識は不要であり、既存のインフラや運用サービスに柔軟に対応できます。クラウド型で提供されているサービスですが、セキュリティ強度は高く接続も安定しているため、安心して運用できます。

「ShareBRIDGE」の製品情報

• 提供形態：クラウド / SaaS
• 無料トライアル：-
• 価格：250,000円 ～
• 主な対応機能：
  マルチチャネル対応、在庫反映、出荷管理、請求管理

【比較表】受発注システムを対象規模・価格・機能で比較

ITトレンド編集部がおすすめする受発注システムの対象規模や価格、機能がわかる比較表です。無料トライアルの有無も記載してあるので、受発注システムを導入する際の参考にしてください。

さらに、受発注システムを人気ランキング順でご覧になりたい方は、以下のボタンよりお進みください。

受発注システムとは？

受発注システムとは、受注や発注における一連の業務を効率化し管理するシステムです。インターネットを通じて受注企業と発注企業が連携するため、数字上のズレが生じません。このシステムを使うことで受発注に関するミスを防ぎ、業務の効率化を推進できます。

これまで、受発注システムの利用は比較的規模の大きい企業に限られていましたが、クラウド型システムの普及やECサイトの利用率が高まったことで、中小企業でも導入する企業が増えてきています。

受発注システムとEDIの違いは？

受発注システムとEDIの違いは、「活用範囲」です。受発注システムは、企業間の受発注業務に必要な請求書などの帳票の発行を行います。一方EDIは、従来紙でやりとりを行っていた企業間の帳票のやり取りを電子データで行えるシステムです。

受発注システムは請求書や納品書などの発行は行えますが、電子データでのやり取りはEDIを使う必要があります。受発注システムとEDIを決めかねている方は、受発注業務と企業間のやり取り、どちらに課題を抱えているのかを明確にして導入を検討しましょう、

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便利な受発注システムの機能

受発注システムにはどのような機能があるのでしょうか。受発注システムの基本機能を解説します。

■受注管理機能

受注管理では電話やメール、FAXなどマルチチャネルに対応しているので、発注企業によって異なる受注管理を一本化することができます。また、その受注データをそのままデータとして管理することが可能です。

■在庫反映機能

在庫の入出荷情報から在庫データをリアルタイムで管理できます。さらに蓄積したデータから必要な在庫数を予測して、適正在庫を維持することが可能です。

■出荷管理機能

納期に合わせて商品やその数量の出荷指示を出せる機能です。バーコードスキャンで管理できる製品もあります。

■請求管理機能

納品書や受領書のデータから納品書を作成できます。システム上で発行できるので、人為的なミスも削減でき、データも残せます。

■メール機能

メールでの受注やECサイトのようにWebでの受注であれば、確認メールやサンクスメールを自動で配信できる機能が搭載されています。発注間違い防止や販売促進にもつながります。

■発注者ログイン機能

発注者専用の画面が用意されているので、再発注や配送状況の確認が簡単に行えます。

■他システムとの連携機能

受発注システムは販売管理システムや在庫管理システム、WMS（倉庫管理システム）と連携することで、販売データや在庫データをスムーズに反映できます。

受発注システムの一般的な機能については以下の記事をご覧ください。

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受発注システムのメリット

受発注システムにはどのようなメリットがあるのでしょうか。

メリット１．受注対応や書類作成業務の効率化

受発注システムのメリットの一つとして、受発注業務の効率が向上することが挙げられます。まず、マルチチャネルに対応しているので、複数あった窓口の一本化が可能になります。

これまで分かれていた在庫管理業務と書類作成業務、また出荷や納品業務を一元管理できるため、該当部門間での情報共有が容易になります。また、起こりがちだった転記ミスや受注内容の聞き間違いなど、企業の信頼に関わる致命的なミスを防ぐのに役立ちます。

メリット２．工数・コスト削減になる

受発注システムは、企業の受発注業務に関するコストを削減してくれます。もちろん初期費用はかかりますが、これまで人の手で行っていた受発注業務をシステムに任せられるため、リソースを他に回すことが可能になるのです。

結果として、システムの利用が進み業務が効率化するほど、人件費やその他の業務間連絡に使われていたコストが低くなるのです。

従来の発注方法のメリット・デメリットや受注側、発注側それぞれのメリットについては、以下の記事で解説しています。

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受発注システムの選び方【６ポイント】

続いて、受発注システムの選び方のポイントを見ていきましょう。

１．自社の業務と適合しているか

受発注システムを選ぶときに最も重要になることは、自社の業務にマッチしているかどうかです。業界によって受発注のフローが異なる場合があり、扱っている商材によっても管理方法が変わってきます。

低コストが強みであるシステムを導入しても、在庫と連携できないなど不都合が起きる可能性もゼロではありません。自社のECサイトの特徴に合わせ、必要な機能を洗い出し、それがシステムに搭載されているか確認すると良いでしょう。

２．クラウド型かオンプレミス型か

続いて重要になるポイントはシステムの提供形態です。クラウド型かオンプレミス型かで導入期間やコスト、カスタマイズ性が大きく変わります。一般的にクラウド型受発注システムの方が導入期間が短くコストも安いです。近年では、スマホやタブレットからWebを通じて利用する場合が多く、クラウド型受発注システムがの需要が高まっています。

一方で自社にシステムを構築するオンプレミス型の受発注システムであれば、必要な機能を後付けできるでしょう。特に、商材の移り変わりが激しい業界であればシステムの拡張性は重要になるため、カスタマイズ性を考慮し比較しましょう。

３．取引先企業も抵抗なく利用できるか

受発注システムは、発注の際に取引先に利用してもらう場合があります。システムを使って発注する際に、発注画面が使いにくかったり、発注するために手数料がかかったりすると、取引先に工数や費用負担が発生してしまうでしょう。

受発注システムを選定する際は、「取引先はシステム上で発注する必要があるのか」「どんな対応が必要になるか」も確認しましょう。

４．システムの操作は容易か

導入するシステムの操作性も重要で、現場のスタッフが問題なく使えるシステムでなければなりません。自社に最適な機能を追い求めるばかりで、「発注操作が難しい」「閲覧がしづらい」など、操作しにくい受発注システムを導入してしまえば、現場に浸透しないでしょう。

受発注システムの中にはトライアル期間を設けているものもあるため、有効活用してみてください。

５．サポート体制が充実しているか

システムを導入するときは、メーカーのサポート体制が整っているかどうかも確認したうえで比較しなければなりません。

受発注システムは売上に直結した重要度が高いシステムのため、トラブルが発生したときのダメージも大きいです。システムに不具合が発生したとき迅速に対応してもらえるシステムであれば、安心して導入できるでしょう。

また、同業界の導入実績も大切です。実績が豊富だとトラブル対応のノウハウも充実しているため、不具合が起きても迅速で的確なアドバイスを受けられます。

６．導入費用、運用費用は妥当か

システムを導入するときは導入費用だけでなく、運用費用とコスト削減効果も併せて検討しなければなりません。

大規模なシステムの場合、導入コストがかなり高額な場合もあります。しかし、高額なシステムの導入によって人件費などのコストが削減でき、結果的に有効だと判断できるのであれば、導入すべきだと言えます。

重要なのは、表面上の費用だけではなくシステムの構築・運用にかかるコストと効果を試算し比較することです。

さらに詳しい選定ポイントやその際に注意点に関しては、以下の記事を参考にしてください。

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自社にあった受発注システムを導入して業務を効率化しよう！

受発注システムはECサイトを設置している企業や、仕入れが重視される企業にとって必要不可欠なものです。しかし受発注システムの種類は多いため、自社に最適なシステムを選ばなければなりません。

まずは必要な機能を洗い出し、サポート体制や操作性に注意して選ぶことが大切です。実際に自社が求める機能を全て持つシステムは少ないため、自社がどの機能を優先するのか、カスタマイズは可能なのかを確認しましょう。

しっかりと比較検討した上で、適切な受発注システムを導入することをおすすめします。受発注システムの導入で業務を効率化しましょう。ITトレンドでは、受発注システムを扱う提供企業に無料で資料請求が行えます。受発注システムを導入検討している方はぜひご利用ください。