受発注システム（EOS）とは
まずは受発注システムとはどのようなものか見ていきましょう。
受注と発注を管理するシステム
受発注システムとは、受注と発注をそれぞれ管理できるシステムです。インターネットを使って受注企業と発注企業が連携しているため、数字のズレが生じません。このシステムを使って受発注を行うことで、受注漏れや発注ミスを防止し業務効率化を図れます。
以前は大企業など規模が大きな会社しか利用していませんでしたが、近年では中小企業でも導入が進んでいます。クラウド型システムが増えたことが理由で、小規模でもコストを抑えて導入できるようになりました。
EOS＝EDIの機能の１つ
EOSとは「Electronic Ordering System」の略であり、企業間で行う電信取引の１つです。似ているシステムのEDIは「Electronic Data Interchange」の略で、より幅広い意味となります。
EOSと違いEDIは、納品データのやり取りや、企業間の契約なども範囲に含まれるでしょう。つまり、EOSがEDIの中の一部という認識を持っていれば間違いありません。
受発注システムの選び方のポイントとは
続いて、受発注システムの選び方のポイントを見ていきましょう。
自社の業務と適合しているか
受発注システムを選ぶときに最も重要になることは、自社の業務にマッチしているかどうかです。業界によって受発注のフローが異なる場合があり、扱っている商材によっても管理方法が変わってきます。
低コストが強みであるシステムを導入しても、在庫と連携できないなど不都合が起きる可能性もゼロではありません。自社のECサイトの特徴に合わせ、必要な機能を洗い出し、それがシステムに搭載されているか確認すると良いでしょう。
クラウド型かパッケージ型か
続いて重要になるポイントはシステムの提供形態です。クラウド型かパッケージ型かで導入期間やコスト、カスタマイズ性が大きく変わります。一般的にクラウド型の方が導入期間が短くコストも安いです。
自社にシステムを構築するパッケージ型の受発注システムであれば、必要な機能を後付けできるでしょう。近年ではカスタマイズが可能なクラウド型のシステムも登場していますが、数は多くありません。特に、商材の移り変わりが激しい業界であればシステムの拡張性は重要です。
実際に自社が求める機能を全て持つシステムは少ないため、機能の優先度とカスタマイズ性をよく考える必要があります。
システムの操作は容易か
導入するシステムの操作性も重要で、現場のスタッフが問題なく使えるシステムでなければなりません。自社に最適な機能を追い求めるばかりで、操作が難しいシステムを導入してしまえば、現場に浸透しないでしょう。
受発注システムの中にはトライアル期間を設けているものもあるため、有効活用してみてください。
サポート体制が充実しているか
システムを導入するときは、メーカーのサポート体制が整っているかどうかも確認しなければなりません。
受発注システムは売上に直結した重要度が高いシステムのため、トラブルが発生したときのダメージも大きいです。システムに不具合が発生したとき迅速に対応してもらえるシステムであれば、安心して導入できるでしょう。
また、同業界の導入実績もシステムの選定では大切です。実績が豊富だとトラブル対応のノウハウも充実しているため、不具合が起きても迅速で的確なアドバイスを受けられます。
導入費用、運用費用は妥当か
システムを導入するときは導入費用だけでなく、運用費用とコスト削減効果も併せて検討しなければなりません。
大規模なシステムの場合、導入費用は数百万円から数千万円するケースもあります。しかし、高額なシステムの導入によって人件費などのコストが削減できれば、有効だと判断できるでしょう。
重要なのは、表面上の費用だけではなくシステムの構築・運用にかかるコストと効果を試算し比較することです。
ITトレンド編集部厳選！受発注システム８選
具体的に受発注システムにはどのようなものがあるのか見ていきましょう。（３月20日時点）
スマートフォン・タブレット受発注システム MOS
株式会社アクロスソリューションズ
- checkスマホ・タブレット・PCの全てに対応
- checkインストールや面倒な作業は不要
- check各種マスタレイアウトは自由に変更可能
MOSは標準システムの機能を最小限にすることで、処理速度とカスタマイズ性が高いシステムです。直感的な操作が可能なため、ITの知識がない人でも安心して使えるでしょう。
オプション機能が豊富で、組み合わせることでクラウド型でも自社に合った機能を搭載できます。見やすいデザインであり、現在売れている商品と売れていない商品が一目でわかるため、販売効率の向上も可能です。
- check27年間5000社以上のBtoBノウハウ
- check貴社業務に最適化するカスタマイズ性
- check使いやすい・使ってもらいやすい仕様設計
Aladdin ECは企業間の取引を全てWeb上で完結させるシステムであり、自社の複雑化した業務フローにも柔軟に対応できます。企業側だけでなく、ユーザー側にとっても見やすいECサイトを構築し、売上ランキングを表示させることも可能です。
コストや業務時間の削減に繋がり、売れていない商品を分析することで売上アップも期待できます。
NetSuiteERP
Shearwater Japan株式会社
- check受注から請求までのプロセスを50%以上効率化
- check決算処理業務を50%以上効率化
- check世界100ヶ国以上30,000を超える組織で利用
NetSuiteERPは受発注業務だけでなく財務会計業務まで幅広く効率化できるプラットフォームです。企業全体の情報を一元管理することで、経営に必要な経営判断を迅速で正確に行うことができます。
顧客管理機能や在庫管理機能など企業の基幹業務をサポートする機能が充実。既存の環境を大きく効率化することができるでしょう。
- check見積から発注までの業務を「見える化」
- check見積業務の一元化による「業務効率化」
- checkクラウドサービスならではの「短期導入」
見積取次サービスは発注に必要な見積業務を効率化するサービスであり、調達サイトに見積り窓口を集約できます。
見積方法が異なる業者とのやり取りを一元化し、調達管理業務を全社に展開することも可能です。部署や部門ごとで異なっていた見積業務を統一できるため、発注業務だけでなく請求・支払い業務の効率も向上するでしょう。
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
大興電子通信株式会社
- check見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- check購買情報の一元化と可視化
- check購買業務のコンプライアンス強化
PROCURESUITEは、さまざまな購買方式に対応しているため、本社以外の工場や各部門ごとに統一のシステムを利用できます。現場の担当者が操作しやすいデザインであり、各項目の表示順序変更やデータの並び替えも可能です。
利用しているデータは全て統合されているため、請求・支払いデータと連携することで会計業務の効率化も図れるでしょう。
- check購買コストを大幅削減！
- check操作がシンプルで使いやすい！
- checkWeb-EDIを簡単スタート！
EdiGate／POSTは社内のシステムと簡単に連携できるWeb EDIサービスです。EDI活用によりペーパーレスを実現することで、納期確認作業を軽減しリードタイムを大幅に短縮できます。
インターネット環境があれば利用可能なため、仕入れ先の企業にも負担をかけません。誰がどのような業務を行ったか履歴を確認できるため、誤発注などのミスも削減できるでしょう。
- checkWebブラウザだけで使える受発注システム
- checkFAXとWebの両方に対応し受発注業務を効率化
- check初期費用０円、安価なご利用料金
らくうけーるはインターネット環境があれば簡単に利用できる受発注システムです。モバイル対応しているため時間や場所を気にせず業務を行うことが可能であり、社員の多様な働き方にも対応できます。
得意先に合わせてWebとFaxを使い分けることができるため、大きな変更を加えることなく利用を始められるでしょう。既存システムとも柔軟にデータ連携できるのも魅力です。
ShareBRIDGE
株式会社ハーツアンドソウル
- check高機能な販売管理ソリューションを安価で提供
- check多言語対応が可能
- check業務ノウハウを部品化して組み立てが可能
ShareBRIDGEは受発注業務だけでなく、倉庫システムや在庫システム、会計システムと連携して総合的な効率化が図れるシステムです。
システムに関する専門知識は不要であり、既存のインフラや運用サービスに柔軟に対応できます。クラウド型で提供されているサービスですが、セキュリティ強度は高く接続も安定しているため、安心して運用できます。
アパレル業向け受発注システム
アパレル業向けの受発注システムにはどのようなものがあり、どのような要素が必要なのか見ていきましょう。
アラジンEC for fashion
アラジンEC for fashionはファッション業界特有の色・サイズをマトリックス表示できるため、商品情報を一覧で把握しやすいです。企業ごとのSKU単位にも柔軟に対応しているなど、さまざまな発注パターンから自社に最適な管理方法を見つけられます。
受発注業務を効率化できるだけでなく、販促支援・営業支援を行える機能があります。そのため、有効活用することで収益を上げられるでしょう。
飲食業向け受発注システム
飲食業界では多店舗展開していることが多く、複数の業務を同時並行で行う必要があるため操作性も重要です。では、飲食業向け受発注システムにはどのようなものがあるか見ていきましょう。
まかせてネットEX
まかせてネットEXが飲食業界で使われる機会が多いシステムであり、受発注以外の機能が充実しています。複数の店舗を展開している企業でも、同一システムで管理することができ、売上管理や勤怠管理も同時に行うことが可能です。
発注するときもスマートデバイスを使って簡単に済ませられるため、社員の教育コストも削減できるでしょう。飲食業のPOSシステムを扱っている企業のため、実績も十分で安心です。
卸売業向け受発注システム
卸売業界では帳票でのやり取りが多くなるため、帳票作成機能があるシステムが好まれます。では、卸売業向け受発注システムにはどのようなものがあるか見ていきましょう。
SpreadOffice
SpreadOfficeは受発注管理に必要な業務データの取り扱いに優れており、帳票作成を簡単に行えます。豊富なテンプレートの中から好みのデザインを選ぶだけで、帳票を作成しエクセルでも出力可能です。
資金などのデータを分析・活用できるため、卸売業で多いデータ集計業務のスピードアップを図れるでしょう。また、担当者が見やすいように簡単に画面をカスタマイズすることも可能で使いやすいです。
FunBiz
FunBizは受発注システムに必要な見積書作成から仕入れ・出荷指示・売上管理などの業務を全て一元管理できます。卸売業で多い帳票類の作成や管理も行えるため業務効率化を図れるでしょう。発注した案件ごとに進捗を確認することができ、社内の情報共有や連携を簡単に行えます。
インターネット環境があればスマートデバイスでもアクセスできるため、場所や時間に縛られずに業務を行えるでしょう。
建設業向け受発注システム
建設業界ではBtoBに対応したシステムや実績が重要なポイントとなります。では、建設業向け受発注システムにはどのようなものがあるか見ていきましょう。
Bカート
BカートはBtoB専用の受発注システムであるため、建設業に対応しています。BtoC向けのシステムでは対応が難しいような取引条件やシステム要件にも対応できるのが特徴です。
通常のBtoB専用のシステムは高価になりますが、BカートはASPサービスなのでコストを抑えて導入できるでしょう。インターネット環境があれば利用できるため、本社だけでなく建設現場からでも同一システムで発注業務を行えます。
木太郎
木太郎は建設業界に特化したシステムであり、既存の業務に合わせた提案を行うことが可能です。グループ会社に建設資材を販売している会社があるため、業界の動向を把握しやすく実績も豊富にあります。
受発注機能以外にも工事管理や店舗システムなど幅広く対応でき、自社に合ったシステムを構築できるでしょう。導入実績は1,000社を超えているため、業界のノウハウも充実しています。
受発注システムを導入して業務の効率化へ！
受発注システムはECサイトを設置している企業や、仕入れが重視される企業にとって必要不可欠なものです。しかし受発注システムの種類は多いため、自社に最適なシステムを選ばなければなりません。
まずは必要な機能を洗い出し、サポート体制や操作性に注意して選ぶことが大切です。クラウド型かパッケージ型、どちらがより自社に適しているかも要チェックです。
業界の実績が豊富なシステムを導入し、業務の効率化を図りましょう。
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