ITトレンド編集部厳選！受発注システム１１製品を比較
ITトレンド編集部が自信をもっておすすめする受発注システム７製品を紹介していきます。
スマートフォン・タブレット受発注システム MOS
株式会社アクロスソリューションズ
- checkスマホ・タブレット・PCの全てに対応
- checkインストールや面倒な作業は不要
- check各種マスタレイアウトは自由に変更可能
株式会社アクロスソリューションズが提供する『MOS』は標準システムの機能を最小限にすることで、処理速度とカスタマイズ性が高いシステムです。直感的な操作が可能なため、ITの知識がない人でも安心して使えるでしょう。
オプション機能が豊富で、組み合わせることでクラウド型でも自社に合った機能を搭載できます。見やすいデザインであり、現在売れている商品と売れていない商品が一目でわかるため、販売効率の向上も可能です。
- check基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- checkさまざまな業種・業態に対応、5000社以上のBtoBノウハウ
- check受注側も発注側も使いやすい仕様
株式会社アイルの『Aladdin EC』は企業間の取引を全てWeb上で完結させるシステムであり、自社の複雑化した業務フローにも柔軟に対応できます。企業側だけでなく、ユーザー側にとっても見やすいECサイトを構築し、売上ランキングを表示させることも可能です。
コストや業務時間の削減に繋がり、売れていない商品を分析することで売上アップも期待できます。
NetSuiteERP
Shearwater Japan株式会社
- check受注から請求までのプロセスを50%以上効率化
- check決算処理業務を50%以上効率化
- check世界100ヶ国以上30,000を超える組織で利用
Shearwater Japan株式会社が提供している『NetSuiteERP』は受発注業務だけでなく財務会計業務まで幅広く効率化できるプラットフォームです。企業全体の情報を一元管理することで、経営に必要な経営判断を迅速で正確に行うことができます。
顧客管理機能や在庫管理機能など企業の基幹業務をサポートする機能が充実。既存の環境を大きく効率化することができるでしょう。
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
大興電子通信株式会社
- check見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- check購買情報の一元化と可視化
- check購買業務のコンプライアンス強化
大興電子通信株式会社が提供する『PROCURESUITE（プロキュアスイート）』は、さまざまな購買方式に対応しているため、本社以外の工場や各部門ごとに統一のシステムを利用できます。現場の担当者が操作しやすいデザインであり、各項目の表示順序変更やデータの並び替えも可能です。
利用しているデータは全て統合されているため、請求・支払いデータと連携することで会計業務の効率化も図れるでしょう。
- check購買コストを大幅削減！
- check操作がシンプルで使いやすい！
- checkWeb-EDIを簡単スタート！
大興電子通信株式会社の『EdiGate／POST』は社内のシステムと簡単に連携できるWeb EDIサービスです。EDI活用によりペーパーレスを実現することで、納期確認作業を軽減しリードタイムを大幅に短縮できます。
インターネット環境があれば利用可能なため、仕入れ先の企業にも負担をかけません。誰がどのような業務を行ったか履歴を確認できるため、誤発注などのミスも削減できるでしょう。
- checkWebブラウザだけで使える受発注システム
- checkFAXとWebの両方に対応し受発注業務を効率化
- check初期費用０円、安価なご利用料金
JFEエンジニアリング株式会社が提供する『らくうけーる』はインターネット環境があれば簡単に利用できるモバイル対応の受発注システムです。時間や場所を気にせず業務を行うことが可能であり、社員の多様な働き方にも対応できます。
得意先に合わせてWebとFaxを使い分けられるため、大きな変更を加えることなく利用を始められるでしょう。既存システムとも柔軟にデータ連携できるのも魅力です。
ShareBRIDGE
株式会社ハーツアンドソウル
- check高機能な販売管理ソリューションを安価で提供
- check多言語対応が可能
- check業務ノウハウを部品化して組み立てが可能
株式会社ハーツアンドソウルが提供している『ShareBRIDGE』は受発注業務だけでなく、倉庫システムや在庫システム、会計システムと連携して総合的な効率化が図れるシステムです。
システムに関する専門知識は不要であり、既存のインフラや運用サービスに柔軟に対応できます。クラウド型で提供されているサービスですが、セキュリティ強度は高く接続も安定しているため、安心して運用できます。
Biz安否確認/一斉通報
エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
- check【高信頼なシステム】有事の際に使う為、信頼のシステム設計
- check【複数の通信手段】 メール・電話・スマホアプリでユーザに通知
- check【豊富な導入実績】 約2,000社、約120万IDへ導入
株式会社ハイドアウトクラブが提供している『CONNECT/コネクト』は業務効率化と売上UPを実現するクラウド型のBtoB受発注システムです。
初期費用０円で導入できるため導入へのハードルが低く、これまで受発注システムの導入をためらってきた企業も簡単に導入を決断できるでしょう。また、随時更新可能なWEBカタログを作成できるため、既存顧客から購入アイテムを増やしてもらえるチャンスが広がります。
- checkFAXや電話等の受注からWeb受注へ切り替え大幅な業務工数を削減
- check在庫管理機能によって倉庫の入出庫も適切且つ効率的に管理
- check短期導入を実現し、システム改修費用等のIT維持コストも削減
富士通コワーコ株式会社が提供する『受発注クラウドサービス』は、FAXや電話による受注からWeb受注への切り替えにかかる工数を大幅に削減し、受発注業務の効率化に貢献するクラウド型のサービスです。
在庫管理機能がついており、在庫管理から製品の出荷まで一元管理できます。また、クラウド型のサービスのため、システム老朽化によるリプレースの工数などを減らすことが可能になります。
odoo
パクテラ・コンサルティング・ジャパン株式会社
- check煩雑な統合作業はもう必要ありません。
- checkすべてのアプリに対応する最高のユーザビリティを提供します。
- check今までにない独自の価値を提案します。
パクテラ・コンサルティング・ジャパン株式会社が提供する『odoo』は在庫管理・生産管理から販売管理までを一元管理できる受発注システムです。在庫反映のシステムを搭載しているため、常に在庫数を考慮した発注が可能になります。
また、一連の業務をodoo内で完結できるため、それぞれの業務間で必要な統合作業が一気に効率化し、複数のソフトウェアを行き来する手間がなくなります。
- check日本国内400社以上、世界でも18,000社以上の導入実績
- check豊富な標準機能と容易な機能拡張
- checkスピーディな導入と低コスト運用
株式会社エイアンドティが提供する『NetSuite』は、マルチチャネルに対応したクラウド受発注システムです。販売管理・調達管理・財務会計およびCRM、生産管理などを含む経営に必要な機能を統合した基幹システムであるため、様々な業務に対応できます。また、機能拡張性が高いため、さまざまな機能を専門知識なしで実現できます。
【業界別比較】アパレル業向け受発注システム
アパレル業向けの受発注システムを見ていきましょう。
アラジンEC for fashion
『アラジンEC for fashion』はファッション業界特有の色・サイズをマトリックス表示できるため、商品情報を一覧で把握しやすいのが特徴です。企業ごとのSKU単位にも柔軟に対応しているなど、さまざまな発注パターンから自社に最適な管理方法を見つけられます。
受発注業務を効率化できるだけでなく、販促支援・営業支援を行える機能があるため、有効活用することで収益を上げられるでしょう。
【業界別比較】飲食業向け受発注システム
飲食チェーン業界では多店舗展開していることが多く、複数の業務を同時並行で行う必要があるため、操作性も重要です。では、おすすめの飲食業向け受発注システムを見ていきましょう。
まかせてネットEX
『まかせてネットEX』は、飲食業界で使われることが多いシステムであり、受発注以外の機能も充実しています。複数の店舗を展開している企業でも、同一システムで管理することができ、売上管理や勤怠管理も同時に行うことが可能です。
発注するときもスマートデバイスを使って簡単に済ませられるため、社員の教育コストも削減できるでしょう。飲食業のPOSシステムを扱っている企業のため、実績も十分で安心です。
【業界別比較】卸売業向け受発注システム
卸売業界では帳票でのやり取りが多くなるため、帳票作成機能があるシステムが好まれます。では、卸売業向け受発注システムを紹介します。
SpreadOffice
『SpreadOffice』は受発注管理に必要な業務データの取り扱いに優れており、帳票作成を簡単に行えます。豊富なテンプレートの中から好みのデザインを選ぶだけで、帳票を作成しエクセルでも出力可能です。
資金などのデータを分析・活用できるため、卸売業で多いデータ集計業務のスピードアップを図れるでしょう。また、担当者が見やすいように簡単に画面をカスタマイズすることも可能で、使いやすさが魅力の製品です。
FunBiz
『FunBiz』は受発注システムに必要な見積書作成から仕入れ・出荷指示・売上管理などの業務を全て一元管理できる販売管理システムです。卸売業で多い帳票類の作成や管理も行えるため業務効率化を図れるでしょう。発注した案件ごとに進捗を確認することができ、社内の情報共有や連携を簡単に行えます。
インターネット環境があればスマートデバイスでもアクセスできるため、場所や時間に縛られずに業務を行えるでしょう。
【業界別比較】建設業向け受発注システム
建設業界ではBtoBに対応したシステムや実績が重要なポイントとなります。では、建設業向け受発注システムにはどのようなものがあるか見ていきましょう。
Bカート
『Bカート』はBtoB専用の受発注システムであるため、建設業に対応しています。BtoC向けのシステムでは対応が難しいような取引条件やシステム要件にも対応できるのが特徴です。
通常のBtoB専用のシステムは高価になりますが、BカートはASPサービスなのでコストを抑えて導入できるでしょう。インターネット環境があれば利用できるため、本社だけでなく建設現場からでも同一システムで発注業務を行えます。
木太郎
『木太郎』は建設業界に特化したシステムであり、既存の業務に合わせた提案を行うことが可能です。グループ会社に建設資材を販売している会社があるため、業界の動向を把握しやすく実績も豊富にあります。
受発注機能以外にも工事管理や店舗システムなど幅広く対応でき、自社に合ったシステムを構築できるでしょう。導入実績は1,000社を超えているため、業界のノウハウも充実しています。
受発注システムとは？
受発注システムとは、受注や発注における一連の業務を効率化し管理するシステムです。インターネットを通じて受注企業と発注企業が連携するため、数字上のズレが生じません。このシステムを使うことで受発注に関するミスを防ぎ、業務の効率化を推進できます。
これまで、受発注システムの利用は比較的規模の大きい企業に限られていましたが、クラウド型システムの普及や受発注の頻度が上がったことで、中小企業でも導入する企業が増えてきています。
受発注システムの一般的な機能については以下の記事をご覧ください。
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受発注システムのメリット
受発注システムにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
メリット１．作業効率が上がる
受発注システムのメリットの一つとして、受発注業務の効率が向上することが挙げられます。これまで分かれていた在庫管理業務と書類作成業務、また出荷や納品業務を一元管理できるため、該当部門間での情報共有が容易になります。また、起こりがちだった転記ミスや受注内容の聞き間違いなど、企業の信頼に関わる致命的なミスを防ぐのに役立ちます。
メリット２．コスト削減になる
受発注システムは、企業の受発注業務に関するコストを削減してくれます。もちろん初期費用はかかりますが、これまで人の手で行っていた受発注業務をシステムに任せられるため、リソースを他に回すことが可能になるのです。
結果として、システムの利用が進み業務が効率化するほど、人件費やその他の業務間連絡に使われていたコストが低くなるのです。
受注側、発注側それぞれのメリットについては以下の記事で解説しています。
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受発注システムの選び方
続いて、受発注システムの選び方のポイントを見ていきましょう。
自社の業務と適合しているか
受発注システムを選ぶときに最も重要になることは、自社の業務にマッチしているかどうかです。業界によって受発注のフローが異なる場合があり、扱っている商材によっても管理方法が変わってきます。
低コストが強みであるシステムを導入しても、在庫と連携できないなど不都合が起きる可能性もゼロではありません。自社のECサイトの特徴に合わせ、必要な機能を洗い出し、それがシステムに搭載されているか確認すると良いでしょう。
クラウド型かオンプレミス型か
続いて重要になるポイントはシステムの提供形態です。クラウド型かオンプレミス型かで導入期間やコスト、カスタマイズ性が大きく変わります。一般的にクラウド型の方が導入期間が短くコストも安いです。
一方で自社にシステムを構築するオンプレミス型の受発注システムであれば、必要な機能を後付けできるでしょう。近年ではカスタマイズが可能なクラウド型のシステムも登場していますが、数は多くありません。特に、商材の移り変わりが激しい業界であればシステムの拡張性は重要になるため、カスタマイズ性を考慮し比較しましょう。
システムの操作は容易か
導入するシステムの操作性も重要で、現場のスタッフが問題なく使えるシステムでなければなりません。自社に最適な機能を追い求めるばかりで、操作が難しいシステムを導入してしまえば、現場に浸透しないでしょう。
受発注システムの中にはトライアル期間を設けているものもあるため、有効活用してみてください。
サポート体制が充実しているか
システムを導入するときは、メーカーのサポート体制が整っているかどうかも確認したうえで比較しなければなりません。
受発注システムは売上に直結した重要度が高いシステムのため、トラブルが発生したときのダメージも大きいです。システムに不具合が発生したとき迅速に対応してもらえるシステムであれば、安心して導入できるでしょう。
また、同業界の導入実績も大切です。実績が豊富だとトラブル対応のノウハウも充実しているため、不具合が起きても迅速で的確なアドバイスを受けられます。
導入費用、運用費用は妥当か
システムを導入するときは導入費用だけでなく、運用費用とコスト削減効果も併せて検討しなければなりません。
大規模なシステムの場合、導入コストがかなり高額な場合もあります。しかし、高額なシステムの導入によって人件費などのコストが削減でき、結果的に有効だと判断できるのであれば、導入すべきだと言えます。
重要なのは、表面上の費用だけではなくシステムの構築・運用にかかるコストと効果を試算し比較することです。
自社にあった受発注システムを導入して業務を効率化しよう！
受発注システムはECサイトを設置している企業や、仕入れが重視される企業にとって必要不可欠なものです。しかし受発注システムの種類は多いため、自社に最適なシステムを選ばなければなりません。
まずは必要な機能を洗い出し、サポート体制や操作性に注意して選ぶことが大切です。実際に自社が求める機能を全て持つシステムは少ないため、自社がどの機能を優先するのか、カスタマイズは可能なのかを確認しましょう。
まずは資料請求をして、しっかりと比較検討した上で、適切なシステムを導入することをおすすめします。受発注システムの導入で業務を効率化しましょう。
