EOSとEDIの違いは？
EOSとEDIの違いを見ていきましょう。
EOS：電子発注システム
EOSは「Electronic Ordering System」の略で、電子発注システムです。主に小売店の受発注業務に使われます。従来は紙の伝票を用いて行っていた発注業務を、コンピュータで再現できるようにしたものです。この普及により人為的ミスや手間を削減できるようになりました。
商品の発注方式としては以下の３つがあります。
棚卸スキャン方式
棚卸スキャン方式は、商品棚に存在する在庫のバーコードをスキャナで読み取り、在庫数を確認することで、発注数を決定します。
オーダーブックスキャン方式
オーダーブックスキャン方式は、注文票をスキャナで読み取り、数量入力することで発注データを作成します。
EOB方式
EOB方式は、電子オーダーブックと呼ばれるタブレット状の機器に数量を入力する方式です。過去の売り上げデータなどを参照しながら、発注数を決定します。
EDI：ビジネス文書を電子化するシステム全般
EDIは「Electronic Data Interchange」の略で、企業間電子データ交換とも呼ばれます。受発注業務に関するデータをやり取りしますが、それ以外のデータも送受信可能です。つまり、EDIはEOSの機能を含んでいるといえます。
具体的には、以下のようなデータのやり取りが可能です。
FAXや郵送を行う必要がないため、業務が効率化します。
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BMSとの違いは？
EOSやEDIに関連する語句として、BMSがあります。どのような違いがあるのでしょうか。
BMS：流通業界で利用できるEDIの仕様
BMSは「Business Message Standards」の略で、EDIの標準仕様を指します。経済産業省の「流通システム標準化事業」によって、2007年４月に制定されました。
インターネット回線を利用した通信仕様として普及し続けています。従来の方式と比べ、漢字表記や画像データに対応している、通信速度が速いといったメリットがあります。
JCA手順に代わって誕生したのが流通BMS
BMSの前には、JCAと呼ばれる手順が標準仕様として使われていました。1982年に日本チェーンストア協会・通商産業省によって制定されています。
しかし、この方式に利用している通信方式は2024年にサービスが終了します。また、通信速度が遅い、共有できる情報が限られているなど、不便な点も少なくありません。
そのため、新たな方法としてBMSが普及することになりました。まだJCA手順のシステムを利用している場合は、2024年までにBMSのものに移行する必要があります。
EOSを活用できる！おすすめの受発注システム８選
おすすめの受発注システムを８個紹介します。（４月５日時点）
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
大興電子通信株式会社
- check見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- check購買情報の一元化と可視化
- check購買業務のコンプライアンス強化
パスワードとIDによって利用者を管理し、その権限を設定できます。また、承認ワークフローや履歴管理、変更状況の紐づけ管理など、内部統制に役立つ機能が豊富です。そのほか、多言語・多通貨への対応など、グローバル対応機能があるのも魅力です。
- check見積から発注までの業務を「見える化」
- check見積業務の一元化による「業務効率化」
- checkクラウドサービスならではの「短期導入」
見積の依頼、サプライヤーの回答の取り次ぎ、見積の採用、見積採用の通知などを行うサービスです。月額１万円から導入し、従量制で利用できるため、スタートアップ企業にも使いやすいのが特徴です。
- check基本パッケージにカスタマイズ可能なイージーオーダーパッケージ
- checkさまざまな業種・業態に対応、5000社以上のBtoBノウハウ
- check受注側も発注側も使いやすい仕様
短期間で使えるクラウド版と、基幹システムと連携可能なパッケージ版が用意され、自社に適したスタイルを選べます。売上ランキングや在庫数表示機能、アクセス集計機能など、経営戦略に役立つデータを閲覧できるのが魅力です。
スマートフォン・タブレット受発注システム MOS
株式会社アクロスソリューションズ
- checkスマホ・タブレット・PCの全てに対応
- checkインストールや面倒な作業は不要
- check各種マスタレイアウトは自由に変更可能
売れている商品と売れていない商品を一目で見分けられるため、効率的な売り上げ拡大が期待できます。また、FAXシートをそのまま使えるのも魅力です。MOSの導入に伴う変更点が少ないため、混乱が少なく済みます。
- checkWebブラウザだけで使える受発注システム
- checkFAXとWebの両方に対応し受発注業務を効率化
- check初期費用０円、安価なご利用料金
Windows、Mac、タブレット、スマホなど、さまざまなデバイスにインストールすることなく利用できます。また、TELやFAXで受け付けた注文をデータ入力する機能も特徴的です。これにより、取引先がオンラインでなくても業務がはかどるでしょう。
NetSuiteERP
Shearwater Japan株式会社
- check受注から請求までのプロセスを50%以上効率化
- check決算処理業務を50%以上効率化
- check世界100ヶ国以上30,000を超える組織で利用
クラウド型であり、時間や場所を選ばずデータやレポートの閲覧が可能です。さらにダッシュボードは利用者毎に最適化できるため、いつでも快適な状態でシステムを利用できます。そのほか、基幹システムとして必要な機能を網羅的に備えています。
- check購買コストを大幅削減！
- check操作がシンプルで使いやすい！
- checkWeb-EDIを簡単スタート！
見積依頼書、注文書、納品書、検収一覧表の４つの帳票を標準搭載しており、ペーパーレス化が図れます。また、SSL化やウイルスチェックなどのセキュリティ環境も備えているため、安心感もあります。さらに利用者のログも管理できるため、内部統制にも役立つでしょう。
ShareBRIDGE
株式会社ハーツアンドソウル
- check高機能な販売管理ソリューションを安価で提供
- check多言語対応が可能
- check業務ノウハウを部品化して組み立てが可能
電話やFAX、ECサイトを受注データを取り込み、会計システムや在庫管理システム、倉庫システムと連携できます。また、受注や出荷、売上、請求、入金、支払、在庫のデータをCSVで出力する機能を備えているのも特長です。
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EDIで業務効率化！おすすめのEDIシステム９選
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「NI+C EDIｼﾘｰｽﾞ」
日本情報通信株式会社
- check豊富なﾗｲﾝﾅｯﾌﾟで多様な取引先/拠点とつながるEDI/B2Bﾃﾞｰﾀ交換
- check海外取引先と日本品質でEDI。基幹/ERP(SAP等)の負担軽減も実現
- check最新動向に注目！金融EDI(全銀EDI/ZEDI)で広がるEDIメリット
NI+C EDIｼﾘｰｽﾞには５種類のEDIブランドがあり、それぞれに異なる特徴があります。業務や業種によって必要な機能は異なりますが、５種類の中から自社に適したものを選べます。また、Box社のクラウドサービスと連携できるのも特徴です。
Tradeshift
トレードシフトジャパン株式会社
- checkクラウドベースで必要なのはブラウザだけ！
- checkアプリを使って業務をさらに効率化！
- checkマニュアルいらずでシステム連携も簡単。セキュリティも万全！
買い手と売り手のマッチングから、見積書・注文書・請求書などのやり取りまでを、すべて完結できるプラットフォームです。サービスは使用量に関わらず基本無料で気軽に使え、短期間で取引先とEDIを始められます。
- check「安全性」ノンストップの安定稼働
- check「専門性」EDIサービスの豊富な実績
- check「柔軟性」お客様固有のニーズに柔軟対応
従来のJCA、全銀TCP/IPなどに加え、ebXML、AS2などの次世代EDIにも対応しています。流通BMSをはじめとした、各種業界標準フォーマットの変換機能を備えています。また、Webブラウザを利用しているので、低コストで利用できるのも魅力です。
Internet EDI Agent Service / DTC ACMS Cloud Service
デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社
- checkあらゆるEDIに対応したASPサービス
- check自社システムにあわせたファイルレイアウトでの連携
- check24時間サポート（夜間はベストエフォート）
CSVやXML、流通BMSなどの相互変換が可能です。また、ebXML、JX手順など、複数の通信方式に対応しています。さらにデータセンターは神奈川と大阪で二重化されており、セキュリティ面でも安心できる製品といえます。
導入時から稼働後まで、システムの運用について手厚いサポートを受けられます。新しいシステムへの移行が不安な場合にもおすすめの製品です。また、軽減税率対策補助金の登録ベンダーであるため、補助金を利用できます。
MCS（マルチ・コネクション・サービス）
株式会社東計電算
- checkデータ交換業務を「MCS」に統合して業務効率が大幅にアップ！
- check自社システムと「MCS」を連携して効率・精度が大幅にアップ！
- checkシステム構築を無くし、システム投資コストの大幅ダウン！
機器やファイル形式、伝送手順、ソフトウェアの種類に関係なくデータをやり取りできる製品です。さらに、ソフトの操作代行サービスもあります。自分で新しいシステムを操作するのが不安な場合にも利用しやすいでしょう。
OpenText B2B Managed Services
オープンテキスト株式会社
- check世界のビジネスコミュニティ全体のEDIデータ連携を実現
- check企業間B2Bデータ連携に関わる運用管理コストの削減
- checkグローバルな経験・実績と専門スキル
B2Bデータ連携プラットフォームであるOpenText Trading Gridを介した、取引先との柔軟なデータ連携が可能です。また、24時間365日の運用・監視サポートや、接続・導入コンサルティングサービスもあり、安心して利用できます。
JFT/Server
株式会社TOKAIコミュニケーションズ
- check安全確実な24時間365日オンラインの大規模集配信システムの実現
- check充実のデータ交換機能とマルチプロトコルサポート
- check次世代EDIへの拡張、独自手順のカスタマイズなども可能
多量のトランザクション処理が可能な設計になっており、システムの規模に関係なく利用できます。また、トランザクション管理機構を導入しており、耐障害性が高いのも特徴です。そのほか、スケジュール機能やデータ暗号化ツールなど、便利な機能が充実しています。
JFT/SaaS
株式会社TOKAIコミュニケーションズ
- check機器への新たな投資は不要！手軽に導入、月額3万円から利用可能
- checkEDI専門部隊による安心の運用保守。24時間365日のサービス提供
- checkISDN回線廃止問題もJFT/SaaSの導入で解消！
ファームバンキングやEOS、企業内外の各種データ交換機能など、企業に必要なデータ交換機能を幅広く備えた製品です。セールスフォースや各種クラウドサービス、オンプレミス製品とデータ連携できるのも魅力です。
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EOSとEDI、BMSの意味はそれぞれ以下の通りです。
- ■EOS：電子発注システム
- ■EDI：ビジネス文書の電子化・交換システム
- ■BMS：EDIの仕様
EDIにおけるデータ交換をやり取りする機能の１つが、EOSの受発注であるといえます。これらを利用することで、業務が効率化するでしょう。ぜひEOSとEDIへの理解を深めてシステムを導入し、ビジネスを加速させてください。
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