EOSとEDIの違いとは？両者の特徴と流通BMSについても解説！

EOS・EDIとは？

EOSとEDIの違いについて解説する前に、まずは両者がどういうものなのか、見ていきましょう。

EOS：電子発注システム

EOSは「Electronic Ordering System」の略で、電子発注システムのことを言います。これは主に小売店の発注業務に使われ、仕入元に対してオンラインで発注情報を伝達するシステムです。従来は紙の伝票を用いて行っていた発注業務を、コンピュータで再現できるようにしたもので、EOSの普及により人為的ミスや手間を削減できるようになりました。

商品の発注方式としては以下の３つがあります。

棚卸スキャン方式

棚卸スキャン方式では、商品棚に存在する在庫のバーコードをスキャナで読み取り、在庫数を確認することで、発注数を決定する方式です。

オーダーブックスキャン方式

オーダーブックスキャン方式は、注文票をスキャナで読み取り、数量入力することで発注データを作成する方式です。

EOB方式

EOB方式は、電子オーダーブックと呼ばれるタブレット状の機器に数量を入力する方式です。過去の売り上げデータなどを参照しながら、発注数を決定します。

インターネットEDI：電子データ交換

EDIは「Electronic Data Interchange」の略で、企業間電子データ交換のことを言います。インターネットを通信手段としているため、「インターネットEDI」とも呼ばれます。受発注業務に関するデータをやり取りしますが、それ以外のデータも送受信可能です。

具体的には、以下のようなデータのやり取りが可能です。

• ■発注書
• ■納品書
• ■請求書

これらの書類について、FAXや郵送を行う必要がないため、業務が効率化します。

EDIについては以下の記事で詳しく解説しています。

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EOSとEDIの違いとは？

EOSとEDIの大きな違いは、その適用範囲です。具体的には、EOSが発注業務に特化しているのに対し、EDIは受発注だけでなく出荷や納品、請求、支払いまで一括で扱えます。つまり、「EOSはEDIの一部である」と言えるのです。

1970年代に大手小売店や量販店でEOSが導入されるようになりましたが、当時は各企業がオリジナルのシステムを使用していたため、受注側としてはそれぞれのシステムに対応する必要があり、大きな負担となっていました。

しかし、電子データ交換の標準化が行われ、さらに適用範囲が拡大したEDIの登場により、1990年代以降はEDIがEOSに取って代わるように普及しました。

EDIとBMSとの違いは？

EDIに関連し、よく混同される語句として、BMSがあります。どのような違いがあるのでしょうか。

BMSはEDIの標準仕様

BMSは「Business Message Standards」の略で、EDIの標準仕様を指します。経済産業省の「流通システム標準化事業」によって、2007年４月に制定されました。つまり、EDIをPCのデバイスだとすると、BMSはWindowsのように、どのPCにおいても内蔵されているような標準的なものであるということです。

JCA手順に代わって誕生したのが流通BMS

BMSの前には、JCAと呼ばれる手順が標準仕様として使われていました。1982年に日本チェーンストア協会・通商産業省によって制定されています。

しかし、この方式に利用している通信方式は2024年にサービスが終了します。また、通信速度が遅い、共有できる情報が限られているなど、不便な点も少なくありません。

そのため、新たな方法としてBMSが普及することになりました。まだJCA手順のシステムを利用している場合は、2024年までにBMSのものに移行する必要があります。

BMSはインターネット回線を利用した通信仕様として普及し続けており、JCAと比べ、漢字表記や画像データに対応している、通信速度が速いといったメリットがあります。

BMSを搭載し、受発注だけでなくさまざまな電子データ交換を便利にするEDIの製品については以下の記事で紹介しています。

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EOSとEDIの違いを把握して自社にあったシステムの活用を！

EOSとEDI、BMSの意味はそれぞれ以下の通りです。

• ■EOS：電子発注システム
• ■EDI：電子データ交換システム
• ■BMS：EDIの仕様

また、受発注に特化して効率化したいという方は受発注システムも便利です。自社にはどのようなシステムが必要か検討し、適切に利用することで、業務を効率化できます。ぜひEOSとEDIへの理解を深めて適切なシステムを導入し、ビジネスの効率化を推進しましょう。

受発注システムについては以下の記事で詳しく比較しています。

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