EDI３つの種類を詳しく紹介！Web-EDIや全銀EDIも解説！

EDIとは？

EDIとは「Electronic Data Interchange」の略であり、電子データ取引を意味します。主に企業間の帳票類のやり取りを効率化するために、使われるもので物流関連の企業には不可欠なシステムです。ここからはEDIについて説明していきます。

企業間における商取引情報の送受信を自動化すること

企業間の取引では、契約書や発注書、受注書、納品書、請求書などさまざま帳票を使ったやり取りを行います。取引で使われる書類を送る方法は主にメール・FAX・郵送ですが、受け取る方法がバラバラだと、それぞれの方法に合わせて保管するため、一括で検索できないなど管理面の煩雑さが発生します。

EDIを使うと、企業間の取引情報を専用の回線やインターネットを使用しやり取りを自動化し、帳票類の管理も一括で行うことが可能です。

「データ通信と変換」により情報のやり取りが可能

EDIの仕組みは、各企業の基幹システムに入力されているデータを使って、電子化した帳票類を発行します。この帳票類のデータをEDIの専用回線を使って送り、他社から送られてきたデータは自社で取り込めるように変換することで、企業間のやり取りを実現します。

基本的に企業で保持しているデータの形式はそれぞれ異なります。EDIでデータのやり取りを行う場合は、データの通信形式を合わせたり、データを取り込む変換機能の識別コードを合わせる必要があります。

EDIについてもっと詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください

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従来のEDIは３種類

EDIには複数の種類があるため、自社に合った種類を選ぶことが求められます。ここからはEDIの主な３つの種類を説明していきます。

１．取引先ごとにルールを策定する「個別EDI」

個別EDIとは、取引先ごとに通信を行う形式や識別コードを決めることです。そのため、取引先ごとにルールを決める必要があり、それぞれのEDIの仕様に対応するデータの変換システムを用意するため、EDIの活用を広げにくいデメリットがあります。取引先が少ないときに利用されます。

２．フォーマットが決まっている「標準EDI」

EDIの種類の中には「標準EDI」というものがあります。異なる企業間でのデータ交換では共通した形式や規格が重要となり、標準化するという考え方が一般的です。このような標準化した規格を使ったEDIが「標準EDI」です。

標準規格のEDIを用意することで、同一の規格である複数の企業とやり取りを行うことが可能になります。EDIの規格で最も多いものになります。

３．VANを利用する取引先とつながる「VAN（標準EDI）」

標準EDIの中には特定の業界に特化した「業界VAN」というネットワークサービスがあります。この業界VANを使うことで、取引できる企業数は減りますが、業界共通の商品コードや取引先コードも標準化されているため、非常に使いやすいです。この業界VANを使うことで同じ業界の多くの企業と接続できます。

EDIツールを選ぶときの１つの判断基準になります。EDIの種類について詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください

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新しい２種類のEDI

EDIには新しくWeb-EDIと全銀EDIの２つがあります。以下でこの最新EDIについて詳しく紹介します。

インターネットを介して行う最新EDI「Web-EDI」

Web-EDIとはインターネットの回線を使った仕組みであり、専用の設備を構築する必要がないため簡単にEDI導入することが可能です、また、インターネットを活用したクラウド型のシステムで提供されることが大半であるため、小規模の企業や立ち上げの企業であったとしても導入しやすくシェアが拡大しています。

Web-EDIのメリット

Web-EDIはインターネット回線を使いブラウザを利用して手軽に使うことができるEDIです。専用のEDIのシステムをインストールする必要がないため、スピーディに導入することが可能であり、インターネットの通信費用のみで運用することができるため、非常に低コストです。

Web-EDIの注意点

Web-EDIの注意点は標準化されていないことです。インターネット技術の発展に伴い、徐々に普及されていますが、それでもまだ一般的なEDIの方が使われています。そのため、Web-EDIに切り替えるときは取引先が対応しているか確認することが重要です。

Web-EDIはカスタマイズを簡単に行うことができるため、独自のEDIシステムを構築している企業も少なくありません。そのため、自社でWeb-EDIをカスタマイズするなど構築するときは、通信のプロトコルに注意する必要があります。

※プロトコル：コンピュータネットワークで通信を行うための手順や約束事。通信を行うための規定、伝達方法。

Web-EDIについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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全銀EDI（ZEDI）システムとは

全銀EDIとは、企業間の振込時に振込元に関する支払通知番号・請求書番号などのさまざまな情報を受取企業に送信できるシステムです。従来のEDIに採用されていた固定長電文形式は、電文の情報量があらかじめ決められており、添付できる情報量に制限がありました。

一方、全銀EDIは、XML電文形式を採用しているため、電文の長さを柔軟に設計したり変更することができます。この特徴によって、多くの情報添付が可能になるだけでなく、受取企業側の売掛金消込などの事務作業の効率化につながります。

全銀EDIについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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EDI導入のメリット

EDIは紙でやり取りしていた帳票類を電子化したり、既存のデータから自動で帳票を作成することが可能です。このようにEDIを使うことで業務改善などメリットが多くあります。EDIのメリット・デメリットについて詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

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注目を浴びるEDIツールを利用し業務改善をしよう！

今回はEDIツールについて紹介してきました。EDIツールを使うことで、帳票作成業務を自動化し効率化することが可能です。EDIツールを選ぶときには自社の業界に合ったシステムを選ぶなどポイントを押さえることが大切です。自社に合ったEDIツールを使って業務改善しましょう。

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