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業務のスピードアップ、コスト削減、人的ミスの軽減、ビジネスチャンスの拡大などのメリットから、EDIを新規導入あるいは見直しを図っている企業が増えています。EDIとは「Electronic Data Interchange」の略。業界ごとの標準形式を利用して、受発注、見積もり、決済、出入荷などのデータ交換をする電子商取引のことです。ここではEDIの選定ポイントを紹介します。
EDI導入には、業種ごとさらには企業ごとの課題があり、それぞれのゴールがあります。この課題とゴールを明確にすることで、選定するソリューションが見えてきます。その代表的な例を紹介しましょう。
電子化・オンライン化によって、商取引の効率化を実現してくれるEDIですが、そのメリットを最大限に有効活用するためにEDIを選択する際にポイントとなる項目が4つあります。順に紹介しましょう。
EDIは業界ごとにデータ交換の手順が定められており、これに対応していなければなりません。取引に必要な手順に対応しているかが選定の第一条件となります。代表的な手順には、JX手順（サーバ）、ebMS、AS2、全銀TCP/IP、全銀BSC、流通JCA、流通JCA-H、FTP、HULFT、SMTPなどがあります。
自社で導入するオンプレミスにするかクラウド（ASP）を利用するかの選択が必要になります。オンプレミスでは柔軟な運用が可能ですが、担当者の負荷が増加します。負荷を軽減したいのであればクラウドの選択となり、構築期間の短縮も期待できます。
アウトソーシングをメニューとして提供しているサービス提供事業者もあります。専門スタッフの熟練したスキルを利用し、自社ではコアコンピタンスに集中できるようになります。
EDIはミッションクリティカルなシステムであり、品質と信頼性は絶対の条件となります。コストも魅力ではありますが、品質と信頼性をおろそかにすることはできません。24時間365日のサービス提供と監視体制、冗長性の確保、データスループットなどを確認してください。
インターネットの普及に伴い、業界の枠組みを超えた統一が進んでいます。この波に乗り遅れないよう検討を開始しましょう。
いかがでしたか？自社に最適な製品を選べるよう、現状の課題とゴールを明確にし、各社の製品を比較検討しましょう。
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| 11月12日(月) 更新 | |
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