導入メリットを最大化するEDI選定のポイント

課題とゴールを明確にする

EDI導入には、業種ごとさらには企業ごとの課題があり、それぞれのゴールがあります。この課題とゴールを明確にすることで、選定するソリューションが見えてきます。その代表的な例を紹介しましょう。

■受発注処理を効率化したい

多品種少量の納品や取引先が膨大な数に及ぶ場合、日々の受発注の手間が大きな負荷となります。EDIはこのような課題を解決する理想的なソリューションとされています。担当者の方は処理の標準化と効率化が可能となり、人件費の削減も期待できます。操作性を重視して、現場にスムーズに導入できるソリューションを選定しましょう。

■運用を効率化したい

かつてEDIはモデムを使ったアナログ通信が主流で、いまだにその遺産の運用負荷にお悩みの企業があります。中にはこのモデム運用まで含めてアウトソーシングできるサービスもありますから、どこまでアウトソーシングできるか問い合わせてみましょう。

■受発注業務のミスを減らしたい

人手に頼った作業にはどうしてもミスが付きものです。受発注業務のミスは返品や保障など金銭的な損害が発生するケースもあります。EDIを導入することで、この受発注業務のミスを軽減できます。オペレーションの自動化の機能が用意されているソリューションを選ぶことで、さらに大きな効果が期待できます。

■取引先や業界のEDI化に対応したい

取引先からの要望でEDIの導入に踏み切ったという企業も多くあります。お客様からの要求や業界の流れには逆らえないものがあります。EDIを導入することでビジネスチャンスも拡大します。取引先からの条件を取り入れ、前向きに検討しましょう。

導入メリットを最大化するためのEDIの選定ポイント

電子化・オンライン化によって、商取引の効率化を実現してくれるEDIですが、そのメリットを最大限に有効活用するためにEDIを選択する際にポイントとなる項目が4つあります。順に紹介しましょう。

選定ポイント１．どの手順に対応しているか

EDIは業界ごとにデータ交換の手順が定められており、これに対応していなければなりません。取引に必要な手順に対応しているかが選定の第一条件となります。代表的な手順には、JX手順（サーバ）、ebMS、AS2、全銀TCP/IP、全銀BSC、流通JCA、流通JCA-H、FTP、HULFT、SMTPなどがあります。

選定ポイント２．オンプレミスか、クラウド（ASP）か、アウトソースか

自社で導入するオンプレミスにするかクラウド（ASP）を利用するかの選択が必要になります。オンプレミスでは柔軟な運用が可能ですが、担当者の負荷が増加します。負荷を軽減したいのであればクラウドの選択となり、構築期間の短縮も期待できます。

アウトソーシングをメニューとして提供しているサービス提供事業者もあります。専門スタッフの熟練したスキルを利用し、自社ではコアコンピタンスに集中できるようになります。

選定ポイント３．品質と信頼性

EDIはミッションクリティカルなシステムであり、品質と信頼性は絶対の条件となります。コストも魅力ではありますが、品質と信頼性をおろそかにすることはできません。24時間365日のサービス提供と監視体制、冗長性の確保、データスループットなどを確認してください。

選定ポイント４．実績とスキル

インターネットの普及に伴い、業界の枠組みを超えた統一が進んでいます。この波に乗り遅れないよう検討を開始しましょう。

まとめ

いかがでしたか？自社に最適な製品を選べるよう、現状の課題とゴールを明確にし、各社の製品を比較検討しましょう。