EDIとは
EDI（Electronic Data Interchange：電子データ交換）とは、これまで電話やFAXで行っていた企業間の商取引を電子化したシステムです。専用回線やインターネット回線を用いて帳票などの電子データを交換します。具体的には以下のような役割を果たします。
- ■企業間取引の自動化
- 契約書や発注書、受注書、納品書、請求書などの帳票データを、自動的にネットワーク経由でやり取りする。
- ■双方のコンピュータ間でデータを変換する
- 他社から送られてきたデータについて、文字コードやレイアウト、データコードなどを変換して取り込む。
EDIは、企業間において異なるデータ形式を、双方の企業で取り込める形に変換して、やり取りを効率化するのです。社内システムの情報を紙の伝票に書き写す手間がなくなり、入力ミスや作業効率の改善が図れます。さらに、紙で発行・印刷・郵送する必要もないため、コストや手間も削減できるメリットがあります。
またEDIには、以下のような種類があります。
- ■個別EDI
- 取引先ごとに通信を行う形式や識別コードを決めたもの。取引先が少ない場合に使いやすい。
- ■標準EDI
- 異なる企業間において、取引規約、運用ルール、フォーマット、データ交換形式などを標準化したもの。複数企業とのやり取りが可能。
- ■業界VAN（標準EDI）
- ネットワーク技術を用いて、通信プロトコル、データフォーマットなど、異機種間接続を可能とする業界のネットワーク。異業種間では使いづらいが、同業種ではコードなども標準化されており使いやすい。
EDIの仕組みや種類について詳細は以下の記事で解説しています。
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EDIを選定する際の５つのポイント
電子化によって商取引の効率化を実現してくれるEDIですが、そのメリットを最大限に有効活用するためには慎重に製品を選ぶべきです。そこで、EDIを選定する際に意識すべきポイントを順に紹介しましょう。
１．自社の業界に対応した手順であるか
EDIは銀行、流通などの業界ごとにデータ交換の手順が定められており、これに対応していなければなりません。取引に必要な手順に対応しているかが選定の第一条件となります。代表的な手順には、JX手順（サーバ）、ebMS、AS2、全銀TCP/IP、全銀BSC、流通JCA、流通JCA-H、FTP、HULFT、SMTPなどがあります。
２．オンプレミスか、クラウド（ASP）か、アウトソースか
自社で導入する際には、オンプレミスにするかクラウド（ASP）を利用するかの選択が必要になります。オンプレミスでは、カスタマイズしやすいなど柔軟な運用が可能ですが、自社でのインフラ管理など担当者の負荷が増加します。またサーバ機器などの設置に初期費用がかかるなどデメリットもあるでしょう。
クラウドであれば、月々の利用料はかかりますが、構築期間の短縮も期待でき、初期費用もかかりません。インフラの管理・システムのアップデートなどもベンダーが対応してくれるので不要です。しかし、カスタマイズしづらいことや、システム障害の際やセキュリティー強度についてはベンダーに依存しているため、リスクがあることにも注意が必要でしょう。
また、アウトソーシングをメニューとして提供しているサービス事業者もあります。専門スタッフの熟練したスキルを利用し、自社ではコアコンピタンスに集中できるようになります。
クラウドEDIについては以下の記事を参考にしてください。
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３．Web-EDIかどうか
2024年にはNTTのISDNサービスである「INSネット」が廃止され、それに伴ってINSネットを利用していたEDIが使えなくなります。インターネットの普及に伴い、グローバルスタンダードであるWeb-EDIへと、業界の枠組みを超えた統一が進んでいるのです。これからEDIの導入を検討している方は、業界方針やクライアント先の状況を確認しながら、Web-EDIを選ぶとよいです。また、リプレイスを検討している方は、接続先との調整を入念に行いながら、なるべく早めに製品を検討するといいでしょう。
なお、Web-EDIついては以下の記事を参考にしてください。
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４．品質と信頼性が十分か
EDIはミッションクリティカルなシステムであり、品質と信頼性は絶対条件となります。低コストは魅力ではありますが、品質と信頼性をおろそかにすることはできません。24時間365日のサービス提供と監視体制、冗長性の確保、データスループットなどを確認してください。
５．実績とサポートスキルが信頼できるか
EDIは業界知識など特殊なプロセスやノウハウが求められる分野です。対象となる業界でどれほどの実績を持っているかは、必須の確認項目となります。技術者のスキルにも注目しましょう。実績がありスキルの高いサービス提供事業者ほど、柔軟性があり、顧客の要求に応えられるでしょう。自社と同じ業種での導入実績を確認してみましょう。
おすすめEDIツールを比較！
ITトレンド2020年間資料請求数ランキングにもとづいて、おすすめのEDIツールを紹介します。気になる製品がありましたら、資料請求してみてください。
MCS（マルチ・コネクション・サービス） の比較ポイント
- データ交換業務を「MCS」に統合して業務効率が大幅にアップ！
- 自社システムと「MCS」を連携して効率・精度が大幅にアップ！
- システム構築を無くし、システム投資コストの大幅ダウン！
EDIツール2020年間ランキング第１位
「MCS（マルチ・コネクション・サービス）」は株式会社東計電算が提供するEDIサービスです。EDIシステムや異なるシステム間でデータを連携させ、伝送手段やファイル形式などの制約なくデータ交換を可能にします。Web-EDIの操作を代行し24時間365日サポートしてくれるので、運用負荷の軽減が見込まれるでしょう。
- ■対象規模：すべての規模に対応
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■提供形態：サービス
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：JCA、FTP、全銀BASIC、FAX配信、全銀TCP/IP、HTTP・HTTPS（Web-EDI）、流通BMS（JX）
Internet EDI Agent Service / DTC ACMS Cloud Service
Internet EDI Agent Service / DTC ACMS Cloud Service の比較ポイント
- あらゆるEDIに対応したASPサービス
- 自社システムにあわせたファイルレイアウトでの連携
- 24時間サポート（夜間はベストエフォート）
EDIツール2020年間ランキング第２位
「Internet EDI Agent Service/ DTC ACMS Cloud Service」は、デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社が提供しています。あらゆるEDIに対応したASPサービスが特徴で取引先ごとに異なる対応をしていた企業から高い支持を得ています。レイアウト変換機能、メッセージの監視機能、スケジュール機能など豊富な機能も搭載されています。障害対応は、24時間365日のサポートがあるため安心でしょう。
- ■対象規模：すべての規模に対応
- ■価格：
１メッセージあたり：5,000円/月
１メッセージ変換あたり：2,000円/月 (１メッセージあたりに加算)
※詳細は別途お問い合わせ - ■提供形態：クラウド / サービス / ASP
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、流通JCA-H、製造CII標準、ebXML
スマクラ の比較ポイント
- 年間数10兆円超の商取引情報を支えるシステム連携基盤サービス
- マルチプロトコル・マルチフォーマットで様々な連携ニーズに対応
- 金融EDI(全銀EDI/ZEDI)、電子帳簿保存法にも対応可能
EDIツール2020年間ランキング第３位
「スマクラ」はSCSK株式会社が提供する、大～中堅企業向けの統合EDIサービスです。専門の技術者が30年以上積み重ねた実績やノウハウがあり、信頼性も十分でしょう。安全なデータセンターやサーバで24時間365日安定稼働をサポートし、INSネット廃止による移行にも対応しています。従来型EDIサービスに加えて、次世代EDIサービス、Web-EDIサービスなどさまざまなEDIサービスを提供しています。
- ■対象規模：500名以上
- ■価格：初期費用2,500,000円～、利用料200,000円～/月
- ■提供形態：クラウド / SaaS / その他
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、流通JCA-H、製造CII標準、ebXML
NI+C EDIｼﾘｰｽﾞ の比較ポイント
- 多数の導入実績とEDI市場での高いシェアを誇る
- 5つのサービスブランドを展開し、様々な業界でご利用可能
- EDI業務に付加価値を与える新機能・新サービスを続々リリース中
EDIツール2020年間ランキング第４位
「NI+C EDIｼﾘｰｽﾞ」は、日本情報通信株式会社が提供しています。設立当初より30年以上に渡って8,000サイト以上への接続実績があり、EDI市場で高いシェアを誇ります。５つのサービスブランドを展開し、流通業や製造業などさまざまな業界に対応できる点もポイントでしょう。
- ■対象規模：250名以上
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■提供形態：オンプレミス / クラウド / SaaS
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、製造CII標準、ebXML MS
富士通コワーコ株式会社の受発注クラウドサービス の比較ポイント
- 受発注のWeb化による人的ミスを削減
- 配送需要の急増に伴う、増加した受発注業務の効率化を実現
- アプリケーション不要のため、増加するテレワーク環境にも最適
EDIツール2020年間ランキング第５位
「富士通コワーコ株式会社の受発注クラウドサービス」は、受発注業務を一元化し自動振り分け発注が可能なため、人的ミスを減らします。在庫管理機能を搭載し、入出庫管理や在庫管理システムとしても使える点も魅力でしょう。
OpenText B2B Managed Services
OpenText B2B Managed Services の比較ポイント
- 世界のビジネスコミュニティ全体のEDIデータ連携を実現
- 企業間B2Bデータ連携に関わる運用管理コストの削減
- グローバルな経験・実績と専門スキル
「OpenText B2B Managed Services」は、オープンテキスト株式会社が提供するB2B/EDIデータ連携クラウドサービスです 。BtoB間のデータ連携を自動化し、効率化を実現。グローバル対応が可能な点も魅力でしょう。ERP統合に関して豊富な実績があり、24時間365日ノンストップ監視サポートや導入コンサルティングサービスを行っています。
- ■対象規模：250名以上
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■提供形態 ：クラウド / サービス
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、流通JCA-H、製造CII標準、ebXML MS
EdiGate/POST の比較ポイント
- 帳票のペーパーレス化により購買コストを大幅に削減！
- WebEDIで納期確認作業の低減とリードタイムの短縮を実現！
- インターネットに接続できればOK！仕入先に負担がかかりません。
「EdiGate/POST」は、大興電子通信株式会社が提供しています。仕入先との EDIを低コスト・短納期で実現できる発注型の簡易Web-EDIサービスです。社内システムとの連携や帳票のPDF化により、注文書発行業務のコスト削減ができるほか、納期回答・照会、送受信などの確認作業も軽減できるでしょう。
JFT/SaaS の比較ポイント
- 機器への新たな投資は不要！手軽に導入、月額3万円から利用可能
- EDI専門部隊による安心の運用保守。24時間365日のサービス提供
- ISDN回線廃止問題もJFT/SaaSの導入で解消！
「JFT/SaaS」は、株式会社TOKAIコミュニケーションズが提供しています。サーバやソフトへの新たな投資が不要で、月額３万円という低コストから導入できるパブリック型EDIサービスです。専属のEDI部隊による24時間365日のサポートもあり、運用面でも安心です。
- ■対象規模：すべての規模に対応
- ■価格：
初期費用：基本設定120,000円、通信機能60,000円/１手順
※データ変換機能別途お問い合わせ
月額費用：通信機能30,000円～/１手順、データ変換機能30,000円 ～
※月間の通信処理数に応じたプラン有り - ■提供形態：SaaS / クラウド / ASP / サービス
- ■Web-EDI：〇
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、ebXML MS
JFT/Server の比較ポイント
- 安全確実な24時間365日オンラインの大規模集配信システムの実現
- 充実のデータ交換機能とマルチプロトコルサポート
- 次世代EDIへの拡張、独自手順のカスタマイズなども可能
「JFT/Server」は、株式会社TOKAIコミュニケーションズが提供しています。160同時通信、10,000接続先で稼働実績があり、大規模な集配信を安全に行えるEDIデータ交換パッケージです。大量のトランザクション処理に耐えられる設計で、24時間365日小中規模から大規模システムまで幅広く適用できます。
- ■対象規模：すべての規模に対応
- ■価格：700,000円～
- ■提供形態：パッケージソフト
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA
PROCURESUITE（プロキュアスイート） の比較ポイント
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、大興電子通信株式会社が提供しています。購買管理を行う調達支援システムで、見積から検収まで一連の購買業務を効率化します。購買情報が一元管理され、利用者ごとに、見積中、承認中、受入済などの進捗確認も可能です。また、承認ワークフローや履歴管理などコンプライアンス強化に効果的な機能も搭載されています。
らくうけーる の比較ポイント
- Webブラウザだけで使える簡単な受発注EDI
- 既存システムとのデータ連携で業務効率UP
- リーズナブルなご利用料金
「らくうけーる」は、JFEエンジニアリング株式会社が提供しています。パソコンやタブレットなど、Webブラウザが動作するさまざまな端末で導入できる受発注EDIです。既存の販売管理システムと連携し、見積もりの作成が容易になります。Web-EDI未対応の取引先とはFAXでやり取りを行い、受注入力機能によって簡単にデータベース化できます。
JSOL EDIサービス の比較ポイント
- 24時間、365日稼働する高い安定運用力
- お客様の立場にたったきめ細やかな運用サービス
- 導入後もお客様の状況に応じて適切な提案を実施
「JSOL EDIサービス」は、株式会社JSOLが提供しています。SaaS＋BPO型のアウトソーシングサービスで、導入後も利用企業の状況に応じて適切な提案を実施し、運用負担を軽減します。設備とICTノウハウを、データ量に応じて「使った分だけ支払う」SaaS方式により、大幅なコスト削減が可能となるのもポイントです。
- ■対象規模：すべての規模に対応
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- ■Web-EDI：○
- ■プロトコル：全銀手順、流通JCA、流通JCA-H
Meeepa の比較ポイント
- 約1000社の利用実績のあるクラウドシステム
- タイムスタンプ付与で電子データの高い証拠性を確保
- 契約だけでなく、見積書、請求書もペーパレス化するEDIシステム
TDCソフト株式会社提供の「Meeepa」は、IT企業の購買に特化したクラウドシステムです。電子署名および電子帳簿保存法の要件であるタイムスタンプを、自動生成できるのはほかにはないポイントです。見積だけ、精算だけという一部利用は不可ですが、見積、受発注、精算、請求までが一連の流れで行えるため、これまでの購買・調達業務を大幅に効率化できるでしょう。
Web-EDIサービス の比較ポイント
- クラウドによる短期間、低コストでWeb-EDIサービス立上げを実現
- 業界に捉われない、柔軟なカスタマイズ対応が可能
- 取引先様のニーズに応える、ワンストップ型EDIサービスを実現
株式会社JSOLが提供する「Web-EDIサービス」は、短期間導入と低コストが魅力のクラウド型サービスです。CSVファイルもアップロードでき、ファイル連携や大容量のファイル交換など柔軟に対応可能です。業界を問わない汎用機能を搭載し、システムの設計からカスタマイズできる点もポイントでしょう。
導入製品にお悩みで、ひとまず最新の人気製品から検討してみたい、という方はこちらのランキングも参考にしてください。
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資料請求ランキングで製品を比較！ 今週のランキングの第1位は？ play_circle_outline
気になった製品の資料請求をしてEDIの導入を検討しよう！
これまでEDIの概念から具体的な製品・サービスまで紹介してきました。自社に最適な製品を選ぶためにも、気になった製品は資料を請求してみて自社に合う製品かどうかを判断してみてください。
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