中小企業向けEDIツール５選を比較！中小企業共通EDIも解説

中小企業におけるEDIの重要性

EDI（電子データ交換）とは、企業間で取引データを電子的にやり取りするシステムのことです。従来、FAXや紙の書類を用いた企業間取引が一般的でしたが、EDIを導入することで、受発注や請求業務のデジタル化が進み、業務の効率化が可能になります。

特に、人手不足やコスト削減が課題となる中小企業にとって、EDIは有効な解決策の一つです。取引スピードの向上やミスの削減、ペーパーレス化が実現し、生産性向上につながります。

中小企業共通EDIとは

中小企業共通EDIは、中小企業庁が推進するEDIの標準仕様です。従来は業界ごとにEDIの仕様が異なり、中小企業にとって導入負担が大きいという課題がありました。共通EDIの登場により、異業種間でも統一フォーマットで電子データのやり取りが可能になり、取引の円滑化が期待できます。

ただし、近年では一般的なEDIツールでも低コストかつ導入しやすい製品が登場しており、企業ごとのニーズに応じた最適なシステムを選ぶことが重要です。

参考：中小企業共通EDI｜中小企業庁

中小企業が導入しやすいEDIツールの種類

EDI導入にはコストや専門知識が必要な場合がありますが、近年では導入しやすいツールが増えています。特に以下のサービス形態が中小企業に適しています。

中小企業におけるEDI導入のメリット

中小企業がEDIを導入して得られる主な５つのメリットを解説します。

業務の効率化と人手不足の解消

EDIを導入することで、データ入力の手間を削減し業務を効率化できるため、人手が少ない中小企業でもスムーズに取引を進められます。受発注や請求処理にかかる負担が削減された分を、重要な業務へリソースを集中させることで、業務全体の生産性向上にもつながります。

取引ミスの削減

FAXやメールを利用した手動での発注作業では、手書きの読み間違いや入力ミスが発生しやすく、誤発注や請求ミスにつながるリスクがあります。EDIの自動処理により人為的なミスが大幅に削減され、取引の正確性も向上するでしょう。さらに、リアルタイムでデータのやり取りが可能となるため、発注内容の確認や修正が円滑に行え、正確な取引を維持できます。

取引先とのスムーズな連携

取引先ごとに異なるフォーマットの書類を作成するのは手間がかかります。EDIを活用することで、統一フォーマットによるデータ交換が可能になり、取引業務の標準化が進みます。取引先とのデータのやり取りがスムーズになり、受発注のリードタイムも短縮可能です。

コスト削減とペーパーレス化

紙の書類を削減することは、中小企業にとって大きなコスト削減につながります。EDIの導入により、印刷や郵送、書類の保管にかかるコストを抑え、オフィスのスペースを有効活用できます。さらに、書類の紛失リスクもなくなり、情報管理が容易になるでしょう。

法令対応（電子帳簿保存法・インボイス制度）

EDIを活用することで、取引データのデジタル化が進み、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令対応がスムーズになります。紙の請求書や納品書を電子データで管理できるため、税務調査時の対応も容易に。インボイス制度に対応したEDIシステムを導入すれば、適格請求書の発行・保存に加え、法改正にも負担なく対応できます。

企業規模に関係なく使えるEDIツールを比較したい方は、以下の一覧をご活用ください。

中小企業向けEDIシステムの選び方

EDIシステムを選ぶ際には、以下の５つのポイントを考慮しましょう。

コスト（導入費用・運用費用）

中小企業にとって、EDIシステムの導入・運用コストは重要な選定基準の一つです。具体的にどのような費用が発生するのかを確認し、予算にあったシステムを選択しましょう。

• ●初期費用（ライセンス料、セットアップ費用、導入支援費用など）はどの程度かかるのか
• ●月額固定費または従量課金制のどちらを採用しているか
• ●追加機能の利用にかかる費用（カスタマイズ、オプション機能）や、長期契約による割引の有無

クラウド型EDIは初期費用を抑えられるものの、月額料金が発生するケースが多いでしょう。オンプレミス型EDIは初期投資が高めでも、長期運用コストを抑えられる傾向にあります。長期的な視点で費用対効果を考慮しましょう。

使いやすさ（操作性・サポート）

中小企業ではIT専門の担当者がいないことも多く、操作が難しいシステムでは業務の負担が増大します。そのため、誰でも簡単に使える操作性と、困ったときに迅速に対応可能なサポート体制が整っているかを確認しましょう。

• ●シンプルで直感的なインターフェースになっているか
• ●ヘルプ機能やマニュアルが充実しているか
• ●サポート窓口が複数用意されているか（チャット・電話・メールなど）
• ●導入時のトレーニングやフォローアップがあるか

特にEDI未経験の企業にとっては、導入後のサポートの手厚さが運用の成否を分ける重要なポイントになります。

導入の容易さ（連携・対応環境）

EDIシステムを選定する際には、自社の業務システムとの連携や、取引先の要求に適応できるかどうかも重要です。取引先や業務システムとスムーズに連携できるかを確認しましょう。

• ●会計ソフト・販売管理システムと連携できるか
• ●取引先のEDI要件に対応しているか（Web-EDI、中小企業共通EDI、特定業界EDIなど）
• ●導入までの期間はどの程度か（短期間で運用開始できるか）
• ●クラウド型かオンプレミス型か、企業に適した方式を選択できるか

例えば、取引先がWeb-EDIを利用している場合、自社も取引先のWeb-EDI環境に対応したシステムを導入することで、スムーズなデータ連携が期待できます。また、導入に時間がかかるシステムでは、業務に影響が出るため、できるだけ短期間で導入可能な製品が望ましいでしょう。

対応プロトコルの種類

EDIには、データのやり取りを行うための通信手順（プロトコル）が複数あります。取引先がどのプロトコルに対応しているかを事前に確認しましょう。

• ●取引先が求める通信プロトコル（JCA手順・流通BMS・Peppolなど）に対応しているか
• ●AS2、FTP、SFTPなどの一般的なデータ転送プロトコルに対応しているか
• ●異なる取引先ごとに異なるプロトコルを利用する場合に対応できるか（マルチプロトコル対応）

特に、多くの取引先とやり取りを行う企業では、複数の通信プロトコルに対応できるEDIシステムを導入することで、異なるEDI環境の取引先とも柔軟にデータをやり取りできます。

セキュリティ対策の有無

重要な取引データを扱うため、EDIには強固なセキュリティ対策が必須です。適切なセキュリティ対策が講じられているかを確認しましょう。

• ●データ暗号化（TLS/SSLなどの暗号化技術を使用しているか）
• ●アクセス制御（ユーザーごとに権限設定ができるか）
• ●クラウド型EDIの場合、データセンターのセキュリティ基準（ISO 27001認証など）を満たしているか
• ●障害時のバックアップと復旧体制が整っているか

特にクラウド型EDIを利用する場合、データセンターのセキュリティ対策や災害時のバックアップ体制が重要になります。オンプレミス型であっても、サーバのセキュリティを確保し、不正アクセスを防ぐ仕組みを整える必要があります。

より詳しい選び方は以下の記事で解説しています。さまざまな種類のEDI製品も紹介しているので、選び方を参考に比較検討してみてください。

【中小企業向け】おすすめのEDIツール

コストを抑えて導入できる製品や、操作が簡単なツールなど、中小企業に適したEDIツールを厳選して紹介します。

トラコ

デジタルトランスコミュニケーションズ株式会社

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BL.TRUST -ビーエル・トラスト-

株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.

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Hi-PerBT ウェブ購買

株式会社日立ソリューションズ西日本

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Guide（ガイド）

株式会社横山システム経営研究所

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JFT/SaaS

株式会社TOKAIコミュニケーションズ

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まとめ

EDIの導入により、中小企業の業務効率化、コスト削減、法令対応が実現できます。EDIにはさまざまな種類があるため、自社の業務フローやシステム環境に適した製品選定が重要です。

また、コストや運用負担を考慮しながら、使いやすさやサポート体制の充実したEDIを選ぶことが、中小企業にとって成功のカギです。中小企業向けのEDIシステムを比較したい方は、以下のボタンから資料請求をぜひご活用ください。