製造業におけるEDI導入の現状
製造業におけるEDIは、平成25年度時点で普及が進んでいました。経済産業省の「平成 26 年度我が国情報経済社会における基盤整備」によると、製造業でEDIを導入していない企業は、２割未満とされています。その普及率は、他産業と比べてもトップクラスです。ただし、この調査は平成29年度で終了しており、以降の公式データは公表されていません。
同調査では、年間売り上げ1,000億円未満の中小企業においては、事業規模が小さくなるにつれEDIの利用率が下がる傾向も明らかになっています。年間売り上げ１億円～20億円規模になると、販売先と５割以上EDIを介して取引している企業は、全体の14%程度しかいません。仕入れ先と５割以上EDIを介して取引している企業はさらに低く、全体の５%ほどです。
このことから中小規模の製造業におけるEDIの普及率は十分とはいえません。
参照：平成26年度我が国情報経済社会における基盤整備（情報処理実態調査の分析及び調査設計等事業）調査報告書｜経済産業省
製造業がEDIを導入するメリット
製造業がEDIを導入することに、どのようなメリットがあるのでしょうか。
業務の効率化
製造業がEDIを導入すると、これまで手作業で行っていた注文書や伝票類の作成・送付が自動化され、作業工程を省略できます。受発注データの共有がスムーズになり、業務効率が向上するでしょう。人手が必要な業務は、最初に行うデータ入力のみです。
コストの削減
取引データを電子化し企業間でやり取りするEDIの導入により、注文書や出荷指示書の作成など人の手で行っていた作業を自動化できます。紙で書類を作成したり、保管スペースを確保したりする必要もありません。ペーパーレス化の実現が可能となるため、人件費や保管コストの削減につながります。
EDI導入後は、より重要な仕入れ先との交渉や製造工程にコストを集中できます。納期や料金について交渉できる時間が増えるため、購買担当者の負担も減るでしょう。
サービス品質の向上
EDIを導入すれば、人為的なミスを防止でき、サービス品質が向上します。紙を用いて業務を行うと、仕入れ先や発注先もしくは自社内で、入力ミスを起こしかねません。EDIで受注から納期確定までを自動化することは、ミスの削減に効果的です。
事業活動への応用
EDIに登録されたデータは、さまざまな事業活動に応用できます。例えばESG投資を有利にするには、取引実績を証明できる受発注のデータが有効です。EDIを活用すれば、どのような企業と付き合いがあるのかを客観的に証明でき、投資先としての信頼を与えられます。ほかにも注文データは、融資を受けるときの担保にもなりえます。
例えばPOファイナンスというサービスは、注文情報を電子記録債権化することで、納品前であっても、受注データを担保として利用可能です。電子記録債権は、発注者や納入者そして金融機関が順番に請求や承認を行うため、改ざんの余地がなく、担保として使えるのです。
製造業がEDIを導入する際のポイント
製造業がEDIを導入する際は、Web-EDIを中心に検討してみましょう。
EDIには利便性がありますが、従来の電話回線（ISDN／INSネットなど）を使うレガシー型は、通信インフラの更新に伴い2024年１月にサービスが終了しています。以降は、補完策も含め対応が限られる状況です。
一方、Web-EDI（クラウド／インターネットEDI）は、インターネット経由で取引データをやり取りできるため、導入負担が小さく、複数拠点への展開も容易です。またブラウザベースで利用できるため、専用ソフトの設置不要という点でも導入しやすくなっています。
ただし、発注企業が一元的に仕様を定めてしまうWeb-EDIでは、受注側が取引先ごとに異なる画面操作に対応しなければならない「多画面現象」が発生し、業務負荷を増やすリスクもあります。こうした課題についても、標準化への取り組みや操作効率化ツールの活用によって解消が進んでいます。
製造業がEDIを導入する際は、こうしたリスクも理解したうえで、将来性の高いWeb-EDIを念頭にシステムを構築することが重要です。
製造業がEDIを導入する際は、Web-EDIを念頭に置いたシステムを構築しましょう。
製造業対応EDIサービスを比較
製造業向けEDIの導入を検討されている方へ、おすすめのEDIサービスを厳選して紹介します。
Hi-PerBT ウェブ購買
- 購買業務を大幅に効率化する機能を標準でサポート
- 電子帳票保存法にも対応！！目的に応じた機能のみ利用可能です
- 著名ERP・会計パッケージ、個別スクラッチシステムとの連携豊富
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT ウェブ購買」は、製造業の購買業務に対応したWeb-EDIパッケージです。見積や発注から検収、支払、図面配信まで、製造業の購買業務に必要な機能を標準搭載しています。納期調整や入荷処理にも対応しており、生産材や副資材、設備など幅広い調達業務を効率化したい企業に適しています。
Guide（ガイド）
- 生産材、一般購入品、工事など様々な品目の調達業務を支援
- BCP、企業調査、単価低減率、納期遵守率分析などの機能も搭載
- 95年から調達領域に特化した専門ベンダーが開発
株式会社横山システム経営研究所が提供する「Guide（ガイド）」は、製造業の調達業務に対応したEDIシステムです。見積依頼から発注、納期回答、納品、請求までの調達プロセスを一気通貫で管理できます。生産管理システムや設計部門などから発生する複数の購入要求をまとめて管理でき、取引先とのやり取りや調達業務を効率化したい企業におすすめです。
JFT/SaaS
- 月額3万円から利用可能なクラウド型EDIサービス
- マルチプロトコル対応。サービス開始10年以上で豊富な接続実績
- EDI専門部隊による安心のサポート。24時間365日のサービス提供
株式会社TOKAIコミュニケーションズが提供する「JFT/SaaS」は、取引先とのデータ交換をクラウド上で実現するEDIサービスです。全銀TCP/IPや全銀TLS、FTP・FTPS・SFTPなど複数の通信プロトコルに対応し、データ変換にも対応可能。国内データセンターや回線、EDI環境、サポート窓口までワンストップで提供されるため、EDIの運用負担を軽減したい企業に適しています。
eCubenet
- 導入から運用までワンストップでスピーディにサービス提供
- 様々な業界仕様EDI対応の他、FAX・帳票・郵送までカバー
- 35年以上のサービス提供と3,500社以上が利用する信頼の実績
株式会社オージス総研が提供する「eCubenet」は、企業間の受発注データをクラウド上で連携するEDIアウトソーシングサービスです。データ伝送やWeb-EDI、帳票配信などを組み合わせ、受注から出荷・請求までの業務を電子化できます。製造業をはじめ幅広い業界で利用されており、既存EDIからの移行や取引先ごとに異なる通信方式・データ形式への対応も支援します。
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
DAIKO XTECH株式会社が提供する「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、企業の調達・購買業務を一元化する調達支援システムです。購入依頼から見積、発注、入荷・検収、請求までの購買プロセスを一気通貫で管理できます。都度見積購買やカタログ購買にも対応しており、多くの部材や仕入先を抱える製造業の調達業務効率化におすすめです。
スマクラ
- 年間数10兆円超の商取引情報を支えるシステム連携基盤サービス
- マルチプロトコル・マルチフォーマットで様々な連携ニーズに対応
- 金融EDI(全銀EDI/ZEDI)、電子帳簿保存法にも対応可能
SCSK株式会社が提供する「スマクラ」は、企業間取引のデータ交換をクラウド上で実現するEDIサービスです。製造業向けの「スマクラBDX 調達購買Web」では、見積や発注、納期回答、検収などの調達購買業務をWeb上で電子化し、サプライヤーとの情報共有を効率化できます。製造業の標準EDIにも対応しており、調達業務のDXを進めたい企業におすすめです。
MONQX EDI
- 導入費用大幅低減。クラウド型でメンテナンスや設備投資も不要
- 取引先に合わせ自在にカスタマイズ。多言語等、海外取引もカバー
- 業種を問わない豊富なテンプレートの活用で即運用可能
株式会社YE DIGITAL Kyushuが提供する「MONQX EDI」は、製造業をはじめとする企業の受発注業務を電子化するクラウド型Web-EDIサービスです。FAXやメール、紙で行っていた受発注をWeb化し、ERPとのデータ連携によって入力作業やミスを削減できます。画面や帳票、取引データなどのカスタマイズにも対応しており、既存業務にあわせてEDIを導入したい企業におすすめです。
TISI株式会社のEDIプラットフォームサービス
- 並列・分散・遠隔で稼働し、万全のBCP対策を実現
- TISI EDI事業は契約社数400社/接続数9万ID/業界シェアNo.1
- 約300名におよぶEDI事業の専従事者
「TISI株式会社のEDIプラットフォームサービス」は、企業間の受発注や出荷、返品、請求、支払いなどのデータ交換を支援するクラウド型EDIサービスです。複数の通信プロトコルやデータフォーマット変換に対応し、製造業向けの調達Web-EDIも利用可能。サーバー管理から業務運用までアウトソーシングできるため、EDIの運用負担を軽減したい企業に適しています。
EdiGate/POST
- 購買業務に関わる手間・コストを大幅削減！！
- Web画面で納期の回答・照会、データの二次活用も可能！
- 操作がシンプルで簡単に電子化をスタートできる！
DAIKO XTECH株式会社が提供する「EdiGate/POST」は、取引先との帳票・受発注業務を電子化するクラウド型Web-EDIサービスです。注文書などの帳票を自動配信できるほか、Web上で納期回答や回答状況の確認が可能です。製造業を中心に導入されており、紙や郵送による購買業務のコスト削減やリードタイム短縮に役立ちます。
NI+C EDIｼﾘｰｽﾞ
- 40年以上に渡るEDIサービスの提供と14,000サイト以上の接続実績
- NTTグループの高品質NWと国内最高レベルの堅牢なクラウド基盤
- EDI ＋ 付加価値でお客様業務を幅広く支援
NTTインテグレーション株式会社が提供する「NI+C EDIシリーズ」は、クラウドやパッケージ、VAN型など幅広い形態に対応するEDIサービスです。EDI環境の設計・構築から運用までトータルで支援し、自動車製造業をはじめとする複雑な企業間データ連携にも対応します。製造CII標準などにも対応しており、多数の取引先とのEDI環境を整備したい企業に適しています。
EDIの導入を前向きに検討したい方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。Web-EDIを含め、おすすめEDIツールを紹介しています。
製造業でEDIを導入し、業務改革を実践しよう
製造業におけるEDIは、年々利用率を伸ばしており、今後も普及すると考えられます。「業務効率化」「コスト削減」「サービス品質向上」「事業活動への応用」など、導入メリットも多いので、積極的に活用しましょう。
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