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- 生産材、一般購入品、工事など様々な品目の調達業務を支援
- BCP、企業調査、単価低減率、納期遵守率分析などの機能も搭載
- 95年から調達領域に特化した専門ベンダーが開発
Guide(ガイド)は各事業所、工場で行われている購買活動を集約し、調達実績データを多角的に分析できます。単に業務効率化を実現するのではなく、分析に基づいた戦略構築の情報を提供します。
2024年08月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP / サービス | ||
| 参考価格 | 30,000円 ～ 100,000円 | ||
製品詳細
見積から請求まで、EDI取引業務を支援する調達統合システム
Guide（ガイド）とは
Guide（ガイド）はEDI取引を行う、見積～請求までの業務を支援する調達統合システムです。
調達業務の効率化と自動化を実現します。
量産の部材・外注加工、新規品・試作品、一般購入品、カタログ品、設備工事等、
さまざまな調達品の見積～請求までのオペレーション業務を効率化・自動化します。
それらのデータを一元管理・分析可能です。
納期遵守率や価格低減率など選定の根拠となる情報を提供し、バイヤーの支援を行います。
関連法規（電帳法・下請法・インボイスなど）へ自動追従するので
法律的要件を意識することなく運用できます。
Guide（ガイド）でできること
【見積】
・設計部から見積起案
品目、数量、単位を入力して登録するだけ。登録したらバイヤーへメール送信されます。
過去依頼案件からコピー依頼することも可能です。
・購買部から見積依頼
要求品が一覧表示され、内容に見積依頼先やメーカーなどの不備、不足があっても画面上から補完したり、
Excelで反映したりすることができます。
類似品をすぐに検索できるので、依頼にかかる時間を圧縮できます。
登録したら、サプライヤーに依頼が登録されます。
保有する技術情報、設備情報からサプライヤーを検索できます。
過去依頼案件からコピー依頼することも可能です。
【見積回答】
サプライヤー側で見積依頼内容に対して、単価、数量、納期などを
クラウドシステムのURLにアクセスし回答します。
ホバーすると補足説明が表示されるモードもあるので、PC操作に不慣れでも安心です。
ヘルプデスクに問い合わせることもできます。
【購買部にて見積精査】
サプライヤー各社の回答を比較し、最適な発注先を選定します。
購入予定金額と実際の発注金額からコストダウン結果を表示し、価格交渉の材料とします。
交渉履歴を保持しているので、経緯・ノウハウを社内で共有できます。
【承認作業】
上長の承認作業を一括で処理する機能があります。選定結果の確認や詳細な精査も可能です。
【納品予定】
受け入れ部門に納品予定を公開できます。
また遅延発生品を一目で確認できるので、フォローが容易になります。
【検収処理】
受入・検収機能も有していますが、社内システムでの検収データ連携による検収結果の管理もできます。
受入・検収データを使って注残管理や、支払金額の確定を行うことができます。
Guide（ガイド）の強み
●自動FAX機能
EDIに参加しないサプライヤーに対応するため、注文書を自動的にFAXで送信する機能を提供。
これにより、EDIに参加しない取引先ともスムーズに連携が可能。
●サプライヤーの技術・設備情報管理
サプライヤーの技術情報、設備情報を管理し、見積依頼先の選定に活用。
●多言語対応
表示言語や出力帳票の切り替えに対応。
海外サプライヤーとのやり取りもスムーズに行えるように、多言語での情報交換をサポート。
●BCP管理機能
2次サプライヤーも含めたBCP（事業継続計画）管理。
●テンプレート機能
さまざまな調達品目に対応する複数のテンプレートを提供。
調達オペレーションを一元化することで効率的な運用をサポート。
●予算消化状況確認
発注時に現在の予算消化状況を確認可能。
組織、プロジェクト別の予算消化状況をリアルタイムでチェックできるので、
マネジメント層も現在の消化状況をチェックできる。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 機能 | ◆納期遵守率・遅延率・発注比率分析 各サプライヤーの納期遵守率・遅延率・品目ごとの発注比率を 計算し、次期調達計画の参考情報を提供。 ◆取引先評価 各取引先の品質・技術力・納期遵守力・経営力などを数値として記録。 ◆技術公募 発注の実績がないサプライヤーに、部材・加工などの技術提案、 コンペの募集が可能。 ◆ファイル共有・金型管理 アンケートなどファイルベースでやり取り可能。 見積～請求だけでなく、サプライヤーとコミュニケーションが可能。 ◆タブレット対応 受入や出先での承認・サプライヤーの見積・納期回答などを タブレットやスマホで行うことが可能。 ◆納期フォロー 納期遅延が起きそうな案件に対して、事前にフォロー。 遅延案件に対しても自動でフォロー可能。 |
価格・料金プラン
| Starter | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 30,000円 |
| 最低利用価格 | – |
| スタータープラン | |
| ■1,000明細／月まで発注可能 ■添付ファイル2ヶ月まで保持 ■見積～支払／取引先評価機能 ■関連法規対応 | |
| Standard | |
|---|---|
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 60,000円 |
| 最低利用価格 | – |
| スタンダードプラン | |
| ■2,000明細／月まで発注可能 ■添付ファイル2ヶ月まで保持 ■BCP、納期遅延率など ■関連法規対応 | |
企業情報
| 会社名 | 株式会社横山システム経営研究所 |
|---|---|
| 住所 | 〒461-0023 愛知県名古屋市東区徳川町105 |
EDI（電子データ交換）ソフト
EDI（電子データ交換）ソフトとは？
EDIとは、各業界ごとに標準的な書式に統一された、商取引に関する情報などのビジネス文書を専用回線などの通信回線を通じて企業間でやり取りする電子商取引の仕組みのことです。業務のスピードアップ、コスト削減、人的ミスの軽減、ビジネスチャンスの拡大などのメリットから、EDIソフトを新規導入あるいは見直しを図っている企業が増えています。EDIはシステム関連の知識が要求されるため、EDI業務をアウトソーシングできる企業もあります。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年最新】EDIツール20選を徹底比較！選定ポイントも紹介
『Guide（ガイド）』とよく比較されているEDI（電子データ交換）ソフト
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社横山システム経営研究所の 『Guide（ガイド）』（EDI（電子データ交換）ソフト）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
