《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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社内コミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
主にグループウェアとして、社内で導入されました。スケジュール、ファイル管理から、メール、メッセージまで管理でき、とても使いやすいです。
デバインもいくつかのパターンから選んだり、自分の画像を使用したりとカスタマイズ出来るのでそこもいいなと思いました。
kintoneの改善してほしい点
メールの保存容量があまり多くなく、定期的に消さなければなりません。もう少し容量が多いといいなと思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内コミュニケーションが、ラインのように円滑にメッセージ感覚で出来るところが最大のメリットです。メールのように見返す手間がなくなりました。
グラフ機能が便利でつかいやすい
この製品のいい点
問合せ内容を記録するアプリとして使ってますが、何日に何件問合せがあったかなどのレポートを簡単に出力できるのが便利。
kintoneの改善してほしい点
他のユーザーが編集中の場合にロックが効かず、編集内容が上書きされてしまう点。またデータ件数の表示期間が短い。
kintone導入で得られた効果・メリット
簡単にCRMを構築できた点。時間がない中で開発コストをかけずに構築できた点が良かった。また新メンバーの学習コストも低い。
素人でも簡単にアプリ作成できる。
この製品のいい点
素人でもドラックするだけで簡単にアプリを作成できる。他のシステムとのAPIも充実しているので、システムの広がりの可能性が高い。CSV形式で簡単にデータ取り込みできるので利便性も高い。
kintoneの改善してほしい点
アプリの作成が簡単ではあるが、kintoneだけでのアプリ機能だけでは使い勝手が十分でない場合があり、その他のシステムを必要とする。
kintone導入で得られた効果・メリット
今まではVPNを使用した社内基幹ソフトを使っていたのでデータベースへのアクセス、社内通達の閲覧はPCからのみであったが、kintoneを導入しスマホ、タブレット等簡単に社内通達等タイムリーに見ることができるのでかなり便利。
kintone導入の決め手
簡単にアプリを作成できること。
以前利用していた製品の解約理由
VPN接続のシステムを変えたかった。
検討者にオススメするポイント
アプリが簡単に作成できるが、kintneのアプリの管理者を定める必要はある。
エクセル共有で使いづらかった点を一気に解決!
この製品のいい点
操作が簡単でわかりやすく、初心者でもすぐに慣れることができる。
テンプレートが豊富なため、一から作る必要がなく散らばっていた情報を社内で一元管理することができた。
kintoneの改善してほしい点
今現在は感じていません。もっと他に使える機能があると思うので、便利機能などのまとめがあると助かります。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルで共有していた社内マニュアルの管理・更新がしやすくなった。今後はアンケート機能も活用していきたいと思う。
誰でも簡単にシステムを作ることができます
この製品のいい点
プログラミングの知識等一切必要なしで、自由に好きな項目を追加してシステムを作るものです。
誰でも簡単に作成できるので、どの部署でも活用でき、業務効率を上げることができます。
kintoneの改善してほしい点
システムを作成することが簡単なので、逆に複雑怪奇なことができません。
ルックアップ機能もあるので情報の紐づけはできますが、複雑な多くの情報の紐づけはできません。
複雑に作りこめるような機能も追加してほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
車両の運転記録簿のペーパーレス化を実現しました。ワークフロー申請等の承認機能も付いているので、入力から上司の承認まで一元化してシステム化し、業務効率が向上しました。
検討者にオススメするポイント
びっくりするくらい操作が簡単です
わりと使いやすいと思います
この製品のいい点
勤怠管理システムや各社員の予定共有、各部署の情報共有にトピックス共有システムと、多岐に渡り情報管理ができると思います。
kintoneの改善してほしい点
掲示板や共有すべき情報更新の際に通知システムがあれば助かります。
都度自分で確認しなければわからないのが少し使い勝手が悪いかなと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
改善提案の提出をサイボウズ内で情報共有が可能になっているので資料作成やメールで送信する必要がないので助かります。
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アプリの作成が初心者には難しい
この製品のいい点
資料共有や案件整理に利用しています。登録に必要な項目を必須or任意で作成できるので、どの部署でも活用しやすいです。
kintoneの改善してほしい点
新しくアプリを作るのが初心者には少し難しく、対応できる人が部署内で限られているのがもったいない気がします。
kintone導入で得られた効果・メリット
共有したい資料を説明文やプルダウンの選択で簡単にカテゴライズして保管することができるので、検索するのも楽で欲しい資料が探しやすくなりました。
使いやすいデータベース
この製品のいい点
データベースの構築が非常に、直感的でわかりやすく、権限の設定も容易にできる。また、入力したデータを自動で表計算して理想のグラフや表ができる。データのインポート、エクスポートも大きな研修なく直感的に可能。
kintoneの改善してほしい点
特にはないが、承認ルートの設定や、メールとの連動がもう少しわかりやすいと更に使いやすいと感じると思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
エクセルやワードで入力していた内容をデータベース化することで、簡単にフォーマット統一が図れる。表やグラフ作成が自動のため業務時間の短縮ができる。
検討者にオススメするポイント
クラウドサービスの安全性はあると感じている
マルチタスクでなんでもできる!
この製品のいい点
人事には必須のアイテムです。入職日、採用費、配属先などいろんな情報を共有できます。固定のタブではなく必要事項のタブを追加で登録できるのが良いです。
kintoneの改善してほしい点
文字の色や大きさを変えたりして、文字だけの情報がぱっと見でもっと分かりやすくなると良いと思いました。
kintone導入で得られた効果・メリット
情報の一元化と共有が簡単になったことがメリットです。紙での情報や、いろんなサイトに点在した情報をまとめることができて便利です。
さまざまな活用方法ができる
この製品のいい点
簡単に誰でもデータベースが作成できるようになり、そのデータの分析が可能となった。また利用料が安くて導入がしやすい。
kintoneの改善してほしい点
簡単に扱うことができると思って導入したが、やれることが多い反面素人にはなかなか操作に迷う場面があり、SE対応やプログラムの経験者でないと難しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
アプリでの一元管理が可能となり、データ分析が圧倒的に効率良くできるようになった。また自分のやりやすいようにカスタマイズできるところが便利でよい。
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