《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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以下の絞り込みの検索結果
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脱Excelならまずはこれ
この製品のいい点
他のアプリ内にあるデータを紐づけて管理ができるため、情報が散漫にならず、そこを見に行けば済むため、情報管理が楽。
kintoneの改善してほしい点
アプリを簡単に作れる、という謳い文句ではあるものの、実際思い描くアプリを作ろうとするとそれなりに勉強がいる。
kintone導入で得られた効果・メリット
プラグインgusukuCustomineを使うことで、レコードの中で、チェックをつけたものだけを選定して週報としてExcelに出力できている。
kintoneで作成した販売管理システムがとても便利です
この製品のいい点
各拠点の情報も知れますし、自分の勤めているところだけでソートをかけて、エクセルに落とすこともできるため、かなり効率化ができる。また、kintone上でテスト形式のものも作成できるため、紙からネットワークになり今の時代に合っている。
kintoneの改善してほしい点
kintone上でDB以外の管理システム関係がしにくく、また、一個一個の管理システムが複雑。エクセルに落とすんではなくて、そのままkintone上で管理ができたらとても便利だと思う。あと、お金を払った数人しか使えないとかいうのも不便。
kintone導入で得られた効果・メリット
kintone上で個人情報テストをすることができるようになり、紙の使用がグンッと減ったのと、社内販売管理もkintoneで行うようになったのでその日のうちに集計ができるようになった。
社内FAQが作れます
この製品のいい点
社内FAQが作れるという点が良い点です。社内手続きについて社内FAQ形式で登録することにより、社員からの問い合わせ件数が減りました。以前は、社員からの問い合わせ対応でほとんど半日潰れることもざらにありましたが、この製品のおかげで、そうした負担はほぼなくなりました。
kintoneの改善してほしい点
価格がやや高いという以外は、特に改善してほしい点はありません。業務改善にも役立っていますので、とても満足しています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
文書の保管スペースの省力化に繋がったことは大きなメリットです。この製品導入までは文書を倉庫に保管していましたが、保管スペースに限りがあり、保管方法が大きな課題としてありました。これに対応すべく、この製品を導入して文書の電子化に踏み切りました。すべての文書を電子化した結果、保管スペースに悩まされることはなくなり、それまで保管場所として使っていた倉庫はミーティングテーブルにするなど、スペースの有効活用にも繋がりました。
会議のスケジュールや決裁処理の短縮
この製品のいい点
全員のスケジュール管理の統一化及び各種会議の出席、欠席の可否やWEB会議のアドレス等の必要な情報を一元管理出来る
kintoneの改善してほしい点
会議開催日時や決裁処理が必要なタイミングでメールだけでなくpc上でポップアップで告知する機能を追加してほしい。
システムの不具合がありましたか?
入力できない時があり、再更新すると直ることが多い
kintone導入で得られた効果・メリット
紙ベースで管理していた各種決裁処理を一元化でき、スケジュールの管理や外部との会議の開催時のメールの自動化など、かなりの工数削減に繋がった。
検討者にオススメするポイント
IT、システム管理部門
キントーンで記録の管理
この製品のいい点
私の会社では日報など、記録を付けるツールとして使用しています。
既読したメンバーの名前を表示する事で誰が閲覧済みなのか等、簡単に見える化が出来て良いです。
kintoneの改善してほしい点
フォーマットが固定されている為、自由度はかなり低いと考えます。利用目的に合っている場合はそこまで気にならないかと思いますが、導入前にしっかりとどのような機能があるのか検討する事をお勧めします。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特に思い当たるものはございません。
kintone導入で得られた効果・メリット
日報を作成し、共有をする事を目的として導入しております。
写真の貼り付け、誰が閲覧したかの記録、また記事の追記等簡単に行えるようになり社内での情報共有がとてもスムーズになりました。
収支計算が初心者でも簡単です
この製品のいい点
案件ごとに検索をかけれること、一つの企業に対して枝分れで部署ごとにまとめて管理が出来ることが大変便利です。
例えば、A企業のB支店の複数案件を見積もりしていて、D案件のみ受注になった場合にも前の見積もりの洗い出しがしやすいです。
担当者も複数設定できるのも共有しやすく助かっています。
kintoneの改善してほしい点
案件ごとに担当者意外にも@でメンションをつけコメントを残すことができますが、@からの選択がなかなか呼び出せないことが多いです。@鈴木太郎、とした時に候補がスムーズに出てくれると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスでリモートが増え、紙ではなくデータベースでの記録管理や共有が増えたのですが、出社せずともデータを引き出すことができるのは助かっています。
また絞り込みも複数できるため案件検索がしやすいです。時短になっています。
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アプリ開発環境を容易に作り、制作することができる
この製品のいい点
リモートからアクセス可能なため、場所や時間の制約がなくなり、効率的な作業が可能です。
また、インフラストラクチャの維持やアップグレードが不要なため、コスト削減が期待できます。
データを複数のデバイスからアクセスすることができるため、協力作業もスムーズです。
データのバックアップや管理などユーザー側での手間が大幅に減ります。
kintoneの改善してほしい点
ネットワーク回線の不安定さによるデータ転送の遅延やデータの誤りが問題となることがあります。
サーバーのメンテナンスや障害などで、アプリの利用が一時的に不可能になることがあります。
プライバシーやセキュリティに対する懸念もあり、情報漏洩などのリスクもあります。
これらの改善があるとより使いやすいサービスになると思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
このサービスを利用することで、アプリの制作に必要な開発環境やリソースの用意が容易で、手間やコストを省けた。
また、アプリを利用するにあたり、個別にインストールや設定などの必要がないため、手軽に利用できた。
情報管理を一括で纏める!
この製品のいい点
社内管理部署が多く、此れまでは統一する内容であっても、バラバラで部署毎で纏められていたが、kintoneを導入することによって無駄、ムラ無く一括管理をする事が出来る。
kintoneの改善してほしい点
今回、社内アンケートで質問内容に対して選択方式で質問、回答方式であった。
回答する側として、選択したら、次へというボタンより、選択すれば画面が変わるスライドに出来れば、作業工数が減るので、出来ないかと考えた。
kintone導入で得られた効果・メリット
各部署で纏めた内容を集約部署にて更に纏め上げて、集計、フィードバックを作成していたが一括管理で集計も非常に楽になったのではないかと考える。
便利なツールを作れるけど高齢職員が使いこなせていない
この製品のいい点
ツール制作側としては、効率的に自分たちの希望通りの機能が搭載されたツールを開発できる。ツールユーザ側としては、kintoneを用いて作成したツールを使って効率的に情報共有できるし、容量が大きいファイルもアップできる、スマホで出先から確認できるし、過去の内容も検索しやすいなどの多くのメリットを享受できている。
kintoneの改善してほしい点
高齢職員が多い職場ではなかなか馴染めないひとがいたりうっかりツールの使い方をも間違えたひともいるし、誤字脱字がよくある。ツールの使い方ガイドなどの作成+紙で印刷できる機能があるとよいかも。
kintone導入で得られた効果・メリット
弊社では、業務進捗を一斉に確認できるツールを作成して、社内でよく使っています。複数事業所の業務進捗が一斉に確認できるので、漏れが減ってまた未実施のかたに連絡が何時でもとれるため不規則な時間の介護業界には便利です。
IT精通社員がいなくてもアプリ開発が実現できた
この製品のいい点
自社に合った機能を持ったアプリを、プログラミングなどの知識が無くても作成できるので、様々なアプリを契約することなく一元管理出来るようになった
kintoneの改善してほしい点
アプリ版だと入力画面が著しく崩れてしまう点と、kintoneデスクトップのビジュアルが見づらい&分かりにくいので、使用するのが億劫になる点
kintone導入で得られた効果・メリット
社員全員分の評価シートや社内点検シートを紙で運用していた時にあったケアレスミスや大幅なロスタイムが全てなくなり、時短と正確性向上と人員削減を実現できた
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