《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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顔写真から経歴や保有スキルなど見える化できる
この製品のいい点
名前や部署でソートでき、顔写真を確認できるため間違えずに済む。関係の薄い他部署のメンバーでも経歴や経験などがわかり、業務上の問い合わせや連携がスムーズになる。
カオナビの改善してほしい点
動作がやや重く、機能の低いPCだと開くのに時間がかかることがある。よく検索するソート内容をお気に入り登録などできるとよい。
システムの不具合がありましたか？
重大な不具合は特になし。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔と名前が一致しない他部署メンバーの確認ができた。異動してきたばかりのメンバーの背景や経歴がわかり、引き継ぎ計画がスムーズに立てられた。
検討者にオススメするポイント
わかりやすいUIで初見でも直感的に操作できる。
社内の人間が一眼でわかる
この製品のいい点
人事評価の時の顔がみえる、評価項目の見やすさなど。部署ごとの人材が一眼でわかるので社内交流に使えるところがいい。
カオナビの改善してほしい点
利用するときは人事評価の際に使うことが多いがTODO一覧が赤く光るだけでわかりにくいので、お知らせなどで通知があると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内とのコミュニケーションが円滑になったと感じます。入社したばかりのときにカオナビがあったおかげで交流や名前と顔がすぐ覚えられました。
部内メンバーの特徴が把握出来る
この製品のいい点
社内の組織変更が多く、部内メンバー顔や特徴がこちらで把握出来るので助かってます。社内的な事やプライベートについても、入力閲覧出来る場になります。管理者以上閲覧出来る部分なども作れ、各人の等級等も管理できます。
カオナビの改善してほしい点
プライベート面については、各人の協力が必要となります。関係者の理解を得て有効活用出来る場として、認知させる必要があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
他のメンバーに顔を合わせた事が無い人の紹介をするときは、非常に助かります。顔だけでなく趣味なども記入されていると、その人との会話に役立ちます。
検討者にオススメするポイント
各人の顔と特徴を把握するのに役立ちます。
人事業務に必要なものが概ね集約されているようです
この製品のいい点
人事評価に必要な、目標管理シート(MBO）などの書類書類が一括で管理できます。また、組織図や社員のプロフィールなどが掲載されるため、他社員が氏名確認などで名簿として使えるのも便利です。
カオナビの改善してほしい点
自分のプロフィール画面では年収などの個人情報が表示されるので、社内にいるときに該当ページを開いてしまうと周囲から見える可能性があるため慌てることがあります。表示がデフォルトであれば、個々人で「アクセス時に表示する/しない」の選択が出来ればありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
特には聞いておりません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理シートや社内広報などの連絡事項等、いくつかのツールを使ってバラバラに管理していたのが集約出来て、分かりやすくなりました。組織図の確認なども出来るので、必要な時にパッと見れるのはありがたいです。
社員の自己紹介ツール
この製品のいい点
会社にどんな人間がいるか、部署が違うと何をしているかわからない人でも、このサービスを使えばどのような仕事を担当している人なのかがわかる。
カオナビの改善してほしい点
登録写真が不鮮明であったり数年前の写真であったりなど、本人と識別するのに難しい人がたまにいる。1年以内、正面写真等、登録写真についてある程度の基準があればもっと良い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
入社直後で名前が覚えられず、しかし直接本人に名前を聞き直すこともできないときにこのサービスを活用した。コミュニケーションを取るのに助かった。
わからない社員の顔がわかるように
この製品のいい点
リモートワークが進み、ますます社員同士で顔を合わせることが少なくなったり、会話が減ったりしてきました。そこで、カオナビを使うことで、すぐに顔がわかるようになって、助かります。
カオナビの改善してほしい点
ユーザインタフェースが、いまいちな点を最も改善していただきたいです。3世代前くらいのユーザインタフェースであると思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の顔がわからない、あの部署に誰がいるのかがわからない、といった細々とした課題を解決することができました。
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社内のメンバーがわかるので一体感がある
この製品のいい点
社内のメンバーがわかるので一体感がある。またその一人として所属意識がつく。いろんな試みができるのが利点。
カオナビの改善してほしい点
特に改善してほしいと思うほど、自分自身が把握できていないので、部署間交流などネットワーク化できる環境がほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事部管轄のものになるので、指示があって初めて使用するものにあたるため、普段から主体的に活用しているものではないことから何か解決できたかはわからないが、社内のメンバーがわかるのは良い。
評価を記入しやすく、まとめて見る人にとって良さそう
この製品のいい点
評価をわかりやすく入力して、一覧性を持たせて評価者が確認することができるので、自前のエクセルなどでやるよりは良さそう。
カオナビの改善してほしい点
たまに入力後に消えてしまうということが自分以外のメンバーで起こっているようだったが、PCとの相性かなとも思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
一覧性があるので、評価をしなくてはいけない人数が多い場合に、整理・処理スピードの向上にも結び付くと思います。
社内会議が円滑化しました。
この製品のいい点
普段やりとりの少ない部署の方と会議を実施する際、カオナビを通してその人となりを事前確認することで、アイスブレイクのネタになりました。
カオナビの改善してほしい点
部署ごとのツリー表示が少し検索性が悪い。スムーズな画面表示と、お気に入り機能などで良く参照する部署等をクリップできるようにして欲しい。
システムの不具合がありましたか？
現状は特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内会議が多く、日々やりとりの少ない部署や別拠点の社員と会議を良く設定するが、カオナビを通してアイスブレイクが出来る様になり、本題へスムーズに入る事が出来た。
検討者にオススメするポイント
普通は飲み会でしか分からない様なパーソナルな面が見られます。
他拠点の社員の顔がわかる
この製品のいい点
中々会うことのない他拠点の社員の写真が見られるので、日頃業務で接する際に親近感が生まれます。顔を知っているのと知らないのとでは接し方に差が出ることを実感しました。
カオナビの改善してほしい点
研修報告の提出の仕方が少しわかりづらいです。また、人事評価の入力の際に、成果物の添付が1つしかつけられないのは難点だと感じました。
システムの不具合がありましたか？
特段ありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員名で検索すると顔が確認できるので、会ったことのない相手でも、気持ちの面で仕事がやりやすくなります。
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