《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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顔と名前が一致するように
この製品のいい点
中途入社なので顔も名前もよくわからない中、カオナビで事前に確認できるので大変助かります。また忘れてしまった方を検索したり、同じ場所の方を覚えるのに大変重宝しました。
カオナビの改善してほしい点
簡単な自己紹介文や趣味等閲覧できると嬉しい。(すでにあったらすみません。)あとは、もっと検索しやすかったり、カオナビでプチムービーや写真のアレンジで一つの絵が出来る等、簡単に付加価値のある機能があると部署間で盛り上がりそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人の名前と顔を覚えるのが不得意なので、部署の人の写真を一覧にしてよく見ていました。おかげで顔と名前がすぐに一致するようになりました。
人事情報を一元管理したい企業はオススメ！
この製品のいい点
入社情報から途中の評価、退職まで全てこれに紐づけられるので便利です。うちの会社は3ヶ月に1回上長との面談・評価があるのですが、この機能もすべてカオナビです。連携している給与データもここに残していて(ファイルデータも残せるので）、きちんと管理すればこれでほぼ網羅できると思います。
カオナビの改善してほしい点
削除の際に間違えて上書きされて一新されてしまうことがありました。一括機能は有り難いのですが、表記が分かりづらいかもしれません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
情報の分散による、人事労務の探す手間や管理の手間を抑えられます。ここを見れば大丈夫というシステムに出来ると思います。
検討者にオススメするポイント
人事評価と管理が上手くいっていない企業さんにはオススメです。
人事評価として利用
この製品のいい点
従業員が1000名以上の企業には、どのような人財がいるのか把握するのに人事評価には欠かせないシステム。さらにクラウド管理が可能な為、社内システムの生産性もアップする。
カオナビの改善してほしい点
自己評価と上司の評価はシステム上でできるが、システムが優秀なためにそれに頼り上司をダメにしてしまう可能性がある。よくメンバーを見れなくなってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までは紙ベースの人事評価から、クラウドシステム上で行えるので、生産性・コスト改善が期待できる。また直上司、さらに役員、社長まで閲覧できるので、人財管理には凄く良いシステム。
顔と名前が一致していいと思います
この製品のいい点
社員の顔写真を掲載するため人数の多い会社にとっては、顔と名前が一致していいと思います。顔もわからない相手とメールや電話でのやりとりが発生しているため。
カオナビの改善してほしい点
導入して一週間程度のためわかりません。改善点は導入場所の方にはあがっているかもしれないが、我々には共有がないため。
システムの不具合がありましたか？
導入したばかりのため今はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織ごとに人員を見ることができるところ。似たようなものはあるが使い勝手が良くないのと、顔写真を任意で掲載していたため、顔写真ではない写真ばかり投稿されていました。
人事評価の最適化の実現
この製品のいい点
社員の顔が表示されるという斬新なサービスで、オンライン上でしっかり人事評価の管理がされる仕組みになっているのがとてもいい点です。期日管理がわかりやすく取り組めます。カオナビ導入前は全てエクセルで管理していたので、データが重くてすぐ動かないというデメリットがありましたが、カオナビ はサクサクと見られるのが使用していて快適です。自動上書きをしてくれるので、保存し忘れやデータが飛んでしまう心配がないのが、ストレスフリーです。
カオナビの改善してほしい点
当社の独自ルールなのか、カオナビのルールなのかはわからないのですが、提出する際は最終的に確定ボタンを押すとデータの修正が不可能と聞いております。万が一に備えて、課員が修正できる機会を設ける機能がほしいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
カオナビ上で管理することで簡単に可視化され、各々が作成すべき期日管理もしやすくなり、作業に取り組むまでの時短に繋がりました。
評価制度がわかりやすくなりました
この製品のいい点
これまで弊社では人事評価にあたって自らで評価項目毎の数値をまとめる作業がありましたが、データリンクがカオナビでできることから、その作業が無くなり業務効率が改善できました。
カオナビの改善してほしい点
入力した項目の反映が遅い時があるので、そこが改善されるともっと良くなりますが、他には目立った欠点はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
営業をやっていると、どうしても片手間になってしまう評価項目の入力の手間がなくなったので、その分の時間を営業に割くことができるようになりました。
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遠隔の社員とのやり取りがスムーズになりました。
この製品のいい点
あまり面識のない支社や生産工場の社員のプロフィールや顔写真を確認することで、事前にアイスブレイクなどあまり気を遣わずに会話に臨める。その後のやり取りも、親近感からスムーズにできるのがよいと思います。
カオナビの改善してほしい点
人事部門が社歴などを記入していますが、新入社員などは情報が少ない。社員全員がしっかりプロフィールを書かないと、かえって相手が気になってしまう。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
異動前のスタッフの社歴・経歴・スキルなどを事前にチェックする事ができたので、自分の部署での今後の役割分担を当てはめるシュミレーションができた。
顔写真付きで社員を管理できる
この製品のいい点
顔写真付きで社員一覧が表示されているため、名前が分からなくなった時などに便利だと感じています。人事評価に使用していますが、使い勝手など含め特に問題ないかなと思います。
カオナビの改善してほしい点
しいてあげるなら、人事評価の時にしかほぼ使わない点でしょうか。オプションなのかわかりませんが、エニアグラムなどの活用方法がいまいち良くわからないかと。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価制度を紙ベースで行っていましたが、データ化することにより、評価をする方も何を指摘したか一目でわかる点がメリットです。
社内管理にかなり便利
この製品のいい点
社員の情報が見やすい。利用者なので詳しい点はわかりかねるが、社内の人間の管理ツールとしては、かなり便利に感じる。
カオナビの改善してほしい点
特になし。今はまだエラーや改善が必要と感じられる点はなく、非常に使いやすく感じている。今後のアップデートにも期待。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
欲しい人材、スキルが見やすい。社内での異動や、フォローを依頼する際に必要なスキルがすぐ確認できるところ。
評価シートの提出が楽になった
この製品のいい点
評価シートの提出が紙ベースだったが、カオナビの利用になりとても楽になった。途中で保存しておくこともできるため、しっかり見直してから提出できるし、差し戻しされた時もすぐに訂正して提出し直すことができて便利。
カオナビの改善してほしい点
自己評価の文章のベースはほとんど毎年変わらないので、マイページなどで管理できる定型文章の保存機能などがあると嬉しい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上長への提出などがとても楽になり、評価シート作成の時間も格段に短くなったので、本来の業務に時間をあてられるようになった。
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3位
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