《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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顔写真を用いて直感的に人事管理が出来る!
この製品のいい点
従来の人事管理システムと異なり、カオナビは社員の顔を一目見ただけで誰かを識別することが出来るので非常に便利だ。自分は人の名前を覚えるのが苦手なため、顔を用いたリストは非常に分かりやすく効率が上がった。
カオナビの改善してほしい点
個人的な意見で自分はできる限り避けるようにしているが、顔が羅列されるという事で、顔で成績を判断してしまう恐れがあるのではという懸念を覚える。これに関しては人事一人ひとりの性格が大きく影響するため改善は難しいと考えるが、可能であれば改善してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔が並べられることによって、一人ひとりの名前が羅列された場合と比較して、任意の社員を探す手間が省けるようになった。それに伴い作業効率も大幅に改善したと思う。
書類だけでない人事評価システム
この製品のいい点
人事評価は能力や評価を項目ごとに点数化するだけになりがちで、評価される側は誰に評価されるのか見えにくいものですが、顔を大きめに表示し誰から評価を受けることになるのか、イメージしやすい画面になっています。
カオナビの改善してほしい点
各期の評価に利用していますが、人事部のタイトルの付け方が悪いと、いつのものかイメージが付きづらくなってしまいます。色やロゴを上手く使って、初めて見た人でもどの項目をイメージしているかわかりやすくしてもらえると良いと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
誰から誰に人事評価がなされていくのかよく分かるようになりました。人事部としても、統計データを集めやすくなったことと思います。
検討者にオススメするポイント
評価体制のイメージしやすさ
新しい生活様式に合致したサービス
この製品のいい点
初めて一緒に仕事をする社内の人間について、事前予習ができます。事前予習することで、共通の趣味や経歴について相手をよく知ることができ、会話に困らなくなりました。
カオナビの改善してほしい点
データが重たく、サクサク進まない時があります。また人によって登録量に差があるので、書かなければならない仕組みにしてほしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響もあり、対面で仕事をすることが少ない昨今、コミュニケーション不足を補う手助けをしてくれます。
使いやすい人事管理システム
この製品のいい点
社員のデータをほぼすべてデータ化して格納し、すぐに検索・抽出できる。
アンケート等に使える機能が非常に便利(集計もすぐにできる)。
カオナビの改善してほしい点
何でも自由に設定できる反面、しいて言えば社員データをデータ化する際の、最初の設定(フォームの作成等)が少々面倒なところ。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
今までエクセルで管理していた社員データが電子化でき、さらにアンケート(社員旅行の行先など)機能を使って集計もすぐに出せるようになった
顔をデータベース化できるが少し性能が甘い?
この製品のいい点
社員が多い会社では、たくさんの社員の顔を覚えるのが大変だが、それを一目で見ることができることができ、画面も見やすい。
カオナビの改善してほしい点
登録がうまくいかないことがある、背景が完全な白でないと認識ができず、オフィスのベージュがかった壁では認識できなかった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
いままではトークノートで顔を覚え等などはできていたが、顔をデータベース化することで、どの社員がどのポジションにいるかが明確になった。
社員のコミュニケーションが活発になりました!
この製品のいい点
全社員の部署が違う方と一人一人話をすることが難しい中で、カオナビを用いることで相手のことを事前に知れてコミニュケーションが取りやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
人事評価の機能など多機能なのでどの機能がどこにあるか探すのが慣れてない人には難しく感じる部分があるかもしれません。
システムの不具合がありましたか?
ファイルのアップロードが上手くいかないことが多々ありました。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の評価の管理や、どの社員がどんなスキルがあってどのような成果を出せる人材なのか見える化できたのが大きなメリットです。
検討者にオススメするポイント
社員全員のコミニュケーションを円滑にされたい方にはおすすめです。
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全組織の樹系図が見られてとても便利
この製品のいい点
全員の顔写真がついているから、名前は知ってるけど顔が分からない、もしくはその逆のときでもすぐ調べることができてとても便利。
カオナビの改善してほしい点
デフォルトの画面が全社員一覧になっていて人数が多いと、探したい人を探せないし、どの事務所のどの立ち位置の人なのかわからないので、基本画面が樹系図だと助かります。
システムの不具合がありましたか?
ログインするときに違うメールアドレスを打ったらそれが登録されて直らなかったこと。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
組織が大きくなるにつれて、社内でも知らない人が増えていくから顔写真と組織内での立ち位置を知ることができて人を把握しやすい。
検討者にオススメするポイント
組織樹系図を見ると、その会社での人間関係が一目瞭然なので便利です。
人事評価がわかりやすい
この製品のいい点
今まで紙ベースで目標設定、結果記入、上司からのフィードバックをやりとりしていた。上司によってはフィードバックをさぼって適当に付けて、評価対象者に見せないという事件が起こっていたが、フィードバックし終わった通知も、その内容もすぐに反映され見やすいので、評価される側からしたらちゃんと評価基準、結果がわかるので以前より納得はしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
入力フォームをもう少し広げて欲しい。自己評価を入力するところが狭くて確認しにくい。年配者には辛いと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ちゃんと評価されている感じが増した。定期面談はこの評価システムを使っているが、以前の紙ベースは「読まれていない」感じがすごいあった。
検討者にオススメするポイント
評価される側からは評価が分かりやすい
社員情報の確認が簡単
この製品のいい点
新入社員の身としては、社員の方の名前と顔が一致しないことが多いが、カオナビで顔と名前を覚えることができる。
カオナビの改善してほしい点
自己紹介の部分が若干読みづらく、皆が読まなくなってしまっているため、改善して欲しい。入力画面はそこまで問題ない。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
個人目標の管理もできるため、昇給の目安にもなり、定量的に評価がされるようになることはとても良い事だと感じている。
社員情報の見える化
この製品のいい点
顔写真と共に様々な情報を載せることが出来るので、会ったことのない社員でも情報が分かる。社員を並び替えて仮想チーム作りができる。
カオナビの改善してほしい点
全体的には問題ないが、少し操作がわかりづらい部分があったので、もう少し操作が簡単でわかりやすいと良いかなと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
会ったことのない社員の情報が分かるので、その社員との最初のコミュニケーションを円滑にすることができた。
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