《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、
新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。
従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。
構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。
また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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メンバーの目標設定にうってつけ
この製品のいい点
半期ごとに各メンバーの達成すべき目標設定と、評価に関する項目を設けて自己採点と一時評価者、最終評価者といったフローで採点をすることができます。
メンバーと次の半期の目標設定や目標を達成するためのフローを確認しながら設定できるので、メンバーの成長も踏まえてこのツールを活用できていると感じています。
カオナビの改善してほしい点
文字入力欄のデフォルトが小さすぎると感じています。
デフォルトで入力しやすいサイズにしておいていただけると大変ありがたいです。
また、画面が基本テキストと人の写真程度しかなくデザインが少し古めかな？と感じています。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
明確な目標設定を自信と評価者間でできるメリットがあります。前期の目標を振り返り、来期の目標設定を行うなんて使い方もできますし、今までどのような評価をされてきた人材かも確認できますので、新任で外部からチームのリーダーになった方に大変助かった場面がありました。
検討者にオススメするポイント
社員の個人情報の管理ツールとしても使えると思います。
人事評価をすぐに見ることができる。
この製品のいい点
人事評価をすぐに見ることができる。何度でもウェブ上で見ることができ、上で会った時のわざわざ保管しなければいけない作業やさらに取り出す時間がなくなったことで自分の評価をいつでも確認できそして改善ポイントが見えてくるようになる。様々な部署の上司に評価してもらうことで書類が紛失してしまうなどの心配がなくなり、スムーズにネット上でやり取りすることができるようだった。
カオナビの改善してほしい点
改善して欲しい点は特にないが、個人情報になるため大切な情報保護するシステムのさらなる強化を求めたい。現状に満足しているが、もしもの場合を考えてさらにシステム強化を図っていただきたい。
システムの不具合がありましたか？
特にはございません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価を全員行うとなると膨大な時間がかかると思うが、その点このシステムを使って会社の人事評価を行うことでスムーズに作業行うことができ時間短縮にもつながると思う。そして、いろいろな方に共有する作業が簡単になるため良いこと尽くしだと感じる。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化で簡単人事評価。
顔写真付きの評価システム
この製品のいい点
顔写真が表示される評価システムという点が既存の評価システムと異なる点。見たことがあるけど名前や職歴が分からないということが無くなった。
カオナビの改善してほしい点
こちらの動作環境の問題なのかは分からないが、動作が重くなる、勝手にログアウトしてしまうなどがたまにある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これから初めて会う人がどんな人なのか不安なとき、顔写真を先に見ることで少し安心する。他部門との交流がしやすくなった気がする。
人事情報の集約、管理が容易に
この製品のいい点
今までとても見づらいエクセルで目標設定シートを管理していたがこのシステム上で完了、申請、評価の確認ができるようになった。
カオナビの改善してほしい点
乱立している人事情報管理システムを集約して、今流行りのDX連携のような形でそれぞれのデータ(健診の結果や年末調整など)を一元管理できる箱としてバージョンアップしてもらえたらとても助かる
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標管理がしやすく、いつでも振り返りができる点と上長のフィードバックがすぐ確認できるようになったのはとても助かった。
他の従業員のプロフィールも掲載されているため、初めて一緒に仕事する人の情報が分かり仕事がしやすくなった。
社員検索や評価設定を簡単かつ分かりやすく行うことができます。
この製品のいい点
部署に紐づく形で社員検索が非常に簡単にできる。リモートワークの環境下や、フリーデスクが基本のオフィスだと「〇〇さんってどの人だろう？」が多発していたが、カオナビを見れば一発で連絡先まで確認できるので非常に便利。
カオナビの改善してほしい点
古い情報がそのままになっているケースも多々見受けられるので、古すぎる情報にはアラートを鳴らすなどの機能があると便利かと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
評価設定や評価入力、評価結果の閲覧までこのサービスで完結するので、人事周りに関してサービスが一つにまとまっておりとても分かりやすく使いやすい。
検討者にオススメするポイント
人事担当者の方はぜひ一度検討するのがいいと思います。
容易な自己申告管理機能
この製品のいい点
全員と面談することなく、自己申告を管理し、アップデートも容易に行うことができる。また社員間でもグルーピングができるのも良い。
カオナビの改善してほしい点
アップデートがしにくく感じている。アクセスするのにもpw設定などか強めで更新が億劫になっているので、利用頻度が下がりがち。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内で新規事業やプロジェクトのメンバーを募る際、社内の申告などを一元して管理できているため、候補者を選別しやすい。
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社内で使用しています。
この製品のいい点
社員の顔が名前から検索をすることができるので、他部署の方々を探す際にとても便利で普段関わらない部署の方も名前と顔を覚えることができとても良いです。
カオナビの改善してほしい点
とくにありませんが、通話やチャット機能があるとさらに便利だと思います！もし叶えばカオナビだけでできる社内の連携もスムーズに進みそう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
過去の自分の評価も一覧表で確認することができるので、自分の成長履歴がこまめに確認できてとても良いです。
単純な仕組みでわかりやすい
この製品のいい点
社内の人の顔と場所や社員番号などの情報が一発でわかるので時短になる。苗字だけで検索や部署名だけで検索することもできる。
カオナビの改善してほしい点
個人の画面を押した後、画面を戻ることができないこと。ブラウザの戻るの操作をすると、エラー画面になってしまう。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
名前で検索すると社内の人の情報がすぐにわかるので、外線電話に出た時に取り次ぐ際によく役立っていました。
在宅でも社員の顔と名前を確認できる
この製品のいい点
評価面談の際に細かくレポートを記載できる。
一人一人の自己紹介プロフィールやどのような属性の人なのか示すことができ、
入社したてでも社員の方の人間性がある程度把握できる。
カオナビの改善してほしい点
名前検索の際、漢字で間違いなく記載しないと検索できず、ひらがなやカタカナでも検索できるように修正してもらえると良いと思った。
システムの不具合がありましたか？
人事評価の欄で自動更新機能があり、間違った時前の分に戻せないところは不便に感じた。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
在宅で対面で会う機会が少なくても顔と名前が一致でき、自己紹介文もあり社内コミュニケーションが活発になり仕事を円滑に進められる。
検討者にオススメするポイント
社内コミュニケーションを活発にするのに最適！
初めて挨拶に行く部署外社員の顔を事前に把握できる。
この製品のいい点
初めて会う部署外の社員についても顔や経歴を把握してから速やかにご挨拶できた。
支店が違う先輩社員に対してこちらからご挨拶に行くことができたのは、コミュニケーションを円滑に始める上でとても大切に思っているのでこのシステムはありがたい。
カオナビの改善してほしい点
セキュリティシステム上致し方ないとは思うが、必ずオンライン環境にいて毎回ログインせねばならないのが手間だ。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
初めて会う社員とも円滑にコミュニケーションを始めることができており、満足に繋がっている。
部署移動した社員についてもタイムリーに反映されていてありがたい。
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