《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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すっきりしたUI、社内メンバーの検索などは便利
この製品のいい点
目標管理等の際は内容を最低限にできるため、新しい入社者が利用しやすい。UIがスッキリしていて、見やすさはGOOD。プロファイル、シナプスツリーといった社内メンバーの検索はコミュニケーションツールとしても便利。
カオナビの改善してほしい点
UIは見やすいものの、スマートレビュー等、さまざまな項目がある中で見た目の差異がなく、どれがどのリンクかわからず困ることがある。また、動作が割合重い。気になるほどではないが少々ストレス。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
部下の目標管理が円滑になった。また社内メンバー間のつながり、あの部署のあの人は…といった際の検索が非常に便利になった。
社員の情報管理が効率化できました。
この製品のいい点
各社員の情報の管理が効率よくできるようになりました。
昇給や昇格の査定もしやすくなり、各社員からの反応も良かったです。
カオナビの改善してほしい点
登録している社員同士のコミニュケーションが取れる機能があると良い。業務だけでなく、楽しくサービスを利用できるようになる。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
各社員がそれぞれ、自分の情報を管理することができるので、それぞれのモチベーションアップにつながった。
社員のスキルや特徴が可視化出来て、人材の有効利用に役立つ。
この製品のいい点
ひと目で社員のスキルや特性が把握できるのが、最大の特徴です。今まで社内にいないと思っていた人材を社外から新規採用していましたが、カオナビのおかげで、意外な社員が意外なスキルを持っていたことが分かり、社内人材の有効活用に役立っています。
カオナビの改善してほしい点
従来、人事台帳はアクセスで管理していたのですが、カオナビもアクセスと連携できれば最高です。これからはカオナビで管理していきますが、過去のデータも活かしたいので、アクセスとの連携ができれば言うことないです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
アクセスで管理していたときと比べて、瞬時にデータが出て来て、しかもアクセスでは管理しにくかったものがカオナビでは簡単に管理できます。さらに見やすく、ひと目で把握ができます。
検討者にオススメするポイント
人材管理には最強のツールです。
大企業向け、複雑な組織構成に適するが中小組織には機能過多
この製品のいい点
複雑な承認フローをユーザーレベルで容易に「カオ」をキーに設定できるので、人事にとって全社の従業員把握の機会にもなる。
カオナビの改善してほしい点
インターフェースがワクワクしない。ただ記入フォームがあるだけ。キャリアプランや組織論とリンクさせて記入者の動機づけを意識させてほしい。
システムの不具合がありましたか？
カオナビ自体は箱なので、評価フローのイメージがユーザーに必要。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
これまで人事考課のシステマチックな仕組みが無かった所に、ベストプラクティスの形でフローを導入できたのは良かった。
カオナビ導入の決め手
導入後のイメージが明確に定義できたため。
検討者にオススメするポイント
ゼロから評価の仕組みを作るのであれば、ベストプラクティスとして良い。
人事評価のペーパーレス化、情報漏えい防止に効果
この製品のいい点
従来、紙ベースでおこなっていた複数の人事評価がすべてWeb上で出来るようになり、業務効率も上がったし過去履歴の検索・参照も容易にできるようになった。
カオナビの改善してほしい点
前年度や過去年度の同じ項目のレビューや評価内容を、一覧形式で比較・参照できるようになれば使いやすいと思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化ができ効率が上がったこと、また人事評価というプライバシーに関する内容なので紙ベースでは漏洩・散逸の恐れもあったが、それが低減できた。
ユーザにわかりやすいインターフェースです
この製品のいい点
クラウドですので簡単に導入することができます。人事評価に使用していますが、インターフェースもわかりやすいためユーザにも好評です。
カオナビの改善してほしい点
ベータ版の機能などもあり、まだまだ発展途上の感もあります。逆にいえばこれからもっと使いやすくなっていくことが期待できます。
APIが整っていないため、複数の人事システムを使い分けている場合には、マスタを2重管理する必要があります。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excelで運用されていた人事評価をシステム化することができ、評価者と人事の工数削減に貢献しています。
以前利用していた製品の解約理由
以前使用していたシステムが高額であったため。
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大切な基幹システムで、業務目標の管理に使っています
この製品のいい点
業務目標の管理に使っています。我が社のシステムに合わせてカスタマイズ出来て、利用しやすいと思います。
カオナビの改善してほしい点
エニアグラム診断の結果を従業員に通知する際、テキストベースでしか出力できない。PDFか画像形式で出力・保存できると更に使い易い。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価の標準化と一元管理が簡単にできた。社内の複数のセクションからも、使い易いと高評価を得ている。
全社の部署と社員情報が俯瞰でき、使いやすいツール
この製品のいい点
全社の部署と社員情報が俯瞰できます。マップ形式で直感操作がしやすく、検索もできるため、迷うことがないと思う。
カオナビの改善してほしい点
画面が小さいと、全社のマップも移動が大変になる。画面サイズに依存するため、いちいちそれぞれの社員セルを閉じて行き俯瞰する必要がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
とはいえ、今まで部署超えた社員検索ツールは使用の経験がなかったので、直感操作と、社員情報をみれることは大きかったです。
社内メンバーの実際の顔を確認出来ます
この製品のいい点
全国5拠点あり社内メンバーとの距離を感じていましたが、写真がアップされることでどういった顔なのかがわかる為、例えば業務に必要な電話などでも話がしやすくなりました。
カオナビの改善してほしい点
実際に人事ツールとしての活用はほぼ出来ておらず、平等で分かりやすい人事システムとはなっていません。
各社がどういった使用状況にありどういった課題があるのか？など、事後のコンサルにも力を入れていただけると
一部の役員のみで不公平な人事とならずカオナビの良さが活かせると考えます。
弊社の人事評価においてはカオナビは単なる「箱」としてしか機能しておらず、よく記事などで見る「透明性のある人事評価」などには全く寄与しておらず、人事評価作業的にはただただ「手間が掛かる」ものに堕しています。
弊社内にも大きな問題を抱えてはいますが、そもそもの人事評価システムの設計からもっと入り込んだコンサルティングを検討いただきたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社内メンバーの顔が「見える」ことで親近感がわき、社内（各支社間）におけるコミュニケーションの改善に寄与した。
検討者にオススメするポイント
導入後の活用方法をじっくり組み立ててから導入する必要有
社員の顔がわかる
この製品のいい点
社員の顔がわかりやすく、検索もしやすい。同姓同名がいても間違えない。また、評価シートも併設しており、人事評価の時も使いやすい。
カオナビの改善してほしい点
特にはないが、強いて言えば少し操作が重く感じる時がある。自動保存の仕様だが、自動のためきちんと保存されているか不安になる時がある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の検索がしやすくなった。お客様から電話を受けた時に検索してどの部署の者かすぐに探すことができる。
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