《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
もっと見る
《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
ペーパーレス申請への第一歩
この製品のいい点
直感的な操作感で申請書を簡単に作成でき、申請状態の見える化が可能になった。従来の稟議書がエクセルデータを打ち出して手書きでコメントを書き足していく原始的なやり方から、このシステムに変更となり、大幅な時短の効果があった。また、稟議書自体の管理が簡単になった為、過去の稟議書も見えやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
文字数が限られている為、資料などうまく使って申請する必要がある。提出ルートを逐次入力する必要があるので、稟議書内容によって、承認フローを決めたものをパッチ化して選べるようにして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
とにかく書類の多い会社なので、このシステムの導入でペーパーレス化へと大きく進んだと思う。特に、ワークフローで決裁されたものを検索することができ、過去の経緯なとが一発で検索できる事も大きい。
ローカル環境と同等に使えるグループウェア
この製品のいい点
ファイル・フォルダ操作がとてもスムーズ。ファイル共有において、ローカル環境と同等に使用できるのがとても良いです。フォルダの階層を複数にしてもわかりやすい。また、フォルダ・ファイルの移動がスムーズで、ファイルのパスを共有することで、相手にファイルの場所を伝えやすい。掲示板も普通に便利で、事業所ごとに分けれられるし、画像などがスムーズに表示できる。
Garoonの改善してほしい点
今のところないです。既存の機能を使いこなした段階で出てくるかもしれませんが、今は必要以上の機能があると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。とても安定しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
情報共有がとてもスムーズになりました。福祉業界に勤めておりますが、職場にはITに弱い人が多いです。それでもわかりやすいインタフェースで、とっつきやすいグループウェアだと思います。ちなみに、導入前までは手書きのノートで情報共有をしてました。
検討者にオススメするポイント
IT初心者におすすめのグループウェアです。
中〜大規模組織向けの業務システム
この製品のいい点
回覧、掲示板、スペースなど、目的に応じて使い分けることができる。スケジュールに作成した回覧や掲示板のURLを載せておくと、打ち合わせ資料や事前に討議した内容をすぐ確認することができる。
Garoonの改善してほしい点
写真画像を添付した際に、サイズの違いに関係なく全て同じサイズで表示されて欲しい。アカウントのなくなった人が作成した掲示板を、他の人が消せない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議資料を添付したり、過去の議事録を残したりなど、会議運用の効率をあげることができた。また、コメントした回覧、未確認回覧が一覧で出るので、確認する優先順位がつけやすい。
検討者にオススメするポイント
組織規模が大きい会社に向いています。
セキュリティの高さで安全面確保
この製品のいい点
社内規程や申請書などを一括管理することができる。手元に用意したい書類なども、ここにアクセスすれば容易にプリントアウトできるのも良いところ。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティ面で仕方ないことかもしれないが、外部からアクセスしようとしてもできない。アクセスするためにはVPN設定が必要なので、多少面倒を感じる。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
様々な規程書類や申請書などがジャンルごとに整理されているおかげで、膨大な資料の中からでも簡単に目当ての物を探しあてられる。
検討者にオススメするポイント
セキュリティの高いデータ管理におすすめです。
ワークフローに特化した情報の一元化を実現
この製品のいい点
ワークフローの申請がわかりやすく、作成しやすい。また、スケジュール管理も簡単にしやすく、他機能も優れている。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの作成時、機能をもう少し増やしてもいい。権限の設定でわかりにくい点がある。他は満足している。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会議やスケジュールの管理の一元化ができた。従業員のワークフロー申請の利便性や、個人設定画面の多機能さの満足度が高い。
掲示板やスケジュール確認など幅広く社内業務に活用している
この製品のいい点
様々な業務に関する機能があり、画面のデサインを、使う人の使う頻度の高いものに位置を変えたり、表示の枠を広げたりとカスタマイズできる。
Garoonの改善してほしい点
ログインして利用しているなか、特にメール受信時にエラー表示され、勝手にログアウトされてしまうことがたまにある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内業務の中心として、掲示板による業務通知や申請ルートを確立できている。また、社員のスケジュール確認や外出中の社員への電話メモ登録から個人携帯電話への通知など、各種活用している。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
操作しやすく社内情報の共有が容易で◯
この製品のいい点
1ユーザーですが、社内メールやスケジュール機能、資料共有など比較的簡単に操作できるため、よく利用しています。
Garoonの改善してほしい点
操作はしやすいですが、配置をもう少し工夫しても良いのかなという印象。配置等は管理者の設定なのかもしれませんが…。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
テレワークが進んでいるため、課員のタスクの進捗具合が目に見えなくなってしまったが、ガルーンのスケジュール機能に予定を細かく書くようにしているため、進捗具合を目で見て把握することができるようになった。
情報共有ができ、サクサク仕事ができる
この製品のいい点
社内通達、掲示板、メール、稟議システムが一つになっており、機密情報の管理や社内周知が容易であるほか、文書の更新や保存も簡単で、メンテナンス時間の短縮に役立っている。
Garoonの改善してほしい点
ワークフローの機能を使って稟議システムの構築を進めようと考えていますが、マニュアルサイトの体系が複雑でわかりにくい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙ベースで管理していた各種稟議書や通達の大半がペーバーレスにできる方向となり、社内キャビネット等のスペースの有効化に役立ちそうです。
検討者にオススメするポイント
クラウドかつサーバーの分散化も行われており、セキュリティ面では安心できるシステムであり、操作性もよく、重くならないです。
掲示板やキャビネット、TODO機能などガルーンおすすめです！
この製品のいい点
社内であれば、メッセージ機能で10MBのデータをやり取りできるのは便利です。掲示板やキャビネット機能も、社内で情報共有する際に必須です。
Garoonの改善してほしい点
社内の通信環境によるところが大きいとは思うが、ときどき全く動かなくなる時があるので、サクサク動くように軽いものになったら、より便利だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
電話メモやTODO機能があることによって、かなり紙資源の削減に繋がったと思います。また、メールからメッセージに転送する機能のおかげで、社外メールを共有しやすくなりました。
タスクの共有やスケジュール管理に最適
この製品のいい点
個人はもちろんのこと、部署グループ等小グループや組織全体等大グループのスケジュール管理がしやすい。情報共有もそれぞれできる。また、会議室や体育施設等の予約も迅速にできる。
Garoonの改善してほしい点
画像、動画、文書等の共有について、より円滑にできるようになればユーザーはもっと増えると確信しています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
1日に10以上のタスクを抱えて、その日のうちに処理しなければならないような状況においても、その状況を同僚や上司と迅速に共有・相談でき、早期解決につながった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
