《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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一週間のスケジュールがトップページにて一目でわかる
この製品のいい点
一週間のスケジュールがぱっと見でわかることや、自分が所属するグループの上司部下のスケジュールも同様にぱっと見でわかるため、打合せの調整が非常にスムースにできる。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録画面で登録グループの予定を確認するポップアップ画面を表示した際、打合せの時間が短い(15～30分程度)スケジュールだとスケジュール名を確認しづらい（文章が表示されない）ため、打合せの優先順位を確認するのに少し手間がかかる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
打合せの調整がスムースにできるだけでなく、上司や同僚の打合せのタイトルを見て、現在の自部署でテーマになっている取り組みが推測できる。そのため、横連携が広がって、良いタイミングで良い提案ができるようになっており、リエゾン的な役割をこのツールが担ってくれている。
ガルーン社内共有にとても便利
この製品のいい点
全部署社内の共有したい事がリアルタイムで確認できるので時短になりました。
いつでも現状が確認でき効率が上がりました。
Garoonの改善してほしい点
稟議書作成時に添付ファイルを添付し、正しい添付ファイルが添付されているか確認する際、確認後戻りたい時に×を押すと作成中の稟議書が消去されてしまいます。戻るを押さないと消去されてしまうので、稟議書を作成するときはいつも心配でなりません。添付する前に一度下書き保存をしています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の会議室の予約取り時、とても便利になりました。いつでも現状が確認でき効率が上がりました。稟議申請なども進捗状況が分かり、どこで止まっているか確認できます。
社内イントラとして利用しています
この製品のいい点
メッセージやスレッドなどのコミュニケーション、掲示板、スケジュール管理など社内で必要なツールがGaroon内でできるので社内イントラとして便利です。
Garoonの改善してほしい点
ファイル管理も掲示板もほとんどが更新順(時系列？)で並んでしまうので、番号順やカテゴリー別で並び替えられるようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
1対1のメッセージやメールではなくスレッド形式で複数人でやりとりできるのは社内のコミュニケーションや情報共有という点でとても役に立っています。
ガルーン導入企業でのメリットとデメリット
この製品のいい点
所属企業にてガルーンを利用していますが、企業の個人個人に直接メッセージを送れることは大きなメリットだと感じています。また、所属長からの連絡事項や指示など迅速に確認できる。
Garoonの改善してほしい点
仕事でよく画像ファイルを従業員内で共有することがあるが、Gmailから画像ファイルを送ると送受信ができないケースが多くある。(画像ファイルが大きいからなのか？)
システムの不具合がありましたか？
去年に１～２回、システムトラブルで利用できないケースがあった。原因は発表されていないが、1時間くらい利用できなかった。営業時間中だったこともあり、売上に影響があった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
企業の営業戦略や他部署での考え方など普通では共有できない点を全従業員で共有できることがメリットだと思う。
検討者にオススメするポイント
企業内での状況共有を容易にしてくれると思います。
自分にとってわかりやすいスケジュール管理が出来る
この製品のいい点
チームでの情報共有や、自分だけのスケジュールを登録できるため、このサイトを見れば全てが把握できると思う。
Garoonの改善してほしい点
全体への案内等を開いて確認しても、既読にならず、確認済みのボタンを押さないと残っていることが多いため、開くだけで既読になれば楽になると思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
委員会や研修後のアンケート配布、直接会わなくても他のスタッフとやり取りできるところ。シフト制のため、他のスタッフと会えないことも多いから、共通のサイトがあると便利だと思う。
承認申請にフル活用しています
この製品のいい点
高額商品の購入時や、各種書類の申請、及び承認に役立っています。全てネットワーク上で完結するので回覧にかかる時間が短縮され、非常に便利です。
Garoonの改善してほしい点
ホーム画面が見づらい印象があります。カスタマイズ出来るのだと思いますが、いまいちやり方が分からずそのまま使用してしまっています。
システムの不具合がありましたか？
最近ではトラブルは思い当たりません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社で情報が共有し易い。承認申請などは部署が離れていても速やかに回り、非常に助かっています。かなりの上役の方々への回覧も回し易いです。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス。オンライン決済。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
情報共有には便利だと思います
この製品のいい点
スケジュールの共有（会議の出席者）や、共有文書の管理・閲覧などは便利だと思います。掲示板としてお知らせが周知されるのも見やすいです。
掲示板や共有文書などがキーワードで検索できるのも便利だと思います。
施設予約は使用者側の問題がありますが、もっときちんと使いこなせれば、予定の把握や予約に役立つと思います。
Garoonの改善してほしい点
掲示板の内容で個人的にすぐアクセスしたい情報は、お気に入り登録などできる機能があると便利だと思います。
掲示板の機能と回覧文書の機能は、差がわかりにくいと思います。
回覧文書等での返信内容は、差出人にしか見えない機能もあれば良いと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
相手がきちんとスケジュールを入力してくれていれば、出張や会議予定などが把握できるので、アポが取りやすいと思います。
会議予定などは出席者を自分で選択できますし、その予定が相手のスケジュールにも反映されるので、日時の勘違いが減りました。
検討者にオススメするポイント
パソコンに詳しくない人でもわかりやすいつくりになっていると思います。転職ではじめて触れる人もあまり違和感がなさそうでした。
稟議書類の承認がすべてオンラインで完結
この製品のいい点
稟議書類の承認がすべてオンラインで完結するため、上司が社内にいなくても承認がもらえるようになりました。稟議書類は複数人の承認が必要なため、今までは1人でも外出してると承認が遅れていました。ガルーンを導入してからすべてオンラインで承認されるため、業務のスピード感がアップしました。
Garoonの改善してほしい点
ガルーンのスマートフォン向けアプリを出して欲しいです。社内掲示板にガルーンが使用されています。頻繁に更新されるためスマートフォンアプリでも見れれば、外出先でも細かくチェックできるため便利です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
サイボウズオフィスのリンク集から、ガルーンへすぐにログインできるため、掲示板を確認する頻度が格段に増えました。そのため業務の漏れが非常に少なくなりました。
検討者にオススメするポイント
業務効率化したいけど何から始めたら良いかわからない！という経営者は、とりあえずガルーンの導入をお勧めします。
社内での連絡事項のやり取りのため導入
この製品のいい点
スケジュール管理やタスク共有がシームレスに行え、チームコミュニケーションもスムーズです。リマインダーやカレンダー機能は欠かせません。また、セキュリティ面でも信頼性が高く、ビジネスの効率化に貢献しています。全体的に信頼できるプラットフォームだと感じました。
Garoonの改善してほしい点
操作性やデザインの改善があれば使いやすさが向上すると思います。また、カスタマイズ性や統計情報の詳細表示の拡充も望まれます。さらに、サードパーティ製アプリとの連携を強化してほしいです。改善すればさらに利便性が向上すると思います。
システムの不具合がありましたか？
従来のメールソフトと比べると使いづらい点を感じた
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務の効率が飛躍的に向上しました。スケジュールの管理やタスクの共有が簡単に行え、チーム全体のコミュニケーションも円滑になりました。リマインダーやカレンダー機能は欠かせません。セキュリティ面でも安心感があり、ビジネスの効率化に大いに貢献しています。全体的に信頼性の高いプラットフォームで、使うことで生産性が向上しました。
検討者にオススメするポイント
社内での連絡やタスク管理に役に立つと感じます
ガルーンひとつで全て網羅している
この製品のいい点
職員のスケジュール把握や回覧板や掲示板での連絡など、全てを網羅しており、使い勝手が良く、直感的に操作できる。
Garoonの改善してほしい点
ガルーン上でExcelやWordを編集できるようして欲しい。また、デザインを変更できるが、もっとバリエーションを増やしてほしい。、
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールでは大容量のデータを添付できないが、ガルーン回覧板では気にすることなく添付して送信することができる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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2位
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