《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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非常にシンプルでルーティーンワークが楽です
この製品のいい点
入力フォームや方法が非常にシンプルなので、毎月申請する業務に関する稟議や、何度も申請しないといけない業務に対する稟議は非常にシンプルに実行できます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
毎回の業務に対して申請するだけならいいのですが、少し複雑なフローでの申請や、いつもと違う流れでの稟議を行う際には操作がしづらいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
日頃の稟議申請に関してはこのサービスを導入すれば間違いないです。Slackとの連携もできるため、稟議を上げた後すぐに上長に通知が飛び、承諾を得ることができます。
各種申請処理のペーパーレス化
この製品のいい点
これまでは、社内の各種申請書類についてExcelベースで作成し紙に印刷して処理するか、IEベースで動作するシステムにて運用されていた。ジョブカンワークフローの導入によって、完全に紙での申請はなくなり、且つGoogle Chrome等のサポートされているブラウザ上で処理可能となった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書の作成途中に、一時的に保存する機能の使い方が分からない。申請書を作成する中で、確認が必要な情報がある場合や、別の作業に移る場合などは一時保存機能があるとさらに便利になると思います。私がやり方を分かっていないだけの可能性もありますが。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前使用していたIE上で動作するシステムでは、添付ファイルの添付の仕方などが分かりにくく、使いずらかった。ジョブカンワークフローは申請書の作成画面にファイルを添付する場所や承認者のフローなども見えるので非常にわかりやすく、申請や承認する際に便利である。
以前利用していた製品の解約理由
IE上で動くシステムであったため、IEのサポート終了に対応するため
検討者にオススメするポイント
社内基幹システムを構築したい方などには特におすすめできると思います。
エクセルからの脱却ができました
この製品のいい点
稟議や対応起案書といった面倒なエクセルでの社内展開がなくなり、複雑化していたワークフローが円滑に回るようになりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
こういう内容の時はこういう書類でワークフローを組めばいいんだよ、というアナウンス機能などがあればいいのにと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
エクセルでメールで回していた社内申請系のやりとりが撲滅できたのは素晴らしく助かっています。既読がついたりするのもいいです。
請求書等を管理するならこのツール
この製品のいい点
請求書等の管理および上長への確認用にこの製品を利用しています。
申請中のものや、申請が承認されたものなどステータスについてもわかりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請の際に請求書等のファイルをアップするのですが、ファイルをアップすることで自動的に内容や支払い先や金額などが入力される機能がつくとうれしいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
いままで、請求書等の管理は自分のパソコンでファイルをつくって行っていたが何度か請求書等の処理ができていないなどミスがありました。しかしながらこの製品のおかげで管理が楽になりミス等なくスムーズに請求書の処理ができるようになりました。
適切な承認者のフローが表示されるので、導入して良かったです
この製品のいい点
稟議や申請回りがジョブカンに一元化され、管理しやすくなったのが良かったです。稟議は決裁金額に応じて適切な承認者のフローが表示されること、今は誰まで承認されているか進捗が見れること、承認者がコメントを記載出来ることなどが特に便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認者を選択するときに、毎回該当の人の名前を検索しているのですが、よく選択するメンバーの名前を上の方に表示してわざわざ検索しなくてもすぐ選択出来るようになってくれるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
不具合などは特になかったです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去の稟議内容をコピーして作成することが出来るので、似たような内容の稟議を上げるときに一から作らなくても、コピーして少し内容を修正するだけでいけるようになったのが非常に助かっている。稟議が承認されたり、コメントが記載されるとメール通知が来るので、更新されたことに気づきやすくタイムラグが発生しなくなった。
ワークフローで稟議が可視化されました
この製品のいい点
電子ワークフローの機能が活用できるので、場所や時間を問わずに稟議を確認できます。
また今稟議がどこにあるか確認できるので催促の手間はかかりません。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
証票添付ができないため移行できないフローがあった。
購買申請と事後申請が移行できなかったため、従来通り紙稟議で実施している。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙で稟議回覧していたので、過去の稟議は紙で確認しなくてはならず、現在回覧中の稟議の紛失リスクもありましたが、現在は解消されました。
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初めてでも使いやすさ◎
この製品のいい点
申請から承認まで簡単で分かりやすいシステムです。
承認資料をドラッグ&ドロップで簡単に申請できるので申請も楽チンです。
承認ルートもパターン化できるうえに、申請者は内容によって承認者を簡単に変更できるので使いやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
却下したデータが残らず、再申請したデータと却下したデータを見比べたくても不可能なので、却下したデータも残るように改善されると良いと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
経費システム以外にワークフローの仕組みが確立されてなかったり、内製化できない部分があった点を解決できました。
稟議のコピー作成機能で工数削減につながっております
この製品のいい点
稟議申請する際に申請内容に合わせて自動で申請経路や細かい設定が反映されるので、申請する側として非常に楽です。
承認する際も申請内容が確認しやすい上、メール通知の速度も速いため滞りなく進められる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
検索機能のレスポンスが若干悪い。弊社の使用環境の問題であれば申し訳ないが、検索結果の表示に時間がかかる印象。
表示のレスポンスに難がある以外は機能面・UIともに使いやすい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
過去の稟議申請を検索して参考にしながら稟議申請ができるため、初めて行う業務についてもスムーズかつ正確に行うことができる。
また過去の申請のコピー機能があるため、同一内容の申請をしなければならない際に工数削減できている。
承認フローの見える化が促進されました
この製品のいい点
フォームを様々な会社や部署の都合に合わせてカスタマイズできる点。また、あらゆる申請をクラウド管理できる点。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
検索画面から過去の申請フォームを検索し表示する際に若干時間がかかる点。Webサービスなのである程度は仕方がないかと思いますが。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙で社内の押印に関する稟議を回しておりましたが、ジョブカン上で稟議を回すことにより、誰の決裁STEPで止まっているのかが明確になり、また、紙よりも早く回る様になりました。
情報共有のペーパーレス化に最適
この製品のいい点
自分がした申請内容を遡って確認する事ができるようになり書類を保管する必要がなくなりました。他部署への情報共有にも便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
バージョン更新すると過去の申請を、コピーする事ができない為最初から入力が必要であり手間がかかりますね。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
他部署から申請が出た際、紙だと現物が回ってくるまで時間がすごくかかります。Web上ではどこからでも承認できるので時間削減になります。
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