《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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ジョブカンワークフローについて
この製品のいい点
段階的な承認が必要なときにとても役に立ちます。申請したものが今どの段階の承認待ちで止まっているのか、また誰が承認するかの明記もしているので、とても分かりやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
例えば、数名の承認者に対して同時申請が可能な業務のときもあるので、複数名に同時申請できるようなサービスが増えれば良いなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
このジョブカンから申請すれば、自動的に次の承認者へ連絡が届くため、申請者本人から各承認者へ個別に連絡する業務が減り、劇的に業務が効率化しました。
上申の処理が非常に楽になりました
この製品のいい点
これまではアナログに捺印した書面を、上申内容に伴い必要な社内部門へ回していましたが、出社せずとも申請処理が完結できるようになり、非常に効率的になりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状で特に大きく改善して欲しい点は思い浮かばないが、進行中のときに「現在のステップ」に例えば上長承認と出ていた場合に、その上長の名前も出ていると良いのではと感じた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
私は営業部門に所属しており、社内決済のスピードが上がった為に、案件毎の価格の特別対応などの提案を、よりスピーディーに提出ができるようになったことは、ありがたく感じています。
検討者にオススメするポイント
ロケーションを問わない、効率的なワークフローが実現できます。
シンプルなUIで申請を分かりやすく
この製品のいい点
シンプルなUIで申請がしやすく、過去分の検索や参照もしやすいです。
初めて使用する際にも直感的にスムーズに使用できました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
シンプルなフローの場合には使いやすいイメージがありましたが、複数の人に回る申請や、戻るようなパターンがある申請では、少々使いにくさを感じました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
なるべくシンプルなフローの方が本ツールの使用がしやすいと思い、そもそもの社内の各申請フローを見直しなるべくシンプルに改善することができました。
他のサービスとの連携も可能
この製品のいい点
slackやメール、連携させ、進行状況も確認ができるのが便利です。また、クラウドサインとも連携させると、わざわざクラウドサインを開かずにジョブカン内のフローで署名が完了するためとても便利です。
確実に工数削減されました。また、権限をアカウントごとに付与できるため、社内全員で利用できるのも良い点です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
経費申請をする場合、事前経費申請した内容を紐づけることができるのですが、既に他の内容を入力後、その紐付け作業を行うと入力した内容が消えてしまいます。その仕様はぜひ改善していただきたいです。何人もこの罠にハマっていて発狂しています。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
全体的に工数削減になりました。申請関連も確認しやすく、経費、契約稟議等まとめて管理できるため、他のサービスを挟まない楽さはとても感じています。また、クラウドサインの連携ができるのは、かなり工数削減になりました。
決裁までの承認フローがとても早くなりました。
この製品のいい点
これまではメールで決裁事項を関係各位に配信、もしくは紙ベースの稟議を回付していたのですが、ジョブカンを導入したおかげで決裁権者順のワークフローが実現できました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁、差し戻し以外にコメントをつけられるのですが、もう少し詳しく内容を聞きたい場合、コメントを受けて保留、のようなことができるといいなと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
決裁する関係者が多く、自分のところに決裁文書が回ってくる前の段階である程度内容を把握できるのは良いと思います。
自社イントラを移行してわかりやすく
この製品のいい点
これまで複数に細分化されていた自社のイントラでしたが、ジョブカンへの移行により簡素化されました！
パッケージ製品？に寄せる形でそのような形式になったのかもしれませんが、ユーザーとしてはとても感謝です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ボタンがわかりにくいです。
押せないボタンだと思っていたら、
そのボタンを押さないと先に進めないとわかるまで、1時間ほどかかりました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
うちの会社に限定されるかもしれませんが、ジョブカンワークフロー1つで社内申請が完結できるようになりました。
まだまだ簡素化ができる部分もあるみたいなので、これからに期待です！
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稟議ワークフローが楽になりました
この製品のいい点
これまでは紙の書類でのやりとりが多かったため、クラウド上で一括で処理できるのが大変ありがたいです。また、関係者に通知がいくようになっているので、コミュニケーションコストも下がりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
自分が知らないだけかもしれないが、通知を他のツール（slack）などと連携して欲しい。現在はメールで通知が来ているが、見落とす可能性があるため、slackでの通知などを実装してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議ワークフローの圧倒的な工数削減。これまでの書類などの手続きでは、多くの工数がかかっていたが、当製品を利用することで、ユーザー側もスタッフ側も大きく工数が削減されたと思う。
稟議作業時間が軽減しました。
この製品のいい点
交通費精算など、別途異なるシステムやサービスで調べて入力していた作業が、ジョブカンだけで完了するので、便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
私が理解していないだけかもしれませんが、添付資料が、ワード形式からPDFファイルに変換しないとアップロードできない点。
システムの不具合がありましたか？
ありませんでした。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議を送信すると、相手先にメールで届く。ジョブカン経費と連携することで交通費精算が楽になる。稟議承認後、コメントなど補足説明ができる。
コストパフォーマンスに優れている印象です
この製品のいい点
導入実績が豊富で信頼度が高い点と、似たような他社の申請サービスと比べてコストパフォーマンスが高く、色々な事が出来る点が魅力だと思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
資料の申請の項目において、その他の項目を追加してフリーで入力できるようになると、よりスムーズな申請作業が出来ると思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
導入以前の課題として紙での承認作業が社内に根付いており、申請から最終承認まで非常に時間がかかり業務の負担が大きかったことがあります。現在では承認までの手間や時間が大きく削減されて効率的になりました。また同じ書類を部門ごとに保管するなどの無駄なコストもカットできたことも大きいです。
電子稟議（決裁）システムとして優秀
この製品のいい点
ジョブカンの導入で以前まで紙に判子で対応していた稟議書類、経費精算書類が99％消えた。（領収書の提出があるため、1％の紙での処理は残る）
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議事項に関しては、その後の請求書提出事務についてもワンセットで処理できるとよい。いつも請求書の処理時期だけわからなくなる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議書に判子をもらうため、決裁者（複数名）のスケジュール調整を行う必要がなくなり、事務的な調整業務がなくなった。
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