《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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以下の絞り込みの検索結果
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シンプルかつ簡単な操作性
この製品のいい点
電子タイプに慣れていなくても、直感的な操作ができるので、業務の効率が上がりやすい点。
豊富な通知機能により、申請などの結果をメールですぐに知ることが可能です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
同シリーズとの連携は容易だが、他のアプリとの連携は厳しい部分。
検索の精度が微妙で、余計なものまで結果に出てしまう。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請の作成が簡単で、しかも申請ミスや漏れを防ぐことができます。
紙ではなくデータ入力で作成でき、ペーパーレスにもなり、現在の状況もわかりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
少人数なら、メリットしかない。
稟議申請などが楽になりました。
この製品のいい点
内容によって経理を通す、通さないなどルート編集も出来るので、案件毎に臨機応変に対象者変更が出来ます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ルート編集のパターン化が出来ると、その都度チェックしなくてもよくなりそうなので、金額毎、案件毎のルートパターンが欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前は稟議書を回していたので、在籍確認を取らなけばならなかったが、オンライン上で稟議申請出来るのは無駄がなくなり助かります。
申請業務が億劫にならない!スピード申請可能!
この製品のいい点
過去の申請が一覧でわかる。過去の申請を複製することができるので毎回1から入力しなくていい。レコード毎のステータスが一目でわかる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
複数人が関与しているケースの場合、コメント機能を使用することが多いのだが、そのケースの殆どが特定の人へのコメントなので、メンション機能などがあるとよりレスしやすいと感じた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議や押印申請をあげることが多い職種のため、過去の申請やひな形をすぐに確認し複製して使用するケースが非常に多い。1回の申請スピードがぐんと上がった。
リモートワークの申請に役立っています
この製品のいい点
社内ではリモートワークの申請に利用しています。申請がとても手軽に行え、今、誰の許可待ちかなど申請の進み具合が目に見えてわかります。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
必要情報の入力後、「申請する」と言うボタンをクリックした後にページ遷移し、再度「申請する」を押さないと完了しないのがわかりにくいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワークの申請がいままで書類でしたが、書類の管理不用でweb上で全て管理出来るところが良いと思います。資料保存管理の手間が省け、一覧で見やすく管理出来ています。
承認過程のストレスが減少した
この製品のいい点
誰が承認のボールを持っているか、止めてしまっているかが一目でわかるので、過去に上がった稟議をチャットで遡るようなことがなくなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認する側にアラートが出るようになると更に使いやすい。稟議が上がってきた時点でメール通知が来るし、自分が止めてしまっているものもログインすれば分かるのだが、アラートが出るともっと見落としが減るはず。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
誰がどのような起案をしているのか、それを誰が承認すべきなのかを見える化することができた。また、経費申請等の細かい部分もジョブカンWF上に設定することで、社内制度・福利厚生の一覧としても機能しており、「あ、そんな制度あったんだ…知らなかった…」が無くなった。
検討者にオススメするポイント
価格的に導入しやすいです。他のジョブカンシリーズを使っている会社であれば特に。
発注承認が簡単になりました
この製品のいい点
これまでは発注書をエクセルで作成後にプリントアウトし、直接上長に持っていっていた為、上長とタイミングが合わないと中々提出が出来なかったが、それが無くなってスムーズになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
何らかのミスで発注承認が得られなかった場合、閲覧できる人を設定した中からも、修正と再提出が出来れば嬉しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
上長が出勤していても不在の時が多かったり、自分の出勤時間と合わない時もある為、お互いのスケジュールを気にせずにシステム上で完結できて無駄な時間が無くなりました。
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無難なワークフローで導入しやすい
この製品のいい点
説明がなくても操作が簡単なところが良い点だとおもう。シンプルで重くもなく、どこの会社でも使い勝手はいいのではないでしょうか。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
検索結果一覧が少し見にくい。検索結果の一覧でクリックして一つ開いた時に、別ページで開いてほしいと思った事があります。行感覚がもっと狭いと嬉しい。エクスポートするときに抽出項目を好きなようにしぼれるとうれしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
代理申請ができるので便利だった。予め設定は必要だけど、上長が多忙で申請できない時に代理で申請が出せるので便利。
請求書の管理に役立ってます。
この製品のいい点
今まで紙やPDFでもらった請求書をまとめて管理するツールがなかったのでこういった管理システムを利用することで過去の請求内容等の確認するのに時間がかからなくなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
間違った請求書等を添付して申請すると修正できない(方法はあるのか?)のが手間だと思った。承認者にも手間をかけることになるので修正できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までの請求書をすぐに確認できるので費用の件で先方と話をする際、スムーズに交渉等ができるようになった。
シンプルで使いやすい
この製品のいい点
Googleアカウントでログインできるので、それぞれがアカウント登録しなくて良い点が便利でした。フォームの作成もとても簡単です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
できる事が限られているので、承認権限は無くていいけど、閲覧は可能にする場合にどのように設定するか迷いました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
フォーマットを統一し、入力漏れや入力ミスが無い状態で、承認作業に回せるようになり、承認作業をスムーズに進める事ができるようになった。
外出先からでも、申請・承認が可能
この製品のいい点
新規申請したいときの入り口が、申請内容別になっているので分かりやすい。1回の申請で、複数の科目を一度に申請できるのが良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の申請内容からコピーして新規申請したいとき、大量の過去の履歴の中から探し出さねばならないので、もう少しわかりやすく、申請科目やキ―ワ―ドで検索できるようにしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙べ―スの申請書と違って、上司(承認者)が出張や外出先からでも確認や承認が可能になったことで、業務の進行に滞りがなくなった。
検討者にオススメするポイント
分かりやすいのでIT初心者でも利用しやすいと思います。
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