《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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簡単にワークフローを設定できました
この製品のいい点
ユーザのインポートこそ手間取りましたが簡単にワークフローを設定できました。またSAMLに対応していることによってユーザのシングルサインオンを実現できました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
強いて言えばなのですがシングルサインオンの設定の資料が少し分かりづらいように思いますので改善するといいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請やたくさんある目的別稟議ルートを作成できたのはジョブカンの当製品のおかげだと思います。こちらの製品を使った事によってより残る形のワークフローができたかと思います。
承認フローがとても楽になった
この製品のいい点
上司と自分がお互い会議などで顔を合わせる時間が少なくてもメールで承認依頼や承認済み通知が届くので承認フローがとても効率化されました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
どういった内容の申請かどうか背景を細かく記入できる欄があるとお互いが席にいなくても上司が承認しやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙での申請、承認だったので時間を合わせて申請するのが大変で、承認までに時間がかかっていました。それを解決出来ました。
検討者にオススメするポイント
とにかくUIが分かりやすいです。
簡易的な決裁システムとして優秀
この製品のいい点
簡易的な決裁システムを構築したい際に、導入が非常に容易なように思われる。自社システムの回収が間に合わない、あるいは簡単な決裁システムを構築したいときに有用
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁ルート以外のメンバーに決裁状況を共有または閲覧ができるようになる機能があるとより良いと思われる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
システムの申込などの簡単な承認・決裁を得たい場面において効果を発揮する。決裁ルートを簡易的に設定できるため、自社の決裁システムの改修を行うことなくすぐ導入ができ、業務時間の短縮に貢献している。
進捗が可視化された
この製品のいい点
多数の申請書類をデジタル化させたことで、わざわざ申請書を探す手間が省ける。また、次に誰が承認するのかが可視化されているので進捗がわかりやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
登録内容に不備があった時、何が不備だったかが分かりにくい。そのため、結局電話や直接問い合わせをするのでかえって時間がかかる場合がある
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
業務のペーパーレス化が急速に進んだことで、上司に捺印をお願いしに行くための時間が大幅に省くことができた。
様々な申請の電子化・時間短縮
この製品のいい点
一番の良さはカスタマイズ性が高いところだと思います。稟議申請の様々なパターンをフォーマット作成できるところはもちろんですが、条件指定することで決済者を変更できるところがとても便利です。(例)10万円以上の購入稟議には社長決済が費用等
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
基本的には特に不満点はないのですが、強いて言えばカスタマイズ性が高いあまり、フォーマット作成に慣れるまでは、難しいところでしょうか。ただそれも導入時には担当者の方に簡単には教えてもらえるので、あまりデメリットには感じていません。私が見つけることができなかっただけかもしれませんが、フォーマット作成に関する説明動画があれば、より導入のハードルが下がりそうです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
地方のいわゆる中小企業で導入前の稟議申請は紙申請で、承認・決済がどこまで進んでいるかがわからず、発注が遅れる等のトラブルがあった為、申請状況を明確にすることを目的に導入しました。導入以降は、稟議申請が滞りなく処理することができ発注までのスピードが速くなりました。また申請の種類に応じてフォーマットを分けることができるため、現場ごとの費用計上もわかりやすく、電子で記録を残すことが可能なので経理処理が楽になったと経理の担当からも好評でした。
価格が安く、カスタマイズの自由度が高い
この製品のいい点
ライセンス単価が他のSaasよりも安いです。
また、承認経路の設計を自由にできるため、自社の承認フローに合わせて設計可能。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホアプリがあるが、PCブラウザに比べて一部機能が使えないことと、ブラウザのような見た目なのであまり便利ではない。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ライセンス単価が安くSaasのツールを導入することが可能です。
申請テンプレートもありますし、自社で１から設計することも可能です。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズ。UIが使いづらい
検討者にオススメするポイント
同種のSaasを検討する際には選択肢の１つに入れておくことをお勧めします。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
使いやすいし、進行状況がわかりやすい
この製品のいい点
各種申請(物品購入、ワークスペースへのユーザー追加)など多くの種類の申請をこちらで一括で申請できます。また進行状況もメールで進行状況を知らせてくれて都度確認しなくてよくて便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないですが、他の社員の申請の閲覧権限が追加されると何かある度にメールが届いてきてしまうのを簡単に解決できると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ビジネスチャットで各種承認をメッセージで行っていたのが、こちらを使うことて社内フローが明確になりわかりやすくなりました。
承認フローの一元管理について
この製品のいい点
各承認フローの定型化ができる、例えば、物品申請や、データ修正依頼等と承認を得る場合は、バックオフィスと開発部門に承認をしてもらう為、それぞれの用途に合わせて承認フローを作る事ができるので便利だった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が、承認するオペレーションを普段から組み込んでいないと、決裁者がボトルネックになってしまうため、運用フローは社内で合意形成が必要だった。それでも、抜け漏れあったので、承認依頼を飛ばしたら、決済者の普段から使っているSlackに通知がいくように設定は必須だった。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前までの会社では、承認を通す際に上で決済者の手書きのサインを必要としていたが、、ジョブカンワークフローを導入すると、ウェブアプリケーション上で、承認フローを回すことが物理的な制約等もなくスマートに進める事ができた。また、稟議の再申請が必要な時はコメントを残せるので直ぐに修正したりすることもできたのも以前の会社に比べたら速かったのだと思う。
検討者にオススメするポイント
紙媒体で承認フローを回しているなら、このようなシステムで管理した方が効率的に業務を進めることができます。
タスク管理のUIが見やすい
この製品のいい点
タスク管理をする際、UIが見やすいです。それ以外にも、タスクの優先順位を決めたり、期限の設定をしたりなどタスク管理の機能が充実しています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
タスク管理では、一回期限を設定すると変更できなくなる。それ以外にも、メンテナンスが頻繁にあり使えないこともある。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
タスクの追跡機能があり、プロジェクトの進捗状況が確認できるためそれに合わせたタスクをだすことができました。タスク管理の優先順位を決めることでその優先順位が高いほうから取り組めて業務の効率化が図れました。
経費精算から稟議書までさまざまな申請が簡単にできる
この製品のいい点
主に物品購入や経費精算、稟議書で使用しています。紙で申請していたときよりもウェブ上で申請から承認までが早く、とても便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
全体的にUIがあまりよくなく、使いにくいです。検索機能もいまいちで、調べたい単語を打ち込んでも出てこないときがありストレスを感じています。もう少し検索機能の精度を高めてほしいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
前に所属していた会社では紙での申請がスタンダードでした。そのため上司が出張で不在だったりすると、何日も承認されることなくストレスを感じていました。またやっと確認してもらえても書類の不備で再提出になり、また書類の作成をする必要があるなど本当に手間ばかりかかっていました。現在は上記のようなストレスがすべてなくなり、ペーパーレス化にもつながっているので、このツールを利用できて本当によかったなと感じています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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