《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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価格が安く、カスタマイズの自由度が高い
この製品のいい点
ライセンス単価が他のSaasよりも安いです。
また、承認経路の設計を自由にできるため、自社の承認フローに合わせて設計可能。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホアプリがあるが、PCブラウザに比べて一部機能が使えないことと、ブラウザのような見た目なのであまり便利ではない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ライセンス単価が安くSaasのツールを導入することが可能です。
申請テンプレートもありますし、自社で1から設計することも可能です。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズ。UIが使いづらい
検討者にオススメするポイント
同種のSaasを検討する際には選択肢の1つに入れておくことをお勧めします。
使いやすいし、進行状況がわかりやすい
この製品のいい点
各種申請(物品購入、ワークスペースへのユーザー追加)など多くの種類の申請をこちらで一括で申請できます。また進行状況もメールで進行状況を知らせてくれて都度確認しなくてよくて便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないですが、他の社員の申請の閲覧権限が追加されると何かある度にメールが届いてきてしまうのを簡単に解決できると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ビジネスチャットで各種承認をメッセージで行っていたのが、こちらを使うことて社内フローが明確になりわかりやすくなりました。
承認フローの一元管理について
この製品のいい点
各承認フローの定型化ができる、例えば、物品申請や、データ修正依頼等と承認を得る場合は、バックオフィスと開発部門に承認をしてもらう為、それぞれの用途に合わせて承認フローを作る事ができるので便利だった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が、承認するオペレーションを普段から組み込んでいないと、決裁者がボトルネックになってしまうため、運用フローは社内で合意形成が必要だった。それでも、抜け漏れあったので、承認依頼を飛ばしたら、決済者の普段から使っているSlackに通知がいくように設定は必須だった。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前までの会社では、承認を通す際に上で決済者の手書きのサインを必要としていたが、、ジョブカンワークフローを導入すると、ウェブアプリケーション上で、承認フローを回すことが物理的な制約等もなくスマートに進める事ができた。また、稟議の再申請が必要な時はコメントを残せるので直ぐに修正したりすることもできたのも以前の会社に比べたら速かったのだと思う。
検討者にオススメするポイント
紙媒体で承認フローを回しているなら、このようなシステムで管理した方が効率的に業務を進めることができます。
タスク管理のUIが見やすい
この製品のいい点
タスク管理をする際、UIが見やすいです。それ以外にも、タスクの優先順位を決めたり、期限の設定をしたりなどタスク管理の機能が充実しています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
タスク管理では、一回期限を設定すると変更できなくなる。それ以外にも、メンテナンスが頻繁にあり使えないこともある。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
タスクの追跡機能があり、プロジェクトの進捗状況が確認できるためそれに合わせたタスクをだすことができました。タスク管理の優先順位を決めることでその優先順位が高いほうから取り組めて業務の効率化が図れました。
経費精算から稟議書までさまざまな申請が簡単にできる
この製品のいい点
主に物品購入や経費精算、稟議書で使用しています。紙で申請していたときよりもウェブ上で申請から承認までが早く、とても便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
全体的にUIがあまりよくなく、使いにくいです。検索機能もいまいちで、調べたい単語を打ち込んでも出てこないときがありストレスを感じています。もう少し検索機能の精度を高めてほしいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
前に所属していた会社では紙での申請がスタンダードでした。そのため上司が出張で不在だったりすると、何日も承認されることなくストレスを感じていました。またやっと確認してもらえても書類の不備で再提出になり、また書類の作成をする必要があるなど本当に手間ばかりかかっていました。現在は上記のようなストレスがすべてなくなり、ペーパーレス化にもつながっているので、このツールを利用できて本当によかったなと感じています。
網羅性が高くわかりやすいワークフローツール
この製品のいい点
ワークフローに必要な機能を十分有していると思います。
アカウントは所属組織とは別にグループを設定する事ができ、様々な担当者を柔軟に組み込み、目的に沿ったフローを組む事が可能です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
Microsoftとの連携がシングルサインオンだけなのが残念です。より柔軟に業務フローに組み込むため、Office365のシェアポイントとの連携等ができると非常に使いやすいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでメールやExcelで承認ややりとりを行っていた業務がありましたが、気づくのに遅れたり過去履歴が見れなかったりと苦労することがありました。このツールで承認フローを設定することで単純に承認漏れを減らす事が出来ただけでなく、情報が集約された事により件数や傾向の分析まで行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
アカウント設定をしっかり設定・更新する土台を社内で作れれば、自ずと利用者が増えるツールだと思います。
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スマホで申請や承認ができます
この製品のいい点
直感的に操作できる画面設計でありスマホでも申請や承認が可能になるなど、申請・承認業務をクラウド上で効率化できます。またジョブカンシリーズでの連携が非常にスムーズで情報の一元管理が簡単になる点も良いですね。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
フリーワードでの検索には慣れが必要な印象です。より曖昧なワードであっても候補がしっかりと表示されるようになると使いやすいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前のシステムは操作性に難がありましたがこちらのシステムはシンプルなUIで使いやすいです。例えば以前の場合は承認者を追加したい場合の項目の設定が複雑で担当者が不在の場合その時間をロスしてしまうという問題がありましたが、現在では簡単に可能であり担当者や前任者にいちいち連絡する必要がなくなりました。
申請が便利で見やすい
この製品のいい点
色々な申請をこのジョブカンワークフローのみで完結するため、とてもユーザーとしては利便性が高いと感じでいます。
多岐にわたる申請の設定、承認フローの設定ができるため便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
改善してほしい箇所は特にありません。
しいてあげるなら、申請の下の方の画面に余白をつけておいてくれると、二画面で操作してる際に前に置いてるPCと被らずに見えるため、ありがたいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内の福利厚生申請から新規取引稟議、はたまた予算までの申請を全てここで、経営管理室に申請できるため、申請漏れが少なくなりました。
ジョブカン導入によるリモートワークの効率化
この製品のいい点
リモートワーク時など、どこからでも申請を行うことができるようになった。また承認フローを自在に編集できるので、会社の状況に合わせて変えることもできる点が良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状特に困っていることはないが、会社としてメインで利用しているOffice365との連携機能があるとより使いやすいと考えている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
押印の申請などを以前は紙で行っていたため、申請のためだけに出社する必要があった。しかし本サービスの導入により、在宅で申請等をできるようになったため、より効率的にリモートワークを行えるようになった。
社内のガバナンス強化には必須のサービスです
この製品のいい点
テンプレートの中から必要なフォームを呼び出して項目通りに入力で稟議申請が行えるようになったので記載漏れや間違いが起きにくい。承認ルートも自動的に設定されるので確認が不要で手軽です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に機能面では困っていないのですが、自身が申請した稟議のみでは無く、自分が承認ルートに入った稟議も過去分を簡単に閲覧できると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
職務権限表が作成され細かく稟議申請が必要になったが、承認ルートの確認や申請書類の準備がジョブカンがあるからできるようになりました。ガバナンス強化の為には必須のシステムだと感じます。
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