《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
もっと見る
《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
網羅性が高くわかりやすいワークフローツール
この製品のいい点
ワークフローに必要な機能を十分有していると思います。
アカウントは所属組織とは別にグループを設定する事ができ、様々な担当者を柔軟に組み込み、目的に沿ったフローを組む事が可能です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
Microsoftとの連携がシングルサインオンだけなのが残念です。より柔軟に業務フローに組み込むため、Office365のシェアポイントとの連携等ができると非常に使いやすいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでメールやExcelで承認ややりとりを行っていた業務がありましたが、気づくのに遅れたり過去履歴が見れなかったりと苦労することがありました。このツールで承認フローを設定することで単純に承認漏れを減らす事が出来ただけでなく、情報が集約された事により件数や傾向の分析まで行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
アカウント設定をしっかり設定・更新する土台を社内で作れれば、自ずと利用者が増えるツールだと思います。
スマホで申請や承認ができます
この製品のいい点
直感的に操作できる画面設計でありスマホでも申請や承認が可能になるなど、申請・承認業務をクラウド上で効率化できます。またジョブカンシリーズでの連携が非常にスムーズで情報の一元管理が簡単になる点も良いですね。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
フリーワードでの検索には慣れが必要な印象です。より曖昧なワードであっても候補がしっかりと表示されるようになると使いやすいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前のシステムは操作性に難がありましたがこちらのシステムはシンプルなUIで使いやすいです。例えば以前の場合は承認者を追加したい場合の項目の設定が複雑で担当者が不在の場合その時間をロスしてしまうという問題がありましたが、現在では簡単に可能であり担当者や前任者にいちいち連絡する必要がなくなりました。
申請が便利で見やすい
この製品のいい点
色々な申請をこのジョブカンワークフローのみで完結するため、とてもユーザーとしては利便性が高いと感じでいます。
多岐にわたる申請の設定、承認フローの設定ができるため便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
改善してほしい箇所は特にありません。
しいてあげるなら、申請の下の方の画面に余白をつけておいてくれると、二画面で操作してる際に前に置いてるPCと被らずに見えるため、ありがたいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内の福利厚生申請から新規取引稟議、はたまた予算までの申請を全てここで、経営管理室に申請できるため、申請漏れが少なくなりました。
ジョブカン導入によるリモートワークの効率化
この製品のいい点
リモートワーク時など、どこからでも申請を行うことができるようになった。また承認フローを自在に編集できるので、会社の状況に合わせて変えることもできる点が良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状特に困っていることはないが、会社としてメインで利用しているOffice365との連携機能があるとより使いやすいと考えている。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
押印の申請などを以前は紙で行っていたため、申請のためだけに出社する必要があった。しかし本サービスの導入により、在宅で申請等をできるようになったため、より効率的にリモートワークを行えるようになった。
社内のガバナンス強化には必須のサービスです
この製品のいい点
テンプレートの中から必要なフォームを呼び出して項目通りに入力で稟議申請が行えるようになったので記載漏れや間違いが起きにくい。承認ルートも自動的に設定されるので確認が不要で手軽です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に機能面では困っていないのですが、自身が申請した稟議のみでは無く、自分が承認ルートに入った稟議も過去分を簡単に閲覧できると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
職務権限表が作成され細かく稟議申請が必要になったが、承認ルートの確認や申請書類の準備がジョブカンがあるからできるようになりました。ガバナンス強化の為には必須のシステムだと感じます。
申請の一元管理に役立ってます
この製品のいい点
あらゆる申請系を一元管理できるので、ユーザ側、承認サイド、両方にとって必須なワークフローサービスなのではないでしょうか。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請種別が増えてきたとき、部署が増えてきたときなど検索機能を使いたくなるのですが、検索性はあまり精度がいいとは感じたことがありません。部分一致に対応していないのにはなにか制約があるのかもしれませんが、ぜひ改善をお願いしたいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になし
検索精度の向上が必要
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
いつ誰がなんの申請をしたかがわかるので、部下の申請等も遡って確認することができたりと、必要機能に関してはご提供いただけているかなと感じます。
検討者にオススメするポイント
規模感が大きくなってくるとこのようなサービスが必要なのかもしれません！
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
申請の手間が大きく削減
この製品のいい点
シンプルなUIで事前に申請フォームを詳細に登録ができるので、利用したいフォームを検索して必要事項を入力するだけで必要な承認者に通知が飛ぶので申請処理が簡単になります。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去申請した書類の検索はし易いのですが、過去承認した申請書の検索がうまく出来ず。過去似た案件の申請を誰がしてくれていたのか確認をとりたい際にできない。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
申請書の作成から申請処理、また承認漏れなどの管理が全てWEB上で簡単にできるようになったので、漏れなどなく稟議申請が進むようになりました。また覚えることも少なく誰でも利用できるようになりました。
社内の各種申請書類がWEBで簡単に処理できる
この製品のいい点
設定さえ最初進めてしまえば、申請者側は特にシンプルで迷うことなく申請を出すことができる。必須の内容が事前設定で項目化されているので間違うことも漏れることも無い。自身の申請した書類の検索もコピーもできるので繰り返し行う場合は効率的です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
項目の多い書類を申請する場合に一時的に保存ができると助かります。また検索機能が思ったようにヒットしないのでUIを改善して欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
社内のペーパーレス化が進みました。また申請書類をこれまでは書くのが手間が多く抜けや漏れも頻発していたものが、手軽に正確に処理できるようになり社内の統制がしっかりととれるようになりました。
稟議漏れ無く誰でも正確に申請可能
この製品のいい点
申請内容によって承認ルートや入力項目や添付資料が設定できるので必要な内容が人によって漏れるなどが無く正確にできる。承認者へもメールで通知が届きログインするだけで溜まっている承認議案の確認が一元管理できるのが手軽で良い。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認待ちの案件に対してリマインドをする機能などあると、承認者も忘れなくて済むと感じます。過去承認した議案の検索などの操作性が改善されると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議起案自体が誰でも簡単に正確にできるように整備されるので、事後稟議や稟議漏れを大幅に削減できます。急ぎの案件の場合はどうしても手間が多いと事後になり易いですが起案までが早いので使いやすい
紙の稟議書がなくなりました
この製品のいい点
稟議決裁から紙が不要になる電子化、ペーパーレス化のサービス。稟議や業務委託などテンプレートが豊富に容易されており、記入した稟議書をシステムに乗せれば、自動的に決裁のラインにいる担当者に通知が行く形。PCでもスマホでもデバイスを選ばないため、決裁者は外出中であっても承認が可能になる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
desknet's NEOのワークフローに比べれば、承認ルートが設定しやすく、ITに疎い高齢の上司でも簡単に決裁ができており、大きな不満点はない。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
本学では案件によっては10人以上の印鑑が必要であり、決裁者の誰かが休んだり、出張に出ていたりすると、そこで決裁が滞ってしまい、どこに稟議書があるのか不明になることも頻繁に発生していた。導入後は決裁がどこまで下りたか承認状況がすぐに分かる上に、全員の決裁が下りるまでの時間が圧倒的に短くなり、業務のスピードが格段に上がった。
以前利用していた製品の解約理由
同時に使っているdesknet's NEOのワークフロー機能は使いにくいため
検討者にオススメするポイント
稟議決裁から紙をなくして電子化しよう
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
