《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/02/09 公開）
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
もっと見る
《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです！
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
稟議書をデジタル化しよう
この製品のいい点
非常に使いやすいワークフローのシステムであり、紙に押印して社内を持ち回っていた稟議書をすべて電子化できる。金額や物件によって決裁者が異なる場合でも、操作性がよいので変更は簡単にできる。PCでもスマホでもデバイスを選ばないのも魅力であり、在宅勤務者の自宅からでも稟議書を起票できる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
せっかく承認を求める稟議が回ってきていたのに通知がスマホに表示されず、決裁が遅れたことが何度かあった。スマホの設定は正しくされていたので、原因は不明。こういったことがないようしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
コンサル業務はクライアントの会社にいるか、在宅勤務かのほぼ二択であり、本社オフィスはほとんど空にしている。そんな時でも稟議が回ってくればすぐに通知が来て、スマホ上で決裁している。導入前に押印のためだけに帰社していたのに比べると大幅な時間とコストの削減であり、導入の効果は非常に大きい。
検討者にオススメするポイント
電子決裁の利点は大きい
ワークフローの電子化
この製品のいい点
ワークフローを比較的簡単に電子化出来、そこまで複雑ではないので
直感的な操作が可能。
履歴も最低限見れるので、とりあいず電子化する等は導入障壁は少なそうに感じる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
シンプルに使うと使いやすいがゆえに
少し手の込んだ事がしがたい。
直感的なカスタマイズが出来ないので、カスタマイズをしやすくしてほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
以前紙製で行っていた承認処理を電子化することは出来たので手間はかなり省けている。
一括で全ての申請の電子化は出来ない為、少しずつ紙やエクセル等での申請書類を電子化していく運用をとっている。
検討者にオススメするポイント
最低限の電子化から始める場合は有効。細かく行おうとする場合は比較検討行った方が良い
稟議書をオンライン化しよう
この製品のいい点
電子決裁システムであり、紙の稟議書がすべてオンライン化されて不要になる。電子稟議には多数のテンプレートが用意されており、それに案件や金額などを書き込んで発信すれば、すぐに承認プロセスが始まる仕組み。決裁者はそれを見て承認や差戻しなどを行って次へ発信する。大変分かりやすい作りで、特にスマホでも確認できるのは非常に便利。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
さまざまな外部システムと連携が可能だが、どのシステムと連動させれば本学にとって最適なのか素人では判断が難しい。その辺りのアドバイスがあればいいと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
紙の稟議書をずっと利用しており、時には10人を超える上役の印鑑で決裁をもらう必要があった。特にコロナ禍で在宅勤務が続いたときは、出勤することができず、当然稟議書の押印も進まず、業務がストップすることが度々あった。しかし導入後は自宅から稟議をスタートさせることができ、決裁もあっという間に終わる。組織としての意思決定が明らかに速くなった。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化の実現にぜひ
紙の稟議書が不要になった
この製品のいい点
これまで紙媒体だった稟議書をデジタル化してくれるサービス。今までは紙の稟議書を起票した後、多い案件では１０人以上の印鑑をもらう必要があったが、そのすべてを電子化。決裁者がたとえ外出していた場合でもスマホから決裁が可能なため、これまでのように稟議書がどこかでストップすることがなくなる。金額や案件によって承認ルートは複数あるがその設定も難しくない。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の稟議書を見たくても検索性があまりよくなく、すぐに見つからないことがある。また自分の起こした稟議が今どこを回っているのかも人目ではわかりにくい。視認性にも向上の余地がある。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議にかかる手間が大幅に削減された。在宅勤務者でも自宅から稟議書を回したり、決裁できたりするので、組織としての意思決定のプロセスが高速化され、業務のサイクルが早くなった。稟議を電子化するだけでこれだけの副次効果が出るのは驚きで、会社のデジタル化とペーパーレス化に貢献してくれている。
検討者にオススメするポイント
業務効率化の第一歩に
在宅勤務者にも好評です
この製品のいい点
紙の稟議書や社内業務依頼書に紙を用いる必要がなくなる。押印はすべてオンライン上の電子サインで行われ、決裁者が不在だったとしても外出先からスマホを通して決裁が可能。申請書のテンプレートが豊富に用意されているので、ワークフローがきっちり整備され、業務効率も改善された。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
人事異動時に決裁者が大幅に変ったときの変更設定をもう少し簡単にできるようになるとよい。外部システムとの連動も難しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
導入したのは新型コロナウイルスで在宅勤務者が増えてきた時です。事業を進めるためにはどうしても上役の決裁が必要ですが、感染リスクを冒してまで決裁の押印のためだけに出社することに異議が出たからでした。導入後は自宅勤務者も自宅で稟議を起票できますし、決裁をもらうため出社する必要もありません。オンラインのため決裁もすぐに下り、業務が以前にも増してスムーズに進行するようになりました。
検討者にオススメするポイント
稟議が驚くほど速く回ります
使い勝手の良さが一番よい
この製品のいい点
稟議書や業務申請書などがすべてオンライン上で決裁が済むようになり、ペーパーレス化を実現できるのが一番のメリット。決裁者が社外にいた場合でもスマホから承認が可能になり、業務スピードだけでなく、組織としての意思決定が速くなる。法的根拠もあるので、監査の時に稟議書を確認する時でも安心。弊社ではグループウェアにdesknet's neoを導入しているが、ワークフロー機能は使わず、こちらを使っている。使い勝手が抜群によいからだ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
毎年の人事異動で決裁者が変わったとき、承認ルートの変更でいつも苦労する。ワークフローの構築をもう少し簡素にできないものか。初期導入時のサポートももっと欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
私は決裁する立場にいるが海外出張が多く、導入前は帰国後に机上に溜まっている未決裁の文書に押印するのがルーティンになっていた。導入後は海外にいても手軽にスマホで承認ができるようになった。またこれまで原本は財務課で保存し、担当課はそのコピーを保存するという無駄なことをしていたが、導入のおかげでそれもなくなった。
検討者にオススメするポイント
会社のペーパーレス化を進めよう
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
紙の稟議書はもう不要に
この製品のいい点
紙の稟議書が必要なくなるのが最大のメリット。決裁がオンライン上で済むようになるため、紙をファイルして保管する場所も必要なくなる。スマホでもPCでもタブレットでもネット環境さえあれば、デバイスを選ばないのもいい。稟議発案から決済までのスピードが紙と比べて格段に上がり、業務にスピード感が出てくる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホとパソコンの同期が遅く、イライラすることがあるので、改善してほしい。決裁者が交代したときに、すぐにシステムに反映できるようにするべき。現状では、変更の設定が難しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙の稟議書に一人ずつ押印して各課へ回していたため、一度手を離れてしまうと稟議書が今どこを回っているかも把握ができず、急ぎの案件の時などはやきもきすることが多かった。しかし導入後は決裁者が在宅勤務の場合でも決裁可能なため、ワークフローが可視化され、非常に業務の能率がアップするようになった。
検討者にオススメするポイント
業務にスピード感が出ます
ワークフローが円滑になる
この製品のいい点
操作性が簡単。
マニュアルも簡潔にシンプルなので理解度が高い。扱える人材が年々増えていってます。申請、承認もクリック作業なので知識がなくても扱え承認完了すれば関係先に通知される
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
カスタマーサポートが不十分に感じるので体制を整えてください。待ち時間がなく問題解決まで時間がかかっています
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワークや外出先でもスマホタブレットで申請、承認作業ができるので帰社する必要も紙ベースの書類を作成、持ち歩くこともなく移動時間でサクッと終わらせることができています
紙の稟議書からは脱却できる
この製品のいい点
稟議書をはじめとするあらゆる申請業務を電子化できるサービスで、紙媒体から脱却できる。承認者のフローを決めてしまえば、クリック一つで決裁が下りるため、業務の速度感が格段に向上する。新入社員でも使いやすく作られており、社内のペーパーレス化に大きく貢献してくれる。スマホでも決裁できることや、利用料金が安価であることも魅力。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議が差し戻され、再度ワークフローに乗せる時の方法が難しかった点と、サポートセンターの係員の対応が要領を得ず、問題が解決しなかった点(その後自己解決した)。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスを機に在宅勤務者が増えており、稟議書に印鑑をもらうためだけに出社する社員も多く、非効率な業務を改善したかったので導入した。これまでは紙の稟議書を各部署に回していたため、今どこまで承認が下りているのかが分からなくなることも度々あり、それが改善されたのも大きい。
検討者にオススメするポイント
申請業務の電子化を進めよう
決裁業務の電子化、ペーパーレス化
この製品のいい点
社内稟議や各種申請などこれまで紙媒体で行ってきたものをすべて電子化できるワークフローのシステム。稟議の発案から承認決裁までをこのジョブカンワークフロー一つで完結させることができ、ペーパーレス化に貢献してくれる。また案件に応じて決裁者が変わってもその変更の手続きも容易であり、初めての人にも分かりやすく設計されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議を回したところ、その決裁者に通知が届かず、業務が滞ったことがあった。システムに異常はなかったのだが、きちんと通知は来るように改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
弊社では各種プロジェクトや予算執行などもすべて所属長の決裁がなければ進められない旧態依然としたシステムであったため、デジタル化の一環として導入した。決裁者が社内に不在でもスマホで決裁が可能なため、仕事がスムーズに進むようになった。申請や稟議に関する内容もより深く共有されるようになり、効率化が進んだ。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化にお勧め
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
