《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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使い勝手の良さが一番よい
この製品のいい点
稟議書や業務申請書などがすべてオンライン上で決裁が済むようになり、ペーパーレス化を実現できるのが一番のメリット。決裁者が社外にいた場合でもスマホから承認が可能になり、業務スピードだけでなく、組織としての意思決定が速くなる。法的根拠もあるので、監査の時に稟議書を確認する時でも安心。弊社ではグループウェアにdesknet's neoを導入しているが、ワークフロー機能は使わず、こちらを使っている。使い勝手が抜群によいからだ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
毎年の人事異動で決裁者が変わったとき、承認ルートの変更でいつも苦労する。ワークフローの構築をもう少し簡素にできないものか。初期導入時のサポートももっと欲しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
私は決裁する立場にいるが海外出張が多く、導入前は帰国後に机上に溜まっている未決裁の文書に押印するのがルーティンになっていた。導入後は海外にいても手軽にスマホで承認ができるようになった。またこれまで原本は財務課で保存し、担当課はそのコピーを保存するという無駄なことをしていたが、導入のおかげでそれもなくなった。
検討者にオススメするポイント
会社のペーパーレス化を進めよう
紙の稟議書はもう不要に
この製品のいい点
紙の稟議書が必要なくなるのが最大のメリット。決裁がオンライン上で済むようになるため、紙をファイルして保管する場所も必要なくなる。スマホでもPCでもタブレットでもネット環境さえあれば、デバイスを選ばないのもいい。稟議発案から決済までのスピードが紙と比べて格段に上がり、業務にスピード感が出てくる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホとパソコンの同期が遅く、イライラすることがあるので、改善してほしい。決裁者が交代したときに、すぐにシステムに反映できるようにするべき。現状では、変更の設定が難しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
これまでは紙の稟議書に一人ずつ押印して各課へ回していたため、一度手を離れてしまうと稟議書が今どこを回っているかも把握ができず、急ぎの案件の時などはやきもきすることが多かった。しかし導入後は決裁者が在宅勤務の場合でも決裁可能なため、ワークフローが可視化され、非常に業務の能率がアップするようになった。
検討者にオススメするポイント
業務にスピード感が出ます
ワークフローが円滑になる
この製品のいい点
操作性が簡単。
マニュアルも簡潔にシンプルなので理解度が高い。扱える人材が年々増えていってます。申請、承認もクリック作業なので知識がなくても扱え承認完了すれば関係先に通知される
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
カスタマーサポートが不十分に感じるので体制を整えてください。待ち時間がなく問題解決まで時間がかかっています
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
リモートワークや外出先でもスマホタブレットで申請、承認作業ができるので帰社する必要も紙ベースの書類を作成、持ち歩くこともなく移動時間でサクッと終わらせることができています
紙の稟議書からは脱却できる
この製品のいい点
稟議書をはじめとするあらゆる申請業務を電子化できるサービスで、紙媒体から脱却できる。承認者のフローを決めてしまえば、クリック一つで決裁が下りるため、業務の速度感が格段に向上する。新入社員でも使いやすく作られており、社内のペーパーレス化に大きく貢献してくれる。スマホでも決裁できることや、利用料金が安価であることも魅力。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議が差し戻され、再度ワークフローに乗せる時の方法が難しかった点と、サポートセンターの係員の対応が要領を得ず、問題が解決しなかった点(その後自己解決した)。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスを機に在宅勤務者が増えており、稟議書に印鑑をもらうためだけに出社する社員も多く、非効率な業務を改善したかったので導入した。これまでは紙の稟議書を各部署に回していたため、今どこまで承認が下りているのかが分からなくなることも度々あり、それが改善されたのも大きい。
検討者にオススメするポイント
申請業務の電子化を進めよう
決裁業務の電子化、ペーパーレス化
この製品のいい点
社内稟議や各種申請などこれまで紙媒体で行ってきたものをすべて電子化できるワークフローのシステム。稟議の発案から承認決裁までをこのジョブカンワークフロー一つで完結させることができ、ペーパーレス化に貢献してくれる。また案件に応じて決裁者が変わってもその変更の手続きも容易であり、初めての人にも分かりやすく設計されている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議を回したところ、その決裁者に通知が届かず、業務が滞ったことがあった。システムに異常はなかったのだが、きちんと通知は来るように改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
弊社では各種プロジェクトや予算執行などもすべて所属長の決裁がなければ進められない旧態依然としたシステムであったため、デジタル化の一環として導入した。決裁者が社内に不在でもスマホで決裁が可能なため、仕事がスムーズに進むようになった。申請や稟議に関する内容もより深く共有されるようになり、効率化が進んだ。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化にお勧め
承認ルートがわかりやすくスムーズに進む!
この製品のいい点
自分のポジション、承認を得たい内容により承認フローが見える化されており、自身の申請の進捗を簡単に確認できる点が便利です。
また、過去の申請内容をコピーすることも可能なので、作業時間も短縮できます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議などは、申請者本人だけでなく、共有者にも進捗がわかるようにメールを転送できるようになると、よりよいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
別の誰かが申請してくれた稟議などのファイルを共有してもらうことで、自分がフォーマットをゼロから作成する必要がなくなったので、稟議申請までの時間が格段に短くなりました。
また、自分の申請は現在承認ルートのどこまで進んでいるのか…が明確なので、どの人に督促の声掛けをすべきかがすぐにわかるようになりました。
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稟議の電子化のメリットの大きさを実感
この製品のいい点
これまで紙に押印していた稟議書の決裁がすべてオンライン上で済むようになる。スマホでもパソコンでも電子決裁が可能なため、決裁者が出張中や在宅勤務時でも通常と変わらず決裁ができるようになる。法的根拠もあるので安心して使えるのも大きい。紙の稟議書が廃止されたことにより、膨大な稟議書ファイルも必要がなくなる。ランニングコストが他製品と比べてダントツに安いのも導入の決め手になった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議だけでなく、社内のあらゆる紙媒体の申請書などの在り方を見直し、ジョブカンを用いて電子化するようになった。ワークフローが明確化されたことであらゆる面で仕事のスピード感が上がり、業務がスムーズに進むようになった。急な稟議書や申請書が退社後に上がってきても、ジョブカンのおかげですぐに決裁ができ、部下にも喜ばれている。導入してよかった。
検討者にオススメするポイント
スピード感をもって仕事ができるようになる。
コロナ禍で導入後、完全に定着しました
この製品のいい点
オンライン上で決裁が可能になるのが大きなメリット。出張で決裁者が不在でもスマホで決裁をもらえるため、不在の決裁者のところで業務が滞留することがなくなる。結果業務にスピード感が出て、効率が上がる。ユーザー一人につき300円というコスパの良さも魅力。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
初期設定プランが導入されているが、その料金が18万円は高すぎる。せっかくの安さがこれでは台無しになってしまうので、再考してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
導入を決断したのはコロナ禍です。稟議書に印鑑で決裁をもらうためだけに出社するのは感染リスクの面でも効率の面でも社員に大きな負担をかけます。導入後は自宅からでも稟議を起案後すぐオンライン上で承認できるようになったため、業務の生産性が上がりました。紙媒体の稟議書にはもう戻ることはないでしょう。皮肉ですが、コロナ禍がペーパーレス化を後押ししてくれました。
検討者にオススメするポイント
稟議決裁の電子化におすすめ
コロナ禍で導入し定着しました
この製品のいい点
電子決裁ができ、紙の稟議書が必要なくなる点が最大のメリット。そのため在宅勤務時でも出張中でも申請と決裁が可能になり、組織全体の仕事が非常に早くなり、業務の計画も立てやすくなる。紙の稟議書が必要なくなることで、保管場所を心配する必要もなくなる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁の上位者は高齢の経営者であり、スマホの操作が苦手であったため、最初は説明に苦労したし、簡易版のマニュアルもなかった。改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務を強いられた時でも、弊社は稟議決裁に印鑑が必要なため、そのためだけに感染リスクを冒して出社せざるを得ず、業務効率化に疑問を感じていました。それが導入後は紙媒体の稟議書がなくなってすべて電子化されたことで業務効率が大幅に向上、承認業務が大変楽になりました。残業時間の短縮といった副次効果も生まれています。
検討者にオススメするポイント
紙媒体の稟議はもう必要ない
紙の申請業務から脱却してペーパーレス化を実現できる。
この製品のいい点
稟議書や交通費の精算、休暇の申請などがすべてオンライン上で済むようになります。スマホでも決裁できるのが大きく、決裁者が出張中でも出先で電子決裁が可能なので、決裁が下りずに業務が滞留することはもうなくなります。操作性に非常に優れており、ITが苦手でもサクサクと操作できるのも魅力です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁者が異動した場合、承認のラインが変わり、毎年の人事異動の際に更新をする必要がある。それがやや手間に感じるので改善してほしい。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
クライアントとタイアップしたイベントを行う際は、支出の稟議書が必ず必要なのですが、導入前はすべて紙に押印して決裁をもらっていました。導入後はすべてクラウド上で済むようになり、申請業務に関する手間は大幅に節減され、生産性向上が実現しました。在宅勤務者も自宅から申請ができるようになり、会社としての意思決定の速度が上がっています。
検討者にオススメするポイント
申請業務をすべてペーパーレス化
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